Section 6: Lab: เอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ PDF
- สร้างรายงานและข้อเสนอใน Word จากข้อมูลหลายแหล่ง และส่งออกเป็น PDF
- แก้ไขไฟล์เดิมบน OneDrive หรือ SharePoint โดยคงประวัติเวอร์ชัน และข้อจำกัดของไฟล์ในเครื่องและไฟล์ที่เข้ารหัส
- สร้างตาราง Excel จากข้อมูลดิบ พร้อมสรุปตัวเลขและกราฟ
- สร้างสไลด์ PowerPoint ด้วย Brand Template ขององค์กร และตรวจตัวเลขก่อนนำเสนอ
- Lab: เปลี่ยนข้อมูลยอดขายรายเดือนเป็นไฟล์วิเคราะห์ รายงาน และสไลด์สรุปผู้บริหาร
Section 7: Lab: งานตามเวลา งานตามเหตุการณ์ และ Projects
- ตั้ง Prompt ให้ทำงานตามเวลา เช่น สรุปงานทุกเช้าหรือรายงานทุกวันศุกร์
- ตั้งงานที่เริ่มเมื่อมีอีเมลหรือข้อความ Teams ตามเงื่อนไข และให้เตรียมงานรออนุมัติ
- จัดการงานอัตโนมัติในหน้า Automations: แก้ไข หยุด และลบ
- ใช้ Projects รวมงาน คำสั่ง และไฟล์ของเรื่องเดียวกันไว้ด้วยกัน
- Lab: ตั้งรายงานสถานะโครงการรายสัปดาห์ที่ทำงานเองแต่รออนุมัติก่อนส่ง
Section 8: Lab: Custom Skill และ Plugin
- Skill คืออะไร และ Skill ในตัวของ Cowork ทำงานอย่างไร
- สร้าง Custom Skill ด้วยตัวช่วยแบบสนทนา หรือเขียนไฟล์ SKILL.md เก็บใน OneDrive
- แชร์ Skill ให้เพื่อนร่วมทีม และดูแลให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด
- ติดตั้ง Plugin จาก Microsoft 365 App Store และ Plugin ที่ผู้ดูแลระบบติดตั้งให้
- Lab: สร้าง Skill รายงานประจำสัปดาห์ตามรูปแบบมาตรฐานของทีม
Section 9: Governance และการใช้อย่างรับผิดชอบ
- Cowork เข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ และแสดงป้ายความลับของไฟล์
- ตรวจผลลัพธ์ก่อนส่งต่อทุกครั้ง และข้อจำกัดของ Custom Skill ที่ Microsoft ไม่ได้ตรวจให้
- ข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA และข้อมูลที่ไม่ควรมอบให้ AI จัดการโดยไม่มีคนตรวจ
- สิ่งที่ผู้ดูแลระบบควบคุมได้: สิทธิ์การใช้ โมเดล Plugin และวงเงินการใช้งาน
- Workshop: ร่างแนวปฏิบัติการใช้ Cowork ของทีม
Section 10: Workshop: มอบหมายงานโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ
- เลือกโจทย์จริง เช่น เปิดตัวโครงการ จัดงานสัมมนา หรือปิดงบรายเดือน
- วางลำดับงานและจุดอนุมัติ แล้วมอบหมายให้ Cowork ทำข้าม Outlook, Teams และ Office
- ตั้งงานติดตามอัตโนมัติและเก็บทุกอย่างไว้ใน Project เดียว
- นำเสนอผลงาน รีวิวร่วมกัน และสรุป Checklist ก่อนใช้งานจริง