การเรียงข้อมูลในเอกสาร Excel
ในกรณีที่ต้องการให้เรียงข้อมูลตามลำดับ เช่น เรียงชื่อตามตัวอักษร หรือเรียงอายุจากน้อยไปหามาก โปรแกรม Excel สามารถเรียงให้โดยง่าย
หลักการ
การเรียงข้อมูลจะต้องกำหนดให้เรียงโดยยึดคอร์ลัมน์ใดคอร์ลัมน์หนึ่งเป็นหลัก และข้อมูลในคอร์ลัมน์อื่น ๆ ก็จะต้องเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย ข้อมูลในแต่ละแถวจึงจะเหมือนเดิม ดังนั้นในการเลือกครั้งแรก จะต้องลากดำหรือ highlight ให้ครอบคลุมข้อมูลทุกคอร์ลัมน์
วิธีการ
สมมติว่า ต้องการเรียงข้อมูลข้างล่างนี้ ตามอายุจากน้อยไปหามาก มีขั้นตอน ดังนี้
1. ลากดำ หรือ highlight ให้ครอบคลุมทุกคอร์ลัมน์(ยกเว้นชื่อคอร์ลัมน์) โดยลากตั้งแต่ A2 ถึง B8
2. ไปที่เมนู Data > Sort จะมีหน้าจอให้ตั้งค่าสำหรับการเรียงข้อมูล
3. ให้คลิก เลือกคอร์ลัมน์ อายุ
4. เสร็จแล้วกดปุ่ม OK ข้อมูลจะถูกจัดลำดับใหม่ ดังภาพ
5. จะเห็นได้ว่า ลำดับที่ของข้อมูลจะถูกเปลี่ยนไปด้วย ถ้าต้องการยกเลิกการเรียง ให้กดปุ่ม Undo หรือ ไปที่ Edit > Undo ถ้าปิดแล้วเปิดใหม่ จะไม่สามารถกลับคืนได้อีก
ไอทีจีเนียส เอ็นจิเนียริ่ง ให้บริการด้านไอทีครบวงจร
ทั้งงานอบรม (Training) สัมมนา รับเขียนโปรแกรม เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน งานออกแบบกราฟิก และงานด้าน E-Marketing ทั้ง SEO, PPC และ Social Media Marketing
ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอทีได้เลยค่ะ
แนะนำหลักสูตรที่น่าสนใจ
Microsoft Excel AI for Business
ทุกวันนี้ Microsoft Excel ยังคงเป็นเครื่องมือหลักในการทำงานกับข้อมูลขององค์กรแทบทุกแห่ง แต่สิ่งที่เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิงคือวิธีการใช้งาน เพราะปัจจุบันผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องจดจำสูตรที่ซับซ้อน ไม่ต้องเขียน M Code หรือ VBA ด้วยตัวเองทั้งหมดอีกต่อไป…
Microsoft Excel Advanced
หลักสูตร Microsoft Excel Advanced ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ใช้งาน Excel เป็นประจำอยู่แล้ว แต่ต้องการยกระดับความสามารถไปสู่การใช้สูตรคำนวณที่ซับซ้อนขึ้น และประยุกต์เครื่องมือต่าง ๆ ของ Excel เข้ากับงานจริงในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นงานทรัพยากรบุคคล (HR) งานคลังสินค้า…