หลักสูตร Microsoft Word Troubleshooting เป็นการอบรมไขปัญหาที่พบบ่อยใน Word กับเอกสารภาษาไทย เช่น แป้นพิมพ์สลับภาษาเอง ย่อหน้าและเลขลำดับเพี้ยน ตาราง Tab Stop และฟอนต์เลื่อนเมื่อเปิดต่างเครื่อง พร้อมเทคนิคลัดที่ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น เหมาะกับเสมียน พนักงานธุรการ และผู้ที่ใช้ Word มาระยะหนึ่งแล้ว
ผู้ที่ใช้ Word ทุกวันมักเจอปัญหาเดิมซ้ำ ๆ กด Enter แล้วแป้นพิมพ์สลับภาษาเอง ข้อความภาษาอังกฤษตัวใหญ่กว่าภาษาไทย กด Tab สองครั้งแล้วทั้งย่อหน้าเยื้องตาม เลขลำดับไม่เริ่มใหม่ มีหน้าว่างโผล่ท้ายเอกสาร หรือเปิดไฟล์บนอีกเครื่องแล้วข้อความเลื่อนออกจากตำแหน่งเดิม ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่มีสาเหตุชัดเจนจากการตั้งค่าอัตโนมัติ การจัดย่อหน้า หรือฟอนต์ ถ้าเข้าใจที่มาจะแก้ได้ในไม่กี่คลิก และป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ
หลักสูตรนี้รวบรวมปัญหาที่พบบ่อยในการใช้ Word ใน Microsoft 365 กับเอกสารภาษาไทย แล้วพาไขทีละเรื่อง ตั้งแต่การปิดการทำงานอัตโนมัติที่ไม่ต้องการ การจัดย่อหน้า การจัดหน้าและ Section เลขลำดับและเลขไทย Styles ตาราง Tab Stop แบบฟอร์ม รูปภาพและวัตถุ ไปจนถึงปัญหาไฟล์และฟอนต์ การกู้คืนไฟล์ การป้องกันเอกสาร และการสั่งพิมพ์ พร้อมเทคนิคลัดที่ช่วยให้งานเอกสารเสร็จเร็วขึ้น ปิดท้ายด้วย Workshop ซ่อมเอกสารที่มีปัญหาจริง (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Intermediate)
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตรไขปัญหาการใช้ไมโครซอฟต์เวิร์ด อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab ระดับ Intermediate คงแนวทางเดิมที่เริ่มจากอาการของปัญหาแล้วหาสาเหตุ ปรับขั้นตอนให้ตรงกับ Word ใน Microsoft 365 และเพิ่มหัวข้อ AutoSave, Version history, การกู้คืนไฟล์ การฝังฟอนต์ การส่งออก PDF, Selection Pane, Content Controls และ Accessibility Checker ผู้เรียนจะได้ตารางอาการปัญหาและวิธีแก้ ไฟล์ฝึกพร้อมเฉลย และ Template ตัวอย่างกลับไปใช้งานต่อ
Section 1: Lab: ปิดการทำงานอัตโนมัติที่ไม่ต้องการ
Section 2: Lab: ไขปัญหาย่อหน้าและระยะบรรทัด
Section 3: Lab: ไขปัญหาการจัดหน้าและ Section
Section 4: Lab: ไขปัญหาเลขลำดับและเลขไทย
Section 5: Lab: Styles และ Template ที่ดูแลง่าย
Section 6: Lab: ข้อความซ้ำ การค้นหา และแป้นลัด
Section 7: Lab: ไขปัญหาตารางและการคำนวณ
Section 8: Lab: เส้นประ แบบฟอร์ม และ Tab Stop
Section 9: Lab: ไขปัญหารูปภาพและวัตถุ
Section 10: Lab: ไฟล์ ฟอนต์ และความเข้ากันได้
Section 11: Lab: ป้องกัน ตรวจทาน และสั่งพิมพ์
Section 12: Workshop: ซ่อมเอกสารที่มีปัญหา
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
อาการนี้มาจากตัวเลือกที่ให้ Word สลับแป้นพิมพ์ตามภาษาของข้อความรอบเคอร์เซอร์ แก้ได้โดยไปที่ File > Options > Advanced แล้วยกเลิกตัวเลือก Automatically switch keyboard to match language of surrounding text ในส่วน Editing options ในหลักสูตรจะฝึกตรวจตัวเลือกนี้ร่วมกับการตั้งภาษาและฟอนต์เริ่มต้น
แทรก Section break แบบ Next Page ก่อนและหลังหน้าที่ต้องการ แล้วเปลี่ยน Orientation เป็น Landscape เฉพาะ Section นั้น หรือเลือกเนื้อหาของหน้านั้นแล้วใช้ Page Setup โดยเลือก Apply to: Selected text เพื่อให้ Word แทรก Section break ให้อัตโนมัติ
สาเหตุที่พบบ่อยคือเครื่องปลายทางไม่มีฟอนต์ที่ใช้ เครื่องพิมพ์ต่างรุ่น หรือไฟล์เปิดใน Compatibility Mode ป้องกันได้ด้วยการฝังฟอนต์ในไฟล์ที่ File > Options > Save (ถ้าสิทธิ์ของฟอนต์อนุญาต) จัดตำแหน่งด้วย Tab Stop หรือตารางแทนการเคาะเว้นวรรค และส่งเป็น PDF เมื่อผู้รับไม่ต้องแก้ไข
เหมาะกับเสมียน พนักงานธุรการ เลขานุการ และผู้ที่ทำเอกสารภาษาไทยด้วย Word เป็นประจำ รวมถึงทีมไอทีที่ต้องตอบคำถามผู้ใช้ ผู้เรียนควรใช้ Word ในงานประจำมาระยะหนึ่งแล้ว
วิเคราะห์สาเหตุและแก้ปัญหาที่พบบ่อยใน Word ได้เอง ทั้งย่อหน้า Section เลขลำดับ ตาราง Tab Stop วัตถุ ฟอนต์ และไฟล์ จัดเอกสารด้วย Styles และ Template ที่ป้องกันปัญหาซ้ำ และส่งต่อเอกสารเป็น PDF ได้อย่างมั่นใจ
ได้ สถาบันไอทีจีเนียสรับจัดอบรมแบบ In-house และนำแบบฟอร์มหรือเอกสารที่ทีมใช้จริงมาเป็นโจทย์ใน Lab ได้ ติดต่อขอใบเสนอราคาได้
เอกสารเป็นงานพื้นฐานของทุกองค์กร ทั้งจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน และแบบฟอร์ม หลายคนใช้ Word มานานแต่จัดหน้าด้วยการกด Space และ Enter ซ้ำ ๆ เมื่อแก้ข้อความเพียงเล็กน้อยรูปแบบก็เลื่อนทั้งหน้า ไฟล์เก็บกระจายอยู่หลายเครื่อง…
Word ไม่ได้มีไว้พิมพ์เอกสาร 1-2 หน้าเท่านั้น งานจริงในองค์กรมักเป็นรายงานประจำปี คู่มือ วิทยานิพนธ์ หรือหนังสือเวียนจำนวนมาก ถ้าจัดรูปแบบด้วยมือทีละจุด เมื่อแก้เนื้อหาเพียงเล็กน้อยเลขหน้า สารบัญ และเลขรูปก็ผิดทั้งเล่ม เอกสารที่หลายคนช่วยกันเขียนยังรวมกันยาก…
งานเอกสารในสำนักงานส่วนใหญ่เป็นเอกสารรูปแบบเดิมที่ทำซ้ำทุกวัน เช่น หนังสือภายนอก บันทึกข้อความ ประกาศ คำสั่ง จดหมายถึงลูกค้า และแบบฟอร์มขออนุมัติ แต่หลายหน่วยงานยังคัดลอกไฟล์เก่ามาแก้ เคาะเว้นวรรคจัดตำแหน่ง และพิมพ์ชื่อผู้ลงนามหรือที่อยู่ซ้ำทุกครั้ง…
