Basic Microsoft Word for Office Documents
หลักสูตร Basic Microsoft Word for Office Documents เป็นการอบรมใช้ Word ใน Microsoft 365 กับเอกสารสำนักงาน ตั้งแต่ตั้งค่าเอกสารภาษาไทย จัดหนังสือราชการ บันทึกข้อความ และจดหมายธุรกิจ จนถึงสร้าง Template, Quick Parts และแบบฟอร์ม เหมาะกับเจ้าหน้าที่ธุรการ สารบรรณ เลขานุการ และพนักงานบริษัท
- ໄລຍະເວລາ12 ຊົ່ວໂມງ · 2 ມື້
- ຮູບແບບຢູ່ສະຖາບັນ / ອອນລາຍສົດ
- ຮອບຕໍ່ໄປເປີດຕາມຄຳຂໍ
- ໃບຢັ້ງຢືນມີໃບຢັ້ງຢືນ
ພາບລວມຫຼັກສູດ
งานเอกสารในสำนักงานส่วนใหญ่เป็นเอกสารรูปแบบเดิมที่ทำซ้ำทุกวัน เช่น หนังสือภายนอก บันทึกข้อความ ประกาศ คำสั่ง จดหมายถึงลูกค้า และแบบฟอร์มขออนุมัติ แต่หลายหน่วยงานยังคัดลอกไฟล์เก่ามาแก้ เคาะเว้นวรรคจัดตำแหน่ง และพิมพ์ชื่อผู้ลงนามหรือที่อยู่ซ้ำทุกครั้ง ทำให้รูปแบบเพี้ยนไปเรื่อย ๆ และเสียเวลาแก้ไขก่อนส่งออก
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่สำหรับ Word ใน Microsoft 365 เน้นการใช้ Word พื้นฐานกับเอกสารสำนักงานโดยเฉพาะ ตั้งแต่ตั้งค่าเอกสารภาษาไทย จัดหนังสือราชการตามรูปแบบงานสารบรรณและจดหมายธุรกิจ ใช้ตาราง หัวกระดาษ และเลขหน้าแบบหนังสือ จนถึงสร้าง Template ของหน่วยงาน เก็บส่วนที่ใช้ซ้ำด้วย Quick Parts และสร้างแบบฟอร์มด้วย Content Controls (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ
- ตั้งค่าเอกสารภาษาไทย ฟอนต์ ขนาดกระดาษ และระยะขอบให้พร้อมสำหรับงานสำนักงาน
- จัดย่อหน้า ระยะบรรทัด และ Tab ได้ถูกวิธีโดยไม่ต้องเคาะเว้นวรรค
- จัดทำหนังสือภายนอก บันทึกข้อความ ประกาศ และคำสั่งตามรูปแบบงานสารบรรณได้
- จัดทำจดหมายธุรกิจและเอกสารของบริษัทให้มีรูปแบบเดียวกันทั้งหน่วยงาน
- สร้าง Template ของหน่วยงานและเก็บส่วนที่ใช้ซ้ำด้วย Quick Parts และ AutoText
- สร้างแบบฟอร์มด้วย Content Controls และป้องกันไม่ให้ส่วนอื่นถูกแก้ไข
- ตรวจทาน แชร์ และส่งออกเอกสารเป็น PDF ได้
ຫຼັກສູດນີ້ເໝາະສຳລັບ
- เจ้าหน้าที่ธุรการและสารบรรณที่ร่างหนังสือและบันทึกข้อความเป็นประจำ
- เลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหารที่ดูแลจดหมาย ประกาศ และคำสั่งของหน่วยงาน
- พนักงานบริษัทที่ทำจดหมายถึงลูกค้า ใบขออนุมัติ และแบบฟอร์มภายใน
- ผู้ที่ใช้ Word มาบ้างแต่ยังจัดเอกสารด้วยการเคาะเว้นวรรคและคัดลอกไฟล์เก่า
ພື້ນຖານຂອງຜູ້ເຂົ້າຝຶກອົບຮົມ
- ใช้คอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการ Windows 10 หรือ Windows 11 ได้
- พิมพ์ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และเปิดบันทึกไฟล์ Word ได้
- ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการจัดรูปแบบเอกสารมาก่อน
- โน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Word จาก Microsoft 365 หรือ Word 2024
ຫົວຂໍ້ການຝຶກອົບຮົມ
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตร Basic Microsoft Word เดิม ปรับมุมให้เน้นเอกสารสำนักงานโดยเฉพาะ ต่างจากหลักสูตร Basic Microsoft Word for Microsoft 365 ที่สอนพื้นฐาน Word ทั่วไป หลักสูตรนี้ใช้หนังสือราชการ บันทึกข้อความ ประกาศ คำสั่ง จดหมายธุรกิจ และแบบฟอร์มเป็นโจทย์ตลอดหลักสูตร อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายสลับ Lab และ Workshop ระดับ Beginner ผู้เรียนจะได้ตั้งค่าเอกสารภาษาไทย จัดหนังสือตามรูปแบบงานสารบรรณ สร้าง Template ของหน่วยงาน เก็บส่วนที่ใช้ซ้ำด้วย Quick Parts และสร้างแบบฟอร์มด้วย Content Controls พร้อมรับไฟล์ Template กลับไปใช้งานต่อ
Day 1 จัดหนังสือและเอกสารสำนักงานให้ถูกรูปแบบ
Section 1: Word ใน Microsoft 365 สำหรับงานสำนักงาน
- หน้าจอ Ribbon, Search และแป้นลัดที่ใช้บ่อยในงานเอกสาร
- บันทึกไฟล์บน OneDrive พร้อม AutoSave และ Version History
- ภาพรวมเอกสารสำนักงาน: หนังสือภายนอก บันทึกข้อความ ประกาศ คำสั่ง และจดหมาย
- ปัญหาที่พบบ่อยจากการคัดลอกไฟล์เก่าและการเคาะเว้นวรรค
Section 2: Lab: ตั้งค่าเอกสารภาษาไทย
- ติดตั้งและตั้งฟอนต์ภาษาไทยเป็นค่าเริ่มต้นของเอกสาร
- ขนาดกระดาษ A4 ระยะขอบ และการวางแนวตามแบบของหน่วยงาน
- ตรวจภาษาของข้อความและการตรวจคำสะกดภาษาไทย
- Lab: ตั้งค่าเอกสารเปล่าให้พร้อมใช้ทั้งหน่วยงาน
Section 3: Lab: ย่อหน้า ระยะบรรทัด และ Tab สำหรับหนังสือ
- ย่อหน้าบรรทัดแรกและระยะห่างก่อนหลังย่อหน้าแทนการกด Enter
- การจัดแนวแบบกระจายแบบไทย (Thai Distributed) ให้ขอบขวาเรียบ
- Tab Stop สำหรับจัดตำแหน่งที่ วันที่ และส่วนลงนาม
- Lab: แก้ร่างหนังสือที่จัดด้วยการเคาะเว้นวรรคให้ถูกวิธี
Section 4: Lab: หนังสือภายนอกตามรูปแบบงานสารบรรณ
- ส่วนหัว: ตราครุฑ ที่ ส่วนราชการ วันที่ เรื่อง และเรียน
- อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย และย่อหน้าข้อความ
- คำลงท้าย ลงชื่อ ตำแหน่ง และส่วนท้ายของหนังสือ
- Lab: จัดหนังสือภายนอกหนึ่งฉบับตั้งแต่ต้นจนพร้อมพิมพ์
Section 5: Lab: บันทึกข้อความและหนังสือภายใน
- ส่วนหัวบันทึกข้อความ: ส่วนราชการ ที่ วันที่ และเรื่อง
- เส้นจุดด้วย Tab Leader แทนการพิมพ์จุดเอง
- เลขข้อและข้อย่อยด้วย Numbering แบบหลายระดับ
- Lab: บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ
Section 6: Lab: ประกาศ คำสั่ง และจดหมายธุรกิจ
- โครงของประกาศและคำสั่ง และการจัดส่วนลงนาม
- จดหมายธุรกิจของบริษัท: หัวจดหมาย ที่อยู่ผู้รับ และคำลงท้าย
- Styles สำหรับหัวเรื่องและข้อความเพื่อให้ทุกฉบับเหมือนกัน
- Lab: ประกาศของหน่วยงานและจดหมายถึงลูกค้า
Day 2 Template ส่วนที่ใช้ซ้ำ และแบบฟอร์ม
Section 7: Lab: ตารางในเอกสารสำนักงาน
- ตารางไม่มีเส้นสำหรับจัดตำแหน่งส่วนหัวและส่วนลงนาม
- ตารางรายการในบันทึก รวมและแยกเซลล์ และปรับความกว้างคอลัมน์
- หัวตารางซ้ำทุกหน้าและไม่ให้แถวขาดข้ามหน้า
- Lab: ตารางรายการวัสดุแนบท้ายบันทึกข้อความ
Section 8: Lab: หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเลขหน้าแบบหนังสือ
- ไม่แสดงเลขหน้าในหน้าแรกด้วย Different First Page
- เลขหน้ากึ่งกลางด้านบนสำหรับหนังสือหลายหน้า
- ข้อความท้ายกระดาษ เช่น ส่วนงานเจ้าของเรื่องและเบอร์โทร
- ลายน้ำและข้อความระบุชั้นของเอกสาร
Section 9: Lab: Template ของหน่วยงาน
- เอกสารกับ Template (.dotx) ต่างกันอย่างไร
- สร้าง Template หนังสือและบันทึกข้อความพร้อม Styles
- เก็บ Template ใน Personal Templates และเปิดใช้จาก File > New
- Lab: Template บันทึกข้อความของหน่วยงาน
Section 10: Lab: Quick Parts และ AutoText สำหรับส่วนที่ใช้ซ้ำ
- เก็บส่วนลงนาม ที่อยู่หน่วยงาน และคำลงท้ายเป็น AutoText
- แทรกและแก้ไขด้วย Insert > Quick Parts และ Building Blocks Organizer
- AutoCorrect สำหรับชื่อหน่วยงานและคำที่พิมพ์บ่อย
- Lab: ชุดส่วนลงนามของผู้บริหารแต่ละท่าน
Section 11: Lab: แบบฟอร์มด้วย Content Controls
- เปิดแท็บ Developer และรู้จัก Content Controls
- ช่องข้อความ Date Picker, Drop-Down List และ Check Box
- ป้องกันส่วนอื่นด้วย Restrict Editing แบบกรอกฟอร์มเท่านั้น
- Lab: แบบฟอร์มขออนุญาตลาหรือขออนุมัติเดินทาง
Section 12: Workshop: ชุดเอกสารสำนักงานของหน่วยงาน
- รวม Template หนังสือภายนอก บันทึกข้อความ และแบบฟอร์มเป็นชุดเดียว
- ตรวจทานด้วย Editor และ Accessibility Checker
- แชร์ Template ให้ทีมผ่าน OneDrive หรือ SharePoint
- ส่งออกเป็น PDF และสั่งพิมพ์ให้ตรงกับต้นฉบับ
ຮອບຝຶກອົບຮົມ ແລະ ຮູບແບບການຝຶກອົບຮົມ
ສຳລັບບຸກຄົນ — ຮອບຝຶກອົບຮົມທົ່ວໄປ
ຂະນະນີ້ຍັງບໍ່ມີຮອບຝຶກອົບຮົມເປີດຮັບສະໝັກ ລົງຊື່ຈອງໄວ້ໄດ້ເລີຍ ທີມງານຈະຕິດຕໍ່ກັບເປັນກຸ່ມທຳອິດເມື່ອເປີດຮອບຕໍ່ໄປ ຫຼື ສອບຖາມທາງ LINE ຫຼື ໂທ 02-570-8449 ຫຼື 088-807-9770
ສຳລັບອົງກອນ — In-house / Private Training
- ປັບເນື້ອໃນໃຫ້ກົງກັບເຄື່ອງມື ແລະ ວຽກຈິງຂອງທີມ
- ເລືອກວັນເອງ ຝຶກອົບຮົມທີ່ບໍລິສັດ ຫຼື ອອນລາຍສົດ
- ອອກໃບສະເໜີລາຄາໃນນາມນິຕິບຸກຄົນໃຫ້ຝ່າຍຈັດຊື້
ວິທະຍາກອນຜູ້ສອນ
ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ
หลักสูตรนี้ต่างจาก Basic Microsoft Word for Microsoft 365 อย่างไร
Basic Microsoft Word for Microsoft 365 สอนพื้นฐาน Word ทั่วไป เช่น จัดรูปแบบตัวอักษร ตาราง และรูปภาพ ส่วนหลักสูตรนี้เน้นเอกสารสำนักงานโดยเฉพาะ ใช้หนังสือภายนอก บันทึกข้อความ ประกาศ คำสั่ง จดหมายธุรกิจ และแบบฟอร์มเป็นโจทย์ตลอดหลักสูตร และเน้นการสร้างของที่ใช้ซ้ำได้ ได้แก่ Template ของหน่วยงาน Quick Parts สำหรับส่วนลงนามและที่อยู่ และแบบฟอร์มด้วย Content Controls ส่วนเอกสารเล่มยาวและ Mail Merge อยู่ในหลักสูตร Word ขั้นสูงและหลักสูตรรายงานและวิทยานิพนธ์
จัดหนังสือราชการใน Word ไม่ให้รูปแบบเพี้ยนทำอย่างไร
อย่าจัดตำแหน่งด้วยการเคาะเว้นวรรคหรือกด Enter ซ้ำ ให้ใช้ย่อหน้าบรรทัดแรก ระยะห่างก่อนหลังย่อหน้า และ Tab Stop สำหรับตำแหน่งที่ วันที่ และส่วนลงนาม ใช้ตารางไม่มีเส้นเมื่อต้องจัดหลายส่วนให้ตรงกัน ใช้ Styles กับหัวเรื่องและข้อความ แล้วบันทึกทั้งหมดเป็น Template ของหน่วยงาน เมื่อเริ่มฉบับใหม่จาก Template ทุกครั้ง รูปแบบจะเหมือนกันทุกฉบับ และควรตรวจรายละเอียดกับแบบที่หน่วยงานของตนกำหนด
Quick Parts และ AutoText ใน Word ใช้ทำอะไร
Quick Parts คือคลังเนื้อหาที่ใช้ซ้ำใน Word ส่วน AutoText เป็นประเภทหนึ่งที่เก็บได้ทั้งข้อความและรูปภาพ เหมาะกับส่วนลงนามของผู้บริหาร ที่อยู่หน่วยงาน หรือคำลงท้ายที่พิมพ์บ่อย วิธีใช้คือเลือกเนื้อหาแล้วกด Alt+F3 ตั้งชื่อ แล้วแทรกกลับมาจาก Insert > Quick Parts > AutoText ได้ทุกเมื่อ และแก้ไขหรือลบได้จาก Building Blocks Organizer ทั้งนี้ AutoText ใช้ได้ใน Word บนเครื่อง ไม่มีใน Word for the web
หลักสูตร Basic Microsoft Word for Office Documents เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับเจ้าหน้าที่ธุรการและสารบรรณ เลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร และพนักงานบริษัทที่ทำหนังสือ บันทึกข้อความ จดหมาย และแบบฟอร์มเป็นประจำ ผู้เรียนควรใช้ Windows ได้ พิมพ์ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และเปิดบันทึกไฟล์ Word ได้ ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการจัดรูปแบบเอกสารมาก่อน
เรียนจบหลักสูตร Basic Microsoft Word for Office Documents แล้วทำอะไรได้บ้าง
ตั้งค่าเอกสารภาษาไทย จัดย่อหน้าและ Tab ได้ถูกวิธี จัดทำหนังสือภายนอก บันทึกข้อความ ประกาศ คำสั่ง และจดหมายธุรกิจให้มีรูปแบบเดียวกัน ใส่เลขหน้าแบบหนังสือ สร้าง Template ของหน่วยงาน เก็บส่วนลงนามและที่อยู่ด้วย Quick Parts สร้างแบบฟอร์มด้วย Content Controls และส่งออกเป็น PDF ได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Basic Microsoft Word for Office Documents ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ใช้แบบหนังสือ บันทึกข้อความ และแบบฟอร์มของหน่วยงานเอง เพื่อให้ผู้เรียนได้ Template ที่ใช้งานจริงกลับไป ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
ບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
ບົດຄວາມເຜີຍແຜ່ເປັນພາສາໄທ.