ສະຖາບັນໄອທີຈີເນຍສ໌IT Genius Institute
Nattasira Yauvasuta
ปริญญาตรี คณะศึกษาศาสตรบัณฑิต มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
ໄຟລ໌ປະຫວັດ (PDF)ເລີ່ມວຽກກັບສະຖາບັນໄອທີຈີເນຍສ໌: 01 กุมภาพันธ์ 2563
งานใน Excel หลายอย่างต้องทำซ้ำทุกวันหรือทุกเดือน เช่น เปิดไฟล์ข้อความที่ส่งออกจากระบบฐานข้อมูล เติมช่องที่ว่าง กรองและเรียงข้อมูล คัดลอกข้ามไฟล์ แล้วสรุปด้วย PivotTable ก่อนพิมพ์เฉพาะรายการที่ต้องการ ทำด้วยมือทั้งเสียเวลาและผิดขั้นตอนได้ง่าย แมโครที่เขียนด้วย…
หลายหน่วยงานเริ่มเก็บข้อมูลด้วย Excel เพราะใช้ง่าย แต่เมื่อข้อมูลมากขึ้นและหลายคนต้องใช้ร่วมกัน ก็เริ่มเจอข้อมูลซ้ำ พิมพ์ไม่ตรงกัน ไฟล์หลายเวอร์ชัน และการสรุปรายงานที่ต้องทำมือทุกเดือน ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ด้วยหลักการฐานข้อมูล คือออกแบบตารางให้ถูกต้อง…
หลายหน่วยงานใช้ Excel เป็นที่เก็บข้อมูลสินค้า ลูกค้า หรือพัสดุ แต่เมื่อข้อมูลมากขึ้นก็เริ่มเจอปัญหาเดิมซ้ำ ๆ เช่น รหัสที่มีเลข 0 นำหน้าหายไป ข้อมูลข้อความกับตัวเลขปนกัน กรองหลายเงื่อนไขแล้วต้องคลิกไล่ทีละช่อง รายการซ้ำที่ลบไม่หมด…
ผู้ที่ใช้ Excel ทุกวันมักเจอปัญหาเดิมซ้ำ ๆ คำสั่งที่ใช้บ่อยต้องคลิกหลายขั้น รหัสที่ขึ้นต้นด้วยศูนย์หายไปเอง ตัวเลขกลายเป็นวันที่ สูตรให้ผลไม่ตรงกับเครื่องคิดเลข เพื่อนร่วมงานกรอกค่าเกินจริงหรือเผลอลบสูตร เปิดไฟล์แล้วมีคำถามเรื่องลิงก์ทุกครั้ง…
ผู้ที่ใช้ Word ทุกวันมักเจอปัญหาเดิมซ้ำ ๆ กด Enter แล้วแป้นพิมพ์สลับภาษาเอง ข้อความภาษาอังกฤษตัวใหญ่กว่าภาษาไทย กด Tab สองครั้งแล้วทั้งย่อหน้าเยื้องตาม เลขลำดับไม่เริ่มใหม่ มีหน้าว่างโผล่ท้ายเอกสาร หรือเปิดไฟล์บนอีกเครื่องแล้วข้อความเลื่อนออกจากตำแหน่งเดิม…
รายงาน วิทยานิพนธ์ ตำรา และคู่มือเป็นเอกสารเล่มยาวที่ต้องจัดรูปแบบตามข้อกำหนดเคร่งครัด ทั้งขอบกระดาษ แบบอักษร เลขบท หัวกระดาษที่ต่างกันในแต่ละบท เลขหน้าส่วนนำกับเนื้อหา สารบัญ สารบัญตาราง สารบัญภาพ และบรรณานุกรม ถ้าจัดด้วยมือ…
เมื่อแมโครที่เขียนไว้เริ่มมีคนใช้หลายคน ปัญหาก็เปลี่ยนไป ผู้ใช้เผลอลบหรือแก้แมโคร ต้องคัดลอกโค้ดไปทุกไฟล์ ไม่มีเมนูที่เรียกใช้ง่าย และยังต้องคัดลอกข้อมูลจาก Excel ไปวางใน Word หรือ PowerPoint ด้วยมือทุกครั้งที่ทำรายงาน การรวมแมโครไว้ใน Add-in พร้อมแท็บ Ribbon…
เมื่อข้อมูลพนักงาน ลูกค้า หรือสินค้าใน Excel มีหลายพันแถว งานที่เคยทำด้วยมือจะเริ่มช้าและผิดพลาดง่าย เช่น คำนวณอายุงาน ค่าล่วงเวลา หาข้อมูลข้ามตาราง สรุปยอดตามหลายเงื่อนไข หรือทำรายงานใหม่ทุกครั้งที่ข้อมูลเปลี่ยน สูตรรุ่นใหม่ใน Excel…