หลักสูตร AI-Powered Office for Employees เป็นการอบรมแบบลงมือทำที่เปรียบเทียบ Claude, ChatGPT, Gemini และ Copilot แผนฟรี แล้วใช้ช่วยเขียนอีเมล สรุปประชุม ค้นคว้า และสร้างไฟล์ Excel รายงาน Word และสไลด์ PowerPoint อย่างปลอดภัยตาม PDPA เหมาะกับพนักงานสำนักงานทุกฝ่าย จบแล้วได้ไฟล์งานครบชุดและคลัง Prompt ส่วนตัว
วันนี้พนักงานแทบทุกตำแหน่งเข้าถึงเครื่องมือ AI ได้ฟรีแล้ว ทั้ง Claude, ChatGPT, Gemini และ Microsoft Copilot แต่หลายคนยังใช้ AI เพียงถามตอบทั่วไป ได้คำตอบที่ไม่ตรงงาน ต้องแก้หลายรอบ ไม่แน่ใจว่างานแบบไหนควรใช้เครื่องมือใด และยังไม่ชัดเจนว่าข้อมูลใดของบริษัทนำไปใส่ใน AI ได้ และข้อมูลใดไม่ควรใส่
หลักสูตรนี้พาใช้ AI กับงานสำนักงานที่ทำอยู่ทุกวันอย่างเป็นระบบ เริ่มจากเปรียบเทียบแผนใช้งานฟรีของ Claude, ChatGPT, Gemini และ Copilot กับโจทย์เดียวกัน เขียน Prompt ให้ได้ผลตรงความต้องการ ใช้ AI เขียนอีเมลและหนังสือ สรุปประชุม และค้นคว้าข้อมูลพร้อมแหล่งอ้างอิง ช่วงบ่ายลงมือสร้างไฟล์จริง ทั้ง Excel ที่มีสูตรและกราฟ รายงาน Word และสไลด์ PowerPoint ด้วย AI แผนฟรีร่วมกับโปรแกรม Office ที่มีอยู่ บนหลัก "AI ช่วยคิด คนตรวจสอบ" และการใช้งานที่สอดคล้องกับ PDPA โดยทำงานต่อเนื่องในโจทย์บริษัทสมมติ SiamNova Trading ตลอดทั้งวัน (อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
รายละเอียดหลักสูตร
อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบลงมือทำ ระดับ Beginner สำหรับพนักงานสำนักงานทุกฝ่าย จุดต่างของหลักสูตรนี้คือการเปรียบเทียบ Claude, ChatGPT, Gemini และ Copilot แผนใช้งานฟรีกับโจทย์เดียวกัน และการสร้างไฟล์ Office จริง ทั้ง Excel ที่มีสูตรและกราฟ รายงาน Word และ Presentation 5-7 สไลด์ใน PowerPoint ด้วย AI แผนฟรีร่วมกับโปรแกรม Office ที่ผู้เรียนมีอยู่ โดยไม่ใช้ Microsoft 365 Copilot ผู้ที่องค์กรมี License ของ
Copilot ในโปรแกรม Office ควรดู Microsoft 365 Copilot for Employees และผู้ที่ต้องการแนวทางใช้ AI ตามงานของแต่ละฝ่ายควรดู AI for Workforce ผู้เรียนใช้บัญชีฟรีของตนเองหรือบัญชีงานตามนโยบายองค์กร สถาบันไม่ได้จัดเตรียมบัญชีหรือ License ให้ ผู้เรียนจะได้เอกสารประกอบการอบรม ตารางเปรียบเทียบเครื่องมือ AI ไฟล์ข้อมูลจำลอง คลัง Prompt Template ภาษาไทย Checklist ความปลอดภัยของข้อมูล และ Checklist ตรวจสอบผลลัพธ์จาก AI กลับไปใช้งานต่อ
Day 1: AI-Powered Office Productivity
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
หลักสูตรนี้เน้นสองเรื่อง คือการเปรียบเทียบ Claude, ChatGPT, Gemini และ Copilot แผนใช้งานฟรีกับโจทย์เดียวกัน และการสร้างไฟล์ Office จริง ได้แก่ Excel ที่มีสูตรและกราฟ รายงาน Word และ Presentation 5-7 สไลด์ใน PowerPoint ด้วย AI แผนฟรีร่วมกับโปรแกรม Office ที่มีอยู่ โดยไม่ใช้ Microsoft 365 Copilot หากองค์กรมี License ของ Copilot ใน Word, Excel และ PowerPoint ให้ดู Microsoft 365 Copilot for Employees และหากต้องการแนวทางใช้ AI ตามลำดับวันทำงานพร้อมชุด Prompt ตามฝ่าย ให้ดู AI for Workforce
สถาบันไม่ได้จัดเตรียมบัญชีหรือ License ให้ ผู้เรียนใช้บัญชีฟรีของตนเองหรือบัญชีงานตามนโยบายองค์กร แนะนำให้มีบัญชี Claude, ChatGPT, บัญชี Google สำหรับ Gemini และบัญชี Microsoft สำหรับ Copilot และควรทดลองเข้าสู่ระบบทุกเครื่องมือก่อนวันอบรม หากองค์กรอนุญาตเพียงสองเครื่องมือก็เรียนได้ เครื่องมือที่เหลือดูจากการสาธิตของวิทยากร
ไม่จำเป็น ทุก Workshop ออกแบบให้ทำได้ด้วยแผนใช้งานฟรีและโปรแกรม Excel, Word และ PowerPoint ที่ผู้เรียนมีอยู่ แต่แผนฟรีมีโควตาจำกัดและความสามารถเปลี่ยนแปลงบ่อย ในหลักสูตรจะสอนการสลับไปใช้เครื่องมือสำรองเมื่อโควตาเต็ม และตัวอย่างจะปรับตามสถานะของแต่ละเครื่องมือ ณ วันอบรม
ในหลักสูตรใช้ข้อมูลและเอกสารจำลองของบริษัทสมมติ SiamNova Trading ทั้งหมด หากจะใช้กับงานจริง ต้องลบหรือปิดบังข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลลับก่อน โดยเฉพาะเมื่อใช้บัญชีส่วนตัว และควรตรวจกับฝ่าย IT และนโยบายองค์กรว่าใช้บัญชีใดกับข้อมูลระดับใดได้ หลักสูตรมี Checklist ความปลอดภัยของข้อมูลให้นำไปใช้ต่อ
เรียนได้ หลักสูตรนี้ระดับ Beginner ไม่ต้องเขียนโปรแกรมเป็นหรือเคยใช้ AI มาก่อน ขอเพียงเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Excel, Word และ PowerPoint ได้ วิทยากรพาตั้งค่าและใช้เครื่องมือทีละขั้น และฝึกให้ AI อธิบายสูตร Excel ที่สร้างให้ทุกครั้ง
ใช้เป็นร่างที่ดีได้ แต่ต้องตรวจทานก่อนใช้เสมอ ในหลักสูตรผู้เรียนจะเปิดไฟล์ใน Excel, Word และ PowerPoint เพื่อตรวจสูตร ตัวเลข ฟอนต์ภาษาไทย และรูปแบบ แล้วปรับแก้เอง และใน Master Workshop จะตรวจความสอดคล้องของตัวเลขระหว่าง Excel รายงาน และสไลด์ตาม Checklist ตรวจผลลัพธ์จาก AI
พนักงานจำนวนมากรู้จัก AI แล้วและเคยลองถามคำถามบ้าง แต่ยังไม่ได้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันจริง เพราะไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากงานไหน ข้อมูลอะไรใส่ได้หรือไม่ได้ และผลที่ได้เชื่อถือได้แค่ไหน ผลคือ AI ถูกใช้แบบนาน ๆ ครั้ง เวลาที่ประหยัดได้จึงไม่เกิดขึ้นจริง…
AI กลายเป็นเครื่องมือพื้นฐานในที่ทำงานไปแล้ว แต่พนักงานจำนวนมากยังไม่รู้ว่าจะเริ่มใช้อย่างไร ใช้กับงานไหนได้บ้าง และควรระวังอะไร หลักสูตร 1 วัน (6 ชั่วโมง) นี้ออกแบบมาสำหรับคนทำงานทุกสายที่ไม่มีพื้นฐานไอที ให้เข้าใจว่า AI ทำงานอย่างไรแบบไม่ต้องมีศัพท์เทคนิค…
หลายองค์กรเปิดให้พนักงานใช้ Copilot ใน Microsoft 365 แล้ว แต่ผู้ใช้จำนวนมากยังลองถามแค่ไม่กี่ครั้ง ได้คำตอบกว้าง ๆ แล้วกลับไปทำงานแบบเดิม ปัญหามักไม่ได้อยู่ที่เครื่องมือ แต่อยู่ที่การไม่รู้ว่า Copilot ในแต่ละโปรแกรมช่วยงานแบบใดได้บ้าง…
