Basic Microsoft Excel 2016/2019 พื้นฐาน

บทที่ 1 ภาพรวมของ Excel 2016/2019

• รูปแบบใหม่ของการใช้งานเมนูต่างๆ ของ Excel 2016/2019
• การใช้เครื่องมือพื้นฐานของ Excel 2016/2019
• สรุปลักษณะเด่นที่เพิ่มเข้ามาใน Excel 2019
• การปรับแต่งเมนูต่างๆ ให้ทำงานได้ตรงตามความต้องการของคุณ
• การทำงานกับ Backstage View
• รูปแบบไฟล์ต่างๆ ของ Excel 2016 เช่น .xlsx .xls, .xlsm etc.
• การ Save ไฟล์เป็นรูปแบบของ PDF หรือ XPS รูปแบบใหม่

บทที่ 2 การใช้งานร่วมกันระหว่าง Excel รุ่นต่ำกว่ากับ Excel 2016/2019

• การ Save ไปยัง Excel รุ่นต่ำกว่า
• ปัญหาที่ต้องพบเมื่อ Save ไฟล์ไปยังรุ่นต่ำกว่า พร้อมทั้งวิธีการแก้ไข
• ระบบความปลอดภัยของ Excel 2016/2019
• การป้องกันเอกสารให้ปลอดภัยใน Excel 2016/2019
• หลักการทำงานของ Project View ใน Excel 2016/2019

บทที่ 3 การสร้างและ Save เอกสารใน Excel 2016/2019

• รูปแบบใหม่ของการสร้าง Document ใน Excel 2016/2019
• การ Recovery Unsave Document เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารที่ยังไม่ได้ Save มาแก้ไขใหม่ได้

บทที่ 4 ความสามารถใหม่ๆ ใน Excel 2016/2019 ที่น่าสนใจ

• การใช้ประโยชน์จากความจุของแถวและคอลัมน์ในกระดาษคำนวณที่เพิ่มขึ้น โดยมีแถวจำนวน 1 ล้านแถวและคอลัมน์จำนวน 16,000 คอลัมน์ ที่ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าและทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล และรูปแบบการติดต่อแบบใหม่ผ่านริบบอน
• การใช้แกลเลอรีเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่หลากหลายอย่างรวดเร็ว
• จัดรูปแบบเซลล์และตารางอย่างรวดเร็ว ใช้แกลเลอรีลักษณะเซลล์และลักษณะตารางเพื่อจัดรูปแบบกระดาษคำนวณอย่างรวดเร็วในลักษณะที่คุณต้องการ ตารางมีตัวกรองอัตโนมัติในขณะที่ส่วนหัวคอลัมน์ยังคงมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนผ่านข้อมูล ตัวกรองอัตโนมัติใช้และขยายตารางใดๆ โดยอัตโนมัติ
• การกำหนดสูตรการคำนวณแบบชาญฉลาด การสร้างสูตรสำหรับงานคำนวณ จะประกอบด้วยแถบสูตรที่ปรับขนาดได้และการทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติโดยยึดตามเนื้อหาในขณะทำงานอยู่ เพื่อให้เราสามารถเขียนไวยากรณ์ของสูตรได้อย่างถูกต้องในครั้งแรกของการทำงาน นอกจากนี้แล้ว ยังสามารถอ้างอิงช่วงที่ตั้งชื่อและตารางภายในสูตรและฟังก์ชันต่างๆ 
• การสร้างชาร์ทที่ง่ายและฉลาดขึ้นพร้อมกับเสน่ห์และสีสันที่เร้าใจ สร้างแผนภูมิที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพ ที่มีลักษณะพิเศษมากมายด้วยเพียงไม่กี่คลิก ใช้เค้าโครงของแผนภูมิและลักษณะแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือรูปแบบที่กำหนดเองกับแต่ละองค์ประกอบ เช่น แกน ชื่อเรื่อง และป้ายชื่อชาร์ท เราสามารถใช้ลักษณะพิเศษที่น่าสนใจ เช่น ลักษณะ 3 มิติการแรเงาแบบไล่สี และการลบเหลี่ยม เพื่อช่วยให้สามารถระบุแนวโน้มข้อมูลที่สำคัญและสร้างบทสรุปในรูปกราฟิกที่ดีขึ้น รวมทั้งการสร้างและโต้ตอบกับชาร์ทด้วยวิธีเดียวกัน
• การจัดการงานพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา ใช้มุมมองเค้าโครงหน้า เพื่อดูว่ากระดาษคำนวณจะมีลักษณะเป็นอย่างไรเมื่อพิมพ์ และเพิ่มหรือแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ปรับระยะขอบกระดาษโดยมีผลลัพธ์ที่ปรากฏให้เห็นโดยตรงว่าจะตัดกระดาษในตำแหน่งใด และหลีกเลี่ยงการเสียเวลาพิมพ์หลายครั้ง
• การออกแบบและจัดสร้างตารางที่สวยงาม รวดเร็ว และน่าใช้ในงานระบบฐานข้อมูล Microsoft Office Excel 2016 มีการจัดรูปแบบตารางที่รวดเร็วและกลไกการสร้างแผนภูมิที่ได้รับการออกแบบใหม่ทั้งหมด ซึ่งช่วยให้เราสามารถถ่ายทอดข้อมูลการวิเคราะห์
• เป็นแผนภูมิที่น่าสนใจได้ดียิ่งขึ้น
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการเรียงลำดับและการคัดกรองข้อมูลขนาดใหญ่การเรียงลำดับและการกรอง เป็นชนิดของการวิเคราะห์พื้นฐานที่สำคัญที่สุดสองชนิด ซึ่งสามารถทำกับข้อมูล ตัวเลือกใหม่สำหรับการเรียงลำดับและการกรอง เช่น การเลือกหลายรายการในตัวกรองอัตโนมัติ เรียงลำดับหรือกรองโดยสี และ “ตัวกรองด่วน” ส าหรับชนิดข้อมูลเฉพาะ ทำให้ Office Excel 2016 เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการทำงานกับข้อมูลที่ซับซ้อนจำนวนมาก
• การจัดรูปแบบมีเงื่อนไขที่ทรงพลังและน่าใช้กว่าเดิมปรับปรุงการวิเคราะห์กระดาษคำนวณ โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่มีโครงร่างการแสดงข้อมูลที่หลากหลาย เพื่อค้นหาและแสดงแนวโน้มที่สำคัญและข้อยกเว้นที่เน้นในข้อมูลโดยใช้การไล่ระดับสี แถบข้อมูล และไอคอน
• การสร้างตารางไพวอท (Pivot) ที่ง่าย เร็ว และฉลาดขึ้น สร้างมุมมองตารางไพวอทหรือชาร์ทไพวอทได้ง่ายขึ้นโดยใช้ฟิลด์ข้อมูลเพื่อเปลี่ยนแนวการแสดงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เพื่อสรุปวิเคราะห์ และค้นหาคำตอบที่ต้องการ โดยเพียงแต่ลากฟิลด์ข้อมูลไปยังต าแหน่งที่ต้องการให้แสดงเท่านั้น
• การสร้าง Spark lines
• การสร้าง Slicer
• การปรับปรุงความสามารถของ Pivot Table

บทที่ 5 การทำงานกับเวิร์กชีท

• แนะนำหน้าและการใช้งาน Ribbon ของ Microsoft Excel 2016/2019
• การใส่สูตรคำนวณแบบง่ายๆ การเก็บบันทึก การเปิด การปิดเวิร์กบุ๊ค
• เทคนิคการเลือกเซลหลายๆเซลโดยใช้เมาส์
• การจัดการหลายเวิร์กชีทในเวิร์กบุ๊คเดียว
• การควบคุมการสลับหน้าเวิร์กชีท
• ตั้งชื่อ การเพิ่ม การลบเวิร์กชีท
• ข้อมูลประเภทต่างๆ และวิธีใส่ในเซล
• ระบบอัตโนมัติในการใส่ข้อมูล
• ใช้ AutoFill AutoComplete AutoCorrect
• เทคนิคการแก้ไขเวิร์กชีท
• ใส่หมายเหตุให้กับเซล

บทที่ 6 สูตรคำนวณ (Formular)

• ดูผลลัพธ์จากแถบสถานะ (Auto Calculate) 
• ตัวดำเนินการ (Operator) ต่างๆใน Microsoft Excel 2016/2019
• เทคนิคการสร้างสูตรคำนวณ
• ชื่อเซลแบบสัมพัทธ์ (Relative) และสัมบูรณ์ (Absolute)
• ชื่อแบบสัมพัทธ์ผสมสัมบูรณ์
• โครงสร้างของฟังก์ชันและการใช้งาน
• ความผิดพลาดของสูตรคำนวณ (Error Message) 
• ฟังก์ชันกลุ่มสถิติและคณิตศาสตร์ SUM, MAX, MIN, AVERAGE และที่เกี่ยวข้อง

บทที่ 7 การจัดแต่งเวิร์กชิท (Worksheet)

• คุณสมบัติใหม่ของ Excel เวอร์ชัน 2010 ในส่วนของการจัดแต่งเวิร์กชีท
• จัดแต่งเวิร์กชีทอัตโนมัติ (AutoFormat) 
• ปรับขนาดเซล ปรับความกว้างของคอลัมน์และแถว
• กำหนดรูปแบบและลักษณะตัวอักษร ใส่กรอบให้เซล
• ระบายสีพื้นเซลและใส่ลวดลาย ใส่รูปภาพในเวิร์กชีท ใส่รูปเป็นพื้นของเวิร์กชีท

บทที่ 8 การสั่งพิมพ์

• การตรวจมุมมองก่อนพิมพ์
• การกำหนดบริเวณที่จะพิมพ์
• การใช้ภาพพื้นหลัง
• การกำหนดหัวตารางให้พิมพ์ซ้ำ
• การพิมพ์หัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ
• การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์และการปรับแต่ง

บทที่ 9 ทริปและทริค (Tips and Tricks)

• เทคนิคลัดในการทำงานกับ Worksheet
• คีย์ลัด (shortcut keyboard) เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน