ສະຖາບັນໄອທີຈີເນຍສ໌IT Genius Institute
Patwadee Maspoom
ปริญญาตรี คณะวิทยาการคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี
ໄຟລ໌ປະຫວັດ (PDF)ເລີ່ມວຽກກັບສະຖາບັນໄອທີຈີເນຍສ໌: 01 กุมภาพันธ์ 2563
หลายทีมยังติดตามงานด้วยไฟล์ Excel ที่ส่งต่อกันทางอีเมลหรือกลุ่มแชต ไม่รู้ว่าใครถืองานไหนอยู่ งานใดใกล้ครบกำหนด และงานใดค้างมานานแล้ว ทั้งที่องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 มี Microsoft Planner ให้ใช้อยู่แล้ว และตอนนี้ Planner ยังรวมความสามารถของ Project for the…
หลายองค์กรมี SharePoint อยู่ใน Microsoft 365 อยู่แล้ว และทุกครั้งที่สร้างทีมใน Microsoft Teams ก็ได้ SharePoint site มาโดยอัตโนมัติ แต่ไซต์ส่วนใหญ่ยังเป็นแค่ที่เก็บไฟล์ ไม่มีหน้าแรกที่สื่อสารกับทีม ไม่มีรายการข้อมูลกลาง และกำหนดสิทธิ์กันแบบไม่มีหลัก…
ตัวเลขใน Excel จะมีคุณค่าก็ต่อเมื่อผู้อ่านเข้าใจและตัดสินใจได้จากมัน หลายคนคำนวณได้ถูกต้องแต่ยังตอบคำถามสำคัญไม่ได้ เช่น ถ้ายอดขายเพิ่ม 10% กำไรจะเป็นเท่าไร ไตรมาสหน้าน่าจะเป็นอย่างไร สาขาใดผิดปกติ และเมื่อต้องนำเสนอก็มักคัดลอกตารางไปวางใน PowerPoint…
หลายหน่วยงานเก็บข้อมูลยอดขาย งบประมาณ หรือทะเบียนต่าง ๆ ไว้ใน Excel แต่เมื่อจะนำไปทำรายงานใน Power BI กลับพบว่าข้อมูลรวมหลายเรื่องไว้ในชีตเดียว มีเซลล์ผสาน ตัวเลขเก็บเป็นข้อความ วันที่ปน พ.ศ. กับ ค.ศ. และต้องแก้ใหม่ทุกเดือน ถ้าออกแบบไฟล์ Excel…
วิดีโอกลายเป็นสื่อหลักขององค์กรและธุรกิจ ทั้งคลิปแนะนำสินค้า วิดีโอประชาสัมพันธ์ สื่อการสอน และคลิปแนวตั้งสำหรับโซเชียล แต่ผู้เริ่มต้นจำนวนมากตัดต่อได้เพียงต่อคลิปเรียงกัน เสียงดังไม่เท่ากัน ไม่มีคำบรรยาย สีภาพไม่ตรงกัน…
เมื่อได้รับสิทธิ์ให้เป็นผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ขององค์กร งานที่เข้ามามีทั้งการเพิ่มผู้ใช้และไลเซนส์ การซิงก์บัญชีจาก Active Directory การตั้งค่าอีเมล Teams และ SharePoint ไปจนถึงการรับเรื่องเมื่อผู้ใช้ส่งอีเมลไม่ได้ เข้า Teams ไม่ได้ หรือไฟล์ใน OneDrive…
ผู้บริหารมีเวลาจำกัดและต้องตัดสินใจจากข้อมูลจำนวนมาก รายงานที่ดีจึงต้องบอกข้อสรุปได้ตั้งแต่สไลด์แรก และให้ตัวเลขกับกราฟเป็นหลักฐานที่อ่านเข้าใจได้ในไม่กี่วินาที แต่รายงานจำนวนมากยังเป็นตารางตัวเลขเต็มหน้า กราฟที่มีทุกอย่างแต่ไม่บอกอะไร…
แผนภาพที่ดีช่วยให้ทีมเข้าใจกระบวนการ โครงสร้างองค์กร ระบบฐานข้อมูล หรือเครือข่ายได้ในภาพเดียว แต่หลายคนยังวาดด้วย PowerPoint หรือ Excel ทีละเส้น พอแก้ขั้นตอนหนึ่งก็ต้องจัดเส้นใหม่ทั้งภาพ สัญลักษณ์ไม่เป็นมาตรฐาน และนำไปใช้ต่อในเอกสารได้ยาก Microsoft Visio มี…
เอกสารขององค์กรจำนวนมากยังกระจายอยู่ในเครื่องของพนักงาน ในไฟล์แนบอีเมล และในโฟลเดอร์ที่ไม่มีใครรู้ว่าฉบับไหนล่าสุด เมื่อย้ายมาใช้ Microsoft 365 หลายทีมก็ยังไม่แน่ใจว่าไฟล์ไหนควรเก็บใน OneDrive ไฟล์ไหนควรอยู่บน SharePoint แชร์ให้คนนอกองค์กรอย่างไรให้ปลอดภัย…
การเก็บความคิดเห็น ลงทะเบียน หรือวัดผลด้วยกระดาษหรือไฟล์ที่ส่งไปมาทางอีเมล ทำให้เสียเวลารวบรวมและพิมพ์ข้อมูลซ้ำ Microsoft Forms ช่วยสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพลได้ในไม่กี่นาที ผู้ตอบใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ…
งานเตรียมข้อมูลใน Excel มักกินเวลามากกว่างานวิเคราะห์จริง ทั้งการคัดลอกไฟล์ยอดขายหลายสาขามาต่อกัน ตัดช่องว่างและแก้วันที่ทีละคอลัมน์ หรือจัดรายงานที่ส่งออกจากระบบให้เป็นตาราง แล้วต้องทำซ้ำทุกเดือน Power Query ในแท็บ Data ของ Excel ช่วยบันทึกทุกขั้นตอนเป็น…
ทีมข้อมูลในหลายองค์กรยังทำงานกระจายอยู่หลายเครื่องมือ ข้อมูลดิบอยู่ที่หนึ่ง งาน ETL อยู่อีกที่ คลังข้อมูลอยู่อีกระบบ และรายงาน Power BI ต้องดึงข้อมูลซ้ำไปมา ทำให้ข้อมูลหลายชุดไม่ตรงกัน ดูแลยาก และมีค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน Microsoft Fabric…
อีเมลและปฏิทินยังเป็นเครื่องมือที่คนทำงานใช้มากที่สุดในแต่ละวัน แต่หลายคนยังใช้ Outlook แค่รับส่งอีเมล ปล่อยให้ Inbox มีอีเมลค้างเป็นพันฉบับ คัดแยกด้วยมือทุกเช้า หาอีเมลเก่าไม่เจอ และนัดประชุมโดยไม่รู้ว่าผู้เข้าร่วมว่างหรือไม่ ขณะเดียวกัน Microsoft…
หลายองค์กรเปิดใช้ Microsoft 365 แล้ว แต่พนักงานส่วนใหญ่ยังใช้เพียงอีเมลกับ Word และ Excel แบบเดิม ไฟล์ยังส่งไปมาเป็นไฟล์แนบ หลายเวอร์ชันปนกัน นัดประชุมผ่านแชตส่วนตัว และไม่แน่ใจว่าควรเก็บเอกสารไว้ที่ OneDrive, Teams หรือ SharePoint Microsoft 365…
Excel เป็นโปรแกรมที่แทบทุกตำแหน่งงานต้องใช้ ตั้งแต่จดรายการ คำนวณค่าใช้จ่าย ไปจนถึงสรุปยอดขายประจำเดือน แต่ผู้ใช้จำนวนมากยังพิมพ์ตัวเลขซ้ำด้วยมือ คัดลอกสูตรแล้วผลผิด หรือใช้เวลานานกับการจัดหน้าก่อนพิมพ์ การวางพื้นฐานที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น…
งานขายและการตลาดออนไลน์มีข้อมูลเข้ามาทุกวัน ทั้งยอดขายรายสินค้า ยอดจากแต่ละช่องทาง ค่าโฆษณา และจำนวนผู้เข้าชมที่กลายเป็นผู้ซื้อ แต่ข้อมูลจะช่วยตัดสินใจได้ก็ต่อเมื่อแสดงออกมาเป็นกราฟที่ตอบคำถามได้ตรงจุด หลายคนสร้างกราฟใน Excel ได้ แต่ไม่แน่ใจว่าควรใช้กราฟแบบใด…
รายงานตัวเลขที่ต้องอัปเดตทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนมักใช้เวลามากกับการคัดลอกข้อมูล สรุปตาราง และทำกราฟใหม่ซ้ำ ๆ แต่ผู้บริหารกลับต้องเปิดหลายชีตกว่าจะเห็นภาพรวม Dashboard ช่วยรวมตัวเลขสำคัญ กราฟ และตัวกรองไว้ในหน้าเดียว ให้ผู้ใช้เลือกดูตามเดือน สาขา…
หลายหน่วยงานใช้ Excel เป็นที่เก็บข้อมูลหลัก ทั้งทะเบียนลูกค้า รายการสินค้า ข้อมูลพนักงาน และยอดขาย แต่เมื่อข้อมูลมากขึ้นและหลายคนช่วยกันกรอก ก็มักเจอปัญหาตัวเลขที่เป็นข้อความ ข้อมูลซ้ำ พิมพ์ไม่ตรงกัน สูตรค้นหาผิดพลาด และสรุปรายงานด้วยมือจนเสียเวลา ทั้งที่…
เมื่อเขียนแมโครพื้นฐานได้แล้ว งานจริงมักยากขึ้นอีกขั้น ข้อมูลมีหลายหมื่นแถวจนแมโครที่วนทีละเซลล์ทำงานช้า ต้องรวมไฟล์จากหลายโฟลเดอร์ สรุปยอดตามรหัสลูกค้าที่ไม่ซ้ำกัน สร้าง PivotTable และกราฟใหม่ทุกเดือน แล้วส่งรายงานเป็น PDF ให้แต่ละฝ่าย…
งาน Excel หลายอย่างในสำนักงานต้องทำซ้ำทุกวันหรือทุกสัปดาห์ เปิดไฟล์จากหลายฝ่าย คัดลอกข้อมูลมารวมกัน กรองแถวที่ต้องการ บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ แล้วส่งอีเมลแนบไฟล์ให้หัวหน้า งานเหล่านี้ใช้เวลานานและผิดพลาดง่าย ทั้งที่ Windows มี Power Automate for desktop ให้สร้าง…