Microsoft Visio Plan 2 for Business & Engineering Professionals

Day 1: พื้นฐาน Visio Plan 2 การวาดไดอะแกรมมืออาชีพ และการทำ Process Mapping

Section 1: รู้จัก Visio Plan 2 บน Microsoft 365 และการวางแผนใช้งานในองค์กร

• Visio คืออะไร และช่วยแก้ปัญหาอะไรให้องค์กรได้บ้าง
• เปรียบเทียบแพ็กเกจ: Visio ใน Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2, Visio Standard 2024 และ Visio Professional 2024
• ฟีเจอร์เฉพาะใน Visio Plan 2: Data Visualizer, Data Link, ส่งออกไปยัง Word, Slide Snippet, Visio Visual ใน Power BI และการนำเข้าไฟล์ DWG
• ความแตกต่างระหว่าง Visio Desktop App กับ Visio for the web สิทธิ์การใช้งาน (ติดตั้งได้ 5 เครื่อง) และคลังรูปร่างสำเร็จรูปกว่า 250,000 รายการ

Section 2: ส่วนติดต่อผู้ใช้ และเทคนิคการวาดไดอะแกรมให้เร็วขึ้นหลายเท่า

• หน้าต่างการทำงาน: Ribbon, Shapes Window, Drawing Page และ Task Panes พร้อมการเลือกเทมเพลตให้ถูกประเภทงาน
• Shapes และ Stencils: ค้นหารูปร่าง เปิด Stencil เพิ่มเติม และสร้าง Favorites
• เทคนิคเพิ่มความเร็ว: AutoConnect, Quick Shapes, การลากวางต่อเนื่อง และคีย์ลัดที่ควรจำ
• การจัดการเส้นเชื่อม (Dynamic Connector, Connection Points, Glue) การจัดวางด้วย Align, Distribute, Snap & Glue และการจัดรูปแบบด้วย Themes, Variants และ Format Painter
• การจัดการฟอนต์ภาษาไทยให้แสดงผลถูกต้อง และการใช้ Containers กับ Callouts

Section 3: การจัดหน้าเอกสาร มาตรฐานแบบ และการเตรียมไฟล์ให้พร้อมใช้งานจริง

• การตั้งค่าหน้ากระดาษ การทำงานหลายหน้า (Multiple Pages) และการเชื่อมโยงด้วย Hyperlink
• Background Pages, Borders & Titles และ Layers สำหรับทำหัวกระดาษ ตราองค์กร และควบคุมการแสดง/พิมพ์แต่ละชั้นข้อมูล
• Shape Data การใส่ข้อมูลกำกับรูปร่าง และการสร้างรายงาน (Reports) สรุปเป็นตาราง
• การส่งออกไฟล์ PDF, PNG, JPG, SVG และการบันทึกเทมเพลตองค์กร (.vstx) กับ Stencil ส่วนตัว (.vssx)
• Workshop ย่อย: สร้างเทมเพลตหัวกระดาษมาตรฐานขององค์กรพร้อมโลโก้และกรอบเอกสาร

Section 4: Flowchart, Cross-functional Flowchart และมาตรฐาน BPMN 2.0

• หลักการเขียนผังกระบวนการที่ดี ความหมายของสัญลักษณ์มาตรฐาน และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
• การสร้าง Basic Flowchart และ Cross-functional Flowchart (Swimlane) การแบ่ง Lane ตามฝ่ายงาน การเพิ่ม Phase และการใช้ Subprocess
• การใช้เทมเพลต BPMN 2.0: Event, Activity, Gateway, Pool และ Lane
• การตรวจสอบด้วย Diagram Validation และแนวทางนำ Process Flow ไปใช้เป็นเอกสารประกอบระบบคุณภาพ ISO และ Work Instruction

Section 5: Workshop 1 - จัดทำ Process Map ของงานจริงในองค์กร

• เลือกกระบวนการทำงานจริงของหน่วยงานตนเอง เช่น การขออนุมัติจัดซื้อ การรับแจ้งปัญหา IT หรือการตรวจสอบคุณภาพ
• วิเคราะห์และกำหนดขอบเขต ระบุผู้เกี่ยวข้อง แล้วสร้าง Cross-functional Flowchart พร้อมจุดตัดสินใจและกระบวนการย่อย
• จัดรูปแบบด้วยธีมและเทมเพลตหัวกระดาษที่สร้างไว้ ตรวจสอบด้วย Diagram Validation และส่งออกเป็น PDF
• นำเสนอผลงานสั้น ๆ พร้อมรับข้อเสนอแนะจากวิทยากรและเพื่อนร่วมอบรม

Day 2: ไดอะแกรมเชื่อมข้อมูลจริง งานเฉพาะทาง และการทำงานร่วมกันบน Microsoft 365

Section 6: Data Visualizer - สร้างไดอะแกรมจากข้อมูล Excel โดยอัตโนมัติ

• แนวคิด Data Visualizer และเหตุผลที่ช่วยประหยัดเวลามหาศาลกับกระบวนการที่มีหลายสิบขั้นตอน
• โครงสร้างตาราง Excel ที่ต้องการ: Process Step ID, Description, Next Step ID, Connector Label และ Function/Phase
• สร้างไดอะแกรมจากเทมเพลต Data Visualizer ทั้ง Basic Flowchart, Cross-functional Flowchart และ Audit Diagram
• การซิงก์ข้อมูลสองทาง แก้ที่ Excel รีเฟรชเข้า Visio และแก้ที่ Visio อัปเดตกลับ Excel พร้อมแก้ปัญหาที่พบบ่อย
• Workshop: แปลงตารางขั้นตอนงานใน Excel ให้เป็น Cross-functional Flowchart ภายในไม่กี่นาที แล้วแก้ไขและซิงก์กลับ

Section 7: Data Link และ Data Graphics - ทำให้ไดอะแกรมแสดงข้อมูลจริง

• ความแตกต่างระหว่าง Data Visualizer กับ Data Link และการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล Excel, SharePoint List, SQL Server และ OLEDB/ODBC
• การใช้ External Data Window การเชื่อมข้อมูลแบบอัตโนมัติและกำหนดเอง และการกำหนด Unique Identifier
• Data Graphics: Text Callout, Data Bar, Icon Set และ Color by Value เพื่อสื่อสารสถานะได้ทันที พร้อมการสร้าง Legend
• การรีเฟรชข้อมูลและตั้งค่ารีเฟรชอัตโนมัติ พร้อม Workshop: เชื่อมทะเบียนอุปกรณ์ใน Excel เข้ากับไดอะแกรมแล้วแสดงสถานะด้วย Data Graphics

Section 8: ไดอะแกรมเฉพาะทางสาย IT และการวิเคราะห์ระบบ

• Network Diagram และ Rack Diagram การวาง Topology จัดวางอุปกรณ์ตามหน่วย U และใส่ IP/Hostname ผ่าน Shape Data
• ไดอะแกรมสถาปัตยกรรมระบบคลาวด์ และ UML 2.5 (Use Case, Class, Sequence, Activity Diagram)
• Database Model Diagram (ERD) การสร้างตาราง ความสัมพันธ์ Primary/Foreign Key และเอกสาร Schema
• Organization Chart จากข้อมูลพนักงานใน Excel ด้วย Org Chart Wizard พร้อม Timeline และ Gantt Chart

Section 9: งานเขียนแบบตามมาตราส่วนและการทำงานร่วมกับไฟล์ AutoCAD

• แนวคิด Scaled Drawing การตั้งค่ามาตราส่วนและหน่วยวัด และการสร้าง Floor Plan พร้อม Dimension Lines
• ภาพรวมเทมเพลตงานวิศวกรรม เช่น ผังไฟฟ้า ผังระบบท่อและเครื่องมือวัด (P&ID) และผังกระบวนการผลิต
• การนำเข้าไฟล์ AutoCAD (DWG) เข้ามาใน Visio (รองรับถึง DWG 2013) การกำหนดมาตราส่วน และการวางรูปร่างอัจฉริยะทับบนแบบ
• Workshop: นำเข้าแบบผังพื้น แล้ววางตำแหน่งอุปกรณ์พร้อมผูก Shape Data สำหรับงานบำรุงรักษา

Section 10: การทำงานร่วมกันและการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365

• การจัดเก็บไฟล์บน OneDrive for Business และ SharePoint Online และการใช้ Visio for the web
• การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ (Co-authoring) การใช้ Comments ระดับรูปร่าง และการทำงานกับไฟล์ Visio ใน Microsoft Teams
• การส่งออกไปยัง Word การสร้าง Slide Snippet สำหรับ PowerPoint และการฝังไดอะแกรมลง Power BI ด้วย Visio Visual
• ความปลอดภัยและการกำกับดูแล: Sensitivity Label, IRM, Version History, แนวทางรองรับ GDPR/PDPA และ Accessibility Checker

Section 11: Workshop ปิดท้าย (Capstone Project) และแนวทางวางมาตรฐาน Visio ในองค์กร

• จัดทำชุดเอกสารไดอะแกรมของหน่วยงานตนเองแบบครบวงจร เลือกโจทย์ตามสายงาน (IT: ผังเครือข่าย + Data Link, Process/QA: Cross-functional Flowchart จาก Data Visualizer, วิศวกรรม: ผัง Layout ตามมาตราส่วน)
• ใช้เทมเพลตและ Stencil มาตรฐานที่สร้างไว้ในวันที่ 1 จัดเก็บบน OneDrive หรือ SharePoint และเปิดให้เพื่อนร่วมทีมคอมเมนต์
• ส่งออกผลงานเป็น PDF สร้างสไลด์นำเสนอด้วย Slide Snippet และนำเสนอผลงานร่วมกัน
• แนวทางวางมาตรฐานการใช้ Visio ในองค์กร: การตั้งชื่อไฟล์ โครงสร้างโฟลเดอร์ การควบคุมเวอร์ชัน และการกำหนดผู้ดูแลเทมเพลตกลาง