วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ฟรี ไม่ต้องลงโปรแกรม

วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ฟรี ไม่ต้องลงโปรแกรม


ใครที่ทำเอกสารใน Word เสร็จแล้วต้องการส่งงาน สมัครงาน หรือส่งเอกสารให้คนอื่น แต่ไม่อยากให้รูปแบบเอกสารเปลี่ยน วิธี แปลงไฟล์ Word เป็น PDF เป็นทางเลือกที่สะดวก เพราะ PDF ช่วยให้เอกสารมีรูปแบบคงที่และเปิดดูได้ง่ายบนอุปกรณ์ต่าง ๆ

ที่สำคัญคือ ไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรมแปลงไฟล์เพิ่มเติม เพราะ Microsoft Word มีฟังก์ชันสำหรับบันทึกหรือส่งออกเอกสารเป็น PDF อยู่แล้ว รวมถึงสามารถทำผ่าน Word บนเว็บได้ด้วย

• วิธีแปลง PDF เป็น Word ไม่เพี้ยน ฟรี ทำง่าย พร้อมวิธีแก้ไฟล์เพี้ยน

วิธีแปลง Word เป็น PDF บน Windows

หากใช้ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows สามารถแปลงไฟล์ได้โดยตรงจากโปรแกรม

ขั้นตอนแปลง Word เป็น PDF

1. เปิดไฟล์ Word ที่ต้องการแปลง

2. คลิก File

3. เลือก Save a Copy หรือ Save As ตามเวอร์ชันของ Word

4. เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์

5. ในช่องประเภทไฟล์ เลือก PDF (*.pdf)

6. ตั้งชื่อไฟล์ตามต้องการ

7. กด Save

Microsoft ระบุว่า Word สามารถบันทึกหรือแปลงเอกสารเป็น PDF ได้โดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือ Add-in เพิ่มเติม

ถ้าต้องการแปลงเฉพาะบางหน้า

Word ยังสามารถกำหนดช่วงหน้าที่ต้องการส่งออกเป็น PDF ได้ โดยเข้าไปที่ตัวเลือกเพิ่มเติมของการสร้าง PDF แล้วเลือก Page range ตามหน้าที่ต้องการ

วิธีแปลง Word เป็น PDF บน Mac

ผู้ใช้ Mac ก็สามารถแปลง Word เป็น PDF ได้โดยตรงจาก Microsoft Word เช่นกัน

วิธีทำ

1. เปิดเอกสาร Word

2. เลือก File

3. เลือก Save As

4. ตั้งชื่อไฟล์ใหม่

5. ในช่อง File Format เลือก PDF

6. กด Export

Microsoft ระบุว่าการบันทึก Word เป็น PDF จะช่วยรักษารูปแบบของเอกสารไว้ และแนะนำให้ตั้งชื่อ PDF แตกต่างจากไฟล์ Word ต้นฉบับ เพื่อเก็บไฟล์ทั้งสองรูปแบบไว้ใช้งานต่อได้

วิธีแปลง Word เป็น PDF ฟรีผ่าน Word Online

ถ้าไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word เวอร์ชันบนคอม สามารถใช้ Word บนเว็บ เพื่อสร้างไฟล์ PDF ได้

ขั้นตอน

1. เปิดเอกสารใน Word บนเว็บ

2. เลือกเมนู File

3. เลือก Export

4. เลือกตัวเลือกดาวน์โหลดเป็น PDF

5. กด Download

6. เปิดไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อตรวจสอบ

Microsoft ระบุว่า Word บนเว็บสามารถส่งออกเอกสารเป็น PDF ได้โดยตรง และมีตัวเลือกดาวน์โหลด PDF โดยไม่รวมความคิดเห็นหรือรวมความคิดเห็นไว้ในไฟล์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก

วิธีแปลง Word เป็น PDF ด้วย Google Docs

ถ้าไม่มี Microsoft Word แต่มีไฟล์ Word อยู่ สามารถเปิดไฟล์ด้วย Google Docs แล้วดาวน์โหลดออกมาเป็น PDF ได้

วิธีทำ

1. เปิดเอกสาร Word ด้วย Google Docs

2. ตรวจสอบรูปแบบเอกสารก่อน

3. คลิก File

4. เลือก Download

5. เลือก PDF Document (.pdf)

6. เลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์

Google ระบุว่าเอกสารใน Google Docs สามารถดาวน์โหลดออกมาเป็นไฟล์ประเภทต่าง ๆ ได้ และสำหรับเอกสารขนาดใหญ่บน Chrome สามารถใช้ File > Print > Save as PDF ได้เช่นกัน

ข้อควรระวัง: หากนำไฟล์ Word ไปเปิดใน Google Docs ควรตรวจสอบรูปแบบก่อนดาวน์โหลด โดยเฉพาะฟอนต์ ตาราง รูปภาพ และการจัดหน้า

วิธีแปลง Word เป็น PDF บนมือถือ

ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์เสมอไป เพราะ Microsoft Word บนมือถือก็มีวิธีบันทึกเอกสารเป็น PDF

Android

1. เปิดไฟล์ Word ในแอป Microsoft Word

2. แตะไอคอน 3 จุด

3. เลือก Print

4. เลือกเครื่องพิมพ์ Save as PDF

5. แตะไอคอน PDF

6. เลือกตำแหน่งจัดเก็บ

7. กด Save

Microsoft ระบุวิธีนี้สำหรับ Word บนโทรศัพท์ Android ที่รองรับการบันทึกเอกสารเป็น PDF ผ่านเมนู Print

iPhone

1. เปิดไฟล์ Word

2. แตะไอคอน 3 จุด

3. เลือก Export

4. เลือก PDF

5. เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์

Microsoft ระบุว่า Word บน iOS สามารถส่งออกเอกสารเป็น PDF ได้จากเมนู Export โดยตรง

แปลง Word เป็น PDF แล้วรูปแบบจะเพี้ยนไหม?

โดยทั่วไปการสร้าง PDF จาก Word โดยตรงช่วยรักษารูปแบบของเอกสารได้ดี เพราะเป็นการส่งออกจากเอกสารต้นฉบับโดยตรง แทนที่จะนำไฟล์ Word ไปผ่านเว็บไซต์แปลงไฟล์อื่น

Microsoft ระบุว่า PDF เป็นรูปแบบที่ออกแบบมาให้เอกสารมีหน้าตาเหมือนเดิมบนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ และ Word สามารถบันทึกเอกสารเป็น PDF ได้โดยตรง

อย่างไรก็ตาม ก่อนส่งไฟล์ควรเปิด PDF ตรวจสอบอีกครั้ง โดยเฉพาะ

• ฟอนต์

• ตาราง

• รูปภาพ

• เลขหน้า

• การขึ้นหน้าใหม่

• หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

• ลิงก์ที่อยู่ในเอกสาร

วิธีทำให้ไฟล์ PDF จาก Word มีขนาดเล็กลง

หากต้องส่ง PDF ผ่านอีเมลหรือระบบที่จำกัดขนาดไฟล์ สามารถเลือกตัวเลือกที่เน้น ขนาดไฟล์เล็ก หากเวอร์ชันของ Office ที่ใช้งานมีตัวเลือกดังกล่าว

Microsoft ระบุว่า PDF มีตัวเลือกที่เหมาะกับการเผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์ รวมถึงตัวเลือกที่เน้นลดขนาดไฟล์สำหรับการใช้งานออนไลน์

แต่ถ้าเป็นเอกสารที่ต้องนำไปพิมพ์ ควรตรวจสอบคุณภาพของรูปภาพหลังสร้าง PDF ก่อนส่งงาน

Word เป็น PDF ฟรีไหม?

ถ้ามี Microsoft Word อยู่แล้ว สามารถใช้ฟังก์ชันในโปรแกรมเพื่อบันทึกหรือส่งออกเอกสารเป็น PDF ได้ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เพิ่ม

ส่วนผู้ที่ใช้ Google Docs ก็สามารถดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF ได้เช่นกัน

ดังนั้น หากต้องการแปลง Word เป็น PDF แบบง่าย ๆ ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดเอกสารสำคัญไปยังเว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์เสมอไป เพราะสามารถใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Word หรือ Google Docs ได้

สรุป วิธีแปลง Word เป็น PDF ฟรี

การแปลง Word เป็น PDF สามารถทำได้หลายวิธีโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมแปลงไฟล์เพิ่ม

• ใช้ Word บน Windows: File > Save As/Save a Copy > PDF

• ใช้ Word บน Mac: File > Save As > PDF > Export

• ใช้ Word Online: File > Export > Download as PDF

• ใช้ Google Docs: File > Download > PDF

• ใช้ Android: Print > Save as PDF

• ใช้ iPhone: Export > PDF

ถ้าเป็นเอกสารสำคัญ เช่น เอกสารสมัครงาน เอกสารราชการ หรือเอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัว การใช้ฟังก์ชันส่งออก PDF จากโปรแกรมที่ใช้งานอยู่โดยตรงก็เป็นอีกทางเลือกที่สะดวก เพราะไม่ต้องนำไฟล์ไปอัปโหลดให้บริการแปลงไฟล์ภายนอก


ที่มา: sanook.com/hitech/1627826