AI for Event Organizers

รายละเอียดหลักสูตร

อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง รูปแบบบรรยายพร้อมปฏิบัติจริง (Hands-on Workshop) และ Capstone Project ระดับ Beginner ถึง Intermediate ไม่ต้องมีพื้นฐานด้าน AI ผู้เรียนจะได้ Prompt Library งานอีเวนต์, ผู้ช่วยงานอีเวนต์ (Custom GPT/Gem), Template ข้อเสนอและคิวรันงาน และ Checklist ด้านความถูกต้องของข้อมูลและ PDPA กลับไปใช้งานจริง

Day 1: AI กับข้อเสนอ คอนเทนต์ และการดูแลผู้เข้าร่วม

Section 1: AI กับงานรับจัดอีเวนต์และ MICE

• ภาพรวม Generative AI กับงานอีเวนต์และ MICE และสิ่งที่เปลี่ยนไปในกระบวนการทำงาน
• Use Case ของ AI: ข้อเสนอ คอนเทนต์ ภาพ การลงทะเบียน บริการผู้เข้าร่วม และการสรุปผล
• การเลือกเครื่องมือ AI ให้เหมาะกับงาน และการตรวจสอบข้อมูลกำหนดการและรายละเอียดงานให้ถูกต้อง

Section 2: Prompt และโทนแบรนด์ออร์แกไนเซอร์

• โครงสร้าง Prompt ที่ดีสำหรับงานอีเวนต์: บทบาท ประเภทงาน กลุ่มผู้เข้าร่วม และรูปแบบผลลัพธ์
• การกำหนดโทนและ Voice ของแบรนด์ให้สม่ำเสมอ และการใช้ตัวอย่างคุมสไตล์งานเขียนและสไลด์
• การสร้าง Prompt Library สำหรับงานที่ทำซ้ำ

Section 3: ข้อเสนองานและคอนเทนต์ประชาสัมพันธ์

• การใช้ AI ช่วยเขียนข้อเสนองาน (Proposal) คอนเซปต์งาน และ Theme
• การเขียนคอนเทนต์ แคปชัน และแผนโพสต์ประชาสัมพันธ์งานสำหรับหลายช่องทาง
• Workshop: ร่างข้อเสนอและชุดคอนเทนต์ประชาสัมพันธ์งานด้วย AI

Section 4: ภาพและสื่อประชาสัมพันธ์ด้วย AI

• การใช้ AI และ Canva สร้างภาพงาน คีย์วิชวล แบนเนอร์ และสื่อประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพ
• แนวทางการทำภาพให้ตรงคอนเซปต์และไม่ทำให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจผิด และการจัดทำชุดสื่อสำหรับแคมเปญ
• Workshop: ออกแบบคีย์วิชวลหรือสื่อประชาสัมพันธ์งานหนึ่งชิ้นด้วย AI และ Canva

Section 5: การลงทะเบียนและบริการผู้เข้าร่วม

• การใช้ AI ช่วยตอบคำถามผู้เข้าร่วม ดูแลการลงทะเบียน และให้ข้อมูลงานอย่างเหมาะสม พร้อมบริการหลายภาษา
• การจัดทำ FAQ และชุดข้อความบริการ และการดูแลคำถามที่พบบ่อยก่อนและระหว่างงาน
• Workshop: จัดทำชุดข้อความบริการและ FAQ สำหรับดูแลผู้เข้าร่วมด้วย AI

Day 2: ประสานงาน ผู้ช่วยอีเวนต์ การบริหาร และงานอัตโนมัติ

Section 6: การประสานงานและการสรุปผลหลังงาน

• การใช้ AI ช่วยจัดทำคิวรันงาน (Run of Show) และเอกสารประสานงานทีมและซัพพลายเออร์
• การสรุปผลหลังงาน วิเคราะห์ Feedback ผู้เข้าร่วม และจัดทำรายงานสรุป (Wrap-up Report)
• Workshop: จัดทำคิวรันงานหรือรายงานสรุปงานด้วย AI

Section 7: แชตบอตและผู้ช่วยงานอีเวนต์

• การสร้าง Custom GPT หรือ Gem เป็นผู้ช่วยตอบคำถามผู้เข้าร่วมเรื่องกำหนดการ สถานที่ และการลงทะเบียน
• การฝังข้อมูลงานและ FAQ ให้ผลลัพธ์คงที่และตรงแบรนด์ และการเชื่อมกับ LINE OA
• Workshop: สร้างผู้ช่วยงานอีเวนต์หนึ่งตัวสำหรับตอบคำถามที่พบบ่อย

Section 8: งานเอกสารและการบริหาร

• การใช้ AI ช่วยงานเอกสาร ใบเสนอราคา และงานประสานงาน
• การสรุปประชุมและจัดทำรายงานการดำเนินงานเบื้องต้น
• การจัดการข้อมูลและเอกสารอย่างเป็นระบบ โดยระวังข้อมูลอ่อนไหว

Section 9: งานอีเวนต์อัตโนมัติด้วย n8n

• การวางงานอัตโนมัติด้วย n8n เช่น การยืนยันการลงทะเบียน การส่งข้อมูลก่อนงาน และการเตือนกำหนดการ
• การขอ Feedback หลังงานและการเชื่อมข้อมูลระหว่างช่องทางโดยควบคุมสิทธิ์
• Workshop: ออกแบบ Flow งานอัตโนมัติอย่างง่ายหนึ่งชุดสำหรับงานอีเวนต์

Section 10: ข้อมูลผู้เข้าร่วม, ความถูกต้อง และ PDPA

• การควบคุมความถูกต้องของข้อมูลกำหนดการ สถานที่ และรายละเอียดงานก่อนเผยแพร่
• ข้อมูลผู้เข้าร่วมและข้อมูลลูกค้าที่ต้องระวัง: อะไรใส่ AI ได้และไม่ได้
• ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตาม PDPA และการวางแนวปฏิบัติการใช้ AI ของทีม (AI Usage Guideline)

Section 11: Capstone Project และการนำไปใช้จริง

• โจทย์: วางชุดเครื่องมือ AI สำหรับงานอีเวนต์ของผู้เรียนแบบครบวงจร ตั้งแต่ข้อเสนอและคอนเทนต์ การดูแลผู้เข้าร่วม ถึงผู้ช่วยและการสรุปผล
• นำเสนอผลงานและรับ Feedback จากวิทยากรและเพื่อนร่วมชั้น
• แนวทางการนำไปใช้จริงใน 30 วันแรก และการวางระบบใช้ AI ให้ทั้งทีม