ສະຖາບັນໄອທີຈີເນຍສ໌IT Genius Instituteหลักสูตร Power Automate Cloud for Business เป็นการอบรมการสร้าง Workflow อัตโนมัติด้วย Cloud Flow ที่เชื่อม Outlook, Teams, SharePoint, Forms และ Excel ตั้งแต่ Trigger งานอนุมัติ และ Expression จนถึงการจัดการ Error เหมาะกับพนักงานสำนักงาน หัวหน้างาน และเจ้าหน้าที่ IT ที่อยากลดงานซ้ำ ๆ
งานในสำนักงานจำนวนมากยังต้องทำซ้ำด้วยมือทุกวัน ทั้งคัดลอกข้อมูลจากอีเมลลง Excel ส่งแบบฟอร์มให้หัวหน้าอนุมัติ ตามเอกสารที่ยังไม่ส่ง หรือแจ้งเตือนทีมใน Teams เมื่อมีรายการใหม่ ทั้งที่องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 มี Power Automate อยู่แล้ว เครื่องมือนี้เชื่อม Outlook, Teams, SharePoint, Forms และ Excel เข้าด้วยกันเป็น Workflow อัตโนมัติได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม เพียงแต่ต้องออกแบบ Flow ให้ถูก จัดการข้อผิดพลาด และดูแลให้ Flow ทำงานต่อได้แม้ผู้สร้างย้ายงาน
หลักสูตรนี้สอน Power Automate แบบ Cloud Flow ที่ทำงานบนคลาวด์ ไม่ใช่ Power Automate Desktop ผู้เรียนจะเริ่มจาก Trigger ทั้งแบบอัตโนมัติ แบบกดสั่ง และแบบตั้งเวลา สร้าง Flow กับ Outlook และ Teams เก็บข้อมูลด้วย SharePoint List และ Microsoft Forms ส่งเรื่องอนุมัติด้วย Approvals แล้วใช้ Condition, Loop และ Expression ให้ Flow ตัดสินใจได้เอง จากนั้นเรียนการจัดการ Error ทำงานกับ Excel Online ใช้ AI Builder และ Copilot ใน Power Automate ช่วยสร้าง Flow และจัดการ Environment การแชร์ และเจ้าของ Flow อย่างถูกต้อง ปิดท้ายด้วย Capstone สร้าง Workflow ของหน่วยงานตั้งแต่ต้นจนจบ (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner - Inter)
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้สอน Power Automate แบบ Cloud Flow สำหรับงานในองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab และ Workshop ระดับ Beginner - Intermediate ครอบคลุม Trigger แบบอัตโนมัติ กดสั่ง และตั้งเวลา, Flow กับ Outlook และ Teams, SharePoint List และ Microsoft Forms, Approvals, Condition, Loop และ Expression, การจัดการ Error, Excel Online, AI Builder และ Copilot ใน Power Automate, Environment การแชร์ และเจ้าของ Flow ปิดท้ายด้วย Capstone สร้าง Workflow ของหน่วยงาน หลักสูตรนี้ไม่ครอบคลุม Power Automate Desktop ผู้ที่ต้องการทำ RPA บนเครื่องคอมพิวเตอร์ แนะนำหลักสูตร Power Automate Desktop
Section 1: รู้จัก Power Automate และ Cloud Flow
Cloud Flow ต่างจาก Desktop Flow อย่างไร และเหมาะกับงานแบบไหน
ส่วนประกอบของ Flow: Trigger, Action, Connector และ Connection
Trigger แบบอัตโนมัติ แบบกดสั่ง และแบบตั้งเวลา
Lab: สร้าง Flow แรกจาก Template และอ่านประวัติการทำงาน
Section 2: Lab: Flow กับ Outlook
Trigger เมื่อมีอีเมลใหม่ พร้อมกรองจากผู้ส่งหรือหัวเรื่อง
บันทึกไฟล์แนบลง OneDrive หรือ SharePoint อัตโนมัติ
ส่งอีเมลแบบ HTML ที่ใส่ข้อมูลจาก Flow
Lab: Flow สรุปอีเมลคำขอและบันทึกไฟล์แนบเข้าโฟลเดอร์ของงาน
Section 3: Lab: แจ้งเตือนและสื่อสารผ่าน Teams
โพสต์ข้อความลง Channel และ Chat จาก Flow
Instant Flow ที่กดสั่งจากข้อความใน Teams
Adaptive Card สำหรับถามตอบและรอผู้ใช้ตอบกลับ
Lab: แจ้งเตือนทีมเมื่อมีงานใหม่ พร้อมปุ่มรับงาน
Section 4: Lab: SharePoint List และ Microsoft Forms
ออกแบบ SharePoint List ให้เป็นฐานข้อมูลของ Workflow
Trigger เมื่อมีคำตอบใหม่ใน Forms แล้วดึงรายละเอียดคำตอบ
สร้าง อ่าน และอัปเดตรายการใน SharePoint List
Lab: รับคำขอจาก Forms บันทึกลง List และแจ้งผู้ส่ง
Section 5: Lab: งานอนุมัติด้วย Approvals
ประเภทของ Approval: ผู้อนุมัติคนแรก ทุกคน และหลายขั้น
ติดตามและตอบ Approval ผ่าน Outlook, Teams และมือถือ
อัปเดตสถานะใน List และแจ้งผลเมื่ออนุมัติหรือปฏิเสธ
Lab: Workflow ขออนุมัติซื้อที่ส่งต่อตามวงเงิน
Section 6: Condition, Switch และ Loop
Condition และ Switch สำหรับแยกเส้นทางการทำงาน
Apply to each กับข้อมูลหลายรายการ และ Do until
Filter array และ Select เพื่อลดจำนวนรอบของ Loop
Lab: Flow ตั้งเวลาทุกเช้า ตามรายการที่เลยกำหนดและแจ้งผู้รับผิดชอบ
Section 7: Lab: Expression และการจัดการข้อมูล
Dynamic Content กับ Expression ต่างกันอย่างไร
ฟังก์ชันข้อความ วันที่ และตัวเลขที่ใช้บ่อย เช่น formatDateTime
Variable, Compose และการอ่านข้อมูล JSON จาก Action
Lab: จัดรูปแบบวันที่ไทย คำนวณวันครบกำหนด และสร้างเลขที่เอกสาร
Section 8: จัดการ Error และติดตามผล
Configure run after และการทำ Try, Catch ด้วย Scope
ตั้งค่า Retry Policy และ Timeout ของ Action
แจ้งเตือนผู้ดูแลเมื่อ Flow ล้มเหลว พร้อมลิงก์ไปยังรอบที่ผิด
Lab: ทำให้ Flow ล้มเหลวโดยตั้งใจ แล้วจับ Error และแจ้งเตือน
Section 9: Lab: Excel Online และงานรายงาน
เตรียมไฟล์ Excel ให้อยู่ในรูป Table ก่อนใช้กับ Flow
อ่าน เพิ่ม และอัปเดตแถวใน Excel Online
สร้างตาราง HTML หรือไฟล์ CSV จากข้อมูลแล้วส่งเป็นรายงาน
Lab: รายงานสรุปประจำสัปดาห์ที่ส่งอีเมลให้หัวหน้าอัตโนมัติ
Section 10: Lab: AI Builder และ Copilot ใน Power Automate
สร้างและแก้ไข Flow ด้วยการอธิบายเป็นภาษาธรรมชาติกับ Copilot
ใช้ Copilot อธิบาย Flow และช่วยเขียน Expression
AI Builder เบื้องต้น: อ่านข้อมูลจากเอกสารและใช้ Prompt สรุปข้อความ
Lab: ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ PDF ลง SharePoint List
Section 11: Environment การแชร์ และเจ้าของ Flow
Environment, Solution และ Connection Reference เบื้องต้น
Co-owner และ Run-only User เพื่อไม่ให้ Flow หยุดเมื่อผู้สร้างย้ายงาน
Standard กับ Premium Connector และ License ที่เกี่ยวข้อง
Data Policy ขององค์กร และแนวทางตั้งชื่อและจัดเก็บ Flow
Section 12: Workshop: Capstone Workflow ของหน่วยงาน
เลือกโจทย์จากงานของตนเอง เช่น ขอลา ขอซื้อ หรือรับเรื่องร้องเรียน
ออกแบบ Flow ที่มี Forms, SharePoint List, Approvals และ Teams
เพิ่ม Error Handling และรายงานสรุปอัตโนมัติ
นำเสนอผลงาน รีวิวร่วมกัน และสรุป Checklist ก่อนใช้จริง
Cloud Flow เริ่มทำงานได้ 3 แบบ แบบอัตโนมัติเริ่มเมื่อเกิดเหตุการณ์ เช่น มีอีเมลใหม่หรือมีคำตอบใหม่ใน Forms แบบกดสั่ง (Instant) เริ่มเมื่อผู้ใช้กดเอง เช่น จาก Teams หรือแอปบนมือถือ และแบบตั้งเวลา (Scheduled) ทำงานตามรอบ เช่น ทุกเช้า การเลือกขึ้นกับว่างานนั้นเริ่มจากเหตุการณ์ จากคน หรือจากเวลา
เริ่มจากกำหนดจุดรับคำขอเป็น Trigger เช่น คำตอบใหม่ใน Microsoft Forms หรือรายการใหม่ใน SharePoint List จากนั้นเพิ่ม Action Start and wait for an approval และเลือกประเภท เช่น ผู้อนุมัติคนแรกหรือทุกคน แล้วใช้ Condition ตรวจผลว่าอนุมัติหรือปฏิเสธ เพื่ออัปเดตสถานะใน List และแจ้งผู้ขอทางอีเมลหรือ Teams หลักสูตรนี้ฝึกทำ Workflow ขออนุมัติซื้อที่ส่งต่อตามวงเงิน
ให้รวม Action หลักไว้ใน Scope แรกเป็นส่วน Try และสร้าง Scope ที่สองเป็นส่วน Catch ต่อท้าย จากนั้นตั้ง Configure run after ของ Scope ที่สองให้ทำงานเมื่อ Scope แรกล้มเหลวหรือหมดเวลา ภายในส่วน Catch ให้แจ้งผู้ดูแลพร้อมลิงก์ไปยังรอบที่ผิด นอกจากนี้ควรตั้ง Retry Policy และ Timeout ให้ Action ที่เรียกระบบภายนอก
เหมาะกับพนักงานสำนักงาน ธุรการ HR และการเงินที่มีงานเอกสารและงานอนุมัติซ้ำ ๆ หัวหน้างานที่อยากลดขั้นตอน และเจ้าหน้าที่ IT ที่ต้องสร้าง Workflow ให้หน่วยงานต่าง ๆ ควรใช้ Outlook, Teams, SharePoint และ Excel ได้คล่อง คุ้นเคยกับสูตร Excel เบื้องต้น และมีบัญชี Microsoft 365 ที่เปิดใช้ Power Automate ได้ ไม่ต้องเขียนโปรแกรม
สร้าง Flow ที่เชื่อม Outlook, Teams, SharePoint List, Forms และ Excel Online ออกแบบงานอนุมัติด้วย Approvals ใช้ Condition, Loop และ Expression จัดการข้อมูล จับ Error และแจ้งเตือนเมื่อ Flow ล้มเหลว และตั้ง Co-owner ให้ Flow ไม่หยุดเมื่อผู้สร้างย้ายงาน ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น Workflow ขอลา ขอซื้อ หรือรับเรื่องร้องเรียนของหน่วยงาน ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
องค์กรจำนวนมากเริ่มใช้ Microsoft 365 Copilot ช่วยงานประจำวันแล้ว ขั้นต่อไปคือการสร้าง AI Agent ของตัวเองที่รู้จักข้อมูลขององค์กร ตอบคำถามจากนโยบายและเอกสารภายใน และลงมือทำงานแทนคนได้ เช่น เปิดคำขอ บันทึกข้อมูลลงระบบ หรือส่งเรื่องให้หัวหน้าอนุมัติ Microsoft…
งาน Excel หลายอย่างในสำนักงานต้องทำซ้ำทุกวันหรือทุกสัปดาห์ เปิดไฟล์จากหลายฝ่าย คัดลอกข้อมูลมารวมกัน กรองแถวที่ต้องการ บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ แล้วส่งอีเมลแนบไฟล์ให้หัวหน้า งานเหล่านี้ใช้เวลานานและผิดพลาดง่าย ทั้งที่ Windows มี Power Automate for desktop ให้สร้าง…
องค์กรไทยจำนวนมากใช้ Microsoft 365 อยู่แล้วทั้ง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams การเปิดใช้ Microsoft 365 Copilot จึงเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการนำ AI เข้าสู่งานประจำวันโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือ หลักสูตรนี้สอนการใช้ Copilot ในงานจริงทุกแอปหลัก…
