What is data visualization, and how do I choose the right chart for my data?

Data visualization means showing data visually, as charts, headline numbers or diagrams, so patterns and conclusions are seen faster than by reading a table. Choose the chart from the question: bar or column charts to compare items, line charts for trends over time, pie or doughnut charts for a share split into only a few parts, and scatter charts for the relationship between two values.

How do I keep slides for executives concise?

Open with an executive summary slide that states the conclusion and the decision you need. Give each slide one key message and write slide titles as conclusions rather than topic names. Use charts stripped of clutter with the key point in one colour, move detailed tables to an appendix, and use Zoom to jump to answers without paging through every slide.

How do I put an Excel chart in PowerPoint so it updates with the data?

Copy the chart in Excel and paste it into PowerPoint with a Link Data paste option, using either the destination theme or the source formatting. The chart stays connected to the source workbook, and when the data changes you select the chart and choose Refresh Data. Keep the Excel and PowerPoint files in the same folder or on OneDrive so the link does not break when files move.

Who is the Data Visualization Presentations for Executives course for, and what should I know beforehand?

It suits people who prepare reports or slides for executives, executive assistants, planning officers, data analysts and team leaders who report their team's results. You should be able to use Word, Excel and PowerPoint for everyday work and have a laptop with Microsoft 365 apps or Office 2024.

What will I be able to do after the Data Visualization Presentations for Executives course?

You will be able to structure a report with the conclusion first, choose charts that fit the data, prepare calculation tables in Excel, build single-message charts, bring charts into PowerPoint so they update with the data, build slides from a Word outline, present with Presenter View and Zoom, and export to PDF with embedded fonts. Participants who complete the training receive a Certificate of Completion with its own number, which can be verified online.

Can the Data Visualization Presentations for Executives course be run in-house for our team?

Yes. It can be run in-house for your team, with examples adapted to your own work, such as using your organisation's report format and slide template in the workshop. You can request a quotation from this page, or contact us on LINE @itgenius or by phone on 02-570-8449.

Windows ແລະ Office · MIC-66

Data Visualization Presentations for Executives

หลักสูตร Data Visualization Presentations for Executives เป็นการอบรมทำรายงานเสนอผู้บริหารด้วย Word, Excel และ PowerPoint ตั้งแต่เรียงเรื่องแบบข้อสรุปก่อน เลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล นำกราฟเข้าสไลด์ให้อัปเดตตามข้อมูล จนถึงนำเสนอด้วย Presenter View เหมาะกับผู้ที่ทำรายงานเสนอผู้บริหารและหัวหน้างาน

ອັບເດດລ່າສຸດ 9 ຕ.ລ. 2026

ລາຄາເລີ່ມຕົ້ນ 5,310 ບາດ / ທ່ານ 5,900 −10% ຍັງບໍ່ລວມ VAT 7% · ມີລາຄາໝູ່ຄະນະ

ຂໍໃບສະເໜີລາຄາຝຶກອົບຮົມອົງກອນ ລົງຊື່ຈອງໄວ້

PDFດາວໂຫຼດ Course Outline

ໄລຍະເວລາ6 ຊົ່ວໂມງ · 1 ມື້
ຮູບແບບຢູ່ສະຖາບັນ / ອອນລາຍສົດ
ຮອບຕໍ່ໄປເປີດຕາມຄຳຂໍ
ໃບຢັ້ງຢືນມີໃບຢັ້ງຢືນ

ພາບລວມຫຼັກສູດ

ผู้บริหารมีเวลาจำกัดและต้องตัดสินใจจากข้อมูลจำนวนมาก รายงานที่ดีจึงต้องบอกข้อสรุปได้ตั้งแต่สไลด์แรก และให้ตัวเลขกับกราฟเป็นหลักฐานที่อ่านเข้าใจได้ในไม่กี่วินาที แต่รายงานจำนวนมากยังเป็นตารางตัวเลขเต็มหน้า กราฟที่มีทุกอย่างแต่ไม่บอกอะไร หรือสไลด์ที่ต้องแก้ตัวเลขด้วยมือทุกครั้งที่ข้อมูลใน Excel เปลี่ยน

หลักสูตรนี้ปูพื้นฐาน Data Visualization สำหรับรายงานเสนอผู้บริหารด้วย Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft 365 ตั้งแต่หลักการเรียงเรื่องให้ผู้บริหาร การเลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล การเตรียมตารางคำนวณใน Excel การสร้างกราฟที่สื่อข้อสรุปเดียว การนำกราฟเข้า PowerPoint ให้อัปเดตตามข้อมูล การแปลงโครงเรื่องจาก Word เป็นสไลด์ การออกแบบสไลด์สรุป ไปจนถึงการนำเสนอด้วย Presenter View และการส่งออกไฟล์ ปิดท้ายด้วย Workshop รายงานผลการดำเนินงานเสนอผู้บริหาร (อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง ระดับ Beginner ถึง Intermediate)

ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ

เข้าใจหลักการเรียงเรื่องและสร้างงานนำเสนอให้เหมาะกับผู้บริหาร
เข้าใจความหมายและรูปแบบพื้นฐานของ Data Visualization และเลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล
เตรียมตารางคำนวณใน Excel และสร้างกราฟที่สื่อข้อสรุปได้ชัด
นำกราฟจาก Excel และโครงเรื่องจาก Word มาใช้ใน PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ
นำเสนอด้วย Presenter View, Zoom และคำสั่งขณะนำเสนอได้คล่อง
ส่งออกงานเป็น PDF เอกสารแจก และฝังฟอนต์เพื่อเปิดบนเครื่องอื่นได้ถูกต้อง

ຫຼັກສູດນີ້ເໝາະສຳລັບ

ผู้ที่ต้องจัดทำรายงานหรือสไลด์นำเสนอผู้บริหารเป็นประจำ
เลขานุการผู้บริหาร เจ้าหน้าที่แผนงาน และเจ้าหน้าที่วิเคราะห์ข้อมูล
หัวหน้างานที่ต้องรายงานผลการดำเนินงานของทีม
ผู้ที่ใช้ Microsoft Office ได้แล้วและต้องการนำเสนอข้อมูลให้เข้าใจง่ายขึ้น

ພື້ນຖານຂອງຜູ້ເຂົ້າຝຶກອົບຮົມ

ใช้งานคอมพิวเตอร์ Windows และอินเทอร์เน็ตได้
ใช้ Word, Excel และ PowerPoint ในงานประจำได้
เคยสร้างกราฟใน Excel มาบ้างจะช่วยให้เรียนได้เร็วขึ้น
โน้ตบุ๊กที่ติดตั้ง Microsoft 365 apps แนะนำ หรือ Office 2024

ຫົວຂໍ້ການຝຶກອົບຮົມ

รายละเอียดหลักสูตร

หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตรงานนำเสนอ Data Visualization เพื่อการทำรายงานเสนอผู้บริหาร อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab ระดับ Beginner ถึง Intermediate คงหัวข้อเดิมเรื่องหลักการนำเสนอผู้บริหาร พื้นฐาน Data Visualization กราฟ การนำข้อมูลจาก Word และ Excel เข้า PowerPoint, Presenter View

การส่งออก PDF และการฝังฟอนต์ ปรับขั้นตอนให้ตรงกับ Microsoft 365 apps และเพิ่มการเลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล กราฟที่สื่อข้อสรุปเดียว กราฟแบบ Link ที่อัปเดตตามข้อมูล, Slides from Outline, สไลด์ Executive Summary และ Zoom ผู้เรียนจะได้ไฟล์ข้อมูลตัวอย่าง สไลด์ต้นแบบ และ Checklist ก่อนนำเสนอผู้บริหารกลับไปใช้งานต่อ

Day 1: Data Visualization และงานนำเสนอผู้บริหาร

Section 1 หลักการนำเสนอผู้บริหาร

ผู้บริหารต้องการอะไรจากรายงาน: ข้อสรุป ผลกระทบ และสิ่งที่ต้องตัดสินใจ
เรียงเรื่องแบบข้อสรุปก่อน แล้วตามด้วยหลักฐาน
หนึ่งสไลด์หนึ่งข้อความหลัก และหัวข้อสไลด์ที่บอกข้อสรุป
ตัวอย่างรายงานก่อนและหลังปรับ

Section 2 Data Visualization และการเลือกกราฟ

Data Visualization คืออะไร และช่วยการตัดสินใจอย่างไร
รูปแบบพื้นฐาน: เปรียบเทียบ แนวโน้ม สัดส่วน และความสัมพันธ์
เลือกระหว่างตาราง ตัวเลขเด่น และกราฟ
กราฟที่ทำให้เข้าใจผิด เช่น แกนไม่เริ่มที่ศูนย์ และกราฟวงกลมหลายชิ้น

Section 3 Lab: เตรียมตารางคำนวณใน Excel

จัดข้อมูลเป็น Excel Table ให้กราฟขยายตามข้อมูลใหม่
คำนวณเปอร์เซ็นต์เปลี่ยนแปลง ผลต่างจากเป้า และสัดส่วน
ตารางสรุปด้วย SUMIFS หรือ PivotTable สำหรับทำกราฟ
Lab: เตรียมตารางผลการดำเนินงานรายไตรมาส

Section 4 Lab: สร้างกราฟที่สื่อข้อสรุปเดียว

ส่วนประกอบของกราฟ: แกน ชุดข้อมูล Legend และ Data Labels
ตัดเส้นตาราง สี และ Legend ที่ไม่จำเป็น แล้วเน้นจุดสำคัญด้วยสีเดียว
ชื่อกราฟที่บอกข้อสรุป และหมายเหตุสั้นบนกราฟ
Lab: ปรับกราฟผลการดำเนินงานให้อ่านเข้าใจใน 5 วินาที

Section 5 Lab: นำกราฟจาก Excel เข้า PowerPoint

Paste Options: ใช้ธีมปลายทาง เก็บรูปแบบเดิม Embed, Link หรือรูปภาพ
กราฟแบบ Link ที่อัปเดตตามข้อมูลใน Excel และการแก้ลิงก์
วางตารางจาก Excel ให้อ่านง่ายบนสไลด์
Lab: สไลด์ผลการดำเนินงานที่อัปเดตเมื่อแก้ข้อมูลใน Excel

Section 6 Lab: แปลงโครงเรื่องจาก Word เป็นสไลด์

เตรียมหัวข้อใน Word ด้วย Heading 1 และ Heading 2
Slides from Outline สร้างสไลด์จากไฟล์ Word แทนการคัดลอกทีละหน้า
ทำ Agenda และสไลด์สรุปจากหัวข้อสไลด์
Lab: สร้างโครงสไลด์รายงานจากเอกสาร Word

Section 7 Lab: ออกแบบสไลด์สรุปสำหรับผู้บริหาร

สไลด์ Executive Summary และสไลด์ตัวเลขสำคัญ
จัดวางด้วยพื้นที่ว่าง ลำดับการอ่าน และสีที่สื่อความหมาย
ไอคอน SmartArt และ Designer ช่วยจัดสไลด์ให้เร็วขึ้น
Lab: สไลด์สรุปหนึ่งหน้าที่ตอบคำถามของผู้บริหาร

Section 8 Lab: นำเสนอด้วย Presenter View และ Zoom

Presenter View, Speaker Notes และการดูสไลด์ถัดไป
Laser pointer, ปากกา, ซูมขยายจุด และกระโดดไปสไลด์ที่ต้องการ
Summary Zoom และ Slide Zoom สำหรับตอบคำถามนอกลำดับ
แป้นลัด Windows ที่ช่วยตอนนำเสนอ เช่น สลับจอและจับภาพหน้าจอ

Section 9 Lab: ส่งออก PDF เอกสารแจก และฝังฟอนต์

ส่งออก PDF แบบเต็มหน้า หลายสไลด์ต่อหน้า หรือพร้อม Notes
พิมพ์ Handouts และส่งไป Word เพื่อทำเอกสารประกอบ
ฝังฟอนต์ภาษาไทยไม่ให้เพี้ยน และข้อจำกัดของฟอนต์บางตัว
ลดขนาดไฟล์ด้วย Compress Pictures และตรวจด้วย Accessibility Checker

Section 10 Workshop: รายงานผลการดำเนินงานเสนอผู้บริหาร

Workshop: เตรียมข้อมูลและกราฟจาก Excel ตามโจทย์ผลการดำเนินงาน
สร้างสไลด์จากโครงเรื่อง Word พร้อมสไลด์สรุปผู้บริหาร
นำเสนอ 5 นาทีด้วย Presenter View และรับคำแนะนำจากวิทยากร
ส่งออก PDF และสรุป Checklist ก่อนนำเสนอผู้บริหาร

ຮອບຝຶກອົບຮົມ ແລະ ຮູບແບບການຝຶກອົບຮົມ

ສຳລັບບຸກຄົນ — ຮອບຝຶກອົບຮົມທົ່ວໄປ

ຂະນະນີ້ຍັງບໍ່ມີຮອບຝຶກອົບຮົມເປີດຮັບສະໝັກ ລົງຊື່ຈອງໄວ້ໄດ້ເລີຍ ທີມງານຈະຕິດຕໍ່ກັບເປັນກຸ່ມທຳອິດເມື່ອເປີດຮອບຕໍ່ໄປ ຫຼື ສອບຖາມທາງ LINE ຫຼື ໂທ 02-570-8449 ຫຼື 088-807-9770

ລົງຊື່ຈອງໄວ້ ສອບຖາມຮອບຝຶກອົບຮົມ

ສຳລັບອົງກອນ — In-house / Private Training

ປັບເນື້ອໃນໃຫ້ກົງກັບເຄື່ອງມື ແລະ ວຽກຈິງຂອງທີມ
ເລືອກວັນເອງ ຝຶກອົບຮົມທີ່ບໍລິສັດ ຫຼື ອອນລາຍສົດ
ອອກໃບສະເໜີລາຄາໃນນາມນິຕິບຸກຄົນໃຫ້ຝ່າຍຈັດຊື້

ຂໍໃບສະເໜີລາຄາຝຶກອົບຮົມອົງກອນ

ວິທະຍາກອນຜູ້ສອນ

ภัทร์วดี มาศภูมิวิทยากรผู้สอน

ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

Data Visualization คืออะไร เลือกกราฟให้เหมาะกับข้อมูลอย่างไร

Data Visualization คือการแสดงข้อมูลเป็นภาพ เช่น กราฟ ตัวเลขเด่น หรือแผนภาพ เพื่อให้เห็นรูปแบบและข้อสรุปได้เร็วกว่าการอ่านตาราง การเลือกกราฟให้เริ่มจากคำถาม ถ้าเปรียบเทียบรายการใช้ Bar หรือ Column ถ้าดูแนวโน้มตามเวลาใช้ Line ถ้าดูสัดส่วนที่มีไม่กี่ส่วนใช้ Pie หรือ Doughnut และถ้าดูความสัมพันธ์ของสองค่าใช้ Scatter

ทำสไลด์นำเสนอผู้บริหารให้กระชับควรทำอย่างไร

เริ่มด้วยสไลด์ Executive Summary ที่บอกข้อสรุปและสิ่งที่ต้องการให้ตัดสินใจ ให้แต่ละสไลด์มีข้อความหลักเพียงเรื่องเดียว และเขียนหัวข้อสไลด์เป็นข้อสรุปแทนชื่อหัวข้อ ใช้กราฟที่ตัดส่วนเกินออกและเน้นจุดสำคัญด้วยสีเดียว ย้ายตารางละเอียดไปไว้ภาคผนวก และใช้ Zoom เพื่อกระโดดไปตอบคำถามโดยไม่ต้องเลื่อนผ่านทุกสไลด์

นำกราฟจาก Excel ไปใส่ PowerPoint ให้อัปเดตตามข้อมูลได้อย่างไร

คัดลอกกราฟใน Excel แล้ววางใน PowerPoint โดยเลือก Paste Options แบบ Link Data ร่วมกับใช้ธีมปลายทางหรือเก็บรูปแบบเดิม กราฟจะเชื่อมกับไฟล์ Excel ต้นทาง เมื่อข้อมูลเปลี่ยนให้เลือกกราฟแล้วกด Refresh Data ควรเก็บไฟล์ Excel และ PowerPoint ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันหรือบน OneDrive เพื่อไม่ให้ลิงก์หลุดเมื่อย้ายไฟล์

หลักสูตร Data Visualization Presentations for Executives เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน

เหมาะกับผู้ที่ต้องจัดทำรายงานหรือสไลด์เสนอผู้บริหาร เลขานุการผู้บริหาร เจ้าหน้าที่แผนงาน เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ข้อมูล และหัวหน้างานที่ต้องรายงานผลของทีม ควรใช้ Word, Excel และ PowerPoint ในงานประจำได้ และมีโน้ตบุ๊กที่ติดตั้ง Microsoft 365 apps หรือ Office 2024

เรียนจบหลักสูตร Data Visualization Presentations for Executives แล้วทำอะไรได้บ้าง

เรียงเรื่องรายงานแบบข้อสรุปก่อน เลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล เตรียมตารางคำนวณใน Excel สร้างกราฟที่สื่อข้อสรุปเดียว นำกราฟเข้า PowerPoint ให้อัปเดตตามข้อมูล สร้างสไลด์จากโครงเรื่อง Word นำเสนอด้วย Presenter View และ Zoom และส่งออก PDF พร้อมฝังฟอนต์ได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้

จัดอบรมหลักสูตร Data Visualization Presentations for Executives ให้ทีมในองค์กรได้ไหม

ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ใช้รูปแบบรายงานและ Template สไลด์ขององค์กรใน Workshop ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449