หลักสูตร Using Microsoft 365 Apps เป็นการอบรมใช้แอปและบริการของ Microsoft 365 ในงานประจำวัน ตั้งแต่ติดตั้ง Microsoft 365 apps จัดการอีเมลและปฏิทินใน Outlook เก็บและแชร์ไฟล์ด้วย OneDrive ประชุมด้วย Microsoft Teams ไปจนถึงทำงานร่วมกันบน SharePoint เหมาะกับพนักงานออฟฟิศ ครู อาจารย์ และทีมไอที
หลายองค์กรเปิดใช้ Microsoft 365 แล้ว แต่พนักงานส่วนใหญ่ยังใช้เพียงอีเมลกับ Word และ Excel แบบเดิม ไฟล์ยังส่งไปมาเป็นไฟล์แนบ หลายเวอร์ชันปนกัน นัดประชุมผ่านแชตส่วนตัว และไม่แน่ใจว่าควรเก็บเอกสารไว้ที่ OneDrive, Teams หรือ SharePoint Microsoft 365 รวมแอปสำนักงานกับบริการบน Cloud ไว้ในบัญชีเดียว ถ้าใช้ถูกวิธี ทีมจะทำงานบนไฟล์ชุดเดียวกัน ค้นหาข้อมูลได้เร็ว และแชร์งานได้อย่างปลอดภัย
หลักสูตรนี้พาใช้ Microsoft 365 apps และบริการหลักอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่ความปลอดภัยของบัญชี การติดตั้งแอป การจัดการอีเมล ปฏิทิน และงานที่ต้องทำใน Outlook การเก็บและแชร์ไฟล์ด้วย OneDrive ไปจนถึงแชต ช่องทาง และการประชุมใน Microsoft Teams การทำงานร่วมกันบน SharePoint การกำหนดสิทธิ์ และการแก้เอกสารพร้อมกัน ปิดท้ายด้วย Workshop ตั้งพื้นที่ทำงานของทีมตั้งแต่ต้นจนพร้อมใช้ (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตรการใช้โปรแกรม Microsoft Office 365 อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab บนบัญชี Microsoft 365 ของผู้เรียน ระดับ Beginner เนื้อหาเขียนใหม่ให้ตรงกับ Microsoft 365 รุ่นปัจจุบัน ใช้ Outlook รุ่นใหม่และ Outlook on the web แทน Outlook Web App ตัดบริการที่เลิกใช้แล้วอย่าง Lync Online และ Office on Demand และเพิ่ม MFA, การแชร์ลิงก์แบบกำหนดสิทธิ์, Loop components และ Planner ผู้เรียนใช้บัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาของตนเอง และจะได้เอกสารประกอบการอบรม ไฟล์ตัวอย่าง และ Checklist การแชร์ไฟล์ของทีมกลับไปใช้งานต่อ
Section 1: ภาพรวม Microsoft 365 และความปลอดภัยของบัญชี
Section 2: Lab: ติดตั้งและใช้ Microsoft 365 apps
Section 3: Lab: จัดการอีเมลใน Outlook
Section 4: Lab: ปฏิทินและการนัดประชุม
Section 5: Lab: รายชื่อผู้ติดต่อและงานที่ต้องทำ
Section 6: Lab: เก็บและแชร์ไฟล์ด้วย OneDrive
Section 7: Lab: แชตและช่องทางใน Microsoft Teams
Section 8: Lab: ประชุมออนไลน์ด้วย Teams
Section 9: Lab: SharePoint Team Site
Section 10: Lab: สิทธิ์และการแชร์อย่างปลอดภัย
Section 11: Lab: แก้เอกสารร่วมกัน Loop และ Planner
Section 12: Workshop: ตั้งพื้นที่ทำงานของทีม
Office แบบซื้อขาด เช่น Office 2024 จ่ายครั้งเดียวและใช้บนเครื่องที่ติดตั้ง ได้เฉพาะการแก้ไขด้านความปลอดภัย ส่วน Microsoft 365 (ชื่อเดิม Office 365) เป็นบริการแบบสมัครสมาชิกที่รวม Microsoft 365 apps อย่าง Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งได้ฟีเจอร์ใหม่ต่อเนื่อง เข้ากับบริการบน Cloud เช่น อีเมล Exchange Online, OneDrive, SharePoint และ Teams จึงเปิดไฟล์และทำงานร่วมกันได้จากทุกอุปกรณ์
OneDrive เป็นพื้นที่เก็บไฟล์ของแต่ละคน เหมาะกับงานที่ทำอยู่คนเดียวหรือแชร์ให้บางคนเป็นครั้งคราว ส่วน SharePoint เป็นพื้นที่ของทีมหรือหน่วยงาน สิทธิ์ผูกกับทีม และไฟล์ยังอยู่แม้สมาชิกจะลาออก ไฟล์ที่แชร์ในช่องทางของ Microsoft Teams ก็เก็บอยู่บน SharePoint ของทีมนั้น จึงควรเก็บเอกสารที่ทีมใช้ร่วมกันระยะยาวไว้ใน Teams หรือ SharePoint และใช้ OneDrive กับงานส่วนตัว
เปิด Calendar ใน Outlook แล้วสร้างนัดหมายใหม่ ใส่ชื่อเรื่องและรายชื่อผู้เข้าร่วม ใช้ Scheduling Assistant ดูช่วงเวลาที่ทุกคนว่างตรงกัน จากนั้นเลือกห้องประชุมที่องค์กรตั้งไว้เป็นทรัพยากร ถ้าต้องการประชุมออนไลน์ให้เปิดตัวเลือก Teams meeting ก่อนกดส่ง ผู้เข้าร่วมจะได้รับคำเชิญพร้อมลิงก์เข้าประชุม
เหมาะกับพนักงานออฟฟิศที่องค์กรเปิดใช้ Microsoft 365 แล้ว ครู อาจารย์ และบุคลากรในสถานศึกษา หัวหน้าทีมที่ต้องการจัดระบบเอกสารและการประชุม และทีมไอทีที่ต้องแนะนำผู้ใช้ ควรใช้คอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต และ Word หรือ Excel พื้นฐานได้ และต้องมีบัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่ใช้ Outlook, OneDrive, Teams และ SharePoint ได้
ติดตั้ง Microsoft 365 apps และดูแลบัญชีด้วย MFA จัดการอีเมล ปฏิทิน และงานที่ต้องทำใน Outlook นัดประชุมและจองห้อง แชร์และกู้คืนไฟล์ด้วย OneDrive แชตและประชุมใน Microsoft Teams จัดไลบรารีเอกสารบน SharePoint พร้อมกำหนดสิทธิ์ และแก้เอกสารร่วมกันพร้อมติดตามงานด้วย Planner ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกกับ Team ช่องทาง ไลบรารีเอกสาร และการจองห้องประชุมตามที่องค์กรตั้งค่าไว้ ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพนซอร์สที่ใช้ได้ฟรี พัฒนาต่อจาก OpenOffice.org และออกรุ่นใหม่อย่างสม่ำเสมอ มีทั้ง Writer สำหรับงานเอกสาร Calc สำหรับตารางคำนวณ และ Impress สำหรับงานนำเสนอ ใช้ได้บน Windows, macOS และ Linux เปิดและบันทึกไฟล์ของ Microsoft…
หลายคนเพิ่งเริ่มใช้คอมพิวเตอร์ หรือใช้ได้แค่บางอย่างจากที่มีคนสอนต่อ ๆ กันมา จับเมาส์และพิมพ์ได้ช้า หาไฟล์ที่บันทึกไว้ไม่เจอ ไม่แน่ใจว่าลิงก์ในอีเมลหรือข้อความปลอดภัยไหม และไม่กล้าลองโปรแกรม Word, Excel หรือ PowerPoint…
Word, Excel และ PowerPoint ยังเป็นเครื่องมือหลักของงานสำนักงาน แต่หลายคนยังใช้ด้วยวิธีที่เรียนมาจาก Office รุ่นเก่า จัดหน้าเอกสารด้วยการเคาะเว้นวรรค คำนวณด้วยเครื่องคิดเลขแล้วพิมพ์ตัวเลขลงตาราง และทำสไลด์ทีละหน้าโดยไม่ใช้ธีม ขณะที่ Office 2019…
