หลักสูตร Data Visualization Presentations for Executives เป็นการอบรมทำรายงานเสนอผู้บริหารด้วย Word, Excel และ PowerPoint ตั้งแต่เรียงเรื่องแบบข้อสรุปก่อน เลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล นำกราฟเข้าสไลด์ให้อัปเดตตามข้อมูล จนถึงนำเสนอด้วย Presenter View เหมาะกับผู้ที่ทำรายงานเสนอผู้บริหารและหัวหน้างาน
ผู้บริหารมีเวลาจำกัดและต้องตัดสินใจจากข้อมูลจำนวนมาก รายงานที่ดีจึงต้องบอกข้อสรุปได้ตั้งแต่สไลด์แรก และให้ตัวเลขกับกราฟเป็นหลักฐานที่อ่านเข้าใจได้ในไม่กี่วินาที แต่รายงานจำนวนมากยังเป็นตารางตัวเลขเต็มหน้า กราฟที่มีทุกอย่างแต่ไม่บอกอะไร หรือสไลด์ที่ต้องแก้ตัวเลขด้วยมือทุกครั้งที่ข้อมูลใน Excel เปลี่ยน
หลักสูตรนี้ปูพื้นฐาน Data Visualization สำหรับรายงานเสนอผู้บริหารด้วย Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft 365 ตั้งแต่หลักการเรียงเรื่องให้ผู้บริหาร การเลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล การเตรียมตารางคำนวณใน Excel การสร้างกราฟที่สื่อข้อสรุปเดียว การนำกราฟเข้า PowerPoint ให้อัปเดตตามข้อมูล การแปลงโครงเรื่องจาก Word เป็นสไลด์ การออกแบบสไลด์สรุป ไปจนถึงการนำเสนอด้วย Presenter View และการส่งออกไฟล์ ปิดท้ายด้วย Workshop รายงานผลการดำเนินงานเสนอผู้บริหาร (อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง ระดับ Beginner ถึง Intermediate)
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตรงานนำเสนอ Data Visualization เพื่อการทำรายงานเสนอผู้บริหาร อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab ระดับ Beginner ถึง Intermediate คงหัวข้อเดิมเรื่องหลักการนำเสนอผู้บริหาร พื้นฐาน Data Visualization กราฟ การนำข้อมูลจาก Word และ Excel เข้า PowerPoint, Presenter View
การส่งออก PDF และการฝังฟอนต์ ปรับขั้นตอนให้ตรงกับ Microsoft 365 apps และเพิ่มการเลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล กราฟที่สื่อข้อสรุปเดียว กราฟแบบ Link ที่อัปเดตตามข้อมูล, Slides from Outline, สไลด์ Executive Summary และ Zoom ผู้เรียนจะได้ไฟล์ข้อมูลตัวอย่าง สไลด์ต้นแบบ และ Checklist ก่อนนำเสนอผู้บริหารกลับไปใช้งานต่อ
Day 1: Data Visualization และงานนำเสนอผู้บริหาร
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
Data Visualization คือการแสดงข้อมูลเป็นภาพ เช่น กราฟ ตัวเลขเด่น หรือแผนภาพ เพื่อให้เห็นรูปแบบและข้อสรุปได้เร็วกว่าการอ่านตาราง การเลือกกราฟให้เริ่มจากคำถาม ถ้าเปรียบเทียบรายการใช้ Bar หรือ Column ถ้าดูแนวโน้มตามเวลาใช้ Line ถ้าดูสัดส่วนที่มีไม่กี่ส่วนใช้ Pie หรือ Doughnut และถ้าดูความสัมพันธ์ของสองค่าใช้ Scatter
เริ่มด้วยสไลด์ Executive Summary ที่บอกข้อสรุปและสิ่งที่ต้องการให้ตัดสินใจ ให้แต่ละสไลด์มีข้อความหลักเพียงเรื่องเดียว และเขียนหัวข้อสไลด์เป็นข้อสรุปแทนชื่อหัวข้อ ใช้กราฟที่ตัดส่วนเกินออกและเน้นจุดสำคัญด้วยสีเดียว ย้ายตารางละเอียดไปไว้ภาคผนวก และใช้ Zoom เพื่อกระโดดไปตอบคำถามโดยไม่ต้องเลื่อนผ่านทุกสไลด์
คัดลอกกราฟใน Excel แล้ววางใน PowerPoint โดยเลือก Paste Options แบบ Link Data ร่วมกับใช้ธีมปลายทางหรือเก็บรูปแบบเดิม กราฟจะเชื่อมกับไฟล์ Excel ต้นทาง เมื่อข้อมูลเปลี่ยนให้เลือกกราฟแล้วกด Refresh Data ควรเก็บไฟล์ Excel และ PowerPoint ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันหรือบน OneDrive เพื่อไม่ให้ลิงก์หลุดเมื่อย้ายไฟล์
เหมาะกับผู้ที่ต้องจัดทำรายงานหรือสไลด์เสนอผู้บริหาร เลขานุการผู้บริหาร เจ้าหน้าที่แผนงาน เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ข้อมูล และหัวหน้างานที่ต้องรายงานผลของทีม ควรใช้ Word, Excel และ PowerPoint ในงานประจำได้ และมีโน้ตบุ๊กที่ติดตั้ง Microsoft 365 apps หรือ Office 2024
เรียงเรื่องรายงานแบบข้อสรุปก่อน เลือกกราฟให้ตรงกับข้อมูล เตรียมตารางคำนวณใน Excel สร้างกราฟที่สื่อข้อสรุปเดียว นำกราฟเข้า PowerPoint ให้อัปเดตตามข้อมูล สร้างสไลด์จากโครงเรื่อง Word นำเสนอด้วย Presenter View และ Zoom และส่งออก PDF พร้อมฝังฟอนต์ได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ใช้รูปแบบรายงานและ Template สไลด์ขององค์กรใน Workshop ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
หลายองค์กรมีข้อมูลกระจายอยู่ใน Excel ไฟล์ CSV และฐานข้อมูลหลายแหล่ง ทุกสิ้นเดือนต้องเสียเวลาคัดลอก วาง และจัดรูปแบบรายงานซ้ำเดิม ตัวเลขจากแต่ละฝ่ายไม่ตรงกัน และผู้บริหารไม่เห็นภาพรวมทันเวลา Power BI Desktop ช่วยให้รวมข้อมูลเหล่านี้เป็นโมเดลเดียว…
หลายองค์กรเปิดใช้ Microsoft 365 แล้ว แต่พนักงานส่วนใหญ่ยังใช้เพียงอีเมลกับ Word และ Excel แบบเดิม ไฟล์ยังส่งไปมาเป็นไฟล์แนบ หลายเวอร์ชันปนกัน นัดประชุมผ่านแชตส่วนตัว และไม่แน่ใจว่าควรเก็บเอกสารไว้ที่ OneDrive, Teams หรือ SharePoint Microsoft 365…
งานนำเสนอจำนวนมากยังทำ PowerPoint เหมือนแผ่นใส พิมพ์ข้อความเต็มหน้า จัดรูปแบบทีละสไลด์ด้วยมือ และแก้ทั้งไฟล์ใหม่ทุกครั้งที่ต้องเปลี่ยนสีหรือฟอนต์ ผลคือเสียเวลามาก สไลด์แต่ละหน้าหน้าตาไม่เหมือนกัน และผู้ฟังจับประเด็นไม่ได้ ทั้งที่ PowerPoint ใน Microsoft 365…
