Section 9: การจัดการกับ ERROR ในสูตรคำนวณ
- ประเภทของ Error (#N/A, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?) และฟังก์ชัน ISNA กับ IFERROR
- ข้อควรระวังในการใช้ IFERROR ที่อาจซ่อนปัญหาที่แท้จริง และเครื่องมือ Formula Auditing (Trace Precedents/Dependents)
- Workshop: ตรวจสอบและแก้ไขไฟล์รายงานตัวอย่างที่มี Error หลายจุด พร้อมระบุต้นตอ
Section 10: การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไข (Conditional Formatting)
- หลักการทำงานและลำดับความสำคัญของกฎ การใช้ Data Bar, Color Scale และ Icon Set
- การเขียนกฎด้วยสูตร และการจัดการกฎด้วย Manage Rules พร้อมแก้ปัญหากฎซ้อนทับ
- Workshop: Data Bar แสดงกำไรขาดทุน ไอคอนสำหรับสินค้าสต็อกต่ำกว่า Reorder Level และไฮไลต์รายการส่งล่าช้า
Section 11: การป้องกันความผิดพลาดด้วย Data Validation
- การป้องกันการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง การกำหนดข้อความแจ้งเตือน และเทคนิค Custom Validation ด้วยสูตร
- การสร้าง Dropdown List จากรายการและช่วงข้อมูล และการตรวจสอบด้วย Circle Invalid Data
- Workshop: ป้องกันการกรอกข้อมูลซ้ำ ป้องกันการกรอกผิด และทำ Dynamic Dropdown List เช่น เลือกยี่ห้อแล้วรายการรุ่นเปลี่ยนตาม
Section 12: การทำงานกับข้อมูลด้วย Excel และการใช้ Table
- ภาพรวมเครื่องมือจัดการข้อมูล (Table, Power Query, PivotTable, PivotChart) และการเลือกใช้ให้เหมาะกับงาน
- การสร้าง Table การคำนวณด้วย Structured Reference การลบข้อมูลซ้ำ (Remove Duplicates) และการทำ Slicer
- Workshop: แปลงข้อมูลสินค้าและลูกค้าเป็น Table เพื่อนำไปวิเคราะห์และสรุปผลต่อ
Section 13: Power Query เพื่อการเตรียมข้อมูล (Data Preparation)
- Power Query คืออะไร แนวคิด ETL เบื้องต้น หน้าจอ Power Query Editor และ Applied Steps
- การนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ CSV และ Folder การทำความสะอาดข้อมูล การ Unpivot การรวมด้วย Append/Merge และการ Refresh
- Workshop: นำเข้าไฟล์ Excel ที่มีโครงสร้างเดียวกันจากทั้งโฟลเดอร์ แล้วรวมกันอัตโนมัติพร้อม Refresh ได้ในคลิกเดียว
Section 14: การวิเคราะห์และสรุปผลด้วย PivotTable และ PivotChart
- การเตรียมข้อมูลและการสร้าง PivotTable การจัดวางฟิลด์ การเปลี่ยน Summarize Values By และ Show Values As (สัดส่วนร้อยละ การเติบโต)
- การจัดกลุ่มข้อมูลตามวันที่ เดือน ไตรมาส และช่วงตัวเลข การสร้าง Calculated Field และการทำ PivotChart กับ Slicer และ Timeline
- Workshop: สร้างรายงานสรุปยอดขายแบบ Interactive จากข้อมูลที่เตรียมด้วย Power Query พร้อม Slicer และ Timeline
Section 15: การนำเสนอและปรับแต่งกราฟ (Chart Customization)
- การเลือกประเภทกราฟให้เหมาะกับสารที่ต้องการสื่อ และการปรับแต่ง Axis, Label, Legend, Gridline
- การจัดรูปแบบตัวเลขด้วย Format Code (แสดงหลักล้านเป็น M หลักพันเป็น K) การสร้าง Combo Chart และ Sparkline
- Workshop: ปรับแต่งกราฟยอดขายรายเดือนให้พร้อมนำเสนอผู้บริหาร พร้อมใส่ Sparkline ในตารางสรุป
Section 16: การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)
- การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ (Password to Open และ Password to Modify) และการป้องกัน Worksheet และ Workbook
- การป้องกันไม่ให้เห็นสูตรและไม่ให้แก้ไขเซลล์ที่ต้องการ (Lock and Hidden) และการอนุญาตให้แก้ไขเฉพาะบางช่วง (Allow Edit Ranges)
- Workshop: จัดทำไฟล์ฟอร์มกรอกข้อมูลที่ผู้ใช้กรอกได้เฉพาะช่องที่กำหนด มองไม่เห็นสูตร และมีรหัสผ่านป้องกันการแก้ไขโครงสร้าง
Section 17: Workshop ปิดท้าย (Capstone Workshop)
- โจทย์: จัดทำรายงานสรุปยอดขายประจำเดือนแบบครบวงจรจากไฟล์ข้อมูลดิบหลายไฟล์ เตรียมและรวมข้อมูลด้วย Power Query ให้ Refresh อัตโนมัติ
- สร้างชั้นการคำนวณด้วยสูตรที่เรียนมา (SUMIFS, XLOOKUP, FILTER, GROUPBY) สรุปผลด้วย PivotTable พร้อม Slicer ปรับแต่งกราฟ และกำหนด Conditional Formatting กับ Data Validation
- ป้องกันไฟล์และซ่อนสูตรก่อนส่งมอบ พร้อมสรุปแนวทางต่อยอดไปยัง Power Query ขั้นสูง, PivotTable ขั้นสูง, Macro/VBA และ Power BI