Basic Microsoft Access 2016/2019 พื้นฐาน
หลักสูตร Basic Microsoft Access 2016/2019 เป็นการอบรมพื้นฐานการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ด้วย Access ตั้งแต่ทำความเข้าใจโครงสร้างฐานข้อมูล สร้างฐานข้อมูลและตาราง จนถึงสร้างแบบฟอร์มและรายงานเบื้องต้น เหมาะกับนักศึกษา ครู อาจารย์ ทีมไอที และผู้ที่เคยใช้ Office รุ่นก่อนหน้ามาบ้าง
- ระยะเวลา12 ชั่วโมง · 2 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
ในหลักสูตรนี้จะแนะนำการใช้งานพื้นฐานสำหรับผู้เริ่มต้นเรียนรู้การใช้งาน Microsoft Access 2016/2019 ซึ่งจะครอบคลุมเนื้อหา การสร้างตาราง (Table) แบบสอบถาม (Queries) ฟอร์ม (Forms) และ รายงาน (Reports) พร้อมตัวอย่าง Workshop ประกอบการเรียนรู้อีกมากมาย จะเป็นแนวทางให้สามารถเริ่มต้นทำงานกับ Microsoft Access 2016/2019 ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- เพื่อให้ผู้อบรมได้เรียนรู้และเข้าใจถึงระบบโครงสร้างฐานข้อมูลภายในของโปรแกรม Microsoft Access 2016/2019
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างฐานข้อมูล สร้างตารางเบื้องต้นได้
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างแบบฟอร์มในระดับเบื้องต้นได้
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถนำเสนอข้อมูลในรูปของรายงานระดับเบื้องต้นได้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- นักเรียนนักศึกษา
- ครู อาจารย์ วิทยากรที่สนใจ
- นักวิชาการ นักไอที หรือผู้ดูแลระบบ
- ตลอดจนผู้สนใจทั่วไปที่สนใจการใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 2016 และ 2019 พื้นฐาน
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ได้
- เคยใช้งานชุด Office ของ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้ามาบ้าง
- ติดตั้ง/ลบโปรแกรมพื้นฐานบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ได้
หัวข้อการฝึกอบรม
บทที่ 1 ภาพรวมของ Microsoft Access 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของการใช้งานเมนูต่าง ๆ ของ Microsoft Access 2016/2019
- การใช้เครื่องมือพื้นฐานของ Microsoft Access 2016/2019
- สรุปลักษณะเด่นที่เพิ่มเข้ามาใน Microsoft Access 2019
- การปรับแต่งเมนูต่าง ๆ ให้ทำงานได้ตรงตามความต้องการของคุณ
- การทำงานกับ Backstage View
- รูปแบบไฟล์ต่าง ๆ ของ Microsoft Access 2016 เช่น .accdb, .mdb, .accde etc.
- การ Save ไฟล์เป็นรูปแบบของ PDF หรือ XPS รูปแบบใหม่
บทที่ 2 การใช้งานร่วมกันระหว่าง Microsoft Access รุ่นต่ำกว่ากับ Microsoft Access 2016/2019
- การ Save ไปยัง Microsoft Access รุ่นต่ำกว่า
- ปัญหาที่ต้องพบเมื่อ Save ไฟล์ไปยังรุ่นต่ำกว่า พร้อมทั้งวิธีการแก้ไข
- ระบบความปลอดภัยของ Microsoft Access 2016/2019
- การป้องกันเอกสารให้ปลอดภัยใน Microsoft Access 2016/2019
บทที่ 3 การสร้างและ Save เอกสารใน Microsoft Access 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของการสร้าง Document ใน Microsoft Access 2016/2019
บทที่ 4 พื้นฐานความรู้และแนวความคิดเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูลบน Microsoft Access 2016/2019
- พื้นฐานความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล
- คำศัพท์ทางด้านฐานข้อมูลที่ควรทราบ
- แนวคิดการสร้างฐานข้อมูลบน Access
- ชมตัวอย่างฐานข้อมูลบน Access แบบมืออาชีพ
- เรียนรู้องค์ประกอบทั้งหมดของฐานข้อมูลบน Access
- ขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลบน Access
บทที่ 5 การสร้างตาราง (Table) เพื่อจัดเก็บข้อมูลบน Access
- เทคนิคการสร้างตาราง (Table) เพื่อเก็บข้อมูลบน Access
- ขั้นตอนการสร้างตาราง (Table) บน Access
- เทคนิคการเลือกชนิดของข้อมูล (Data Type) อย่างเหมาะสม
- หลักการเก็บรูปภาพบันทึกลงในตาราง
- พื้นฐานคุณสมบัติต่าง ๆ ของฟิลด์ (Field Properties) ที่ควรทราบ
- หลักการสร้างและการกำหนดคีย์ (Key) ประเภทต่าง ๆ ให้กับฐานข้อมูล
- การสร้าง Primary Key และ Foreign Key ให้กับตารางที่ถูกต้อง
- การสร้าง Multi Primary Key ให้กับตาราง
บทที่ 6 การสร้างระบบสืบค้นข้อมูล (Query) เพื่อค้นหาข้อมูลบน Access
- แนวคิดเบื้องต้นในการสร้าง Query บน Access
- หลักคิดในการกำหนดเงื่อนไข (Criteria) ใน Query
- ประเภทต่าง ๆ ของ Query บน Access
- ขั้นตอนในการสร้าง Query บน Access
- การสร้างสูตรคำนวณและการใช้ฟังก์ชั่นใน Query
บทที่ 7 การสร้าง Query บน Access ที่ซับซ้อนขึ้น
- แนวความคิดและหลักการของ Query ที่ซับซ้อนมากยิ่งขึ้น
- ชนิดของการจับคู่ (Join Type) ของข้อมูลที่มีผลกระทบต่อผลลัพธ์ของ Query
- หลักคิดในการกำหนดเงื่อนไข (Criteria) ที่ซับซ้อนใน Query อย่างมีประสิทธิภาพ
- การสร้างสูตรคำนวณและการใช้ฟังก์ชั่นใน Query ที่ซับซ้อนขึ้น
- การคำนวณหาค่าผลรวมย่อยใน Query
บทที่ 8 การสร้าง Query ในประเภทต่าง ๆ เพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับระบบสืบค้นข้อมูล
- การสร้าง Query ซ้อน Query
- การสร้าง Parameter Query
- การสร้าง Crosstab Query
- การสร้าง Action Query (Make-Table, Append, Update และ Delete)
- การสร้าง Union Query
บทที่ 9 แนะนำการสร้างฟอร์ม (Form) แบบเบื้องต้น
- การสร้างฟอร์ม (Form) ด้วย Wizard เบื้องต้น
- การป้อนข้อมูลผ่านฟอร์ม
- การตกแต่งฟอร์มให้สวยงาม
บทที่ 10 การออกแบบรายงาน (Report) เบื้องต้น
- การสร้างรายงาน (Report) แบบง่ายผ่าน Wizard
- การตกแต่งรายงานให้สวยงาม
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
Primary Key คืออะไร ทำไมทุกตารางใน Access ควรมี
Primary Key คือฟิลด์ที่มีค่าไม่ซ้ำและไม่ว่างในทุกเรคคอร์ด ใช้ระบุแต่ละแถวได้แน่นอน เช่น รหัสลูกค้าหรือรหัสสินค้า ใน Access มักใช้ฟิลด์ชนิด AutoNumber ให้ระบบสร้างเลขให้เอง Primary Key ช่วยกันข้อมูลซ้ำ ทำให้ค้นหาเร็วขึ้น และเป็นจุดเชื่อมกับตารางอื่นผ่าน Foreign Key เช่น ตารางคำสั่งซื้อเก็บรหัสลูกค้าเพื่ออ้างถึงตารางลูกค้า
ออกแบบฐานข้อมูลใน Access มีขั้นตอนอย่างไร
เริ่มจากรวบรวมว่าต้องเก็บข้อมูลอะไรและต้องการรายงานแบบไหน จากนั้นแยกข้อมูลเป็นตารางตามเรื่อง เช่น ลูกค้า สินค้า และคำสั่งซื้อ เพื่อไม่ให้ข้อมูลซ้ำซ้อน กำหนดฟิลด์ ชนิดข้อมูล และ Primary Key ของแต่ละตาราง แล้วเชื่อมตารางด้วย Relationship และเปิด Enforce Referential Integrity จากนั้นจึงสร้าง Query สำหรับค้นหา Form สำหรับกรอกข้อมูล และ Report สำหรับนำเสนอ
Crosstab Query กับ Parameter Query ใน Access ใช้ทำอะไร
Crosstab Query สรุปข้อมูลเป็นตารางไขว้ คือมีหัวแถวและหัวคอลัมน์จากคนละฟิลด์ แล้วคำนวณค่าที่จุดตัด เช่น ยอดขายแยกตามพนักงานในแนวแถวและแยกตามเดือนในแนวคอลัมน์ คล้าย PivotTable ใน Excel ส่วน Parameter Query จะถามค่าจากผู้ใช้ทุกครั้งที่เปิด โดยใส่ข้อความในวงเล็บเหลี่ยมที่ Criteria เช่น [ระบุจังหวัด] ทำให้ใช้ Query เดียวค้นได้หลายเงื่อนไขโดยไม่ต้องแก้ทุกครั้ง
หลักสูตร Basic Microsoft Access 2016/2019 พื้นฐาน เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับนักเรียนนักศึกษา ครู อาจารย์ ทีมไอที และผู้ที่ต้องเก็บและจัดการข้อมูลหลายตารางให้เป็นระบบ ไม่ต้องเคยใช้ Access มาก่อน แต่ควรใช้ Windows ได้คล่อง เคยใช้ชุด Microsoft Office รุ่นก่อนหน้ามาบ้าง และติดตั้งหรือลบโปรแกรมพื้นฐานได้
เรียนจบหลักสูตร Basic Microsoft Access 2016/2019 พื้นฐาน แล้วทำอะไรได้บ้าง
เข้าใจโครงสร้างและคำศัพท์ของฐานข้อมูล สร้างฐานข้อมูลและตาราง เลือกชนิดข้อมูลและกำหนด Primary Key กับ Foreign Key สร้าง Query ตั้งแต่แบบมีเงื่อนไขไปจนถึง Parameter, Crosstab, Action และ Union Query สร้าง Form สำหรับกรอกข้อมูล และออกแบบ Report เบื้องต้นด้วย Wizard ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Basic Microsoft Access 2016/2019 พื้นฐาน ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกออกแบบตารางสำหรับข้อมูลลูกค้า พัสดุ หรือทะเบียนที่ทีมเก็บอยู่ ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449