Intermediate Microsoft Access for Microsoft 365
หลักสูตร Intermediate Microsoft Access for Microsoft 365 เป็นการอบรม Access ระดับกลางที่เน้นฟอร์มและรายงาน ครอบคลุม Main Form กับ Subform, Combo Box แบบต่อเนื่อง รายงานที่จัดกลุ่มและรวมยอด และ Macro เหมาะกับผู้ที่ใช้ Access พื้นฐานได้แล้วและผู้ดูแลฐานข้อมูล จบแล้วสร้างระบบงานทะเบียนพร้อมรายงานได้
- ระยะเวลา12 ชั่วโมง · 2 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
เมื่อสร้างตาราง ความสัมพันธ์ และ Query ใน Access ได้แล้ว งานถัดไปคือทำให้คนอื่นใช้ฐานข้อมูลได้ง่ายและได้ผลลัพธ์ที่พร้อมพิมพ์ ฟอร์มที่สร้างจาก Wizard มักยังไม่ตรงงาน ป้อนข้อมูลหลายตารางในหน้าเดียวไม่ได้ รายการให้เลือกไม่กรองตามค่าที่เลือกก่อนหน้า รายงานไม่จัดกลุ่มหรือรวมยอดตามที่ผู้บริหารต้องการ และไฟล์ฐานข้อมูลก็ใหญ่และช้าลงเรื่อย ๆ
หลักสูตรนี้ต่อยอดจาก Access พื้นฐาน เริ่มจาก Query ที่ใช้กับฟอร์มและรายงาน ออกแบบฟอร์มใน Design View ใช้ Control และสูตรคำนวณ ทำ Main Form กับ Subform และ Combo Box แบบต่อเนื่อง สร้างฟอร์มค้นหา หน้าเมนู และกราฟบนฟอร์ม จากนั้นออกแบบรายงานที่จัดกลุ่ม คำนวณ และควบคุมการขึ้นหน้า ทำ Subreport และ Mailing Label ใช้ Macro เชื่อมฟอร์มกับรายงาน และดูแลประสิทธิภาพไฟล์ ปิดท้ายด้วย Workshop ระบบงานทะเบียนพร้อมฟอร์มและรายงาน (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Intermediate)
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- สร้าง Query ขั้นกลางเพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูลของฟอร์มและรายงาน
- ออกแบบฟอร์มใน Design View และกำหนด Property ของฟอร์มกับ Control ได้
- ใช้ Control, สูตรคำนวณ และ Conditional Formatting บนฟอร์ม
- สร้าง Main Form กับ Subform และ Combo Box ที่กรองรายการตามค่าที่เลือก
- สร้างฟอร์มค้นหา หน้าเมนู และกราฟบนฟอร์ม
- ออกแบบรายงานที่จัดกลุ่ม รวมยอด และควบคุมการขึ้นหน้าได้
- ใช้ Macro เปิดฟอร์มและรายงานตามเงื่อนไขโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
- ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ ซ่อมแซม และสำรองไฟล์ฐานข้อมูล
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ผู้ที่ผ่านหลักสูตร Basic Microsoft Access หรือสร้างตารางและ Query ได้แล้ว
- เจ้าหน้าที่ธุรการ บุคคล และคลังสินค้าที่ดูแลฐานข้อมูลและรายงานประจำ
- ครู อาจารย์ และนักศึกษาที่ต้องการทำฟอร์มและรายงานที่ใช้งานได้จริง
- ฝ่ายไอทีที่ต้องปรับปรุงไฟล์ Access ที่มีอยู่ในองค์กร
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- สร้างตาราง กำหนดชนิดข้อมูล และ Primary Key ได้
- สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้
- สร้าง Select Query และ Totals Query ได้
- เคยสร้างฟอร์มและรายงานด้วย Wizard มาบ้าง
- โน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Access จาก Microsoft 365 หรือ Access 2024 (Access ไม่มีบน macOS)
หัวข้อการฝึกอบรม
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตร Intermediate Microsoft Access 2016/2019 อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab บนฐานข้อมูลระบบขายตัวอย่าง ระดับ Intermediate เนื้อหาเขียนใหม่ให้ตรงกับ Access ใน Microsoft 365 และ Access 2024 ใช้ Modern Charts แทนกราฟแบบเดิม เพิ่ม Query ขั้นกลาง Conditional Formatting Combo Box แบบต่อเนื่องที่ไม่ต้องใช้ VBA และ Subreport หลักสูตรนี้อยู่ระหว่าง Basic และ Advanced Microsoft Access for Microsoft 365 ผู้เรียนใช้ Access บน Windows ของตนเองหรือของบริษัท และจะได้เอกสารประกอบการอบรม ไฟล์ฐานข้อมูลตัวอย่าง และระบบงานทะเบียนจาก Workshop กลับไปใช้งานต่อ
Day 1 ฟอร์มที่ใช้งานง่ายและถูกต้อง
Section 1: Lab: Query สำหรับฟอร์มและรายงาน
- Crosstab Query สรุปข้อมูลแบบตาราง
- Find Duplicates และ Find Unmatched ตรวจข้อมูลซ้ำและข้อมูลที่ไม่มีคู่
- Query ที่อ้างอิงค่าจากฟอร์มแทน Parameter แบบพิมพ์
- Lab: เตรียม Query ที่จะใช้กับฟอร์มและรายงานของระบบขาย
Section 2: Lab: ออกแบบฟอร์มใน Design View
- ส่วนของฟอร์ม: Form Header, Detail และ Form Footer
- Property สำคัญ: Record Source, Default View, Allow Additions และ Data Entry
- จัดวาง Control ด้วย Layout, ลำดับ Tab และธีม
- Lab: ปรับฟอร์มที่สร้างจาก Wizard ให้ใช้งานง่ายขึ้น
Section 3: Lab: Control และสูตรคำนวณบนฟอร์ม
- Combo Box และ List Box จาก Row Source, Option Group และ Tab Control
- Control คำนวณด้วย Expression เช่น IIf, Nz และ DLookup
- Conditional Formatting เน้นค่าที่ต้องระวัง
- Lab: ฟอร์มสินค้าที่คำนวณราคารวมและเตือนสต็อกต่ำ
Section 4: Lab: Main Form, Subform และ Combo Box แบบต่อเนื่อง
- เชื่อม Main Form กับ Subform ด้วย Link Master Fields และ Link Child Fields
- แสดงยอดรวมจาก Subform บน Main Form
- Combo Box ที่กรองรายการตามค่าที่เลือกก่อนหน้า โดยไม่ต้องใช้ VBA
- Lab: ฟอร์มใบสั่งซื้อพร้อมรายการสินค้าและยอดรวม
Section 5: Lab: ฟอร์มค้นหาและหน้าเมนู
- ฟอร์มค้นหาด้วย Combo Box และ Filter by Form
- ปุ่มคำสั่งเปิดฟอร์มเฉพาะระเบียนที่เลือก
- Navigation Form และการตั้งฟอร์มเริ่มต้นเมื่อเปิดไฟล์
- Lab: หน้าเมนูของระบบขายพร้อมฟอร์มค้นหาลูกค้า
Section 6: Lab: กราฟและการแสดงผลบนฟอร์ม
- Modern Charts บนฟอร์ม: เลือกชนิดกราฟ แกน และค่า
- กราฟที่เปลี่ยนตามระเบียนบนฟอร์มหลัก
- Split Form, Datasheet Form และการซูมมุมมองบนจอขนาดใหญ่
- Lab: Dashboard ยอดขายรายเดือนบนฟอร์ม
Day 2 รายงาน Macro และการดูแลฐานข้อมูล
Section 7: Lab: ออกแบบรายงานใน Design View
- ส่วนของรายงาน: Report Header, Page Header, Detail และ Footer
- Layout View, Design View และ Property ของรายงาน
- Page Setup, ขอบกระดาษ และ Print Preview
- Lab: ปรับรายงานรายชื่อลูกค้าให้พร้อมพิมพ์
Section 8: Lab: จัดกลุ่ม เรียง และคำนวณในรายงาน
- Group, Sort, and Total และ Group Header กับ Group Footer
- ยอดรวมย่อย ยอดรวมทั้งหมด Running Sum และหมายเลขบรรทัด
- Keep Together และ Force New Page ควบคุมการขึ้นหน้า
- Lab: รายงานยอดขายแยกตามเดือนและพนักงานขาย
Section 9: Lab: Subreport, Mailing Label และการส่งออก
- Subreport แสดงข้อมูลที่สัมพันธ์กันในรายงานเดียว
- Label Wizard สร้างฉลากและซองจดหมาย
- Modern Charts ในรายงาน และส่งออกเป็น PDF หรือ Excel
- Lab: ใบแจ้งยอดลูกค้าพร้อมรายการสั่งซื้อและฉลากจัดส่ง
Section 10: Lab: Macro สำหรับฟอร์มและรายงาน
- Macro Builder, Action และ Argument ที่ใช้บ่อย
- Embedded Macro บนปุ่ม: OpenForm และ OpenReport พร้อม Where Condition
- If และ MessageBox ตรวจค่าก่อนเปิดรายงาน
- Lab: ปุ่มพิมพ์รายงานตามช่วงวันที่ที่เลือกบนฟอร์ม
Section 11: Lab: ดูแลประสิทธิภาพและความปลอดภัยของไฟล์
- Performance Analyzer, Table Analyzer และ Database Documenter
- Compact and Repair, Compact on Close และ Object Dependencies
- สำรองไฟล์ และตั้งรหัสผ่านเข้ารหัสฐานข้อมูล
- Lab: วิเคราะห์ ซ่อม และสำรองไฟล์ฐานข้อมูลตัวอย่าง
Section 12: Workshop: ระบบงานทะเบียนพร้อมฟอร์มและรายงาน
- Workshop: ฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อม Subform และ Combo Box แบบต่อเนื่อง
- ฟอร์มค้นหา หน้าเมนู และปุ่มเปิดรายงานด้วย Macro
- รายงานสรุปประจำเดือนพร้อมกราฟและส่งออก PDF
- Checklist ดูแลไฟล์ และแนวทางต่อยอดสู่ระดับ Advanced
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
Main Form กับ Sub Form ใน Access คืออะไร สร้างอย่างไร
Main Form แสดงข้อมูลฝั่งหลัก เช่น หัวใบสั่งซื้อ ส่วน Sub Form ฝังอยู่ใน Main Form เพื่อแสดงรายการที่สัมพันธ์กัน เช่น สินค้าในใบสั่งซื้อนั้น โดยเชื่อมกันด้วย Link Master Fields และ Link Child Fields วิธีที่ง่ายคือสร้าง Relationship ระหว่างสองตารางก่อน แล้วใช้ Form Wizard เลือกฟิลด์จากทั้งสองตาราง หรือลากฟอร์มที่สร้างไว้ไปวางใน Main Form ใน Design View และแสดงยอดรวมของ Subform บน Main Form ได้ด้วย Control คำนวณ
ทำ Combo Box ให้กรองรายการตามค่าที่เลือกก่อนหน้าใน Access ทำอย่างไร
แบบเดิมต้องเขียน VBA หรือ Macro สั่ง Requery เมื่อค่าแรกเปลี่ยน แต่ Access ใน Microsoft 365 รุ่นใหม่เพิ่ม Property Link Master Fields และ Link Child Fields ให้ Combo Box และ List Box อยู่ในแท็บ Data ของ Property Sheet ระบุ Control ต้นทางและฟิลด์ที่ใช้กรอง โดยฟิลด์นั้นต้องอยู่ใน Row Source ของ Control ปลายทาง หากใช้ Access รุ่นที่ยังไม่มี Property นี้ ใช้วิธี Requery แบบเดิมได้
จัดกลุ่มและรวมยอดใน Report ของ Access ทำอย่างไร
เปิด Report ใน Design View หรือ Layout View แล้วใช้ Group, Sort, and Total เลือกฟิลด์ที่จะจัดกลุ่ม เช่น แผนกหรือเดือน ระบบจะสร้าง Group Header และ Group Footer ให้ จากนั้นวาง Text Box ใน Group Footer ใส่สูตร เช่น =Sum([Amount]) เพื่อรวมยอดแต่ละกลุ่ม และวางสูตรเดียวกันใน Report Footer เพื่อหายอดรวมทั้งหมด ถ้าต้องการขึ้นหน้าใหม่ทุกกลุ่มให้ตั้ง Force New Page
Compact and Repair Database ใน Access ใช้ทำอะไร ควรทำเมื่อไร
เมื่อลบข้อมูลหรือ Object ใน Access พื้นที่ในไฟล์จะไม่ถูกคืนทันที ไฟล์จึงใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ และทำงานช้าลง Compact and Repair Database จะจัดเรียงไฟล์ใหม่ คืนพื้นที่ว่าง และซ่อมข้อผิดพลาดเล็กน้อยในไฟล์ เลือกได้จากแท็บ Database Tools หรือตั้ง Compact on Close ควรทำเป็นระยะ โดยเฉพาะหลังลบหรือนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก และควรสำรองไฟล์ก่อนทุกครั้ง
หลักสูตร Intermediate Microsoft Access for Microsoft 365 เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับผู้ที่ผ่านหลักสูตร Basic Microsoft Access หรือสร้างตารางและ Query ได้แล้ว เจ้าหน้าที่ที่ดูแลฐานข้อมูลและรายงานประจำ และผู้ที่ต้องการทำฟอร์มกับรายงานให้ผู้อื่นใช้ ควรสร้างตาราง ความสัมพันธ์ และ Query ได้ และมีโน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Access จาก Microsoft 365 หรือ Access 2024 หลักสูตรนี้ไม่เน้นเขียน VBA ซึ่งอยู่ในระดับ Advanced
จัดอบรมหลักสูตร Intermediate Microsoft Access for Microsoft 365 ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกสร้างฟอร์มกรอกข้อมูลและรายงานที่ทีมต้องพิมพ์ส่งเป็นประจำจากฐานข้อมูลที่ใช้อยู่จริง ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449