Microsoft 365 OneDrive & Teams

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์บน OneDrive แล้วกด Share จากนั้นเลือกว่าจะให้ใครเข้าถึงได้ เช่น เฉพาะคนที่ระบุหรือทุกคนในองค์กร และกำหนดสิทธิ์ว่าแก้ไขได้หรือดูได้อย่างเดียว ใส่ชื่อหรืออีเมลของผู้รับแล้วส่งลิงก์ ทุกคนเปิดแก้ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint พร้อมกันได้ และเปลี่ยนหรือยกเลิกสิทธิ์ภายหลังได้ผ่าน Manage access

Version History เก็บไฟล์ฉบับก่อนหน้าไว้เมื่อมีการบันทึก จึงเปิดดูได้ว่าแก้เมื่อไรและโดยใคร และกู้คืนฉบับเก่าได้เมื่อมีคนแก้ผิดหรือเขียนทับข้อมูลสำคัญ ใช้โดยคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Version history เลือกฉบับที่ต้องการแล้วกด Restore ส่วนไฟล์ที่ถูกลบไปทั้งไฟล์ให้กู้คืนจาก Recycle bin ของ OneDrive

Town hall ออกแบบมาสำหรับการประชุมขนาดใหญ่ที่ผู้นำเสนอสื่อสารกับผู้ชมจำนวนมาก เช่น ผู้บริหารแถลงต่อพนักงานทั้งองค์กร ผู้จัดกำหนดผู้นำเสนอได้ ส่วนผู้ชมดูและฟังโดยไม่ได้เปิดไมค์หรือกล้อง และส่งคำถามผ่าน Q&A ได้ ขณะที่การประชุมปกติทุกคนพูดคุยโต้ตอบกันได้ จึงเหมาะกับกลุ่มเล็กที่ต้องทำงานร่วมกัน

เหมาะกับ Project Manager ที่ต้องการจัดการโครงการในศูนย์กลางเดียวกัน พนักงานทั่วไปที่ต้องทำงานร่วมกับหลายฝ่าย และผู้ที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้วและอยากทำงานร่วมกันได้คล่องขึ้น ควรมีความรู้การใช้งาน Microsoft 365 ทั่วไปมาก่อน

เข้าใช้ Microsoft 365 และจัดการไฟล์บน OneDrive for Business ทั้งบนเว็บ มือถือ และเดสก์ท็อป แชร์เอกสารพร้อมกำหนดสิทธิ์ ใช้ประวัติเวอร์ชันกู้คืนงาน บันทึกและเปิดไฟล์บน OneDrive จาก Word, Excel และ PowerPoint และใช้ Microsoft Teams แชต นัดและบันทึกการประชุม จัดหรือเข้าร่วม Town hall และทำงานร่วมกันในทีม ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้

ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น การแชร์ไฟล์และการประชุมตามรูปแบบที่หน่วยงานใช้จริง ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449