การเรียกใช้งานและส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel

Microsoft Excel

    โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม Microsoft Excel มีชื่อเสียงในด้าน การคำนวณเกี่ยวกับตัวเลข และการทำบัญชี ต่าง ๆ การทำงานของโปรแกรม ใช้ตารางตามแนวนอน (rows) และแนวตั้ง (columns) เป็นหลัก ซึ่งเราเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่าเป็น Spread Sheet.  บางคนใช้โปรแกรม  Microsoft Excel สำหรับการพิมพ์ตาราง การพิมพ์รายการสิ่งของต่าง ๆ ที่มีการรวมเงิน หรือตัวเลข หรือมีการคำนวณอย่างง่าย บางคนใช้โปรแกรมนี้ เพื่อวิเคราะห์แบบสอบถาม หาค่าเฉลี่ย และค่าสถิติต่าง ๆ เป็นต้น

การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

1. คลิกที่ปุ่ม start > All Program
2. คลิกที่ Microsoft Office
3. เลือกรายการ Microsoft  Excel
4. หน้าจอจะแสดงหน้าต่าง Microsoft Excel

หน้าต่างแสดงการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

ส่วนประกอบของโปรแกรมประกอบด้วย

1. Title bar เป็นส่วนที่บ่งบอกว่าเรากำลังใช้งานโปรแกรมอะไรอยู่
2. Menu bar เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งที่ใช้ในการทำงานได้แก่ แฟ้ม,แก้ไขข้อมูล,แทรก,เค้าโครงกระดาษ,สูตร,ข้อมูลมตรวจทาน,มุมมอง
3. Tool bar เป็นแถบรวบรวมคำสั่งให้ Microsoft Excel ทำงานในเรื่องต่างๆ เช่น จะมีเครื่องมือจัดรูปแบบ เครื่องมือวาดรูป
4. Sheet bar เป็นแถบแสดง ชื่อเอกสารงานที่เรากำลังใช้งานอยู่
5. Status bar เป็นส่วนที่แสดงการทำงาน Excel และแป้นพิมพ์
6. Active bar คือเซลล์ที่กำลังใช้งานอยู่ในขณะนั้น คือ กรอบสีดำจะล้อมรอบอยู่
7. แนวตั้งหรือสดมภ์ของตารางเป็นตัวอักษรภาษอังกฤษเริ่มจาก A,B,C,...เรื่อยไปจนสุดขอบตารางทางขวา มีทั้งหมด 256 สดมภ์(Column)
8. แนวนอนมีหมายเลขกำกับเป็นบรรทัดที่ 1,2,3,...เรื่อยไปจนถึงบรรทัดสุดท้ายจำนวนบรรทัดจะต่างกันในแต่ละโปรแกรมในที่นี้เท่ากับ 65,536 แถว(Row)
9. ช่องที่แนวตั้งและแนวนอนตัดกันเรียกว่า เซลล์ (Cell) ใช้บรรจุข้อมูล ข้อความ หรือสูตรคำนวณ โปรแกรมประเภทสเปรตชีต