รู้จักเมนูหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft Outlook 2010

เมื่อคลิกเรียกใช้งาน Outlook 2010 ขึ้นมา ก็จะพบกับอินเตอร์เฟซที่ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้

1. ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม ได้แก่ปุ่ม คลิกเพื่อย่อหน้าต่างโปรแกรม,   คลิกเพื่อขยายหน้าต่างโปรแกรม และปุ่ม  คลิกเพื่อปิดหน้าต่างโปรแกรม
2. แถบเมนูคำสั่งในการใช้งานโปรแกรม ได้แก่ Fine, Home, Send/Receive, Folder, View
3. ทูลบาร์ จะมีเครื่องมือที่จำเป็นในการงานโปรแกรม Microsoft Outlook จะเปลี่ยนแปลงไปตามแถบคำสั่งโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ใช้งานกับอีเมล์ (หากมีหลายแอคเคานต์ก็มีหลายโฟลเดอร์) ประกอบด้วย
   
   Inbox จัดเก็บอีเมลที่ถูกส่งมาหาเรา ตรวจสอบอีเมล์ที่ส่งมาหาเราต้องมาโฟลเดอร์นี้ ตัวเลขหลังโฟลเดอร์บอกว่ามีกี่อีเมลกี่ฉบับที่ยังไม่ได้อ่าน
   Drafts เก็บอีเมลที่ยังเขียนไม่เสร็จ
   Sent Items จัดเก็บอีเมลที่ถูกส่งออกไปยังผู้รับ
   Deleted Items โฟลเดอร์เก็บไฟล์ที่ลบทิ้ง
   Junk E-mail โฟลเดอร์จัดเก็บอีเมลขยะที่ถูกส่งมาหาคุณ
   Outlook จัดเก็บอีเมลขณะทำการส่งออกไป
   RSS Feeds รับข้อมูลข่าวสารผ่านทาง RSS
   Search Folders โฟลเดอร์ค้นหาอีเมล์, ตามแคตาล็อก, ตามขนาดอีเมล หรือ อีเมลที่ยังไม่ได้เปิดอ่าน
    
4. แท็บแสดงการใช้งานส่วนต่างๆ ประกอบด้วย Mail แสดงแท็บการใช้งานอีเมล์,Calender แสดงปฏิทินเพื่อผู้ใช้งานได้แทรกบันทึกหรือการนัดหมาย พร้อมแจ้งเตือน
5. ไอคอน  แสดงรายชื่อ ที่อยู่ผู้ติดต่อ, ไอคอน  แสดงงานที่ต้องลงมือทำ, ไอคอน  แสดงโนีตบันทึกข้อความพร้อมการแสดงโน้ต, ไอคอน  คลิกเพื่อให้แสดงโฟลเดอร์ในแบบลิสต์, ไอคอน  คลิกเพื่อสร้างชอร์ตคัต หรือกลุ่มชอร์ตคัต
6. ช่องในการค้นหาอีเมล์ในโฟลเดอร์ inbok
7. หน้าต่างแสดงชื่อผู้ส่ง, หัวข้ออีเมล, วันที่ส่ง โดยเรียงลำดับจากวันล่าสุด เพื่อให้ผู้ใช้งานได้คลิกเลือกอีเมล์ฉบับที่ต้องการ
8. หน้าต่างพรีวิว จะแสดงข้อมูลในอีเมลเมื่อมีการคลิกเลือกอีเมลฉบับที่ต้องการ
9. ปฏิทินแจ้งว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้าง ผู้ใช้สามารถเขียนทาสก์ที่ต้องทำลงไป
10. แสดงสถานะการรับ - ส่ง อีเมล, แสดงรายการอีเมลทั้งหมดและที่ยังไม่ได้อ่าน