Section 6: Gemini Notebook (เดิมชื่อ NotebookLM) สำหรับเอกสารองค์กร
- หลักการทำงาน: ตอบจากแหล่งข้อมูลที่เลือกไว้เท่านั้น พร้อมอ้างอิงตำแหน่งในเอกสาร
- เพิ่มแหล่งข้อมูลจาก Google Drive เช่น PDF, Google Docs และ Google Sheets พร้อมข้อจำกัดของแต่ละชนิด
- จัดโครงสร้าง Notebook ตามประเภทเอกสาร เช่น สัญญาลูกค้า สัญญาผู้ขาย นโยบาย และรายงานบริการ
- ตั้งคำถามให้ได้คำตอบที่ตรวจสอบได้ และตรวจคำอ้างอิงทุกครั้ง
- Lab: สร้าง Notebook จากชุดเอกสาร PDF จำลองของบริษัท
Section 7: Lab: สกัดเงื่อนไขสำคัญจากสัญญา
- ถามตอบวันครบกำหนด มูลค่าสัญญา การปรับราคา เงินประกัน ค่าปรับ และเงื่อนไขต่ออายุ
- เปรียบเทียบเงื่อนไขระหว่างสัญญาหลายฉบับ และหาจุดที่ผิดปกติหรือขัดแย้งกัน
- ใช้แผง Studio สร้าง Data Table และรายงานสรุป แล้วตรวจกับต้นฉบับ
- ส่งออกตารางไป Google Sheets และเชื่อมกับตารางกลางจากวันแรก
- ทวนตัวเลขจาก Gemini และ Gemini Notebook กับต้นฉบับ พร้อมระบุระดับความมั่นใจ
Section 8: หลักการออกแบบ Dashboard สำหรับผู้บริหาร
- จับคู่คำถามกับกราฟ: เปรียบเทียบ แนวโน้ม สัดส่วน การกระจาย และความสัมพันธ์
- กราฟที่ควรหลีกเลี่ยงและเหตุผล
- ลดสิ่งรบกวน ใช้สีเน้นจุดสำคัญ และตั้งชื่อกราฟเป็นประโยค Insight
- วางลำดับการอ่านตามกลุ่มผู้ใช้ เช่น ผู้บริหารการเงิน และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
Section 9: Lab: สร้าง Dashboard ด้วย Data Studio
- รู้จัก Data Studio (เดิมชื่อ Looker Studio) และเชื่อมตารางกลางจาก Google Sheets
- สร้าง Scorecard, Time Series, Bar Chart และตาราง พร้อมตัวกรองตามสาขา ช่วงเวลา และประเภทรายการ
- ให้ AI เสนอโครงร่าง Dashboard และช่วยเขียน Calculated Field แล้วตรวจผลเอง
- สาธิตการถามข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ (Conversational Analytics) ซึ่งบางส่วนต้องใช้ Data Studio Pro
- ให้ AI วิจารณ์ Dashboard แล้วปรับปรุงตามข้อเสนอที่เห็นด้วย
Section 10: Master Workshop: Data Storytelling และ Insight Brief
- โครงเรื่องเล่าด้วยข้อมูล: บริบท สิ่งที่พบ ความหมาย และข้อเสนอแนะ
- ใช้ AI ร่าง Executive Summary ที่อ้างตัวเลขจริงจาก Dashboard
- เขียน Insight Brief 1 หน้าที่แยกข้อเท็จจริงออกจากข้อสันนิษฐาน
- นำเสนอกลุ่มละ 5 นาที รับ Feedback และวางแผนนำไปใช้กับข้อมูลจริงขององค์กร