Database Management with Excel and Access
หลักสูตร Database Management with Excel and Access เป็นการอบรมการจัดการข้อมูลด้วย Excel และ Access ตั้งแต่ออกแบบตาราง จัดและทำความสะอาดข้อมูลด้วย Power Query สร้างฐานข้อมูล Query ฟอร์ม และรายงาน เหมาะกับเจ้าหน้าที่ธุรการและพัสดุ ครู และผู้ที่เก็บข้อมูลด้วย Excel จบแล้วได้ระบบทะเบียนครุภัณฑ์ใช้งานจริง
- ระยะเวลา18 ชั่วโมง · 3 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
หลายหน่วยงานเริ่มเก็บข้อมูลด้วย Excel เพราะใช้ง่าย แต่เมื่อข้อมูลมากขึ้นและหลายคนต้องใช้ร่วมกัน ก็เริ่มเจอข้อมูลซ้ำ พิมพ์ไม่ตรงกัน ไฟล์หลายเวอร์ชัน และการสรุปรายงานที่ต้องทำมือทุกเดือน ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ด้วยหลักการฐานข้อมูล คือออกแบบตารางให้ถูกต้อง จัดข้อมูลใน Excel ให้เป็นระเบียบ และย้ายงานที่มีหลายตารางสัมพันธ์กันไปไว้ใน Access ซึ่งตรวจความถูกต้องของข้อมูลได้ มีฟอร์มให้ป้อนข้อมูล และออกรายงานได้ทันที
หลักสูตรนี้พาผู้เรียนใช้ Excel และ Access ใน Microsoft 365 ร่วมกันเป็นระบบงานข้อมูลเดียว เริ่มจากแนวคิดฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และการออกแบบตาราง จัดข้อมูลใน Excel ด้วย Excel Table และ Data Validation ทำความสะอาดข้อมูลด้วย Power Query แล้วย้ายเข้า Access เพื่อสร้างตาราง ความสัมพันธ์ Query ทั้งแบบเลือกข้อมูล Crosstab และ Action Query ผ่าน SQL View ต่อด้วยฟอร์ม รายงาน Modern Charts และ Macro สำหรับปุ่มคำสั่ง ก่อนดึงข้อมูลจาก Access กลับมาวิเคราะห์ด้วย PivotTable ใน Excel และปิดท้ายด้วย Workshop สร้างระบบทะเบียนครุภัณฑ์และการยืมคืนตั้งแต่ต้นจนจบ (อบรม 3 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 18 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- เข้าใจแนวคิดฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ และรู้ว่าเมื่อใดควรใช้ Excel และเมื่อใดควรใช้ Access
- ออกแบบตาราง เลือกชนิดข้อมูล Primary Key และความสัมพันธ์ได้ถูกต้อง
- จัดข้อมูลใน Excel ให้พร้อมใช้ด้วย Excel Table, Data Validation และ Power Query
- สร้างตาราง ความสัมพันธ์ และกฎตรวจข้อมูลใน Access และนำเข้าข้อมูลจาก Excel ได้
- เขียน Query เพื่อค้นหา สรุป และแก้ไขข้อมูลจำนวนมาก รวมถึงอ่านและแก้ SQL เบื้องต้นได้
- สร้างฟอร์มป้อนข้อมูล รายงาน และกราฟ พร้อมปุ่มคำสั่งด้วย Macro ได้
- ดึงข้อมูลจาก Access มาวิเคราะห์ใน Excel และดูแลสำรองไฟล์ฐานข้อมูลได้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- เจ้าหน้าที่ธุรการ พัสดุ บุคคล และฝ่ายขายที่เก็บข้อมูลด้วย Excel และเริ่มเจอข้อมูลซ้ำหรือไม่ตรงกัน
- ครู อาจารย์ และเจ้าหน้าที่ทะเบียนที่ต้องจัดการข้อมูลนักเรียน ครุภัณฑ์ หรือเอกสาร
- นักเรียนและนักศึกษาที่ต้องการเข้าใจหลักการฐานข้อมูลผ่านเครื่องมือที่ใช้จริงในสำนักงาน
- ผู้ที่ต้องการสร้างระบบงานข้อมูลขนาดเล็กใช้เองในหน่วยงาน โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้คอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการ Windows ได้ดี เช่น จัดการไฟล์และโฟลเดอร์
- ใช้ Excel พื้นฐานได้ เช่น ป้อนข้อมูล จัดรูปแบบ และเขียนสูตรง่าย ๆ ไม่จำเป็นต้องเคยใช้ Access มาก่อน
- อ่านคำสั่งภาษาอังกฤษบนหน้าจอโปรแกรมได้บ้าง
- โน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Excel และ Access จาก Microsoft 365 หรือ Office 2024 (Access ไม่มีบน macOS)
หัวข้อการฝึกอบรม
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตรการจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel และ Access อบรม 3 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 18 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab บนข้อมูลระบบทะเบียนครุภัณฑ์จำลองชุดเดียวตลอดหลักสูตร ระดับ Beginner เนื้อหาเขียนใหม่ให้ตรงกับ Excel และ Access ใน Microsoft 365 จัดเป็นเส้นทางเดียวจาก Excel ไปสู่ฐานข้อมูล Access เพิ่ม
Excel Table, Data Validation, Power Query, XLOOKUP, SQL View รุ่นใหม่ Modern Charts และการดึงข้อมูล Access มาวิเคราะห์ใน Excel หลักสูตรนี้ต่างจาก Basic Excel และ Basic Access ที่เจาะลึกโปรแกรมเดียว Access ทำงานบน Windows เท่านั้น ผู้เรียนใช้โปรแกรมของตนเองหรือของบริษัท ผู้เรียนจะได้เอกสารประกอบการอบรม ไฟล์ตัวอย่างพร้อมเฉลยครบทุก Lab และฐานข้อมูลที่สร้างใน Workshop กลับไปใช้งานต่อ
Day 1 คิดแบบฐานข้อมูลและเตรียมข้อมูลใน Excel
Section 1: ฐานข้อมูลคืออะไร และเลือก Excel หรือ Access
- ฐานข้อมูล ระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) และฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
- ตาราง ระเบียน ฟิลด์ Primary Key และ Foreign Key
- เมื่อใด Excel เพียงพอ และเมื่อใดควรย้ายไป Access หรือฐานข้อมูลอื่น
- รู้จัก SQL ภาษากลางของฐานข้อมูลทุกระบบ
- Lab: วิเคราะห์ไฟล์ Excel ที่มีปัญหาข้อมูลซ้ำและไม่ตรงกัน
Section 2: Lab: ออกแบบตารางและความสัมพันธ์
- วางแผนฐานข้อมูลจากงานจริง: ระบุสิ่งที่ต้องเก็บและรายงานที่ต้องการ
- แยกตารางด้วยหลัก Normalization แบบเข้าใจง่าย
- เลือก Primary Key, Composite Key และชนิดข้อมูลของแต่ละคอลัมน์
- ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง หนึ่งต่อกลุ่ม และกลุ่มต่อกลุ่ม
- Lab: ออกแบบตารางระบบทะเบียนครุภัณฑ์และการยืมคืนบนกระดาษ
Section 3: Lab: จัดข้อมูลใน Excel ให้เป็นระเบียบ
- หลักหนึ่งแถวหนึ่งระเบียน ไม่ผสานเซลล์ และหัวคอลัมน์เดียว
- จัดข้อมูลเป็น Excel Table และใช้ Structured Reference
- Data Validation และรายการแบบ Drop-down ป้องกันการพิมพ์ผิด
- เรียง กรอง และหาข้อมูลซ้ำด้วย Conditional Formatting
- Lab: ปรับรายการครุภัณฑ์ใน Excel ให้พร้อมเป็นฐานข้อมูล
Section 4: Lab: ทำความสะอาดข้อมูลด้วย Power Query
- ดึงข้อมูลจาก Excel, CSV และโฟลเดอร์ด้วย Get Data
- ตัดช่องว่าง แยกคอลัมน์ เปลี่ยนชนิดข้อมูล และลบแถวซ้ำ
- รวมข้อมูลหลายไฟล์ด้วย Append และจับคู่ตารางด้วย Merge
- บันทึกขั้นตอนไว้ Refresh ซ้ำได้เมื่อมีข้อมูลใหม่
- Lab: ทำความสะอาดข้อมูลดิบที่ส่งออกจากระบบอื่นก่อนนำเข้าฐานข้อมูล
Section 5: Lab: ค้นหาและสรุปข้อมูลใน Excel
- ค้นหาข้อมูลข้ามตารางด้วย XLOOKUP
- ดึงรายการตามเงื่อนไขด้วย FILTER, UNIQUE และ SORT
- สรุปตามเงื่อนไขด้วย SUMIFS และ COUNTIFS
- Lab: สรุปจำนวนครุภัณฑ์ตามหน่วยงานด้วย PivotTable และ Slicer
Day 2 สร้างฐานข้อมูลและ Query ใน Access
Section 6: Lab: เริ่มต้น Access และสร้างตาราง
- หน้าจอ Access, Navigation Pane, Object ทั้งหกชนิด และ Trusted Location
- สร้างตารางใน Design View และเลือกชนิดข้อมูลรวมถึง Date/Time Extended
- Field Properties: Default Value, Input Mask, Validation Rule และ Required
- Lookup Field สำหรับเลือกค่าจากอีกตาราง
- Lab: สร้างตารางครุภัณฑ์ หน่วยงาน ผู้ยืม และรายการยืมคืน
Section 7: Lab: ความสัมพันธ์และ Referential Integrity
- สร้างความสัมพันธ์ในหน้าต่าง Relationships
- Referential Integrity, Cascade Update และ Cascade Delete
- ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มด้วยตารางเชื่อม
- Lab: เชื่อมตารางทั้งระบบและทดสอบว่าป้อนข้อมูลผิดไม่ได้
Section 8: Lab: นำเข้าและเชื่อมข้อมูลจาก Excel
- Import กับ Link ต่างกันอย่างไร และควรเลือกแบบใด
- นำเข้าข้อมูลที่ทำความสะอาดแล้วจาก Excel และบันทึกขั้นตอน Import ไว้ใช้ซ้ำ
- เพิ่มข้อมูลใหม่ต่อท้ายตารางเดิม และตรวจข้อมูลที่นำเข้าไม่สำเร็จ
- Lab: ย้ายข้อมูลครุภัณฑ์จาก Excel เข้าฐานข้อมูล Access
Section 9: Lab: ค้นหาข้อมูลด้วย Select Query
- Query Wizard และ Query Design View
- เงื่อนไขแบบ And, Or, Between, Like และ Wildcard
- Parameter Query ที่ถามค่าทุกครั้งที่เปิด
- Calculated Field และการสรุปด้วย Totals Query
- Lab: ค้นหาครุภัณฑ์ที่ยืมเกินกำหนดและสรุปการยืมรายเดือน
Section 10: Lab: Query ขั้นสูงและ SQL View
- Crosstab Query สรุปข้อมูลสองมิติ
- Find Duplicates และ Find Unmatched Query สำหรับตรวจข้อมูล
- Action Query: Update, Append, Delete และ Make Table อย่างปลอดภัย
- อ่านและแก้คำสั่ง SQL ใน SQL View รุ่นใหม่ที่มีสีและช่วยเติมคำสั่ง
- Lab: ปรับสถานะครุภัณฑ์ทั้งชุดด้วย Update Query และตรวจผลด้วย SQL
Day 3 ฟอร์ม รายงาน และใช้ข้อมูลร่วมกับ Excel
Section 11: Lab: ฟอร์มสำหรับป้อนข้อมูล
- Form Wizard, Layout View และ Design View
- Combo Box, Subform และการกำหนด Tab Order
- ปุ่มคำสั่งสำหรับบันทึก ค้นหา และเปิดฟอร์มอื่น
- Navigation Form เป็นหน้าเมนูหลักของระบบ
- Lab: ฟอร์มบันทึกการยืมคืนพร้อม Subform รายการครุภัณฑ์
Section 12: Lab: รายงานและกราฟ
- Report Wizard การจัดกลุ่ม เรียงลำดับ และผลรวมย่อย
- ปรับแต่งรายงานใน Layout View และ Design View
- แทรกกราฟแบบ Modern Charts ในรายงาน
- ส่งออกรายงานเป็น PDF และ Excel และส่งข้อมูลไปทำ Mail Merge ใน Word
- Lab: รายงานครุภัณฑ์แยกตามหน่วยงานพร้อมกราฟสรุป
Section 13: Lab: Macro สำหรับงานที่ทำซ้ำ
- Embedded Macro บนปุ่มของฟอร์มใน Access
- Macro เปิดฟอร์มเมนูเมื่อเปิดไฟล์ และการแจ้งเตือนผู้ใช้
- บันทึก Macro ใน Excel ด้วย Macro Recorder และไฟล์ .xlsm
- ความปลอดภัยของไฟล์ที่มี Macro และการตั้ง Trust Center
- Lab: ปุ่มพิมพ์ใบยืมและปุ่มเปิดรายงานบนหน้าเมนูหลัก
Section 14: Lab: ใช้ข้อมูล Access ใน Excel และดูแลไฟล์
- ดึงตารางและ Query จาก Access เข้า Excel ด้วย Power Query
- วิเคราะห์ด้วย PivotTable, PivotChart และ Refresh เมื่อข้อมูลเปลี่ยน
- Compact and Repair การสำรองไฟล์ และการแยก Front-end กับ Back-end เบื้องต้น
- ข้อควรระวังเมื่อใช้ไฟล์ Access หลายคนพร้อมกันหรือเก็บบนโฟลเดอร์คลาวด์
- Lab: Dashboard สรุปการยืมคืนใน Excel ที่ดึงข้อมูลจาก Access
Section 15: Workshop: ระบบทะเบียนครุภัณฑ์และการยืมคืน
- ทบทวนการออกแบบตารางและความสัมพันธ์ตามโจทย์ของหน่วยงาน
- นำเข้าข้อมูลจาก Excel สร้างฟอร์ม Query และรายงานให้ครบทั้งระบบ
- ทดสอบการป้อนข้อมูลผิด และปรับกฎตรวจข้อมูลให้รัดกุม
- Workshop: นำเสนอระบบ รีวิวร่วมกัน และสรุป Checklist ก่อนใช้งานจริง
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
Primary Key คืออะไร ทำไมทุกตารางควรมี
Primary Key คือฟิลด์หรือกลุ่มฟิลด์ที่มีค่าไม่ซ้ำกันในแต่ละระเบียน ใช้ระบุระเบียนนั้นได้แน่นอน เช่น รหัสครุภัณฑ์หรือรหัสพนักงาน ช่วยป้องกันข้อมูลซ้ำ และเป็นจุดเชื่อมความสัมพันธ์กับตารางอื่นผ่าน Foreign Key ใน Access กำหนดได้ใน Design View และใช้ชนิด AutoNumber ได้หากไม่มีรหัสเดิม ส่วนใน Excel ควรมีคอลัมน์รหัสที่ไม่ซ้ำเช่นกัน เพื่อให้ใช้ XLOOKUP และย้ายข้อมูลเข้าฐานข้อมูลได้ง่าย
ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม (many-to-many) ในฐานข้อมูลสร้างอย่างไร
ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มเกิดเมื่อระเบียนในตารางหนึ่งสัมพันธ์กับหลายระเบียนในอีกตาราง และกลับกันด้วย เช่น ผู้ยืมหนึ่งคนยืมครุภัณฑ์ได้หลายชิ้น และครุภัณฑ์หนึ่งชิ้นถูกยืมโดยหลายคนในเวลาต่างกัน วิธีสร้างคือเพิ่มตารางเชื่อม เช่น ตารางรายการยืมคืน ที่เก็บ Foreign Key ของทั้งสองตาราง แล้วสร้างความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มจากแต่ละตารางมายังตารางเชื่อม พร้อมเปิด Referential Integrity ในหน้าต่าง Relationships
Parameter Query ใน Access คืออะไร สร้างอย่างไร
Parameter Query คือ Query ที่ถามค่าเงื่อนไขจากผู้ใช้ทุกครั้งที่เปิด จึงใช้ Query เดียวค้นหาได้หลายแบบ เช่น ถามชื่อหน่วยงานหรือช่วงวันที่ วิธีสร้างคือเปิด Query ใน Design View แล้วพิมพ์ข้อความในวงเล็บเหลี่ยมในแถว Criteria เช่น [ระบุหน่วยงาน] หรือ Between [วันที่เริ่ม] And [วันที่สิ้นสุด] เมื่อเปิด Query จะมีกล่องให้กรอกค่า และนำ Parameter Query ไปเป็นแหล่งข้อมูลของฟอร์มหรือรายงานได้
หลักสูตร Database Management with Excel and Access เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับเจ้าหน้าที่ธุรการ พัสดุ บุคคล และฝ่ายขายที่เก็บข้อมูลด้วย Excel ครู อาจารย์ และเจ้าหน้าที่ทะเบียน นักเรียนนักศึกษา และผู้ที่อยากสร้างระบบงานข้อมูลขนาดเล็กใช้เองโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม ควรใช้ Windows และ Excel พื้นฐานได้ ไม่จำเป็นต้องเคยใช้ Access มาก่อน และใช้โน้ตบุ๊ก Windows ที่มี Excel และ Access จาก Microsoft 365 หรือ Office 2024
เรียนจบหลักสูตร Database Management with Excel and Access แล้วทำอะไรได้บ้าง
ออกแบบตารางและความสัมพันธ์ได้ถูกต้อง จัดและทำความสะอาดข้อมูลใน Excel ด้วย Excel Table, Data Validation และ Power Query สร้างฐานข้อมูล Access พร้อมกฎตรวจข้อมูล เขียน Query สร้างฟอร์ม รายงาน และปุ่มคำสั่งด้วย Macro และดึงข้อมูลจาก Access มาวิเคราะห์ใน Excel ได้ พร้อมฐานข้อมูลระบบทะเบียนครุภัณฑ์และการยืมคืนกลับไปใช้ต่อ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
หลักสูตรนี้ต่างจากหลักสูตร Excel หรือ Access ระดับพื้นฐานอย่างไร
หลักสูตร Basic Excel และ Basic Access เจาะลึกการใช้งานโปรแกรมเดียว ส่วนหลักสูตรนี้เน้นหลักการฐานข้อมูลและการใช้สองโปรแกรมร่วมกันเป็นระบบเดียว คือเตรียมและทำความสะอาดข้อมูลใน Excel ย้ายไปเก็บอย่างมีโครงสร้างใน Access แล้วดึงกลับมาวิเคราะห์ใน Excel จึงเหมาะกับผู้ที่ต้องเปลี่ยนไฟล์ Excel ที่เริ่มจัดการยากให้เป็นระบบงานข้อมูล หากต้องการเขียน VBA ต่อยอดได้ในหลักสูตร Advanced Microsoft Access