หลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & Teams เป็นการอบรมการทำงานร่วมกันบน Microsoft 365 ตั้งแต่จัดการและแชร์ไฟล์บน OneDrive อย่างปลอดภัย แก้เอกสารพร้อมกันและกู้คืนด้วย Version History จนถึงแชต ทีม และการประชุมใน Microsoft Teams เหมาะกับ Project Manager พนักงานที่ทำงานข้ามฝ่าย และผู้ใช้ Microsoft 365
หลายองค์กรใช้ Microsoft 365 กันทุกวัน แต่ยังส่งไฟล์แนบอีเมลไปมา เก็บเอกสารไว้ในเครื่องใครเครื่องมัน และประชุมออนไลน์โดยไม่รู้ว่าไฟล์บันทึกหรือสรุปการประชุมไปอยู่ที่ใด ผลคือไฟล์หลายฉบับปนกัน หาเอกสารล่าสุดไม่เจอ และแชร์สิทธิ์กว้างเกินจำเป็นจนเสี่ยงข้อมูลรั่ว ทั้งที่ OneDrive และ Microsoft Teams ออกแบบมาให้ทีมทำงานบนไฟล์เดียวกันจากที่ไหนก็ได้อย่างเป็นระเบียบ
หลักสูตรนี้พาผู้เรียนใช้ Microsoft 365 แบบที่ควรใช้ในปัจจุบัน เริ่มจากการเข้าใช้งานผ่านแอป Microsoft 365 Copilot บนเว็บ จัดการไฟล์บน OneDrive แชร์ไฟล์ด้วยลิงก์ที่กำหนดผู้รับ สิทธิ์ และวันหมดอายุได้ แก้ไขเอกสารพร้อมกันและกู้คืนด้วย Version History ตั้งค่าการซิงก์บนเดสก์ท็อปและมือถือ จากนั้นใช้ Microsoft Teams ทั้งแชต Loop components ทีมและแชนเนล การประชุมพร้อมบันทึกและถอดความ และการจัด Town hall แล้วปิดท้ายด้วย Workshop ทำโปรเจกต์ทีมตั้งแต่ต้นจนจบ (อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ
เข้าใช้งาน Microsoft 365 ผ่านเว็บและเข้าใจบทบาทของ OneDrive, Teams และ SharePoint
Version History เก็บไฟล์ฉบับก่อนหน้าไว้ทุกครั้งที่มีการบันทึก จึงดูได้ว่าแก้เมื่อไรและโดยใคร และกู้คืนฉบับเก่าได้เมื่อมีคนแก้ผิดหรือเขียนทับข้อมูลสำคัญ ใช้โดยเลือกไฟล์แล้วเปิด Version history เลือกฉบับที่ต้องการแล้วกด Restore ส่วนไฟล์ที่ถูกลบไปทั้งไฟล์ให้กู้คืนจาก Recycle bin ของ OneDrive
Town hall ใน Microsoft Teams ต่างจากการประชุมปกติอย่างไร
Town hall ออกแบบมาสำหรับการสื่อสารขนาดใหญ่ที่ผู้นำเสนอพูดกับผู้ชมจำนวนมาก เช่น ผู้บริหารแถลงต่อพนักงานทั้งองค์กร ผู้จัดกำหนดผู้จัดร่วมและผู้นำเสนอได้ ผู้ชมดูและฟังโดยไม่เปิดไมค์หรือกล้อง และส่งคำถามผ่าน Q&A ส่วนการประชุมปกติทุกคนพูดคุยโต้ตอบกันได้ จึงเหมาะกับกลุ่มเล็กที่ต้องทำงานร่วมกัน ความสามารถบางอย่างของ Town hall ต้องใช้ Teams Premium
หลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & Teams เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับ Project Manager ที่ต้องการรวมไฟล์และการสื่อสารของโครงการไว้ในที่เดียว พนักงานที่ทำงานร่วมกับหลายฝ่าย หัวหน้างานที่ต้องจัดประชุมออนไลน์ และผู้ที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว ควรใช้คอมพิวเตอร์และเว็บเบราว์เซอร์ได้คล่อง เคยใช้ Word, Excel หรือ PowerPoint มาบ้าง และมีบัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่ใช้ OneDrive และ Teams ได้
เรียนจบหลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & Teams แล้วทำอะไรได้บ้าง
จัดการไฟล์บน OneDrive ได้ทั้งบนเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ แชร์ไฟล์ด้วยลิงก์ที่กำหนดผู้รับ สิทธิ์ และวันหมดอายุได้ แก้เอกสารพร้อมกันและกู้คืนด้วย Version History ใช้ Microsoft Teams แชต ทำงานในทีมและแชนเนล ใช้ Loop components แบ่งงาน นัด บันทึก และถอดความการประชุม และจัดหรือเข้าร่วม Town hall ได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & Teams ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
หลายองค์กรเปิดใช้ Microsoft 365 แล้ว แต่พนักงานส่วนใหญ่ยังใช้เพียงอีเมลกับ Word และ Excel แบบเดิม ไฟล์ยังส่งไปมาเป็นไฟล์แนบ หลายเวอร์ชันปนกัน นัดประชุมผ่านแชตส่วนตัว และไม่แน่ใจว่าควรเก็บเอกสารไว้ที่ OneDrive, Teams หรือ SharePoint Microsoft 365…