Microsoft Tools · MIC-22

หลักสูตร Microsoft Outlook 2016/2019 ขั้นประยุกต์

12 hours 2 days

Last updated 25 Sep 2026

หลักสูตร Microsoft Outlook 2016/2019 ขั้นประยุกต์ is a 12-hour training course by IT Genius Institute. Microsoft Outlook 2016 ถือเป็นเครื่องมือด้านการจัดการอีเมล์และปฎิทินตัวล่าสุดจาก Microsoft ที่ได้รับความนิยมและไว้วางใจมายาวนาน…

Training schedule

No public rounds are open right now — register your interest and we will contact you when the next round opens, or request an in-house session for your team.

Corporate training quote

Microsoft Outlook 2016/2019 ขั้นสูง Microsoft Outlook 2016 ถือเป็นเครื่องมือด้านการจัดการอีเมล์และปฎิทินตัวล่าสุดจาก Microsoft ที่ได้รับความนิยมและไว้วางใจมายาวนาน ในหลักสูตรนี้เป็นหลักสูตรขั้นประยุกต์ใช้งาน Outlook 2016 ในทุกแง่มุมที่ใช้ในงานจริง เพื่อให้สามารถนำไปเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี

เนื้อหาหลักสูตรประกอบไปด้วย การจัดการกับอีเมล์ ด้วยเทคนิคต่าง ๆ การจัดการปฎิทิน สมุดติดต่อ (contact) และ task ด้วยเทคนิคพิเศษที่ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานได้มากขึ้น

Objectives

เรียนรู้การปรับแต่ง Microsoft Outlook (Customizing Outlook)
เรียนรู้การจัดการกับอีเมล์ (Customizing message)
เรียนรู้การ Organize และ Manage Inbox
เข้าใจเทคนิคขั้นสูงสำหรับการส่งและรับอีเมล์
เรียนรู้เทคนิคการจัดการอีเมล์เพิ่มเติม
เรียนรู้การใช้งานปฎิทิน (Calendar)
เรียนรู้การใช้งาน Contact ใน Outlook 2016
เรียนรู้การใช้งาน Task ใน Outlook 2016

Who this course is for

นักเรียนนักศึกษา
ครู อาจารย์ วิทยากรที่สนใจ
นักวิชาการ นักไอที หรือผู้ดูและระบบ
ตลอดจนผู้สนใจทั่วไปใน Microsoft Outlook 2016

Prerequisites

การใช้งานระบบ Windows
การใช้งงานคอมพิวเตอร์พื้นฐาน สร้างโฟลเดอร์ copy ลบไฟล์ต่างๆ
การใช้งานอินเตอร์เน็ตและสืบค้นข้อมูลได้
มีพื้นฐานการใช้งาน Microsoft Outlook มาบ้าง

Curriculum

Module 1: การปรับแต่ง Microsoft Outlook (Customizing Outlook)

การตั้งค่าพื้นฐานของโปรแกรม outlook 2016
การตั้งเมนูลัดเพื่อเข้าถึงอย่างรวดเร็ว (Quick Steps menu)
การจัดการกับโฟลเดอร์และแถบนำทาง (The Folder pane and Navigation bar)

Module 2: การจัดการกับอีเมล์ (Customizing message)

การปรับเปลี่ยนมุมมองในการอ่านอีเมล์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน (Message appearance)
การสร้างลายเซ็นต์สำหรับแนบท้ายอีเมล์แบบต่าง ๆ (Signatures)
การสร้างปุ่มโหวต (Voting buttons) ในอีเมล์ที่ส่งไป
การตั้งค่าเมื่อไม่ได้อยู่ที่ทำงาน (Out-of-office messages)

Module 3: การ Organize และ Manage Inbox

การตั้งกฏเกณฑ์ (Setting rules) สำหรับกรองอีเมล์ จัดกลุ่ม แยกโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ
การจัดการกับกล่องจดหมายเช่น การสร้างโฟลเดอร์ย่อย การจัดกลุ่มตามความสำคัญ เป็นต้น
การค้นหา E-Mail ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะค้นหาโดยใช้ From, Subject, Received Date หรือ Sent Date
การค้นหา E-Mail ที่ได้มีการ Reply ระหว่างกันอย่างรวดเร็ว
การบริหารและจัดเก็บ Address Book ให้เกิดความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพสูงสุด
การตรวจดูขนาดของ Mailbox ว่าจะเต็มหรือยัง
การสร้างระบบ Backup E-Mail เพื่อเก็บอีเมล์ที่เก่าไว้แยกต่างหาก
การตั้งเวลา Backup E-Mail ให้ทำงานตามวันที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
การค้นหาและ Restore E-mail ที่ได้ Backup ไว้กลับคืนมา
การ Export E-Mail และ Address Book เพื่อนำข้อมูลไปใช้งานที่บ้านหรือ PC เครื่องอื่น
วิธีลดขนาดของ Mailbox Size

Modue 4: Advanced Feature สำหรับการส่งและรับอีเมล์

การส่งอีเมล์แบบมีตัวเลือกให้สามารถ Vote ได้
การตั้งเวลาส่งอีเมล์ไว้ล่วงหน้า
การซ่อนรายชื่ออีเมล์ ผู้อื่น เพื่อให้ผู้รับไม่ทราบว่าส่งหาใครบ้าง
การส่งอีเมล์ซ้ำได้อย่างรวดเร็ว
การยกเลิกอีเมล์ที่ส่งไปแล้ว
การดึงอีเมล์ที่ส่งไปแล้วกลับคืนมา
การส่งอีเมล์แบบ Web page เพื่อนำเสนอสินค้าหรือบริการของเรา
การส่งไฟล์ Word / Excel แนบไปทางอีเมล์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดมาก่อน
การเก็บรายชื่อเข้า Contact หรือ Calendar ได้อย่างรวดเร็วเมื่อได้รับเมล์จากผู้อื่น
การกำหนดเสียงเตือนให้แตกต่างกันได้เมื่อมีอีเมล์เข้ามา
การสร้างตัวแจ้งเตือน Reminder สำหรับเตื่อนอีเมล์บางอย่างที่เราต้องการ

Module 5: เทคนิคการจัดการอีเมล์เพิ่มเติม

เทคนิคการสั่งพิมพ์เฉพาะเนื้อหาของจดหมายเท่านั้น
เทคนิคการแยกอีเมล์ตามหัวข้อ ที่ส่งมาหรือ ชื่อผู้ส่ง
เทคนิคการ zip ไฟล์เพื่อนแนบไปทางอีเมล์
เทคนิคการแยกสีอีเมล์ที่ได้รับเข้ามา เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
เทคนิคการลบหรือย้าย Attachment ออกจาก E-mail เป็นการช่วยลดขนาดของ Outlook ไฟล์ให้เล็กลง
เทคนิคการใช้ Outlook รับข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ให้บริการส่งข้อมูลแบบ ได้แบบอัตโนมัติ คล้ายกับการรับข่าวแบบ SMS บนมือถือ
เทคนิคการกำหนดให้ E-mail เครื่องผู้อื่น ถูกส่ง BCC มายังชื่อของคุณแบบอัตโนมัติ

Module 6: การใช้งานปฎิทิน (Calendar)

การตั้งค่า Calendar พื้นฐานที่สำคัญ
การเพิ่มกิจกรรมหรือประชุมลง Calendar
การแชร์ Calendar ให้ผู้อื่นใช้งานร่วมด้วย
การกำหนดให้ Calendar แสดงสีอัตโนมัติ เพื่อแยกข้อมูลให้มองเห็นได้อย่างชัดเจน เหมาะสำหรับผู้ที่ป้อนข้อมูลไว้ใน Calendar ไว้เป็นจำนวนมาก
การสร้างวันหยุดขององค์กร เพื่อให้ผู้อื่นสามารถ Add วันหยุดเข้าไปแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องมาพิมพ์วันหยุดใน Calendar เอง
การให้ Calendar แสดงเฉพาะ Appointment ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป หรือแสดงเฉพาะ Calendar ของเดือนนี้เท่านั้น
การแสดงข้อมูลเฉพาะที่ต้องการให้ปรากฏเท่านั้น เช่น ให้แสดงเฉพาะวันที่ Meeting เท่านั้น หรือวันที่นัดลูกค้าเพียงอย่างเดียว

Module 7: การใช้งาน contact

การกำหนดให้โฟลเดอร์ Contact ปรากฏเป็น Address Book
การแชร์นามบัตรของคุณไปให้ผู้อื่น ไม่ว่าผู้รับจะใช้ Outlook หรือ Gmail หรือ Hotmail ก็ตาม
การให้ Address Book แสดงหลาย Contact พร้อมกัน เช่น หากคุณมีโฟลเดอร์ Contact แยกเป็น Customer, Supplier, Friend แล้วต้องการเลือก Address Book ตามต้องการ
การ Export Contact ไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อไปใช้ประโยชน์ต่อใน Excel หรือการ Import ข้อมูลรายชื่อจาก Excel เข้ามาเก็บไว้ใน Contact เช่นกัน

Module 8: การใช้งาน Task

การป้อนวัน Due Date อย่างรวดเร็ว เช่น หากต้องการป้อน Due Date ในอีก 2 วัน หรือ 1 สัปดาห์ จะทำอย่างไรโดยไม่ต้องเสียเวลาคลิกปุ่มเลือกวันที่
การสร้าง Task จาก E-Mail อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องป้อน Task
การสร้าง Task ซ้ำๆ แบบอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ที่มี Task ที่เกิดขึ้นซ้ำเป็นประจำ
การกำหนดให้ E-mail ที่ส่งไปให้ผู้อื่นถูกเก็บเป็น Task แบบอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นแล้วต้องการให้ E-Mail ฉบับนั้นถูกเก็บเป็น Task ไว้ติดตามงานได้

Module 9: การใช้งาน Note

การกำหนดให้ Note แสดงค้างบนหน้าจอตลอดเวลา ซึ่งข้อจำกัดของ Outlook ไม่สามารถทำได้โดยตรง
การสั่งพิมพ์หลาย ๆ Note พร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งปกติ Outlook จะพิมพ์ได้ทีละ Note ทำให้เสียเวลาและเปลืองกระดาษหลายแผ่น
การส่ง Note ไปยัง E-mail โดยไม่ใช่แบบ Attachment เหมาะสำหรับในกรณีที่คุณต้องการส่ง Note ไปยัง Hotmail หรือ Gmail
การแสดง Note แบบเต็มจอ ทำให้เห็นข้อความทั้งหมดใน Note เป็นการแก้ข้อจำกัดของ Note ที่ไม่มีแถบ Scrollbar ด้านข้าง

Module 10: Tip and Tricks

View your inbox your way
Redefine what marks an email as already "read"
Write your own rules for how messages appear
Reinstate the to-do bar
Connect to your social media accounts
Clean up contact information
Control where Outlook searches by default
Decide whether to use Quick Steps or Rules
Make use of the Favorites
Understand the consequences of using IMAP

Frequently asked questions

Who is หลักสูตร Microsoft Outlook 2016/2019 ขั้นประยุกต์ for, and what background is needed?

Built for นักเรียนนักศึกษา · ครู อาจารย์ วิทยากรที่สนใจ · นักวิชาการ นักไอที หรือผู้ดูและระบบ Background you should have: การใช้งานระบบ Windows · การใช้งงานคอมพิวเตอร์พื้นฐาน สร้างโฟลเดอร์ copy ลบไฟล์ต่างๆ Not sure the fit is right? Talk to our team on LINE @itgenius or call 02-570-8449.

How much does หลักสูตร Microsoft Outlook 2016/2019 ขั้นประยุกต์ cost and how long does it run?

THB 6,900. The course runs 12 hours. The fee covers course materials, lunch and refreshments throughout. Pay by bank transfer to the company account, confirm it on our payment page, and we can issue the receipt or tax invoice in your company's name.

Do I get a certificate?

Yes. Everyone who completes the course receives a Certificate of Completion from IT Genius Institute. Each certificate carries its own number, and anyone holding that number can verify it online on our certificate page, so you can add it to your portfolio or pass it to HR as evidence of training.

Where does the training take place, and is there an online option?

You can attend onsite at IT Genius Institute or arrange to join online, and we also run it as a private in-house session for your team. Ask about dates and venues on LINE @itgenius or call 02-570-8449.

What if I fall behind or miss a session — can I retake it?

Yes. You may retake the same course free of charge in a later round, under the institute's conditions. Tell our team which course and round you attended, and we will check it and offer you the rounds that still have seats. Ask us on LINE @itgenius or call 02-570-8449.

How do I enrol, or request a quotation for my company?

Enrol online with the registration form on this page. You can register several attendees at once and enter your tax ID and billing address for the tax invoice. Or request a company quotation straight from the quote button. For anything else call 02-570-8449 or reach us on LINE @itgenius.