ສະຖາບັນໄອທີຈີເນຍສ໌IT Genius Instituteຫຼັກສູດໄອທີສອນສົດ ຄອບຄຸມເວັບ ມືຖື ຖານຂໍ້ມູນ ກຣາຟິກ ແລະ ອື່ນໆ
พนักงานจำนวนมากใช้ Microsoft 365 Copilot ช่วยร่างอีเมล สรุปประชุม หรือเขียนเอกสารได้คล่องแล้ว แต่งานจริงในแต่ละวันมักเป็นงานหลายขั้นตอนที่ต้องสลับไปมาระหว่าง Outlook, Teams, ปฏิทิน และไฟล์ Office ซึ่งยังต้องทำเองทีละขั้น Copilot Cowork…
แอป Power Apps ที่เริ่มจากทีมเล็ก ๆ มักทำงานได้ดีจนวันที่ผู้ใช้เพิ่มเป็นหลักร้อยและข้อมูลเพิ่มเป็นหลักหมื่นรายการ แอปเริ่มเปิดช้า ค้นหาข้อมูลไม่ครบเพราะติดข้อจำกัด Delegation สูตรเดียวกันถูกคัดลอกไปหลายหน้าจอจนแก้ยาก ผู้ใช้เห็นข้อมูลที่ไม่ควรเห็น…
Desktop Flow ที่บันทึกด้วย Recorder ทำงานได้ดีในวันแรก แต่เมื่อนำไปใช้ทุกวันกลับพังบ่อย หน้าต่างโปรแกรมเปลี่ยนชื่อ ปุ่มบนเว็บย้ายตำแหน่ง ไฟล์บางไฟล์เปิดไม่ได้ หรือ Flow ค้างอยู่กลางทางโดยไม่มีใครรู้ ยิ่งเมื่อองค์กรต้องการให้ Flow…
หลายองค์กรเริ่มใช้ Power Automate จาก Flow เล็ก ๆ ของแต่ละทีม เมื่อจำนวน Flow เพิ่มขึ้นและกลายเป็นส่วนหนึ่งของงานหลัก ปัญหาก็ตามมา Flow หยุดทำงานเมื่อผู้สร้างย้ายงาน ค่า URL และอีเมลฝังอยู่ในทุก Action ข้อมูลหลายพันรายการทำให้ Flow ช้าหรือโดนจำกัดจำนวนคำขอ…
PivotTable เป็นเครื่องมือสรุปข้อมูลที่ทรงพลังที่สุดตัวหนึ่งใน Excel แต่ผู้ใช้จำนวนมากใช้เพียงการลากฟิลด์ไปวางแล้วรวมยอด เมื่อต้องเทียบกับปีก่อน หาสัดส่วน จัดอันดับ หรือรวมข้อมูลจากหลายตาราง ก็กลับไปเขียนสูตรยาวหรือคัดลอกตัวเลขทำมือทุกเดือน…
หลายองค์กรเปิดให้พนักงานใช้ Copilot ใน Microsoft 365 แล้ว แต่ผู้ใช้จำนวนมากยังลองถามแค่ไม่กี่ครั้ง ได้คำตอบกว้าง ๆ แล้วกลับไปทำงานแบบเดิม ปัญหามักไม่ได้อยู่ที่เครื่องมือ แต่อยู่ที่การไม่รู้ว่า Copilot ในแต่ละโปรแกรมช่วยงานแบบใดได้บ้าง…
เมื่อองค์กรเปิดใช้ Microsoft 365 Copilot และ Agent สิ่งที่เปลี่ยนไปทันทีคือ ไฟล์ทุกไฟล์ที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เปิดได้กลายเป็นข้อมูลที่ Copilot หยิบมาตอบได้ หากสิทธิ์ใน SharePoint และ Teams แชร์กว้างเกินไป ไม่มี Sensitivity Label หรือไม่มีใครดูว่าใครสร้าง Agent…
งานในสำนักงานจำนวนมากยังต้องทำซ้ำด้วยมือทุกวัน ทั้งคัดลอกข้อมูลจากอีเมลลง Excel ส่งแบบฟอร์มให้หัวหน้าอนุมัติ ตามเอกสารที่ยังไม่ส่ง หรือแจ้งเตือนทีมใน Teams เมื่อมีรายการใหม่ ทั้งที่องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 มี Power Automate อยู่แล้ว เครื่องมือนี้เชื่อม…
ทีมข้อมูลในหลายองค์กรยังทำงานกระจายอยู่หลายเครื่องมือ ข้อมูลดิบอยู่ที่หนึ่ง งาน ETL อยู่อีกที่ คลังข้อมูลอยู่อีกระบบ และรายงาน Power BI ต้องดึงข้อมูลซ้ำไปมา ทำให้ข้อมูลหลายชุดไม่ตรงกัน ดูแลยาก และมีค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน Microsoft Fabric…
ทุกวันนี้ Microsoft Excel ยังคงเป็นเครื่องมือหลักในการทำงานกับข้อมูลขององค์กรแทบทุกแห่ง แต่สิ่งที่เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิงคือวิธีการใช้งาน เพราะปัจจุบันผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องจดจำสูตรที่ซับซ้อน ไม่ต้องเขียน M Code หรือ VBA ด้วยตัวเองทั้งหมดอีกต่อไป…
หลักสูตร Microsoft Excel Advanced ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ใช้งาน Excel เป็นประจำอยู่แล้ว แต่ต้องการยกระดับความสามารถไปสู่การใช้สูตรคำนวณที่ซับซ้อนขึ้น และประยุกต์เครื่องมือต่าง ๆ ของ Excel เข้ากับงานจริงในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นงานทรัพยากรบุคคล (HR) งานคลังสินค้า…
องค์กรสมัยใหม่ต้องสื่อสารเรื่องที่ซับซ้อนให้เข้าใจตรงกันภายในเวลาอันสั้น ไม่ว่าจะเป็นกระบวนการทำงานข้ามฝ่าย ผังโครงสร้างเครือข่าย แผนผังองค์กร หรือแบบผังพื้นของโรงงาน การใช้เอกสารบรรยายเพียงอย่างเดียวมักทำให้เกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อน ล่าช้า…
งานสื่อสารทุกวันนี้ต้องใช้ภาพมากขึ้นเรื่อย ๆ ทั้งโพสต์โซเชียล ป้ายประกาศ บัตรเชิญ ปกเอกสาร และแบนเนอร์ในระบบของบริษัท แต่หลายคนไม่มีพื้นฐานงานกราฟิกหรือไม่มีเวลาเปิดโปรแกรมออกแบบที่ซับซ้อน Microsoft จึงนำ AI สร้างภาพและออกแบบเข้ามาไว้ใน Microsoft Designer…
หลายองค์กรยังมีงานที่ทำด้วยกระดาษ ไฟล์ Excel ที่ส่งต่อกันหลายทอด หรือฟอร์มที่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำลงระบบอื่น จะพัฒนาโปรแกรมใหม่ด้วยภาษาเขียนโปรแกรมก็ใช้เวลานานและต้องพึ่งทีมพัฒนา Microsoft Power Apps เปิดให้ Citizen Developer…
เมื่อได้รับสิทธิ์ให้เป็นผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ขององค์กร งานที่เข้ามามีทั้งการเพิ่มผู้ใช้และไลเซนส์ การซิงก์บัญชีจาก Active Directory การตั้งค่าอีเมล Teams และ SharePoint ไปจนถึงการรับเรื่องเมื่อผู้ใช้ส่งอีเมลไม่ได้ เข้า Teams ไม่ได้ หรือไฟล์ใน OneDrive…
แผนภาพที่ดีช่วยให้ทีมเข้าใจกระบวนการ โครงสร้างองค์กร ระบบฐานข้อมูล หรือเครือข่ายได้ในภาพเดียว แต่หลายคนยังวาดด้วย PowerPoint หรือ Excel ทีละเส้น พอแก้ขั้นตอนหนึ่งก็ต้องจัดเส้นใหม่ทั้งภาพ สัญลักษณ์ไม่เป็นมาตรฐาน และนำไปใช้ต่อในเอกสารได้ยาก Microsoft Visio มี…
ผู้บริหารมีเวลาจำกัดและต้องตัดสินใจจากข้อมูลจำนวนมาก รายงานที่ดีจึงต้องบอกข้อสรุปได้ตั้งแต่สไลด์แรก และให้ตัวเลขกับกราฟเป็นหลักฐานที่อ่านเข้าใจได้ในไม่กี่วินาที แต่รายงานจำนวนมากยังเป็นตารางตัวเลขเต็มหน้า กราฟที่มีทุกอย่างแต่ไม่บอกอะไร…
หลายองค์กรมี SharePoint อยู่ใน Microsoft 365 อยู่แล้ว และทุกครั้งที่สร้างทีมใน Microsoft Teams ก็ได้ SharePoint site มาโดยอัตโนมัติ แต่ไซต์ส่วนใหญ่ยังเป็นแค่ที่เก็บไฟล์ ไม่มีหน้าแรกที่สื่อสารกับทีม ไม่มีรายการข้อมูลกลาง และกำหนดสิทธิ์กันแบบไม่มีหลัก…
งานเตรียมข้อมูลใน Excel มักกินเวลามากกว่างานวิเคราะห์จริง ทั้งการคัดลอกไฟล์ยอดขายหลายสาขามาต่อกัน ตัดช่องว่างและแก้วันที่ทีละคอลัมน์ หรือจัดรายงานที่ส่งออกจากระบบให้เป็นตาราง แล้วต้องทำซ้ำทุกเดือน Power Query ในแท็บ Data ของ Excel ช่วยบันทึกทุกขั้นตอนเป็น…
เอกสารขององค์กรจำนวนมากยังกระจายอยู่ในเครื่องของพนักงาน ในไฟล์แนบอีเมล และในโฟลเดอร์ที่ไม่มีใครรู้ว่าฉบับไหนล่าสุด เมื่อย้ายมาใช้ Microsoft 365 หลายทีมก็ยังไม่แน่ใจว่าไฟล์ไหนควรเก็บใน OneDrive ไฟล์ไหนควรอยู่บน SharePoint แชร์ให้คนนอกองค์กรอย่างไรให้ปลอดภัย…
หลายทีมยังติดตามงานด้วยไฟล์ Excel ที่ส่งต่อกันทางอีเมลหรือกลุ่มแชต ไม่รู้ว่าใครถืองานไหนอยู่ งานใดใกล้ครบกำหนด และงานใดค้างมานานแล้ว ทั้งที่องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 มี Microsoft Planner ให้ใช้อยู่แล้ว และตอนนี้ Planner ยังรวมความสามารถของ Project for the…
การเก็บความคิดเห็น ลงทะเบียน หรือวัดผลด้วยกระดาษหรือไฟล์ที่ส่งไปมาทางอีเมล ทำให้เสียเวลารวบรวมและพิมพ์ข้อมูลซ้ำ Microsoft Forms ช่วยสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพลได้ในไม่กี่นาที ผู้ตอบใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ…
ตัวเลขใน Excel จะมีคุณค่าก็ต่อเมื่อผู้อ่านเข้าใจและตัดสินใจได้จากมัน หลายคนคำนวณได้ถูกต้องแต่ยังตอบคำถามสำคัญไม่ได้ เช่น ถ้ายอดขายเพิ่ม 10% กำไรจะเป็นเท่าไร ไตรมาสหน้าน่าจะเป็นอย่างไร สาขาใดผิดปกติ และเมื่อต้องนำเสนอก็มักคัดลอกตารางไปวางใน PowerPoint…
หลายหน่วยงานเก็บข้อมูลยอดขาย งบประมาณ หรือทะเบียนต่าง ๆ ไว้ใน Excel แต่เมื่อจะนำไปทำรายงานใน Power BI กลับพบว่าข้อมูลรวมหลายเรื่องไว้ในชีตเดียว มีเซลล์ผสาน ตัวเลขเก็บเป็นข้อความ วันที่ปน พ.ศ. กับ ค.ศ. และต้องแก้ใหม่ทุกเดือน ถ้าออกแบบไฟล์ Excel…