Microsoft Visio Essentials
หลักสูตร Microsoft Visio Essentials เป็นการอบรมการสร้างแผนภาพด้วย Visio ตั้งแต่ Shape, Connector และ Template ไปจนถึง Flowchart แผนผังองค์กร แผนภาพจากข้อมูล Excel, Data Model, Gantt Chart, UML, BPMN และ Network Diagram เหมาะกับผู้ที่ต้องเขียนขั้นตอนการทำงาน ฝ่าย HR นักวิเคราะห์ระบบ และฝ่ายไอที
- ระยะเวลา12 ชั่วโมง · 2 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
แผนภาพที่ดีช่วยให้ทีมเข้าใจกระบวนการ โครงสร้างองค์กร ระบบฐานข้อมูล หรือเครือข่ายได้ในภาพเดียว แต่หลายคนยังวาดด้วย PowerPoint หรือ Excel ทีละเส้น พอแก้ขั้นตอนหนึ่งก็ต้องจัดเส้นใหม่ทั้งภาพ สัญลักษณ์ไม่เป็นมาตรฐาน และนำไปใช้ต่อในเอกสารได้ยาก Microsoft Visio มี Shape, Connector และ Template ตามมาตรฐานที่ทำให้แผนภาพแก้ไขง่าย อ่านเข้าใจตรงกัน และสร้างจากข้อมูลได้
หลักสูตรนี้เริ่มจากการเลือกใช้ Visio ให้ตรงกับไลเซนส์ ทั้ง Visio ใน Microsoft 365 บนเว็บ, Visio Plan 2 และ Visio Professional 2024 แล้วฝึกใช้ Shape, Connector, Stencil และ Template สร้าง Flowchart, Cross-functional Flowchart และแผนผังองค์กร รวมถึงสร้างแผนภาพจากข้อมูล Excel จากนั้นต่อยอดไปยัง Data Model สำหรับออกแบบฐานข้อมูล Gantt Chart และ Timeline ไดอะแกรม UML, BPMN 2.0 และ Network Diagram ปิดท้ายด้วย Workshop สร้างชุดแผนภาพของงานจริงพร้อมแชร์และส่งออก (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- เข้าใจความแตกต่างของ Visio ใน Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 และ Visio 2024
- ใช้ Shape, Connector, Stencil, Template และ Theme สร้างแผนภาพที่แก้ไขง่าย
- สร้าง Flowchart และ Cross-functional Flowchart สำหรับ Process Mapping
- สร้างแผนผังองค์กรและสร้างแผนภาพจากข้อมูลใน Excel
- สร้าง Data Model สำหรับออกแบบฐานข้อมูล และ Gantt Chart กับ Timeline สำหรับวางแผนโครงการ
- สร้างไดอะแกรม UML, BPMN 2.0 และ Network Diagram ได้
- แชร์ แสดงความคิดเห็น และส่งออกแผนภาพไปใช้ใน Word, PowerPoint และ PDF
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- พนักงานที่ต้องเขียนขั้นตอนการทำงานหรือคู่มือกระบวนการ
- ฝ่าย HR และฝ่ายบริหารที่ต้องทำแผนผังองค์กร
- Business Analyst, Project Manager และนักวิเคราะห์ระบบ
- ฝ่ายไอทีที่ต้องทำเอกสารฐานข้อมูลและเครือข่าย
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้คอมพิวเตอร์บน Windows ได้คล่อง รวมถึงติดตั้งและลบโปรแกรม
- เคยใช้ Microsoft Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint มาบ้าง
- ใช้อินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์ได้
- โน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Visio Plan 2 หรือ Visio Professional 2024 ได้ (แอปเดสก์ท็อปไม่มีบน macOS)
หัวข้อการฝึกอบรม
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตร Microsoft Visio Essentials อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab ทุก Section ระดับ Beginner เนื้อหาจัดตามไลเซนส์ปัจจุบัน คือ Visio ใน Microsoft 365 บนเว็บ, Visio Plan 2 และ Visio Professional 2024 เพิ่มการสร้างแผนภาพจาก Excel การแชร์และแสดงความคิดเห็นบนเว็บ และการตรวจแผนภาพตามมาตรฐาน Template ขั้นสูง เช่น Crow's Foot, UML, BPMN และ Gantt Chart ต้องใช้ Visio Plan 2 หรือรุ่น Professional ผู้เรียนใช้ไลเซนส์ของตนเองหรือของบริษัท ผู้เรียนจะได้เอกสารประกอบการอบรม ไฟล์ตัวอย่าง และไฟล์ Stencil กับ Template ที่สร้างระหว่างเรียนกลับไปใช้งานต่อ
Day 1 พื้นฐาน Visio และแผนภาพกระบวนการ
Section 1: รู้จัก Microsoft Visio และรุ่นต่าง ๆ
- Visio ใช้ทำอะไร และต่างจากการวาดแผนภาพใน PowerPoint อย่างไร
- Visio ใน Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 และ Visio Professional 2024 ต่างกันอย่างไร
- หน้าจอ Ribbon, Shapes Window, Drawing Page และ Status Bar
- Lab: สร้างแผนภาพแรกจาก Template และบันทึกเป็นไฟล์ .vsdx
Section 2: Lab: Shape และ Connector
- วาด Shape และเส้น ปรับขนาด หมุน และใส่ข้อความใน Shape
- Dynamic Connector, Connection Point และ AutoConnect
- Align, Distribute, Group และ Auto Align & Space
- Lab: วาดแผนภาพขั้นตอนอย่างง่ายแล้วแก้ลำดับโดยเส้นเชื่อมไม่หลุด
Section 3: Lab: Stencil, Template และ Theme
- ค้นหา Shape และเปิด Stencil เพิ่มเติม
- สร้าง Stencil ของตนเองด้วย Master Shape ที่ใช้บ่อย
- Theme, Variant และ Background เพื่อให้แผนภาพทั้งชุดมีรูปแบบเดียวกัน
- Lab: สร้าง Stencil ของทีมและบันทึกไฟล์ Template
Section 4: Lab: Flowchart สำหรับ Process Mapping
- สัญลักษณ์ Flowchart มาตรฐาน จุดตัดสินใจ และเส้นทางตามเงื่อนไข
- Cross-functional Flowchart แบ่ง Swimlane ตามฝ่ายหรือบทบาท
- Annotation, Callout และ Container สำหรับอธิบายขั้นตอน
- Lab: ทำ Flowchart ขั้นตอนอนุมัติจัดซื้อแบบแบ่งฝ่าย
Section 5: Lab: แผนผังองค์กร
- Template Organization Chart และการเพิ่มตำแหน่งกับลำดับชั้น
- จัด Layout แบบต่าง ๆ และแสดงรูปภาพกับข้อมูลพนักงาน
- สร้างแผนผังองค์กรอัตโนมัติจากข้อมูลใน Excel
- Lab: สร้างผังองค์กรของหน่วยงานตัวอย่างจากไฟล์ Excel
Section 6: Lab: แผนภาพจากข้อมูลด้วย Data Visualizer
- Data Visualizer สร้าง Flowchart จากตารางใน Excel (Visio Plan 2)
- เตรียมคอลัมน์ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไปให้ถูกรูปแบบ
- แก้ข้อมูลใน Excel แล้วอัปเดตแผนภาพ หรือแก้แผนภาพแล้วส่งกลับไป Excel
- Lab: สร้าง Cross-functional Flowchart จากตาราง Excel แล้วปรับข้อมูล
Day 2 แผนภาพระบบ โครงการ และการนำไปใช้
Section 7: Lab: Data Model สำหรับออกแบบฐานข้อมูล
- Template Crow's Foot Database Notation กับ Entity และ Attribute
- Relationship และการกำหนด Cardinality ทั้งสองฝั่ง
- จัดทำเอกสาร Database Schema ให้ทีมพัฒนาอ่านเข้าใจตรงกัน
- Lab: ออกแบบ Data Model ของระบบสั่งซื้อสินค้า
Section 8: Lab: Gantt Chart และ Timeline
- Template Gantt Chart: Task, ระยะเวลา และความสัมพันธ์ระหว่างงาน
- Milestone และกำหนดส่งงาน
- Timeline สำหรับสรุปแผนงานให้ผู้บริหาร
- Lab: วางแผนโครงการ 3 เดือนด้วย Gantt Chart และ Timeline
Section 9: Lab: ไดอะแกรม UML
- รู้จัก UML และไดอะแกรมที่ใช้บ่อยในงานพัฒนาระบบ
- Use Case Diagram แสดงผู้ใช้และสิ่งที่ระบบต้องทำ
- Class Diagram และ Sequence Diagram แสดงโครงสร้างและลำดับการทำงาน
- Lab: สร้าง Use Case และ Class Diagram ของระบบตัวอย่าง
Section 10: Lab: BPMN 2.0 และการปรับปรุงกระบวนการ
- สัญลักษณ์ BPMN: Event, Activity, Gateway, Pool และ Lane
- ตรวจแผนภาพตามกฎของ BPMN และแก้ข้อผิดพลาดที่พบ
- เทียบกระบวนการ As-Is กับ To-Be และบันทึกจุดที่ปรับปรุง
- Lab: วาดกระบวนการรับเรื่องร้องเรียนแบบ As-Is และ To-Be
Section 11: Lab: Network Diagram
- Template Network Diagram และ Shape ของอุปกรณ์เครือข่าย
- ออกแบบ Topology และแสดงการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์
- ใส่ข้อมูลอุปกรณ์ด้วย Shape Data และแสดงผลด้วย Data Graphics
- Lab: ทำแผนภาพเครือข่ายสำนักงานพร้อมรายการอุปกรณ์
Section 12: Workshop: ชุดแผนภาพของงานจริง
- Workshop: สร้างชุดแผนภาพจากงานของผู้เรียน เช่น กระบวนการ ผังองค์กร หรือระบบ
- บันทึกบน OneDrive แชร์ และรับความคิดเห็นผ่าน Visio บนเว็บ
- ส่งออกเป็น PDF และรูปภาพ และนำไปใช้ใน Word กับ PowerPoint
- สรุป Checklist แผนภาพที่ดีและแนวทางต่อยอดสู่งานระดับสูง
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
สร้าง Flowchart ใน Visio มีขั้นตอนอย่างไร
เปิด Visio แล้วเลือก Template Basic Flowchart ระบบจะเปิด Stencil รูปทรงผังงานให้ ลากรูปทรง Start/End มาวางเป็นจุดเริ่ม ใช้ Process แทนขั้นตอน และ Decision แทนจุดตัดสินใจ จากนั้นเชื่อมรูปทรงด้วย Connector หรือใช้ลูกศร AutoConnect ที่ขึ้นมาเมื่อชี้เมาส์ ใส่ข้อความ เช่น ใช่ หรือ ไม่ใช่ บนเส้นที่ออกจาก Decision แล้วจัดระเบียบด้วยคำสั่ง Align และ Position ถ้าขั้นตอนมีหลายฝ่ายให้ใช้ Cross-functional Flowchart แบ่ง Swimlane ตามผู้รับผิดชอบ
Stencil กับ Template ใน Visio ต่างกันอย่างไร
Template คือแม่แบบไฟล์ตั้งต้นของไดอะแกรมแต่ละประเภท เช่น Flowchart, Organization Chart หรือ Network Diagram ซึ่งกำหนดขนาดหน้า หน่วย และเปิด Stencil ที่เกี่ยวข้องมาให้ ส่วน Stencil คือชุดรูปทรงที่แสดงในหน้าต่าง Shapes รูปทรงต้นแบบในนั้นเรียกว่า Master Shape เมื่อลากไปวางในหน้าก็จะได้สำเนาของ Master นั้น ผู้ใช้สร้าง Stencil ของตัวเองเพื่อเก็บรูปทรงที่ใช้บ่อยในองค์กรได้
ทำผังองค์กร (Organization Chart) ใน Visio ทำอย่างไร
เลือก Template Organization Chart แล้วลากรูปทรงตำแหน่งมาวาง โดยวางรูปทรงของลูกทีมลงบนรูปทรงหัวหน้าเพื่อให้ Visio ผูกความสัมพันธ์และจัดลำดับชั้นให้อัตโนมัติ ถ้ามีรายชื่อพนักงานอยู่ใน Excel ให้นำเข้าข้อมูลชื่อ ตำแหน่ง และหัวหน้าเพื่อสร้างผังทั้งชุดได้ในครั้งเดียว จากนั้นปรับ Layout ธีม และสี และเมื่อข้อมูลพนักงานเปลี่ยนก็สร้างผังใหม่จากไฟล์ Excel ได้
หลักสูตร Microsoft Visio Essentials เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับพนักงานที่ต้องเขียนขั้นตอนการทำงาน ฝ่าย HR และฝ่ายบริหารที่ทำผังองค์กร Business Analyst, Project Manager และนักวิเคราะห์ระบบ รวมถึงฝ่ายไอทีที่ทำเอกสารฐานข้อมูลและเครือข่าย ควรใช้ Windows ได้คล่อง เคยใช้ Microsoft Office มาบ้าง และมีโน้ตบุ๊ก Windows ที่ใช้ Visio Plan 2 หรือ Visio Professional 2024 ได้
เรียนจบหลักสูตร Microsoft Visio Essentials แล้วทำอะไรได้บ้าง
เลือกใช้ Visio ให้ตรงกับไลเซนส์ ใช้ Shape, Connector, Stencil และ Template สร้างแผนภาพที่แก้ไขง่าย สร้าง Flowchart, Cross-functional Flowchart และผังองค์กร สร้างแผนภาพจากข้อมูล Excel ออกแบบ Data Model วางแผนโครงการด้วย Gantt Chart และ Timeline สร้างไดอะแกรม UML, BPMN 2.0 และ Network Diagram แล้วแชร์และส่งออกไปใช้ใน Word, PowerPoint และ PDF ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
หลักสูตร Microsoft Visio Essentials ใช้ Visio เวอร์ชันไหน
หลักสูตรใช้ Visio Plan 2 บนเดสก์ท็อปเป็นหลัก และใช้ร่วมกับ Visio Professional 2024 ได้ เพราะหน้าตาและคำสั่งหลักใกล้เคียงกัน พร้อมแนะนำ Visio ใน Microsoft 365 บนเว็บซึ่งเหมาะกับแผนภาพพื้นฐาน ควรรู้ไว้ว่า Template บางประเภท เช่น UML, BPMN, Crow's Foot และ Gantt Chart มีเฉพาะใน Visio Plan 2 หรือรุ่น Professional ไม่มีในรุ่น Standard และ Visio บนเว็บ ถ้าจะนำไปใช้ต่อที่ทำงานจึงควรตรวจสอบรุ่นที่องค์กรมีอยู่ก่อน