ข้อควรคำนึงและข้อห้ามในการใช้ Pivot Table

ข้อควรคำนึงในการใช้ Pivot Table 
1. Pivot Table ใช้ข้อมูลจาก Cache Data ซึ่งซ้อนอยู่กับตาราง Worksheet ไม่ได้ใช้ข้อมูลในตารางโดยตรง และจะทำให้ File มีขนาดใหญ่ขึ้น  
2.  Wizard  ซึ่งช่วยสร้าง  Pivot  Table นั้นไม่มีระบบการเตือนในกรณีที่ผู้ใช้กำหนดพื้นที่ผิดพลาด ดังนั้นหากเริ่มต้นผิด จะได้ข้อมูลผิดไปตลอด  
3.  หากตาราง Pivot  Table มีหลายตาราง จะต้องสั่ง  Refresh ใหม่ให้กับแต่ละตาราง เนื่องจากอาจใช้  Cache Data ต่างชุดกัน  
4. ตาราง Pivot Table  เป็นตัวเลขผลลัพธ์  ไม่ใช่สูตรคำนวณ  ดังนั้นทุกครั้งที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้จะต้องสั่ง  Refresh เอง โดยไม่มีโอกาสได้ตรวจสอบสูตรว่าคืนค่ามาถูกต้อง ยิ่งตารางมีขนาดใหญ่ ทำให้มักละเลยไม่ได้ตรวจสอบผลทุกค่าว่าถูกต้องหรือไม่  
5. คำสั่งในการใช้งานขั้นสูงค่อนข้างซับซ้อน ยากต่อการค้นหาตรวจสอบ และมีศัพท์เทคนิคเฉพาะมากมายยากต่อความเข้าใจ วิธีเดียวที่จะใช้ Pivot Table และเข้าใจคำสั่งก็คือ ต้องทดลองใช้กับตารางซึ่งมีข้อมูลไม่มากไม่น้อยเกินไป จะได้สะดวดต่อการตรวจสอบที่ไปที่มาของแต่ละค่า  แม้ประโยชน์ที่ได้รับจาก Pivot  Table จะมีมาก ใช้งานง่าย แต่มีความเสี่ยงสูงมากเช่นกันว่า จะไม่ได้รับข้อมูลที่ต้องการ หรือต้องเสียเวลาค้นหาตรวจสอบนานกว่าจะรู้สาเหตุ  
6. Pivot Table ค่อนข้างจะเป็นเครื่องมือที่ใครๆกล่าวขานถึงกันมาก และเมื่อใดมีการเอ่ยถึง Excel มักจะยกตัวอย่างการใช้ Pivot Table ขึ้นมาอวดกัน เพราะ Pivot Table เป็นเครื่องมือของ Excel ซึ่งทรงพลังอย่างมาก และได้รับการพัฒนาให้ทำงานดีขึ้นใน Excel ทุกรุ่น ขั้นตอนการใช้งานเริ่มต้นค่อนข้างง่าย และได้ผลลัพธ์รวดเร็วน่าตื่นตาตื่นใจ แต่อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ยังต้องให้ความระมัดระวังในการดัดแปลง แก้ไข Pivot Table ในภายหลัง และผู้ที่แนะน าวิธีใช้  Pivot Table ควรเตือนผู้ใช้ให้ทราบถึงวิธีใช้งานอย่างระมัดระวังอีกด้วย

ข้อห้ามในการใช้ Pivot Table  

• ห้าม Insert / Delete / Move Row หรือ Column ในตารางต้นทางซึ่งนำมาใช้สร้าง Pivot Table  
• ห้ามเปลี่ยนแปลงชื่อ Field Name  
• ถ้าจำนวนรายการของตารางต้นทางเปลี่ยนแปลง ให้กำหนดพื้นที่ใหม่ใน Wizard Step 2 of 3 ใหม่ หรือปรับขนาดพื้นที่ซึ่งตั้งชื่อไว้จากเมนู Insert > Name > Define  
• หากไม่ได้นำตาราง Pivot Table มาใช้งานนานจนจำไม่ได้ว่ากำหนดอะไรไว้บ้าง แนะนำให้ลบตารางเก่าแล้วสร้างตารางใหม่มาใช้แทน