ภาพรวมหลักสูตร
หลักสูตรนี้เน้นการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในงานทางด้านการคำนวณให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยทบทวนเนื้อหาตั้งแต่ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการทำงานในเวิร์กชีท กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการกำหนดสูตรคำนวณ การใช้งานฟังก์ชันของเอกเซล การจัดรูปแบบเวิร์กชีท การนำเสนอด้วยกราฟ การพิมพ์เวิร์กชีทออกทางเครื่องพิมพ์ รวมทั้ง รายละเอียดต่างๆ ที่สำคัญและจำเป็นในการทำงานกับโปรแกรม Microsoft Excel รวมทั้งการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนด้วย PivotTable สูตรฟังก์ชันต่างๆ ที่ควรรู้
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- เรียนรู้ภาพรวมของ Excel 2016/2019
- เรียนรู้ความสามารถใหม่ของ Excel 2016/2019
- เรียนรู้การใช้งานร่วมกันระหว่าง Excel รุ่นเก่าและรุ่น 2016/2019
- เรียนรู้การสร้างและบันทึกไฟล์เอกสารใน Excel 2016/2019
- เรียนรู้การใช้แกลเลอรีเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่หลากหลาย
- เรียนรู้การจัดการกับข้อมูลในเซลล์
- เรียนรู้การกำหนดสูตรการคำนวณแบบชาญฉลาด
- เรียนรู้การสร้างชาร์ทที่ง่ายและฉลาดขึ้น
- เรียนรู้การจัดการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพ
- เรียนรู้การสร้างตาราง Pivot table อย่างรวดเร็ว ง่าย และฉลาดขึ้น
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- นักเรียนนักศึกษา
- ครู อาจารย์ วิทยากรที่สนใจ
- นักวิชาการ นักไอที หรือผู้ดูแลระบบ
- ตลอดจนผู้สนใจทั่วไปที่สนใจการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 และ 2019 พื้นฐาน
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ได้
- เคยใช้งานชุด Office ของ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้ามาบ้าง
- ควรมีความรู้พื้นฐานการใช้งานคอมพิวเตอร์, Microsoft Excel
- ติดตั้ง/ลบโปรแกรมพื้นฐานบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ได้
หัวข้อการฝึกอบรม
บทที่ 1 ภาพรวมของ Excel 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของการใช้งานเมนูต่างๆ ของ Excel 2016/2019
- การใช้เครื่องมือพื้นฐานของ Excel 2016/2019
- สรุปลักษณะเด่นที่เพิ่มเข้ามาใน Excel 2019
- การปรับแต่งเมนูต่างๆ ให้ทำงานได้ตรงตามความต้องการของคุณ
- การทำงานกับ Backstage View
- รูปแบบไฟล์ต่างๆ ของ Excel 2016 เช่น .xlsx .xls, .xlsm etc.
- การ Save ไฟล์เป็นรูปแบบของ PDF หรือ XPS รูปแบบใหม่
บทที่ 2 การใช้งานร่วมกันระหว่าง Excel รุ่นต่ำกว่ากับ Excel 2016/2019
- การ Save ไปยัง Excel รุ่นต่ำกว่า
- ปัญหาที่ต้องพบเมื่อ Save ไฟล์ไปยังรุ่นต่ำกว่า พร้อมทั้งวิธีการแก้ไข
- ระบบความปลอดภัยของ Excel 2016/2019
- การป้องกันเอกสารให้ปลอดภัยใน Excel 2016/2019
บทที่ 3 การสร้างและ Save เอกสารใน Excel 2016/2019
- รูปแบบใหม่ของการสร้าง Document ใน Excel 2016/2019
- การ Recovery Unsave Document เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารที่ยังไม่ได้ Save มาแก้ไขใหม่ได้
บทที่ 4 ความสามารถใหม่ๆ ใน Excel 2016/2019 ที่น่าสนใจ
- การใช้ประโยชน์จากความจุของแถวและคอลัมน์ในกระดาษคำนวณที่เพิ่มขึ้น โดยมีแถวจำนวน 1 ล้านแถวและคอลัมน์จำนวน 16,384 คอลัมน์ ที่ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าและทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล และรูปแบบการติดต่อแบบใหม่ผ่านริบบอน
- การใช้แกลเลอรีเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่หลากหลายอย่างรวดเร็ว
- จัดรูปแบบเซลล์และตารางอย่างรวดเร็ว ใช้แกลเลอรีลักษณะเซลล์และลักษณะตารางเพื่อจัดรูปแบบกระดาษคำนวณอย่างรวดเร็วในลักษณะที่คุณต้องการ ตารางมีตัวกรองอัตโนมัติในขณะที่ส่วนหัวคอลัมน์ยังคงมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนผ่านข้อมูล ตัวกรองอัตโนมัติใช้และขยายตารางใดๆ โดยอัตโนมัติ
- การกำหนดสูตรการคำนวณแบบชาญฉลาด การสร้างสูตรสำหรับงานคำนวณ จะประกอบด้วยแถบสูตรที่ปรับขนาดได้และการทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติโดยยึดตามเนื้อหาในขณะทำงานอยู่ เพื่อให้เราสามารถเขียนไวยากรณ์ของสูตรได้อย่างถูกต้องในครั้งแรกของการทำงาน นอกจากนี้แล้ว ยังสามารถอ้างอิงช่วงที่ตั้งชื่อและตารางภายในสูตรและฟังก์ชันต่างๆ
- การสร้างชาร์ทที่ง่ายและฉลาดขึ้น สร้างแผนภูมิที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพ ที่มีลักษณะพิเศษมากมายด้วยเพียงไม่กี่คลิก ใช้เค้าโครงของแผนภูมิและลักษณะแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือรูปแบบที่กำหนดเองกับแต่ละองค์ประกอบ เช่น แกน ชื่อเรื่อง และป้ายชื่อชาร์ท เราสามารถใช้ลักษณะพิเศษที่น่าสนใจ เช่น ลักษณะ 3 มิติการแรเงาแบบไล่สี และการลบเหลี่ยม เพื่อช่วยให้สามารถระบุแนวโน้มข้อมูลที่สำคัญและสร้างบทสรุปในรูปกราฟิกที่ดีขึ้น รวมทั้งการสร้างและโต้ตอบกับชาร์ทด้วยวิธีเดียวกัน
- การจัดการงานพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา ใช้มุมมองเค้าโครงหน้า เพื่อดูว่ากระดาษคำนวณจะมีลักษณะเป็นอย่างไรเมื่อพิมพ์ และเพิ่มหรือแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ปรับระยะขอบกระดาษโดยมีผลลัพธ์ที่ปรากฏให้เห็นโดยตรงว่าจะตัดกระดาษในตำแหน่งใด และหลีกเลี่ยงการเสียเวลาพิมพ์หลายครั้ง
- การออกแบบและจัดสร้างตารางที่สวยงาม รวดเร็ว และน่าใช้ในงานระบบฐานข้อมูล Microsoft Office Excel 2016 มีการจัดรูปแบบตารางที่รวดเร็วและกลไกการสร้างแผนภูมิที่ได้รับการออกแบบใหม่ทั้งหมด ซึ่งช่วยให้เราสามารถถ่ายทอดข้อมูลการวิเคราะห์เป็นแผนภูมิที่น่าสนใจได้ดียิ่งขึ้น
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการเรียงลำดับและการคัดกรองข้อมูลขนาดใหญ่การเรียงลำดับและการกรอง เป็นชนิดของการวิเคราะห์พื้นฐานที่สำคัญที่สุดสองชนิด ซึ่งสามารถทำกับข้อมูล ตัวเลือกใหม่สำหรับการเรียงลำดับและการกรอง เช่น การเลือกหลายรายการในตัวกรองอัตโนมัติ เรียงลำดับหรือกรองโดยสี และ “ตัวกรองด่วน” สำหรับชนิดข้อมูลเฉพาะ ทำให้ Office Excel 2016 เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการทำงานกับข้อมูลที่ซับซ้อนจำนวนมาก
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปรับปรุงการวิเคราะห์กระดาษคำนวณ โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่มีโครงร่างการแสดงข้อมูลที่หลากหลาย เพื่อค้นหาและแสดงแนวโน้มที่สำคัญและข้อยกเว้นที่เน้นในข้อมูลโดยใช้การไล่ระดับสี แถบข้อมูล และไอคอน
- การสร้างตารางไพวอท (Pivot) ที่ง่าย เร็ว และฉลาดขึ้น สร้างมุมมองตารางไพวอทหรือชาร์ทไพวอทได้ง่ายขึ้นโดยใช้ฟิลด์ข้อมูลเพื่อเปลี่ยนแนวการแสดงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เพื่อสรุปวิเคราะห์ และค้นหาคำตอบที่ต้องการ โดยเพียงแต่ลากฟิลด์ข้อมูลไปยังตำแหน่งที่ต้องการให้แสดงเท่านั้น
- การสร้าง Spark lines
- การสร้าง Slicer
- การปรับปรุงความสามารถของ Pivot Table
บทที่ 5 การทำงานกับเวิร์กชีท
- แนะนำหน้าและการใช้งาน Ribbon ของ Microsoft Excel 2016/2019
- การใส่สูตรคำนวณแบบง่ายๆ การเก็บบันทึก การเปิด การปิดเวิร์กบุ๊ค
- เทคนิคการเลือกเซลหลายๆเซลโดยใช้เมาส์
- การจัดการหลายเวิร์กชีทในเวิร์กบุ๊คเดียว
- การควบคุมการสลับหน้าเวิร์กชีท
- ตั้งชื่อ การเพิ่ม การลบเวิร์กชีท
- ข้อมูลประเภทต่างๆ และวิธีใส่ในเซล
- ระบบอัตโนมัติในการใส่ข้อมูล
- ใช้ AutoFill AutoComplete AutoCorrect
- เทคนิคการแก้ไขเวิร์กชีท
- ใส่หมายเหตุให้กับเซล
บทที่ 6 สูตรคำนวณ (Formula)
- ดูผลลัพธ์จากแถบสถานะ (Auto Calculate)
- ตัวดำเนินการ (Operator) ต่างๆใน Microsoft Excel 2016/2019
- เทคนิคการสร้างสูตรคำนวณ
- ชื่อเซลแบบสัมพัทธ์ (Relative) และสัมบูรณ์ (Absolute)
- ชื่อแบบสัมพัทธ์ผสมสัมบูรณ์
- โครงสร้างของฟังก์ชันและการใช้งาน
- ความผิดพลาดของสูตรคำนวณ (Error Message)
- ฟังก์ชันกลุ่มสถิติและคณิตศาสตร์ SUM, MAX, MIN, AVERAGE และที่เกี่ยวข้อง
บทที่ 7 การจัดแต่งเวิร์กชิท (Worksheet)
- คุณสมบัติของ Excel 2016/2019 ในส่วนของการจัดแต่งเวิร์กชีท
- จัดแต่งเวิร์กชีทอัตโนมัติ (AutoFormat)
- ปรับขนาดเซล ปรับความกว้างของคอลัมน์และแถว
- กำหนดรูปแบบและลักษณะตัวอักษร ใส่กรอบให้เซล
- ระบายสีพื้นเซลและใส่ลวดลาย ใส่รูปภาพในเวิร์กชีท ใส่รูปเป็นพื้นของเวิร์กชีท
บทที่ 8 การสั่งพิมพ์
- การตรวจมุมมองก่อนพิมพ์
- การกำหนดบริเวณที่จะพิมพ์
- การใช้ภาพพื้นหลัง
- การกำหนดหัวตารางให้พิมพ์ซ้ำ
- การพิมพ์หัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ
- การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์และการปรับแต่ง
บทที่ 9 ทิปและทริค (Tips and Tricks)
- เทคนิคลัดในการทำงานกับ Worksheet
- คีย์ลัด (shortcut keyboard) เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
ขอใบเสนอราคาอบรมองค์กร คำถามที่พบบ่อย
PivotTable ใน Excel คืออะไร สร้างอย่างไร
PivotTable คือตารางสรุปข้อมูลที่ลากฟิลด์มาจัดได้เอง ใช้สรุปข้อมูลจำนวนมากโดยไม่ต้องเขียนสูตร เริ่มจากจัดข้อมูลเป็นตารางที่มีหัวคอลัมน์และไม่มีแถวว่าง คลิกในข้อมูลแล้วเลือก Insert แล้ว PivotTable จากนั้นลากฟิลด์ไปวางในช่อง Rows, Columns และ Values เช่น ภาคไว้ที่ Rows และยอดขายไว้ที่ Values ระบบจะรวมยอดให้ทันที และใช้ Filter กรองข้อมูลต่อได้
การอ้างอิงเซลล์แบบ Relative กับ Absolute ใน Excel ต่างกันอย่างไร
การอ้างอิงแบบ Relative เช่น A1 จะเลื่อนตามเมื่อคัดลอกสูตรไปเซลล์อื่น ส่วนแบบ Absolute เช่น $A$1 จะยึดเซลล์เดิมเสมอ ใช้เมื่อทุกสูตรต้องอ้างค่าเดียวกัน เช่น อัตราภาษีหรืออัตราแลกเปลี่ยนที่เก็บไว้ในเซลล์เดียว นอกจากนี้ยังมีแบบผสม เช่น $A1 หรือ A$1 ที่ล็อกเฉพาะคอลัมน์หรือเฉพาะแถว กดปุ่ม F4 ขณะแก้สูตรเพื่อสลับรูปแบบได้รวดเร็ว
Conditional Formatting ใน Excel ใช้ทำอะไร ตั้งค่าอย่างไร
Conditional Formatting เปลี่ยนสีหรือรูปแบบเซลล์อัตโนมัติตามเงื่อนไข ช่วยให้เห็นค่าที่ผิดปกติหรือแนวโน้มได้ทันที วิธีใช้คือเลือกช่วงข้อมูล ไปที่ Home แล้ว Conditional Formatting เลือกกฎสำเร็จรูป เช่น ค่ามากกว่าที่กำหนด หรือ 10 อันดับแรก หรือใช้ Data Bars, Color Scales และ Icon Sets แสดงขนาดของค่า เมื่อข้อมูลเปลี่ยน รูปแบบจะปรับตามเองโดยไม่ต้องทาสีใหม่
หลักสูตร Basic Microsoft Excel 2016/2019 พื้นฐาน เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับนักเรียนนักศึกษา ครู อาจารย์ ทีมไอที และผู้ที่ต้องใช้ Excel ทำงานคำนวณและสรุปข้อมูล ควรใช้ Windows ได้คล่อง เคยใช้ชุด Microsoft Office รุ่นก่อนหน้ามาบ้าง มีความรู้พื้นฐานการใช้ Excel เบื้องต้น และติดตั้งหรือลบโปรแกรมพื้นฐานได้
เรียนจบหลักสูตร Basic Microsoft Excel 2016/2019 พื้นฐาน แล้วทำอะไรได้บ้าง
สร้าง บันทึก และป้องกันเวิร์กบุ๊ก รวมถึงบันทึกให้ใช้กับ Excel รุ่นเก่าหรือเป็น PDF จัดการข้อมูลในเซลล์และจัดรูปแบบตารางอย่างรวดเร็ว เขียนสูตรและใช้ฟังก์ชัน เรียงลำดับและกรองข้อมูล ใช้ Conditional Formatting สร้างกราฟ ตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์ และสรุปข้อมูลด้วย PivotTable ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Basic Microsoft Excel 2016/2019 พื้นฐาน ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกกับไฟล์รายงานยอดขาย งบประมาณ หรือข้อมูลบุคลากรที่ทีมใช้อยู่ ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
