หลักสูตร AI for Event Organizers เป็นการอบรมการใช้ AI กับงานรับจัดอีเวนต์และ MICE ตั้งแต่เขียนข้อเสนองานและคอนเทนต์ ทำภาพประชาสัมพันธ์ ดูแลการลงทะเบียนหลายภาษา คิวรันงาน จนถึงสรุปผลหลังงาน เหมาะกับเจ้าของออร์แกไนเซอร์ Event Planner และทีมประสานงาน จบแล้วสร้างผู้ช่วยงานอีเวนต์ด้วย Custom GPT/Gems ได้เอง
ธุรกิจรับจัดงานอีเวนต์และ MICE ต้องบริหารรายละเอียดจำนวนมากภายใต้เวลาจำกัด ทั้งการเสนอคอนเซปต์และเขียนข้อเสนองาน (Proposal) การทำคอนเทนต์และภาพประชาสัมพันธ์ การดูแลผู้ลงทะเบียนและตอบคำถามผู้เข้าร่วม การประสานงานทีมและซัพพลายเออร์ การจัดคิวรันงาน (Run of Show) ไปจนถึงการสรุปผลหลังงาน งานเหล่านี้กดดันเรื่องเวลาและความแม่นยำสูง Generative AI ช่วยให้ทีมอีเวนต์ทำงานได้เร็วขึ้น สื่อสารได้หลายภาษา และมีเวลาไปโฟกัสกับความคิดสร้างสรรค์และประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมมากขึ้น หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อให้ทีมออร์แกไนเซอร์และทีมจัดงานใช้ AI
ในงานจริงได้อย่างมั่นใจและเป็นระบบ ครอบคลุมการเขียนข้อเสนอและคอนเทนต์ การสร้างภาพและสื่อประชาสัมพันธ์ การดูแลผู้ลงทะเบียนและบริการผู้เข้าร่วม การประสานงานและเอกสาร การวางผู้ช่วยและ Knowledge Base ไปจนถึงงานอัตโนมัติด้วย n8n พร้อมแนวปฏิบัติด้านความถูกต้องของข้อมูลงานและการปกป้องข้อมูลผู้เข้าร่วมตาม PDPA เนื้อหาทั้งหมดสอนผ่าน Workshop ที่ใช้โจทย์งานอีเวนต์จริง และปิดท้ายด้วย Capstone Project ที่ผู้เรียนจะได้วางชุดเครื่องมือ AI สำหรับงานของตนเองแบบครบวงจร (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner ถึง Intermediate ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้าน AI หรือการเขียนโปรแกรม)
รายละเอียดหลักสูตร
อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง รูปแบบบรรยายพร้อมปฏิบัติจริง (Hands-on Workshop) และ Capstone Project ระดับ Beginner ถึง Intermediate ไม่ต้องมีพื้นฐานด้าน AI ผู้เรียนจะได้ Prompt Library งานอีเวนต์, ผู้ช่วยงานอีเวนต์ (Custom GPT/Gem), Template ข้อเสนอและคิวรันงาน และ Checklist ด้านความถูกต้องของข้อมูลและ PDPA กลับไปใช้งานจริง
Section 1: AI กับงานรับจัดอีเวนต์และ MICE
Section 2: Prompt และโทนแบรนด์ออร์แกไนเซอร์
Section 3: ข้อเสนองานและคอนเทนต์ประชาสัมพันธ์
Section 4: ภาพและสื่อประชาสัมพันธ์ด้วย AI
Section 5: การลงทะเบียนและบริการผู้เข้าร่วม
Section 6: การประสานงานและการสรุปผลหลังงาน
Section 7: แชตบอตและผู้ช่วยงานอีเวนต์
Section 8: งานเอกสารและการบริหาร
Section 9: งานอีเวนต์อัตโนมัติด้วย n8n
Section 10: ข้อมูลผู้เข้าร่วม, ความถูกต้อง และ PDPA
Section 11: Capstone Project และการนำไปใช้จริง
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
เริ่มจากสรุป Brief ของลูกค้าให้ครบ เช่น วัตถุประสงค์ กลุ่มผู้เข้าร่วม จำนวนคน สถานที่ งบประมาณ และสิ่งที่ห้ามทำ แล้วให้ AI เสนอคอนเซปต์หลายแนวพร้อมเหตุผล เลือกแนวที่ใช่แล้วให้ขยายเป็นโครงข้อเสนอ ได้แก่ แนวคิดหลัก ไฮไลต์ของงาน กำหนดการคร่าว ๆ และผลลัพธ์ที่ลูกค้าจะได้รับ จากนั้นทีมต้องตรวจความเป็นไปได้จริงและตัวเลขทุกจุดก่อนส่ง
ป้อนกำหนดการหลัก รายชื่อช่วงต่าง ๆ ผู้รับผิดชอบ และข้อกำหนดด้านเทคนิค เช่น ไมค์ วิดีโอ และแสง แล้วสั่งให้ AI จัดเป็นตารางที่มีเวลาเริ่ม เวลาจบ กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ สิ่งที่ต้องใช้ และหมายเหตุ ให้เผื่อเวลาเปลี่ยนช่วงและชี้จุดที่เวลาชนกัน จากนั้นให้ทีมเดินคิวจริงเพื่อตรวจ หลักสูตรนี้มี Template ข้อเสนอและคิวรันงานให้นำกลับไปใช้
สร้าง Workflow ใน n8n ที่เริ่มจาก Trigger เมื่อมีผู้ลงทะเบียนใหม่ เช่น Google Forms ที่บันทึกลง Google Sheets หรือ Webhook จากระบบลงทะเบียน จากนั้นตรวจข้อมูลที่จำเป็น ส่งอีเมลหรือข้อความยืนยันพร้อมรายละเอียดงาน และตั้งอีก Workflow ที่ทำงานตามเวลาเพื่อเตือนก่อนวันงาน ควรเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมเท่าที่จำเป็นและแจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลตาม PDPA
เหมาะกับเจ้าของและผู้บริหารบริษัทรับจัดงานอีเวนต์และ MICE Event Planner และ Project Manager ทีมการตลาดของออร์แกไนเซอร์ และทีมประสานงานกับทีมดูแลผู้ลงทะเบียน ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้าน AI หรือการเขียนโปรแกรม ขอเพียงใช้คอมพิวเตอร์ สมาร์ตโฟน และอินเทอร์เน็ตได้ เคยใช้โซเชียลมีเดียประชาสัมพันธ์งาน และเข้าใจกระบวนการทำงานของทีมตัวเอง
ใช้ AI เขียนข้อเสนองาน คอนเซปต์ และคอนเทนต์ประชาสัมพันธ์ สร้างภาพและ Key Visual ของงาน ตอบผู้เข้าร่วมและดูแลการลงทะเบียนหลายภาษา ทำคิวรันงานและสรุปผลหลังงาน สร้างผู้ช่วยงานอีเวนต์ด้วย Custom GPT หรือ Gems และตั้งงานอัตโนมัติด้วย n8n เช่น ยืนยันการลงทะเบียนและเตือนกำหนดการ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมออร์แกไนเซอร์ได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกทำข้อเสนอและคิวรันงานจากรูปแบบงานที่ทีมรับจัดอยู่ ขอข้อเสนอการจัดอบรมได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
งานการตลาดยุคนี้ต้องผลิตคอนเทนต์เร็ว หลายช่องทาง และปรับตามข้อมูลตลอดเวลา ทีมการตลาดจำนวนมากจึงเผชิญปัญหาเดียวกันคืองานล้นมือ เวลาคิดครีเอทีฟไม่พอ และต้องทำงานซ้ำ ๆ ทั้งเขียนแคปชัน ร่างอีเมล ทำ Ad Copy สรุปผลแคมเปญ และตอบคำถามลูกค้า Generative AI…
ธุรกิจโรงแรมและรีสอร์ทต้องสื่อสารและดูแลแขกตลอดเวลา ทั้งการทำคอนเทนต์และภาพโปรโมชัน การเขียนรายละเอียดห้องพักบน OTA การตอบแชตและจัดการการจอง การดูแลรีวิวและตอบกลับหลายภาษา ไปจนถึงการดูแลประสบการณ์แขกและงานเอกสารเบื้องหลัง…
ในยุคที่เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ามามีบทบาทสำคัญในการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน และดำเนินธุรกิจ การเข้าใจและสามารถใช้เครื่องมือ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงกลายเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับบุคลากรทุกระดับ หลักสูตร "AI Tools เพื่อการทำงานและธุรกิจยุคใหม่"…
