Basic Microsoft Word 2016/2019 พื้นฐาน
หลักสูตร Basic Microsoft Word 2016/2019 เป็นการอบรมพื้นฐานการสร้างและจัดการเอกสารด้วย Word ตั้งแต่ฟีเจอร์ใหม่และการใช้ร่วมกับ Word รุ่นเก่า การจัดตัวอักษรและรูปแบบเอกสาร ตาราง รูปภาพ จนถึงการสร้าง Style และ Template เหมาะกับนักศึกษา ครู อาจารย์ ทีมไอที และผู้ที่เคยใช้ Office รุ่นก่อนหน้ามาบ้าง
- ระยะเวลา12 ชั่วโมง · 2 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
การจัดการตัวอักษร การจัดการรูปแบบเอกสาร การจัดการตารางในเอกสาร การจัดการกับรูปภาพในเอกสาร การแทรกลักษณะพิเศษต่างๆ ในหน้าเอกสาร การพิมพ์เอกสารและการตั้งค่าที่เหมาะสม การสร้างรายงาน การตรวจสอบและแก้ไขข้อความในเอกสาร การทำ Mail Merge และหัวข้ออื่นๆ ที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ผู้เรียนได้เป็นอย่างดี
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- เรียนรู้ภาพรวมของ Word 2016 / 2019
- เรียนรู้ความสามารถใหม่ของ Word 2016 / 2019
- เรียนรู้การใช้งานร่วมกันระหว่าง Word รุ่นเก่าและรุ่น 2016 / 2019
- เรียนรู้การสร้างและบันทึกไฟล์เอกสารใน Word 2016 / 2019
- เรียนรู้การจัดเอกสารให้สวยงาม
- เรียนรู้การทำงานกับตาราง
- เรียนรู้การจัดการรูปภาพที่แทรกเข้ามาในเอกสาร
- เข้าใจการสร้างสไตล์และเทมเพลต
- เรียนรู้การวาดภาพและทำอักษรประดิษฐ์
- เรียนรู้การสร้างจดหมายเวียนด้วย Mail Merge
- เรียนรู้การจัดรูปแบบ Page setup ใน Word 2016 / 2019
- เรียนรู้การค้นหาข้อความในเอกสาร
- เรียนรู้การสร้างไดอะแกรมในเอกสาร
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- นักเรียนนักศึกษา
- ครู อาจารย์ วิทยากรที่สนใจ
- นักวิชาการ นักไอที หรือผู้ดูแลระบบ
- ตลอดจนผู้สนใจทั่วไปที่สนใจการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2016 และ 2019 พื้นฐาน
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ได้
- เคยใช้งานชุด Office ของ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้ามาบ้าง
- ใช้งานอินเทอร์เน็ตและเว็บไซต์พื้นฐานได้
- ติดตั้ง / ลบโปรแกรมพื้นฐานบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ได้
หัวข้อการฝึกอบรม
บทที่ 1 ภาพรวมของ Word 2016 / 2019
- รูปแบบใหม่ของการใช้งานเมนูต่าง ๆ ของ Word 2016 / 2019
- การใช้เครื่องมือพื้นฐานของ Word 2016 / 2019
- สรุปลักษณะเด่นที่เพิ่มเข้ามาใน Word 2019
- การปรับแต่งเมนูต่าง ๆ ให้ทำงานได้ตรงตามความต้องการของคุณ
- การทำงานกับ Backstage View
- รูปแบบไฟล์ต่างๆ ของ Word 2016 เช่น .docx, .doc, .docm etc.
- การ Save ไฟล์เป็นรูปแบบของ PDF หรือ XPS รูปแบบใหม่
- รูปแบบใหม่ของ View ใน Word 2016/2019 เช่น Full Screen Reading เป็นต้น
บทที่ 2 การใช้งานร่วมกันระหว่าง Word รุ่นต่ำกว่ากับ Word 2016 / 2019
- การ Save ไปยัง Word รุ่นต่ำกว่า
- ปัญหาที่ต้องพบเมื่อ Save ไฟล์ไปยังรุ่นต่ำกว่า พร้อมทั้งวิธีการแก้ไข
- ระบบความปลอดภัยของ Word 2016 / 2019
- การป้องกันเอกสารให้ปลอดภัยใน Word 2016 / 2019
บทที่ 3 การสร้างและ Save เอกสารใน Word 2016 / 2019
- รูปแบบใหม่ของการสร้าง Document ใน Word 2016 / 2019
- การ Recovery Unsave Document เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารที่ยังไม่ได้ Save มาแก้ไขใหม่ได้
บทที่ 4 การจัดรูปแบบเอกสารให้สวยงามใน Word 2016/2019
- การสร้าง Text Effect ให้กับตัวอักษรเพื่อให้ดูสวยงามมากขึ้น
- รูปแบบใหม่ของ Bullet and Numbering
- รูปแบบใหม่ของการใช้งาน Style ใน Word 2016/2019 ที่ช่วยให้การจัดรูปแบบเอกสารทำได้ง่ายและรวดเร็ว
- รูปแบบใหม่ในการจัดรูปแบบตารางให้สวยงามได้อย่างรวดเร็วใน Word 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของการใช้ Quick Style Gallery ที่จะช่วยให้คุณสามารถประหยัดเวลาตกแต่งได้อย่างรวดเร็ว
- รูปแบบใหม่ของการใส่หน้าปกให้กับเอกสาร หรือการแทรกหน้าเปล่า ฯลฯ
บทที่ 5 การทำงานกับตาราง
- รู้จักตาราง สร้าง กรอกข้อมูลและการเลื่อนเคอร์เซอร์
- การเลือกเซลล์ แถว และคอลัมน์
- การปรับขนาดตาราง เพิ่มแถวและคอลัมน์ เพิ่มเซลล์ รวมและแยกเซลล์
- เรียนรู้การตกแต่งตาราง การเรียงลำดับข้อมูลในตาราง
บทที่ 6 สไตล์และเทมเพลท (Style and Template)
- การเรียกใช้และติดตามการจัดรูปแบบอัตโนมัติ
- การสร้างสไตล์และแก้ไขใหม่
- สร้างเอกสารจากเทมเพลต ดาวน์โหลดเทมเพลต สร้างเทมเพลตไว้ใช้เอง
บทที่ 7 การวาดภาพและทำอักษรประดิษฐ์
- การเคลื่อนย้ายและปรับขนาด เติมข้อความในรูปภาพ
- เปลี่ยนแบบเส้น สีสัน และหัวลูกศร ตกแต่งด้วยลวดลายและสี
- ใส่เงาและ Effect แบบ 3D
บทที่ 8 การสร้างจดหมายเวียน
- การสร้างจดหมายเวียน
- สร้างรายชื่อด้วยตารางของ Word 2016/2019
- การแก้ไขจดหมายเวียน สร้างลาเบล
บทที่ 9 การจัดรูปแบบ Page Setup ใน Word 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของการใช้งาน Page Setup ใน Word 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของการใช้งาน Header and Footer
บทที่ 10 การค้นหาข้อความในเอกสารของ Word 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของการใช้งาน Find ด้วย Search Navigation Pane เพื่อการค้นหาที่สะดวกรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ตาราง รูปภาพ โดยสามารถเห็นได้ทันทีว่าข้อความที่ค้นหานั้นอยู่หน้าไหนบ้าง ไม่ต้องใช้ Scrollbar เลื่อนแต่อย่างใด
- การกำหนดให้ Word ช่วย Highlight ข้อความที่ค้นหา โดยสามารถแยกสีของข้อความที่ค้นหาแต่ละคำให้แตกต่างกัน
บทที่ 11 การใช้งานรูปภาพและ Diagram ใน Word 2016/2019
- เครื่องมือใหม่ การปรับแต่งรูปภาพใน Word 2016/2019 เช่นการลบภาพ Background ออก หรือการใส่ Effect ให้กับรูปภาพ
- รูปแบบใหม่ของการสร้าง Diagram ใน Word 2016/2019 ที่สวยงามขึ้น
- ความสามารถที่เพิ่มขึ้นของการใช้งาน Textbox ใน Word 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของ WordArt ใน Word 2016/2019
บทที่ 12 ทิปและทริค (Tips and Tricks) ในการใช้งาน
- เทคนิคลัดในการใส่ลายน้ำในเอกสาร
- เทคนิคลัดในการแบ่งหน้าเพจ
- เทคนิคลัดในการจัดการ Header และ Footer
- เทคนิคการทำ Mail Merge
- คีย์ลัดในการทำงาน (Shortcut keyboard)
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
ทำจดหมายเวียน (Mail Merge) ใน Word มีขั้นตอนอย่างไร
เริ่มจากเตรียมรายชื่อผู้รับเป็นตารางที่แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ เช่น ชื่อ และที่อยู่ จะเก็บไว้ใน Excel หรือตารางของ Word ก็ได้ จากนั้นเปิดเอกสารจดหมาย ไปที่แท็บ Mailings เลือก Start Mail Merge แล้ว Select Recipients เพื่อดึงรายชื่อ แทรก Merge Field ในตำแหน่งที่ต้องการ กด Preview Results ตรวจตัวอย่าง แล้วจึง Finish & Merge เพื่อพิมพ์หรือสร้างเอกสารแยกของแต่ละคน
Style ใน Word คืออะไร ทำไมควรใช้แทนการจัดรูปแบบเอง
Style คือชุดรูปแบบที่ตั้งชื่อไว้ เช่น Heading 1 หรือ Normal ซึ่งรวมฟอนต์ ขนาด ระยะห่าง และการจัดย่อหน้าไว้ด้วยกัน เมื่อใช้ Style แทนการจัดทีละจุด การแก้ Style ครั้งเดียวจะเปลี่ยนทุกตำแหน่งในเอกสารพร้อมกัน เอกสารจึงสม่ำเสมอ หัวข้อที่ใช้ Heading ยังแสดงใน Navigation Pane และนำไปสร้างสารบัญอัตโนมัติได้ และเมื่อบันทึกเป็น Template ก็ใช้รูปแบบเดิมกับเอกสารใหม่ได้ทันที
บันทึกไฟล์ Word ให้เปิดกับ Word รุ่นเก่าได้ทำอย่างไร
ไฟล์ .docx เปิดได้ใน Word 2007 ขึ้นไป ถ้าผู้รับใช้ Word 2003 หรือเก่ากว่า ให้เลือก Save As แล้วเลือกชนิดไฟล์ Word 97-2003 Document (.doc) ก่อนบันทึกควรใช้ Check Compatibility ในเมนู File แล้ว Info เพื่อดูว่าฟีเจอร์ใดจะหายหรือเปลี่ยนไป เช่น Text Effect บางแบบ ถ้าต้องการให้หน้าตาเหมือนเดิมทุกเครื่องและไม่ต้องแก้ไขต่อ ให้บันทึกเป็น PDF แทน
หลักสูตร Basic Microsoft Word 2016/2019 พื้นฐาน เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับนักเรียนนักศึกษา ครู อาจารย์ ทีมไอที และผู้ที่ต้องสร้างและจัดการเอกสารด้วย Word เป็นประจำ ควรใช้ Windows ได้คล่อง เคยใช้ชุด Microsoft Office รุ่นก่อนหน้ามาบ้าง ใช้อินเทอร์เน็ตได้ และติดตั้งหรือลบโปรแกรมพื้นฐานได้
เรียนจบหลักสูตร Basic Microsoft Word 2016/2019 พื้นฐาน แล้วทำอะไรได้บ้าง
สร้าง บันทึก และป้องกันเอกสาร รวมถึงบันทึกให้ใช้กับ Word รุ่นเก่าหรือเป็น PDF จัดรูปแบบตัวอักษร Bullet และ Page Setup พร้อม Header และ Footer สร้างและตกแต่งตาราง จัดการรูปภาพ Diagram และ WordArt สร้าง Style และ Template ไว้ใช้เอง ค้นหาและแทนที่ข้อความ และทำจดหมายเวียนกับลาเบล ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Basic Microsoft Word 2016/2019 พื้นฐาน ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกทำ Template หนังสือราชการ แบบฟอร์ม หรือจดหมายเวียนที่ทีมใช้จริง ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449