หลักสูตร Basic Microsoft Excel for Microsoft 365 เป็นการอบรมพื้นฐาน Excel สำหรับงานคำนวณและสรุปข้อมูล ตั้งแต่ป้อนข้อมูล จัดรูปแบบ เขียนสูตรและฟังก์ชัน ใช้ XLOOKUP ไปจนถึงสร้างกราฟและสรุปด้วย PivotTable เหมาะกับพนักงานที่ใช้ Excel ในงานประจำ เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชี และผู้ที่ย้ายมาจาก Excel รุ่นเก่า
Excel เป็นโปรแกรมที่แทบทุกตำแหน่งงานต้องใช้ ตั้งแต่จดรายการ คำนวณค่าใช้จ่าย ไปจนถึงสรุปยอดขายประจำเดือน แต่ผู้ใช้จำนวนมากยังพิมพ์ตัวเลขซ้ำด้วยมือ คัดลอกสูตรแล้วผลผิด หรือใช้เวลานานกับการจัดหน้าก่อนพิมพ์ การวางพื้นฐานที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น ทั้งการเก็บข้อมูลเป็นตาราง การเขียนสูตร และการเลือกฟังก์ชัน จะทำให้งานเร็วขึ้น ผิดพลาดน้อยลง และต่อยอดไปสู่การวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย
หลักสูตรนี้เริ่มจากหน้าจอ Excel การจัดการไฟล์และการบันทึกบน OneDrive การป้อนข้อมูลด้วย AutoFill และ Flash Fill การจัดรูปแบบ แล้วเข้าสู่สูตร การอ้างอิงเซลล์แบบ Relative และ Absolute ฟังก์ชันพื้นฐาน ฟังก์ชันเงื่อนไข และ XLOOKUP จากนั้นจัดข้อมูลเป็น Excel Table เรียงและกรองข้อมูล เน้นข้อมูลด้วย Conditional Formatting สร้างกราฟ สรุปด้วย PivotTable และ Slicer และเตรียมไฟล์สำหรับพิมพ์และแชร์ ปิดท้ายด้วย Workshop ทำรายงานสรุปยอดขาย ใช้ได้ทั้ง Excel ใน Microsoft 365 และ Excel 2024 (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตร Basic Microsoft Excel 2016/2019 อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab บนไฟล์งานสำนักงานตัวอย่าง ระดับ Beginner เนื้อหาเขียนใหม่ให้ตรงกับ Excel ใน Microsoft 365 และ Excel 2024 เพิ่ม AutoSave กับ OneDrive, Flash Fill, IFS, XLOOKUP, Excel Table, Data Validation และการแชร์ไฟล์ ส่วนการวิเคราะห์ขั้นสูงต่อยอดได้ในหลักสูตร Advanced Microsoft Excel for Microsoft 365 ผู้เรียนใช้ Excel ของตนเองหรือของบริษัท ผู้เรียนจะได้เอกสารประกอบการอบรม ไฟล์ตัวอย่างพร้อมเฉลย และรายงานที่สร้างใน Workshop กลับไปใช้งานต่อ
Section 1: Lab: หน้าจอ Excel และการจัดการไฟล์
Section 2: Lab: ป้อนและแก้ไขข้อมูลอย่างรวดเร็ว
Section 3: Lab: จัดรูปแบบเวิร์กชีต
Section 4: Lab: สูตรและการอ้างอิงเซลล์
Section 5: Lab: ฟังก์ชันพื้นฐานที่ใช้บ่อย
Section 6: Lab: ฟังก์ชันเงื่อนไขและการค้นหาข้อมูล
Section 7: Lab: Excel Table และการจัดการข้อมูล
Section 8: Lab: เน้นข้อมูลด้วย Conditional Formatting
Section 9: Lab: กราฟและ Sparklines
Section 10: Lab: สรุปข้อมูลด้วย PivotTable
Section 11: Lab: พิมพ์ ป้องกัน และแชร์ไฟล์
Section 12: Workshop: รายงานสรุปยอดขาย
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
PivotTable คือเครื่องมือสรุปข้อมูลจำนวนมากให้เป็นตารางสรุปได้ในไม่กี่คลิก เช่น ยอดขายแยกตามสาขาและเดือน โดยไม่ต้องเขียนสูตร ควรจัดข้อมูลเป็น Excel Table ก่อน แล้วไปที่ Insert เลือก PivotTable จากนั้นลากฟิลด์ไปวางในส่วน Rows, Columns และ Values เปลี่ยนวิธีสรุปเป็นผลรวม จำนวน หรือค่าเฉลี่ยได้ และเพิ่ม Slicer เพื่อกรองข้อมูลแบบกดปุ่ม เมื่อมีข้อมูลใหม่ให้กด Refresh
การอ้างอิงแบบ Relative เช่น A1 จะเลื่อนตามตำแหน่งเมื่อคัดลอกสูตรไปเซลล์อื่น เหมาะกับการคำนวณแบบเดียวกันทีละแถว ส่วนแบบ Absolute เช่น $A$1 จะยึดเซลล์เดิมไว้เสมอ เหมาะกับค่าคงที่ เช่น อัตรา VAT หรือส่วนลดที่เก็บไว้ในเซลล์เดียว และยังมีแบบ Mixed ที่ยึดเฉพาะแถวหรือคอลัมน์ กดปุ่ม F4 ขณะเขียนสูตรเพื่อสลับรูปแบบได้ทันที
XLOOKUP ค้นหาค่าจากคอลัมน์ใดก็ได้และคืนค่าจากคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวาก็ได้ ค่าเริ่มต้นเป็นการค้นหาแบบตรงตัว และกำหนดข้อความที่จะแสดงเมื่อไม่พบข้อมูลได้ในฟังก์ชันเดียว ส่วน VLOOKUP ต้องให้คอลัมน์ที่ค้นหาอยู่ซ้ายสุดและต้องระบุเลขคอลัมน์ ซึ่งผิดได้ง่ายเมื่อแทรกคอลัมน์ใหม่ ถ้าใช้ Excel ใน Microsoft 365 หรือ Excel 2024 ควรใช้ XLOOKUP เป็นหลัก แต่ควรอ่าน VLOOKUP ในไฟล์เดิมให้เข้าใจด้วย
เหมาะกับพนักงานทุกฝ่ายที่ใช้ Excel ในงานประจำ เจ้าหน้าที่ธุรการ บัญชี บุคคล และฝ่ายขาย ผู้ที่ย้ายมาจาก Excel รุ่นเก่า และครู อาจารย์ นักศึกษา เพียงใช้คอมพิวเตอร์และ Windows ได้ ไม่จำเป็นต้องเคยใช้ Excel มาก่อน และควรมีโน้ตบุ๊กที่ติดตั้ง Excel จาก Microsoft 365 หรือ Excel 2024
ป้อนและจัดรูปแบบข้อมูลได้รวดเร็ว เขียนสูตรและอ้างอิงเซลล์ได้ถูกต้อง ใช้ฟังก์ชันอย่าง SUMIFS, IFS และ XLOOKUP จัดข้อมูลเป็น Excel Table เน้นข้อมูลด้วย Conditional Formatting สร้างกราฟ สรุปด้วย PivotTable และ Slicer และเตรียมไฟล์สำหรับพิมพ์และแชร์ได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ใช้รูปแบบรายงานหรือไฟล์ข้อมูลที่หน่วยงานใช้จริงเป็นโจทย์ใน Workshop ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
งานในหลายหน่วยงานเริ่มจากเก็บข้อมูลใน Excel แต่เมื่อข้อมูลเพิ่มขึ้นและหลายคนต้องใช้ร่วมกัน ก็เริ่มเจอข้อมูลซ้ำ พิมพ์ไม่ตรงกัน หาความเชื่อมโยงระหว่างตารางยาก และทำรายงานใหม่ด้วยมือทุกเดือน Microsoft Access ช่วยจัดข้อมูลให้อยู่ในรูปฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์…
หลายหน่วยงานเริ่มเก็บข้อมูลด้วย Excel เพราะใช้ง่าย แต่เมื่อข้อมูลมากขึ้นและหลายคนต้องใช้ร่วมกัน ก็เริ่มเจอข้อมูลซ้ำ พิมพ์ไม่ตรงกัน ไฟล์หลายเวอร์ชัน และการสรุปรายงานที่ต้องทำมือทุกเดือน ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ด้วยหลักการฐานข้อมูล คือออกแบบตารางให้ถูกต้อง…
เมื่อเขียนแมโครพื้นฐานได้แล้ว งานจริงมักยากขึ้นอีกขั้น ข้อมูลมีหลายหมื่นแถวจนแมโครที่วนทีละเซลล์ทำงานช้า ต้องรวมไฟล์จากหลายโฟลเดอร์ สรุปยอดตามรหัสลูกค้าที่ไม่ซ้ำกัน สร้าง PivotTable และกราฟใหม่ทุกเดือน แล้วส่งรายงานเป็น PDF ให้แต่ละฝ่าย…
