วิธีการใส่ Comment อ้างอิงในเอกสาร Microsoft Word

ในกรณีที่เอกสาร Word นั้นมีคำหรือข้อความที่ต้องการอธิบายเพิ่ม หรือต้องมีคำบรรยายเพื่อให้เข้าใจคำๆ นั้นหรือข้อความนั้นได้อย่างชัดเจน แต่ติดที่ไม่สามารถใส่คำอธิบายหรือที่เรียกว่า Comment เข้าไปได้ แต่ MS Office ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่ทำให้ใส่ Comment ลงไปได้โดยไม่ส่งผลกระทบกับเอกสารต้นฉบับแต่อย่างใด ซึ่งผมมักจะประยุกต์ใช้กับคำศัพท์ที่ไม่ทราบหรือเป็นพวกโค้ดของโปรแกรมพวกตัวแปรต่างๆ ที่ต้องอธิบายถึงจะเข้าใจ และยังนำไปประยุกต์ใช้ได้อีกมากมาย ซึ่งเรามาดูกั้นว่าเราจะเพิ่ม Comment เข้าไปในเอกสารอย่างไร มาติดตามกันได้เลยครับ

   

       1.เลือกคำหรือข้อความที่ต้องการใส่ Comment ซึ่งคำเหล่านั้นจะถูกไฮไลท์เป็นสีชมพู
       2.คลิ้กที่เมนู Review
       3.คลิ้กที่ปุ่ม New Comment
       4.จะปรากฏกล่อง Comment ขึ้นมาที่ด้านขวามือทันที
       5.ในกล่อง Comment เราสามารถใส่คำบรรยายลงไปได้
       6.ถ้าต้องการลบให้กดปุ่มนี้เพื่อลบโดยเลือกกล่อง Comment ที่ต้องการลบก่อน

  

1.ในกรณีที่ไม่ต้องการกล่อง comment ด้านขวามือเราสามารถซ่อนได้โดยเปลี่ยนเป็นชี้ที่คำที่ไฮไลท์ไว้ก็จะเปิดกล่อง Comment ขึ้นมาโดยคลิ้กไปที่เมนู Review
2.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Tracking
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Balloons
4.แล้วกาถูกหน้า Show All Revision Inline
5.คำที่ถูกใส่ Comment ก็จะไฮไลท์สีไว้เมื่อลองเอาเมาส์ไปชี้
6.หน้าต่างป็อปอัพ Comment ก็จะเปิดขึ้นมาทันที

        ถือว่าเป็นเทคนิคที่เพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งานเอกสารมากขึ้น โดยเเฉพาะเอกสารที่เต็มไปด้วยคำศัพท์ยากเกินกว่าคนธรรมดาอย่างผมจะเข้าใจ หรืออธิบายข้อความหรือตัวแปรที่อยากให้คนอื่นเข้าใจความหมายและที่มาของมัน ลองเอาไปประยุกตืใช้ดูจะรู้ว่ามันทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้นอีกเยอะเลยครับ