Google Document and Cloud for business
หลักสูตร Google Document and Cloud for business เป็นการอบรมใช้บริการของ Google ทำงานร่วมกันเป็นทีม ทั้ง Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms และปฏิทิน ตั้งแต่แชร์เอกสารจนถึงทำแบบสอบถามออนไลน์ เหมาะกับนักศึกษา ครู อาจารย์ ทีมไอที และผู้ที่ใช้อีเมลอยู่แล้ว
- ระยะเวลา12 ชั่วโมง · 2 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
ในหลักสูตนี้ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การใช้ชุดเครื่องมือทั้งหมดบน Cloud ที่ช่วยเพิ่มประสิทธภาพการทำงานแบบทีม สมาชิกในทีมสมารถ สร้าง แบ่งปัน และจัดการเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ รวมทั้งติดต่อและทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ จึงนับเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และควรค่าที่จะเรียนรู้การใช้งานเอาไว้
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- สร้าง Account Gmail เพื่อนำไปผูกกับบริการต่าง ๆ ของ Google เองได้
- ทำงานกับ Contact และ task ใน Gmail ได้
- เข้าใจและใช้งาน Google Drive ร่วมกันเป็นทีมได้
- สร้างเอกสารและแบ่งปันร่วมกับทีมได้
- วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Google Sheets ได้
- นำเสนองานด้วย Google Slides ได้
- สร้างแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Forms ได้
- จัดการปฏิทินร่วมกันด้วย Google Calendar ได้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- นักเรียนนักศึกษา
- ครู อาจารย์ วิทยากรที่สนใจ
- นักวิชาการ นักไอที หรือผู้ดูแลระบบ
- ตลอดจนผู้สนใจทั่วไปใน Google Document & Cloud Platform
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- การใช้งานระบบ Windows หรือ MacOS
- การใช้งานอินเตอร์เน็ตพื้นฐาน
- การใช้งานอีเมลมาก่อน
หัวข้อการฝึกอบรม
Module 1: แนะนำ Google Workspace สำหรับการใช้งานร่วมกัน
Module 2: เริ่มต้นสร้าง Account และจัดการผ่าน Gmail
Module 3: การทำงานกับ Contacts และ Tasks ใน Gmail
- การเพิ่มรายชื่อใหม่ (Add new contact)
- การติดดาวเป็นรายชื่อโทรด่วน
- การสร้าง label เพื่อจัดกลุ่มรายชื่อ
- การ Sync รายชื่อเข้าสู่ Mobile App
Module 4 การใช้งานโปรแกรม Google Drive
- คุณสมบัติใหม่ ๆ ใน Google Drive
- Google Drive บน Desktop
- Google Drive บน Mobile App
- การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ทั้งบน Desktop / Mobile
- การอัพโหลดไฟล์เข้าสู่ Google Drive
- การเปลี่ยนสีและกำหนดการติดดาว
- การเปลี่ยนมุมมองการแสดงผล
- การจัดเรียงและฟิลเตอร์
- การย้ายไฟล์เข้าสู่โฟลเดอร์
- การทำสำเนาไฟล์ข้อมูล
- การลบและการกู้คืนข้อมูล
- การทำให้ข้อมูลสามารถดูแบบออฟไลน์ได้
- การแบ่งปัน (share) ข้อมูลไปยังภายนอก
- การดูประวัติการใช้งานและการแก้ไขไฟล์
Module 5 การสร้างเอกสารและแบ่งปันด้วย Google Docs
- การสร้างเอกสาร
- การแบ่งปัน (Sharing)
- การกำหนดค่า ความปลอดภัย
- การกำหนดการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกแก้ไข (Notification)
- การ Upload / Download มาเป็น Microsoft Word
Module 6 การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Google Sheets
- สูตรการคำนวณ
- การจัดการ Sheet
- การสร้าง Chart ประเภทต่าง ๆ ด้วย Google Sheets
- การแบ่งปัน (Sharing)
- การกำหนดการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกแก้ไข (Notification)
- Pivot Table ด้วย Google Sheet
- การ Upload / Download มาเป็น Microsoft Excel
Module 7 การนำเสนองานด้วย Google Slides
- การสร้างงานนำเสนอ
- การใส่รูป และ วิดีโอ
- การนำเสนอ Online ด้วย Google Slides
- การแบ่งปัน (Sharing)
- การกำหนดค่า ความปลอดภัย
- การกำหนดการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกแก้ไข (Notification)
- การ Upload / Download มาเป็น Microsoft PowerPoint
Module 8 การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Forms
- การสร้างแบบฟอร์ม
- การอัพโหลดไฟล์จากภายนอกแสดงในแบบฟอร์ม
- การกำหนดเงื่อนไขในการเก็บข้อมูล
- การวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้
- การ Export ข้อมูลเป็น Excel
Module 9 การจัดตารางงานร่วมกันด้วย Google Calendar
- การเข้าใช้งาน Google Calendar
- การตั้งค่าปฏิทินเบื้องต้น
- การสร้าง แก้ไข ลบ กิจกรรม
- การกำหนดสิทธิ์การใช้งานปฏิทิน
- การแบ่งปันปฏิทิน
- การส่งคำเชิญ (invite) และการตอบรับ
Module 10 เทคนิคเพิ่มเติม Tips and Tricks ในการใช้งาน Google Workspace
- Send email to groups efficiently with Google Workspace
- Three tools for better task management in Google Workspace
- Five lesser-known Google apps to make your digital life easier
- Send better email: Configure SPF and DKIM for Google Workspace
- Save time: Use Google Workspace with Microsoft Active Directory
- Four Google apps project managers should consider
- The first five steps new Google Workspace administrators should take
- How to manage iOS devices with Google Workspace
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
แชร์ไฟล์ใน Google Drive ให้ทีมแก้ไขร่วมกันทำอย่างไร
คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก Share ใส่อีเมลของเพื่อนร่วมงาน และกำหนดสิทธิ์เป็น Viewer Commenter หรือ Editor ตามงาน หรือเปลี่ยน General access ให้ทุกคนที่มีลิงก์เปิดได้ ถ้าแชร์ทั้งโฟลเดอร์ ไฟล์ที่เพิ่มภายหลังจะได้สิทธิ์ตามไปด้วย ทุกคนแก้ไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน และดูหรือย้อนกลับไปเวอร์ชันก่อนได้จาก Version history
สร้างแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Forms มีขั้นตอนอย่างไร
เปิด Google Forms สร้างฟอร์มใหม่ ตั้งชื่อและคำอธิบาย แล้วเพิ่มคำถามโดยเลือกชนิด เช่น ตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย ดรอปดาวน์ หรือข้อความสั้น กำหนดข้อที่บังคับตอบ จากนั้นกด Send เพื่อส่งเป็นลิงก์ อีเมล หรือฝังในเว็บ คำตอบจะสรุปเป็นกราฟในแท็บ Responses และส่งต่อไปยัง Google Sheets เพื่อวิเคราะห์ต่อได้
ทำ Pivot Table ใน Google Sheets ทำอย่างไร
เลือกช่วงข้อมูลที่มีหัวคอลัมน์ครบ แล้วไปที่เมนู Insert และ Pivot table เลือกวางในชีตใหม่ จากนั้นในแผง Pivot table editor เพิ่มฟิลด์ใน Rows และ Columns เพื่อจัดกลุ่ม ใส่ฟิลด์ตัวเลขใน Values พร้อมเลือกวิธีสรุป เช่น SUM COUNT หรือ AVERAGE และใช้ Filters กรองข้อมูล เมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยน Pivot Table จะอัปเดตตามอัตโนมัติ
หลักสูตร Google Document and Cloud for business เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับนักเรียนนักศึกษา ครู อาจารย์ นักไอทีหรือผู้ดูแลระบบ และผู้ที่อยากใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Google ทำงานร่วมกันเป็นทีม ควรใช้ Windows หรือ macOS และอินเทอร์เน็ตได้ และเคยใช้อีเมลมาก่อน ไม่จำเป็นต้องเคยใช้ Google Drive หรือ Google Sheets มาก่อน
เรียนจบหลักสูตร Google Document and Cloud for business แล้วทำอะไรได้บ้าง
สร้างบัญชี Gmail และจัดการ Contacts กับ Tasks ใช้ Google Drive เก็บและแชร์ไฟล์กับทีม สร้างและแบ่งปันเอกสารด้วย Google Docs วิเคราะห์ข้อมูลด้วยสูตร กราฟ และ Pivot Table ใน Google Sheets นำเสนองานด้วย Google Slides สร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms และจัดการปฏิทินร่วมกันด้วย Google Calendar ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Google Document and Cloud for business ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกวางโครงสร้างโฟลเดอร์และสิทธิ์การแชร์ตามการทำงานของหน่วยงาน ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449