Microsoft Office 365 OneDrive & SharePoint

เนื้อหาการอบรม:

Module 1: การใช้พื้นที่ OneDrive for Business

• ข้อดีของการใช้ OneDrive for Business บน Office 365
• ประโยชน์สามารถทำงานที่เครื่องอื่น และใช้ไฟล์เดิมที่เก็บใน OneDrive
• ส่วนประกอบ OneDrive for Business และการใช้คำสั่ง

•  การสลับโหมดการใช้งานระหว่างโหมดปกติและโหมดคลาสสิค

• การจัดเรียงไฟล์ และค้นหาไฟล์ที่ต้องการ
• การย้าย,คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่นหรือไปไว้ใน SharePoint
• การดูไฟล์ที่ตนเองแชร์ออกไปและดูไฟล์ที่ได้รับการแชร์มา
• กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง OneDrive for Business การแชร์ไฟล์

• ข้อแตกต่างระหว่าง Share & Copy Link
• เทคนิคการแชร์ไปให้บุคคลนอกองค์กรด้วยแชร์โดยใช้ลิงค์ที่แชร์
• การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะคนในองค์กร
• การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะบุคคลที่ระบุ
• การป้องกันไฟล์เอกสารในกรณีแชร์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กร เช่น การตั้งค่าวันที่ในการเข้าใช้ไฟล์ ป้องกันการดาวน์โหลด การแก้ไข และใส่รหัสผ่านในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

• การให้สิทธิและกำหนดสิทธิ การเพิ่มสิทธิการแชร์ไปให้บุคคลใหม่
• หยุดการแชร์ไฟล์แบบ Stop Share
• ตรวจสอบการแก้ไขของงานด้วยเวอร์ชั่นของเอกสารในกรณีใช้ไฟล์ร่วมกัน

• การยกเลิกการเปลี่ยนแปลงเอกสารของเพื่อนที่ใช้ไฟล์ร่วมกัน
• การย้อนกลับข้อความที่มีการแก้ไขไฟล์ร่วมกัน

• เทคนิคการตรวจสอบไฟล์ที่ใช้งานร่วมกัน เทคนิคการเช็คยอดคนดูไฟล์และคนที่รับแชร์ไฟล์
• การ Upload ข้อมูลขึ้น OneDrive for Business บนคอมพิวเตอร์
• วิธีตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive for Business

• แชท และทำงานเอกสารร่วมกัน

• ทำงานเอกสารร่วมกันด้วย Office Word Online

• ลบไฟล์บน OneDrive เทคนิคการดูไฟล์ที่ลบแล้วไปอยู่ที่ใด และการกู้คืนไฟล์
• ติดตั้ง App OneDrive for Business กับคอมพิวเตอร์ ในการทำงานแบบออฟไลน์
• การซิงค์ OneDrive for Business กับคอมพิวเตอร์

Module 2: Microsoft SharePoint (เน้นคำสั่งที่แตกต่างจาก OneDrive)

• ข้อดีของการใช้ SharePoint 
• ส่วนประกอบ SharePoint แบบ classic experience
• ใช้งานเอกสารร่วมกัน (Share Collaborate)

• สร้างเอกสารใช้งานร่วมกันใน SharePoint
• การป้องกันเอกสารที่วางใน SharePoint
• การตั้งสิทธิ์ในการดาวน์โหลดไฟล์

• กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง SharePoint การแชร์ไฟล์

• เทคนิคการแชร์ไปให้บุคคลนอกองค์กรด้วยแชร์โดยใช้ลิงค์ที่แชร์
• การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะคนในองค์กร
• การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะบุคคลที่ระบุ
• การป้องกันไฟล์เอกสารในกรณีแชร์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กร เช่น การตั้งค่าวันที่ในการเข้าใช้ไฟล์ ป้องกันการดาวน์โหลด การแก้ไข และใส่รหัสผ่านในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

• ป้องกันการแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันด้วยการเช็คเอาท์
• เช็คอินไฟล์เอกสารหลังจากทำการแก้ไข
• ตั้งค่าแจ้งเตือนเพื่อให้ทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์