Google Workspace for Business
หลักสูตร Google Workspace for Business เป็นการอบรมใช้ Google Workspace ทำงานร่วมกันเป็นทีม ทั้ง Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms และ Meet ตั้งแต่แชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยจนถึงสรุปข้อมูลเป็นรายงาน และใช้ Gemini ช่วยงาน เหมาะกับพนักงานในองค์กร หัวหน้าทีม และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
- ໄລຍະເວລາ12 ຊົ່ວໂມງ · 2 ມື້
- ຮູບແບບຢູ່ສະຖາບັນ / ອອນລາຍສົດ
- ຮອບຕໍ່ໄປເປີດຕາມຄຳຂໍ
- ໃບຢັ້ງຢືນມີໃບຢັ້ງຢືນ
ພາບລວມຫຼັກສູດ
ทีมงานจำนวนมากยังส่งไฟล์แนบไปมาทางอีเมล จนไม่รู้ว่าไฟล์ไหนล่าสุด นัดประชุมผ่านแชตหลายทาง และเก็บข้อมูลแบบสอบถามด้วยกระดาษ Google Workspace รวม Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet และ Chat ไว้ในชุดเดียวบนคลาวด์ ทุกคนแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน เห็นประวัติการแก้ไข และเข้าถึงงานได้จากทุกอุปกรณ์ เมื่อตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์ให้ถูกต้อง ทีมจะทำงานได้เร็วขึ้นและข้อมูลปลอดภัยกว่าเดิม
หลักสูตรนี้เริ่มจากบัญชีและการตั้งค่าความปลอดภัย การใช้ Gmail อย่างมืออาชีพ การนัดหมายด้วย Calendar และ Tasks การจัดเก็บและแชร์ไฟล์บน Google Drive การเขียนเอกสารร่วมกันใน Google Docs และการประชุมด้วย Meet และ Chat จากนั้นจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Google Sheets นำเสนอด้วย Google Slides เก็บข้อมูลด้วย Google Forms และรู้จักการใช้ Gemini ใน Workspace อย่างปลอดภัย ปิดท้ายด้วย Workshop สร้างระบบงานของทีมตั้งแต่ฟอร์มรับข้อมูลจนถึงรายงานสรุป (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ
- เข้าใจภาพรวมแอปใน Google Workspace และตั้งค่าบัญชีให้ปลอดภัยด้วยการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน
- จัดการอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และงานที่ต้องทำได้อย่างเป็นระบบ
- จัดเก็บไฟล์บน Google Drive และกำหนดสิทธิ์การแชร์ได้ถูกต้อง
- เขียนเอกสาร ตรวจแก้ และแสดงความคิดเห็นร่วมกันใน Google Docs
- จัดการ วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลด้วย Google Sheets และ Google Slides
- สร้างแบบฟอร์มและแบบทดสอบออนไลน์ด้วย Google Forms แล้วสรุปผลใน Sheets
- ใช้ Gemini ช่วยร่างและสรุปงานได้อย่างระมัดระวังเรื่องข้อมูลขององค์กร
ຫຼັກສູດນີ້ເໝາະສຳລັບ
- พนักงานในองค์กรที่ใช้ Google Workspace หรือกำลังจะย้ายมาใช้
- เจ้าหน้าที่ธุรการ บุคคล และหัวหน้าทีมที่ต้องประสานงานและติดตามงานร่วมกัน
- เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือทำงานร่วมกันบนคลาวด์
- ครู อาจารย์ และนักศึกษาที่ใช้บริการของ Google ในการเรียนการสอน
ພື້ນຖານຂອງຜູ້ເຂົ້າຝຶກອົບຮົມ
- ใช้คอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS และอินเทอร์เน็ตได้
- เคยใช้อีเมลมาก่อน
- มีบัญชี Google Workspace ของที่ทำงานหรือสถานศึกษา หรือบัญชี Google ส่วนตัวสำหรับฝึก
ຫົວຂໍ້ການຝຶກອົບຮົມ
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตร Google Document and Cloud for business อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab ที่ผู้เรียนทำงานร่วมกันบนเอกสารชุดเดียวกัน ระดับ Beginner เปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace ตามชื่อปัจจุบันของบริการ เพิ่มการตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชี การแชร์แบบกำหนดสิทธิ์ Smart Chips, Appointment Schedules, Meet, Chat และ Gemini ใน Workspace ผู้เรียนใช้บัญชีของตนเอง ฟีเจอร์บางอย่างขึ้นกับแผนที่องค์กรใช้ ผู้เรียนจะได้เอกสารประกอบการอบรม Template ตัวอย่าง และระบบงานของทีมที่สร้างใน Workshop กลับไปใช้งานต่อ
Day 1 สื่อสาร จัดเก็บ และเขียนเอกสารร่วมกัน
Section 1: Lab: รู้จัก Google Workspace และตั้งค่าบัญชีให้ปลอดภัย
- แอปหลักใน Google Workspace และความต่างระหว่างบัญชีองค์กรกับบัญชี Google ส่วนตัว
- 2-Step Verification, Passkey และการตรวจความปลอดภัยของบัญชี
- ตั้งค่าภาษา โปรไฟล์ และการเข้าใช้งานบนมือถือ
- Lab: เปิดการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอนและตรวจอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบ
Section 2: Lab: Gmail อย่างมืออาชีพ
- Label, Filter และการค้นหาอีเมลด้วยเงื่อนไข
- Templates, Schedule Send, ลายเซ็น และการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่
- จัดการไฟล์แนบใหญ่ด้วยลิงก์จาก Google Drive แทนการแนบไฟล์
- Lab: ตั้ง Filter คัดอีเมลลูกค้าเข้า Label และสร้างอีเมลตอบกลับสำเร็จรูป
Section 3: Lab: Contacts, Calendar และ Tasks
- จัดกลุ่มรายชื่อติดต่อด้วย Label และใช้ส่งอีเมลถึงทั้งกลุ่ม
- สร้างนัดหมาย เชิญผู้เข้าร่วม และแชร์ปฏิทินแบบกำหนดสิทธิ์
- Appointment Schedules ให้ผู้อื่นจองเวลาได้เอง
- Lab: สร้างปฏิทินทีมและหน้าจองเวลานัดหมาย พร้อมงานใน Tasks
Section 4: Lab: Google Drive และการแชร์อย่างปลอดภัย
- จัดโฟลเดอร์ อัปโหลด ค้นหา และกู้คืนไฟล์จากถังขยะ
- สิทธิ์ Viewer, Commenter และ Editor และการแชร์ลิงก์แบบจำกัดผู้เข้าถึง
- Shared Drives สำหรับไฟล์ของทีม และ Drive for desktop
- Version History และการใช้งานแบบออฟไลน์
- Lab: วางโครงสร้างโฟลเดอร์ของทีมและตรวจสิทธิ์ไฟล์ที่แชร์ออกไป
Section 5: Lab: Google Docs ทำงานร่วมกัน
- สร้างเอกสารจาก Template, Heading และสารบัญ
- Smart Chips แทรกชื่อคน ไฟล์ วันที่ และนัดหมาย
- Suggesting Mode, Comment และการมอบหมายงานผ่าน Comment
- Version History และการแปลงไฟล์กับ Microsoft Word และ PDF
- Lab: เขียนรายงานการประชุมร่วมกันและมอบหมายงานต่อในเอกสาร
Section 6: Lab: ประชุมและสื่อสารด้วย Meet และ Chat
- สร้างการประชุม Google Meet จาก Calendar และแชร์หน้าจอ
- เครื่องมือในการประชุม เช่น คำบรรยาย ห้องย่อย และการบันทึก (ขึ้นกับแผน)
- Google Chat แบบตัวต่อตัวและ Space สำหรับงานของทีม
- Lab: จัดประชุมออนไลน์ระหว่างผู้เรียนและสรุปผลลง Space ของทีม
Day 2 จัดการข้อมูล นำเสนอ และใช้ AI อย่างปลอดภัย
Section 7: Lab: Google Sheets จัดการข้อมูล
- ป้อนข้อมูล จัดรูปแบบ และสูตรพื้นฐาน SUM, AVERAGE, IF และ COUNTIF
- แปลงช่วงข้อมูลเป็น Table และสร้าง Drop-down ด้วย Data Validation
- Sort, Filter และ Filter View ที่ไม่รบกวนผู้อื่น
- Lab: สร้างตารางติดตามงานของทีมพร้อมสถานะแบบเลือกจากรายการ
Section 8: Lab: วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot Table และกราฟ
- Pivot Table สรุปข้อมูลตามหมวดหมู่และช่วงเวลา
- สร้างกราฟและ Conditional Formatting
- ป้องกันช่วงข้อมูล และแจ้งเตือนเมื่อมีการแก้ไข
- ดาวน์โหลดเป็น Excel และนำเข้าไฟล์ Excel อย่างถูกวิธี
- Lab: สรุปค่าใช้จ่ายรายเดือนแยกตามแผนกพร้อมกราฟ
Section 9: Lab: นำเสนองานด้วย Google Slides
- สร้างสไลด์จาก Theme และจัด Layout ให้สม่ำเสมอ
- แทรกภาพ วิดีโอ และกราฟจาก Sheets ที่อัปเดตตามข้อมูล
- Speaker Notes, Presenter View และการนำเสนอผ่าน Meet
- Lab: ทำสไลด์สรุปผลงานประจำเดือนจากข้อมูลใน Sheets
Section 10: Lab: แบบฟอร์มและแบบทดสอบด้วย Google Forms
- ประเภทคำถาม การบังคับตอบ และการตรวจรูปแบบคำตอบ
- แบ่ง Section และไปยังคำถามถัดไปตามคำตอบ
- Quiz พร้อมเฉลยและคะแนน และการตั้งค่าผู้ตอบ
- ส่งคำตอบเข้า Google Sheets และดูสรุปผลอัตโนมัติ
- Lab: สร้างแบบสอบถามความพึงพอใจและแบบทดสอบหลังอบรม
Section 11: Lab: Gemini ใน Workspace และการใช้งานอย่างปลอดภัย
- แอป Gemini และ Gemini ใน Gmail, Docs และ Sheets (ขึ้นกับแผนที่องค์กรใช้)
- เขียนคำสั่งให้ช่วยร่างอีเมล สรุปเอกสาร และจัดโครงสร้างข้อมูล
- ตรวจทานผลลัพธ์ทุกครั้ง และระวังข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA
- Lab: ใช้ Gemini ร่างอีเมลแจ้งผลสำรวจ แล้วตรวจแก้ก่อนส่ง
Section 12: Workshop: ระบบงานของทีมบน Google Workspace
- Workshop: ออกแบบขั้นตอนงานจริง เช่น การขอใช้ห้องประชุมหรือการแจ้งซ่อม
- รับคำขอด้วย Google Forms และติดตามสถานะใน Google Sheets
- แชร์โฟลเดอร์ของทีม นัดหมายใน Calendar และสรุปผลเป็นสไลด์
- ทบทวน Checklist การแชร์และความปลอดภัยก่อนใช้งานจริง
ຮອບຝຶກອົບຮົມ ແລະ ຮູບແບບການຝຶກອົບຮົມ
ສຳລັບບຸກຄົນ — ຮອບຝຶກອົບຮົມທົ່ວໄປ
ຂະນະນີ້ຍັງບໍ່ມີຮອບຝຶກອົບຮົມເປີດຮັບສະໝັກ ລົງຊື່ຈອງໄວ້ໄດ້ເລີຍ ທີມງານຈະຕິດຕໍ່ກັບເປັນກຸ່ມທຳອິດເມື່ອເປີດຮອບຕໍ່ໄປ ຫຼື ສອບຖາມທາງ LINE ຫຼື ໂທ 02-570-8449 ຫຼື 088-807-9770
ສຳລັບອົງກອນ — In-house / Private Training
- ປັບເນື້ອໃນໃຫ້ກົງກັບເຄື່ອງມື ແລະ ວຽກຈິງຂອງທີມ
- ເລືອກວັນເອງ ຝຶກອົບຮົມທີ່ບໍລິສັດ ຫຼື ອອນລາຍສົດ
- ອອກໃບສະເໜີລາຄາໃນນາມນິຕິບຸກຄົນໃຫ້ຝ່າຍຈັດຊື້
ວິທະຍາກອນຜູ້ສອນ
ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ
แชร์ไฟล์ใน Google Drive ให้ทีมแก้ไขร่วมกันอย่างปลอดภัยทำอย่างไร
คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก Share พิมพ์อีเมลของสมาชิกและเลือกสิทธิ์ให้เหมาะสม ได้แก่ Viewer ดูอย่างเดียว Commenter แสดงความคิดเห็นได้ และ Editor แก้ไขได้ ควรตั้งลิงก์เป็นแบบจำกัดเฉพาะคนที่เพิ่มไว้หรือเฉพาะคนในองค์กร แทนการเปิดให้ทุกคนที่มีลิงก์ สำหรับไฟล์ของทีมที่ใช้ระยะยาว หากแผนขององค์กรมี Shared Drives ควรเก็บไว้ที่นั่นเพื่อไม่ให้ไฟล์หายเมื่อเจ้าของออกจากองค์กร และดูย้อนหลังได้จาก Version History
สร้างแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Forms มีขั้นตอนอย่างไร
เปิด Google Forms สร้างฟอร์มใหม่ ตั้งชื่อและคำอธิบาย แล้วเพิ่มคำถามโดยเลือกประเภทให้ตรงกับคำตอบ เช่น ตัวเลือกเดียว ช่องทำเครื่องหมาย Drop-down หรือคำตอบสั้น กำหนดคำถามที่ต้องตอบ แบ่ง Section และให้ข้ามไปยัง Section ตามคำตอบได้ จากนั้นกด Send เพื่อแชร์ลิงก์ ดูสรุปผลได้ที่แท็บ Responses และเชื่อมคำตอบเข้า Google Sheets เพื่อวิเคราะห์ต่อ
ใช้ Gemini ใน Google Workspace ได้ทุกบัญชีไหม
ความสามารถของ Gemini ขึ้นกับประเภทบัญชีและแผนที่องค์กรใช้ บางแผนใช้ Gemini ได้ใน Gmail แต่ยังไม่มีในทุกแอป และผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดได้ ในหลักสูตรผู้เรียนใช้บัญชีของตนเอง หากบัญชียังไม่มีฟีเจอร์ใดจะสาธิตให้เห็นภาพรวม ทุกครั้งที่ใช้ AI ควรตรวจทานผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้ และระวังการใส่ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลลับขององค์กร
หลักสูตร Google Workspace for Business เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับพนักงานในองค์กรที่ใช้หรือกำลังจะย้ายมาใช้ Google Workspace เจ้าหน้าที่ธุรการและหัวหน้าทีมที่ต้องประสานงาน เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และครู อาจารย์ นักศึกษา ควรใช้คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตได้ เคยใช้อีเมลมาก่อน และมีบัญชี Google Workspace ของที่ทำงานหรือบัญชี Google ส่วนตัวสำหรับฝึก
เรียนจบหลักสูตร Google Workspace for Business แล้วทำอะไรได้บ้าง
ตั้งค่าบัญชีให้ปลอดภัย จัดการอีเมล ปฏิทิน และงานได้เป็นระบบ แชร์ไฟล์บน Drive ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง เขียนเอกสารร่วมกันใน Docs จัดประชุมด้วย Meet สร้างฟอร์มและสรุปผลใน Sheets ทำสไลด์นำเสนอ และใช้ Gemini ช่วยร่างงานอย่างรอบคอบ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Google Workspace for Business ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับขั้นตอนงานของทีม เช่น ใช้แบบฟอร์มคำขอหรือรายงานที่หน่วยงานใช้จริงเป็นโจทย์ใน Workshop ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449