โทร. 02-570-8449 มือถือ 088-807-9770 ชำระเงิน
จ–ศ 9:00–17:00 น. @itgenius
สถาบันไอทีจีเนียสIT Genius Institute
สถาบันไอทีจีเนียสIT Genius Institute
หลักสูตรเวิร์กชอปตารางอบรม
สำหรับองค์กร
อบรมในองค์กร (In-house)AI Transformationอบรมหน่วยงานภาครัฐบริการพัฒนาระบบเช่าห้องอบรม
บทความ
เกี่ยวกับเรา
รู้จักสถาบันไอทีจีเนียสวิทยากรผลงานลูกค้าของเราช่องทางชำระเงิน
ติดต่อเราคอร์สออนไลน์
ธีม
ภาษา
THENLA
สอบถามหลักสูตรเลือกช่องทางที่สะดวก ทีมงานตอบเองทุกช่อง
LINE @itgeniusตอบเร็วที่สุด · จ–ศ 9:00–17:00 น.
โทรศัพท์
02-570-8449สำนักงาน088-807-9770มือถือ
อีเมลและโซเชียล
contact@itgenius.co.thสำหรับใบเสนอราคาและเอกสารFacebookitgeniusonlineYouTubeitgeniusengขอคำปรึกษาจัดอบรมให้ทีม
หน้าแรก / หลักสูตร / วินโดว์และออฟฟิศ / รายละเอียด
วินโดว์และออฟฟิศ · MIC-59

Microsoft 365 OneDrive & SharePoint

หลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & SharePoint เป็นการอบรมจัดการเอกสารบน Microsoft 365 ตั้งแต่แชร์และกู้คืนไฟล์บน OneDrive อย่างปลอดภัย ไปจนถึงจัด SharePoint Document Library ด้วย Column, View และ Check out เหมาะกับพนักงานที่ทำเอกสารร่วมกับทีม ธุรการที่ดูแลเอกสารกลาง และผู้ที่ย้ายจาก File Server

อัปเดตล่าสุด
Microsoft 365 OneDrive & SharePoint
ราคาเริ่มต้น 5,850 บาท / ท่าน 6,500 −10% ยังไม่รวม VAT 7% · มีราคาหมู่คณะ
ขอใบเสนอราคาอบรมองค์กร ลงชื่อจองไว้
PDFดาวน์โหลด Course Outline
  • ระยะเวลา6 ชั่วโมง · 1 วัน
  • รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
  • รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
  • ใบรับรองมี Certificate

ภาพรวมหลักสูตร

เอกสารขององค์กรจำนวนมากยังกระจายอยู่ในเครื่องของพนักงาน ในไฟล์แนบอีเมล และในโฟลเดอร์ที่ไม่มีใครรู้ว่าฉบับไหนล่าสุด เมื่อย้ายมาใช้ Microsoft 365 หลายทีมก็ยังไม่แน่ใจว่าไฟล์ไหนควรเก็บใน OneDrive ไฟล์ไหนควรอยู่บน SharePoint แชร์ให้คนนอกองค์กรอย่างไรให้ปลอดภัย และเมื่อมีคนแก้ไฟล์ผิดหรือลบไฟล์ไปจะกู้คืนได้อย่างไร

หลักสูตรนี้เน้นการจัดการเอกสารบน Microsoft 365 แบบที่ใช้กันในปัจจุบัน ช่วงเช้าใช้ OneDrive จัดการ แชร์ และกู้คืนไฟล์ แก้ไขร่วมกันด้วย Version History และซิงก์ไฟล์ลงเครื่อง ช่วงบ่ายใช้ SharePoint Document Library เป็นที่เก็บเอกสารกลางของทีม จัดหมวดด้วย Column และ View ป้องกันการแก้ไฟล์ชนกันด้วย Check out ตั้งค่าเวอร์ชัน และตั้ง Rules แจ้งเตือนแทน Alerts แบบเดิมที่ Microsoft ยกเลิกไปแล้ว ปิดท้ายด้วย Workshop วางระบบจัดเก็บเอกสารของฝ่าย (อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง ระดับ Beginner ถึง Intermediate)

สิ่งที่คุณจะได้รับ

  • เลือกได้ว่าไฟล์ใดควรเก็บใน OneDrive และไฟล์ใดควรเก็บบน SharePoint
  • จัดการ ค้นหา ลบ และกู้คืนไฟล์บน OneDrive ได้อย่างเป็นระบบ
  • แชร์ไฟล์ให้คนในและนอกองค์กรด้วยลิงก์ สิทธิ์ และวันหมดอายุที่เหมาะสม
  • แก้ไขเอกสารร่วมกันและกู้คืนฉบับก่อนหน้าด้วย Version History
  • ซิงก์ไฟล์จาก OneDrive และ SharePoint ลงเครื่อง และสำรองโฟลเดอร์สำคัญได้
  • จัดหมวดเอกสารใน Document Library ด้วย Column และ View และใช้ Check out กับ Check in ได้
  • ตั้ง Rules ให้แจ้งเตือนเมื่อเอกสารใน Library มีการเปลี่ยนแปลง

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

  • พนักงานที่ต้องเก็บ แชร์ และแก้ไขเอกสารร่วมกับทีมบน Microsoft 365
  • ธุรการ เลขานุการ และผู้ประสานงานที่ดูแลเอกสารกลางของฝ่าย
  • หัวหน้างานที่ต้องการให้ทีมเก็บเอกสารเป็นระบบและแชร์อย่างปลอดภัย
  • ผู้ที่ย้ายจาก File Server หรือไดรฟ์กลางมาใช้ Microsoft 365

พื้นฐานของผู้เข้าอบรม

  • ใช้คอมพิวเตอร์และเว็บเบราว์เซอร์ได้คล่อง
  • เคยใช้ Word, Excel หรือ PowerPoint มาบ้าง
  • มีบัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่ใช้ OneDrive และ SharePoint ได้
  • มีสิทธิ์แก้ไขใน SharePoint site อย่างน้อยหนึ่งไซต์สำหรับฝึก หรือขอให้ผู้ดูแลระบบสร้างไว้ล่วงหน้า

หัวข้อการฝึกอบรม

รายละเอียดหลักสูตร

หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & SharePoint อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบลงมือทำในบัญชี Microsoft 365 ของผู้เรียนเอง ระดับ Beginner ถึง Intermediate เนื้อหาเขียนใหม่ให้ตรงกับ OneDrive บนเว็บและ SharePoint ปัจจุบัน เพิ่มการสำรองโฟลเดอร์ Add shortcut to My files การจัดหมวดเอกสารด้วย Column และ View และใช้ Rules

แทน SharePoint Alerts ที่ Microsoft ยุติการใช้งานแล้ว หลักสูตรนี้เน้นการจัดการเอกสาร ต่างจากหลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & Teams ที่เน้นแชตและการประชุม ผู้เรียนใช้บัญชีของที่ทำงานหรือสถานศึกษา ฟีเจอร์บางอย่างขึ้นกับสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบเปิดให้ ผู้เรียนจะได้เอกสารประกอบการอบรม ไฟล์ตัวอย่าง และ Checklist การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยกลับไปใช้งานต่อ

Day 1: จัดการเอกสารบน OneDrive และ SharePoint

Section 1 OneDrive กับ SharePoint เก็บไฟล์ที่ไหนดี
  • บทบาทของ OneDrive, SharePoint และ Teams ในการเก็บไฟล์ของ Microsoft 365
  • ไฟล์งานส่วนตัวกับไฟล์ของทีม ควรอยู่ที่ไหน และเหตุผลเบื้องหลัง
  • เข้าใช้งานผ่านแอป Microsoft 365 Copilot บนเว็บ และหาไฟล์ล่าสุดจากหน้าแรก
  • Lab: สำรวจ OneDrive และ SharePoint site ของตนเอง
Section 2 Lab: จัดการและกู้คืนไฟล์บน OneDrive
  • สร้างโฟลเดอร์ อัปโหลด ย้าย และคัดลอกไฟล์ รวมถึงย้ายไฟล์ไปไว้บน SharePoint
  • มุมมอง Home, My files, Shared และ Favorites การค้นหาและกรองไฟล์
  • ตรวจพื้นที่จัดเก็บ ลบไฟล์ และกู้คืนจาก Recycle bin
  • Lab: จัดโครงสร้างโฟลเดอร์งานและกู้คืนไฟล์ที่ลบไป
Section 3 Lab: แชร์ไฟล์ให้คนในและนอกองค์กร
  • ประเภทลิงก์: เฉพาะคนที่ระบุ คนในองค์กร และคนที่มีสิทธิ์อยู่แล้ว
  • สิทธิ์แก้ไขหรือดูอย่างเดียว วันหมดอายุ และการปิดการดาวน์โหลด
  • แชร์ให้คนนอกองค์กรตามนโยบายที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
  • Manage access: ตรวจว่าใครเข้าถึงได้ และยกเลิกการแชร์
  • Lab: แชร์โฟลเดอร์ให้ผู้รับภายนอกพร้อมวันหมดอายุ
Section 4 Lab: แก้ไขร่วมกันและ Version History
  • Co-authoring ใน Word, Excel และ PowerPoint บนเว็บและแอปเดสก์ท็อป
  • Comment และ @mention เพื่อมอบหมายงานในเอกสาร
  • Version History: ดูว่าใครแก้อะไร และกู้คืนฉบับก่อนหน้า
  • Lab: แก้ไขเอกสารร่วมกันแล้วย้อนกลับฉบับก่อนหน้า
Section 5 Lab: ซิงก์ไฟล์และสำรองโฟลเดอร์
  • ตั้งค่าแอป OneDrive บนเครื่อง และใช้ Files On-Demand ประหยัดพื้นที่
  • สำรองโฟลเดอร์ Desktop, Documents และ Pictures ขึ้น OneDrive
  • Add shortcut to My files: นำ Library ของทีมมาใช้ใน OneDrive และบนเครื่อง
  • สถานะการซิงก์ และวิธีแก้ปัญหาไฟล์ซิงก์ไม่ได้ที่พบบ่อย
  • Lab: เพิ่ม Shortcut ของ Library ทีมและแก้ไฟล์จากเครื่อง
Section 6 SharePoint site และ Document Library
  • Team site กับ Communication site ต่างกันอย่างไร
  • ส่วนประกอบของไซต์: หน้าแรก Documents, Site contents และเมนูนำทาง
  • Document Library ต่างจากโฟลเดอร์ใน OneDrive อย่างไร
  • Lab: อัปโหลดเอกสารเข้า Library ของทีมและแชร์ลิงก์ให้เพื่อนร่วมงาน
Section 7 Lab: จัดหมวดเอกสารด้วย Column และ View
  • ใช้ Column แทนโฟลเดอร์ซ้อนหลายชั้น เช่น ประเภทเอกสาร สถานะ และผู้รับผิดชอบ
  • เพิ่ม Column แบบ Choice, Date และ Person แล้วกรอกข้อมูลแบบตาราง
  • สร้าง View ที่กรอง จัดกลุ่ม และเรียงข้อมูล แล้วบันทึกให้ทีมใช้
  • Lab: จัด Library เอกสารของฝ่ายด้วย Column และ View
Section 8 Lab: Check out, Check in และการตั้งค่าเวอร์ชัน
  • เมื่อใดควรใช้ Co-authoring และเมื่อใดควร Check out
  • Check out ก่อนแก้ไข และ Check in พร้อมบันทึกคำอธิบาย
  • ตั้งค่า Library ให้ต้อง Check out และกำหนดจำนวนเวอร์ชันที่เก็บไว้
  • Lab: Check out แก้ไข Check in แล้วตรวจประวัติเวอร์ชัน
Section 9 Lab: แจ้งเตือนด้วย Rules แทน Alerts แบบเดิม
  • SharePoint Alerts ถูกยุติการใช้งานแล้ว และสิ่งที่ใช้แทน
  • สร้าง Rule แจ้งเตือนเมื่อมีไฟล์ใหม่ ไฟล์ถูกแก้ไข หรือค่าใน Column เปลี่ยน
  • รู้จัก Power Automate สำหรับการแจ้งเตือนที่ซับซ้อนกว่า Rules
  • Lab: ตั้ง Rule แจ้งผู้รับผิดชอบเมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยน
Section 10 Workshop: ระบบจัดเก็บเอกสารของฝ่าย
  • Workshop: ออกแบบ Library เอกสารของฝ่ายพร้อม Column, View และสิทธิ์
  • ย้ายเอกสารจากโฟลเดอร์เดิมเข้า Library และตั้ง Rule แจ้งเตือน
  • แชร์เอกสารให้ผู้เกี่ยวข้องภายนอกอย่างปลอดภัย
  • ทางเลือก: ใช้ Copilot สรุปเอกสารเมื่อองค์กรมีสิทธิ์ใช้งาน
  • สรุปแนวปฏิบัติการเก็บและแชร์เอกสารสำหรับองค์กร

รอบอบรมและรูปแบบการอบรม

สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป

ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770

ลงชื่อจองไว้ สอบถามรอบอบรม

สำหรับองค์กร — In-house / Private Training

  • ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
  • เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
  • ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
ขอใบเสนอราคาอบรมองค์กร

วิทยากรผู้สอน

คำถามที่พบบ่อย

OneDrive กับ SharePoint ต่างกันอย่างไร

OneDrive เป็นพื้นที่เก็บไฟล์งานของแต่ละคน เหมาะกับร่างเอกสารหรือไฟล์ที่ยังทำอยู่คนเดียว ส่วน SharePoint เป็นพื้นที่ของทีมหรือฝ่าย ไฟล์ใน Document Library เป็นของทีม ไม่หายไปเมื่อเจ้าของไฟล์ย้ายงาน และจัดหมวดด้วย Column, View, Check out และการตั้งค่าเวอร์ชันได้ แนวทางที่ใช้กันคือเริ่มงานใน OneDrive แล้วย้ายไฟล์ที่ทีมต้องใช้ร่วมกันไปไว้บน SharePoint

แชร์ไฟล์ให้คนนอกองค์กรอย่างปลอดภัยทำอย่างไร

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วกด Share เลือกลิงก์แบบเฉพาะคนที่ระบุแล้วใส่อีเมลของผู้รับ กำหนดว่าแก้ไขได้หรือดูอย่างเดียว และถ้าองค์กรเปิดให้ใช้ ให้ตั้งวันหมดอายุของลิงก์และปิดการดาวน์โหลด หลังจากนั้นตรวจหรือยกเลิกสิทธิ์ได้ที่ Manage access ทั้งนี้การแชร์ภายนอกจะทำได้แค่ไหนขึ้นกับนโยบายที่ผู้ดูแลระบบกำหนด

กู้คืนไฟล์หรือย้อนเวอร์ชันเอกสารใน OneDrive และ SharePoint ทำอย่างไร

ถ้ามีคนแก้เนื้อหาผิด ให้เลือกไฟล์แล้วเปิด Version history เลือกฉบับที่ต้องการแล้วกด Restore ระบบจะเก็บฉบับปัจจุบันไว้เป็นอีกเวอร์ชันหนึ่ง ถ้าไฟล์ถูกลบไปทั้งไฟล์ ให้เข้า Recycle bin ของ OneDrive หรือของ SharePoint site แล้วเลือก Restore ไฟล์จะกลับไปอยู่ที่เดิม

หลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & SharePoint เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน

เหมาะกับพนักงานที่ต้องเก็บและแชร์เอกสารร่วมกับทีม ธุรการหรือผู้ประสานงานที่ดูแลเอกสารกลางของฝ่าย หัวหน้างาน และผู้ที่กำลังย้ายจาก File Server มาใช้ Microsoft 365 ควรใช้คอมพิวเตอร์และเว็บเบราว์เซอร์ได้คล่อง เคยใช้ Word, Excel หรือ PowerPoint และมีบัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่ใช้ OneDrive และ SharePoint ได้

เรียนจบหลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & SharePoint แล้วทำอะไรได้บ้าง

เลือกได้ว่าไฟล์ไหนควรเก็บใน OneDrive หรือ SharePoint จัดการและกู้คืนไฟล์ แชร์ด้วยลิงก์ที่กำหนดผู้รับ สิทธิ์ และวันหมดอายุ แก้เอกสารร่วมกันและย้อนเวอร์ชัน ซิงก์ไฟล์ลงเครื่อง จัดหมวด Document Library ด้วย Column และ View ใช้ Check out กับ Check in และตั้ง Rules แจ้งเตือนได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้

จัดอบรมหลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & SharePoint ให้ทีมในองค์กรได้ไหม

ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับเอกสารและนโยบายการแชร์ของหน่วยงาน เช่น ออกแบบ Library ของฝ่ายจริงระหว่างอบรม ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449