การจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel และ Access
หลักสูตรการจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel และ Access เป็นการอบรมสร้างฐานข้อมูลใน Access ตั้งแต่ออกแบบตาราง ทำแบบฟอร์มกรอกข้อมูล เขียนคิวรี่ แมโคร จนถึงทำรายงานและกราฟ ควบคู่กับฟังก์ชันจัดการข้อมูลใน Excel เหมาะกับนักเรียน นักศึกษา ครู และผู้ที่ต้องเก็บและสรุปข้อมูลงานด้วย Excel และ Access
- ระยะเวลา18 ชั่วโมง · 3 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
ส่วนในการทำงานกับโปรแกรม Microsoft Excel จะได้เรียนรู้ฟังก์ชันการทำงานกับฐานข้อมูลเชิงลึกมากมาย แต่พื้นฐานจนถึงการนำไปประยุกต์ใช้งานจริงต่อไป
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- มีความรู้ความสามารถในการเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ได้
- มีความรู้ความสามารถในการเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Access ได้
- สามารถประยุกต์รูปแบบการใช้งานต่างๆ ได้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- นักเรียน-นักศึกษา
- ครู-อาจารย์ที่ต้องการเพิ่มทักษะความรู้
- บุคคลทั่วไปที่สนใจการใช้งาน MS Access และ Excel
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- มีความรู้ด้านภาษาอังกฤษบ้างเล็กน้อย
- มีความเข้าใจในระบบคอมพิวเตอร์อยู่บ้าง
- ใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows ได้ดี
หัวข้อการฝึกอบรม
1. ทำความเข้าใจฐานข้อมูล
- ฐานข้อมูลคืออะไร
- รู้จักฐานข้อมูลและระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS)
2. พื้นฐานฐานข้อมูล
- คุณสมบัติของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
- ค่าที่ไม่ซ้ำกันและ Primary Key
- การกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
- ความสัมพันธ์แบบ many-to-many
- Transaction และหลัก ACID
- รู้จัก Structured Query Language (SQL)
3. การออกแบบฐานข้อมูล: ตาราง
- รู้จักการออกแบบฐานข้อมูล (Database Modeling)
- การวางแผนฐานข้อมูล
- การกำหนดคอลัมน์และเลือกชนิดข้อมูล
- การเลือก Primary Key
- การใช้ Composite Key
4. การออกแบบฐานข้อมูล: ความสัมพันธ์
- การสร้างความสัมพันธ์
- ความสัมพันธ์แบบ one-to-many
- ความสัมพันธ์แบบ one-to-one
- ความสัมพันธ์แบบ many-to-many
- กฎของความสัมพันธ์และ Referential Integrity
Microsoft Access
1. พื้นฐาน Microsoft Access
- แนวคิดและคำศัพท์ของฐานข้อมูล
- การเปิดใช้งาน Access
- การสร้างไฟล์ใหม่
- การกำหนดให้ไฟล์เป็น Trusted
- แถบ Quick Access Toolbar
- มุมมอง Backstage
- การใช้งาน Ribbon
- การใช้ Navigation Pane
2. การจัดรูปแบบและการแสดงผล
- การป้อนข้อมูลลงตาราง
- การจัดรูปแบบตาราง
- การค้นหา เรียงลำดับ และกรองระเบียน
3. ฟอร์ม (Forms)
- การสร้างฟอร์มป้อนข้อมูล
- การใช้ Form Wizard
- การแก้ไขฟอร์มใน Layout View
- การใช้ Design View
- การกำหนด Tab Stop
- การเพิ่มปุ่มลงในฟอร์ม
- การใช้ Navigation Forms
4. คิวรี (Queries)
- รู้จักคิวรี
- การใช้ Query Wizard
- การสร้างคิวรีพร้อมเงื่อนไขใน Design View
- การสร้างคิวรีแบบ Wildcard
- การสร้าง Parameter Query ที่ใช้ซ้ำได้
- การสร้างคิวรีแบบ Yes/No
- การสร้าง Crosstab Query
5. การใช้ Access ร่วมกับโปรแกรมอื่น
- การนำเข้าข้อมูลจาก Excel และไฟล์ข้อความ
- การส่งออกข้อมูลไปยัง Excel
- การส่งออกเป็น PDF
- การส่งออกไปทำ Mail Merge ใน Word
- การเผยแพร่บนเว็บเบราว์เซอร์ในรูปแบบ HTML หรือ XML
- การแชร์ผ่านอีเมล
6. การดูแลรักษาและสำรองฐานข้อมูล Access
- ความสำคัญของการสำรองข้อมูล
- วิธีสำรองไฟล์ฐานข้อมูล
- คำแนะนำการสำรองข้อมูลแบบออนไลน์
- การสำรองตาราง
Microsoft Excel
1. เริ่มต้นใช้งาน
- 3 รูปแบบการใช้งาน Excel ที่พบบ่อย
- ทำความรู้จักหน้าจอ
- การค้นหาคำสั่งที่ต้องการ
- การใช้ Backstage View หรือแท็บ File
- การรักษาความเข้ากันได้ของไฟล์
2. พื้นฐานเวิร์กชีต
- การสร้างเวิร์กชีต
- เทคนิคการคัดลอกและวาง
- การป้อนข้อมูลอัตโนมัติด้วย Auto Fill
- การเลือกข้อมูลจำนวนมาก
- การเปลี่ยนโครงสร้างเวิร์กชีต
3. พื้นฐานสูตร Excel
- ทำความเข้าใจสูตรและฟังก์ชัน
- การป้อนข้อมูลในเวิร์กชีต
- การบวกตัวเลขด้วยตนเอง
- การบวกตัวเลขด้วย Sum และ AutoSum
- การรวมยอดทั้งเวิร์กชีต
- การทำงานกับตัวเลขในคอลัมน์
- การป้องกันข้อผิดพลาดด้วย Absolute Reference
- การทำงานกับเวลาและวันที่
- การใช้ IF
- การใช้ SUMIF และ AVERAGEIF
- การตั้งชื่อและใช้ช่วงเซลล์
4. การจัดรูปแบบที่จำเป็น
- การจัดรูปแบบตัวเลขและวันที่
- การกำหนดฟอนต์ สีพื้นหลัง และเส้นขอบ
- การปรับคอลัมน์ แถว และข้อความ
- การใช้ Conditional Formatting
- การใช้ Conditional Formatting แบบกำหนดเอง
- การเพิ่มรูปภาพและรูปร่าง
5. การจัดรูปแบบขั้นสูง
- การแทรก SmartArt
- การกำหนดรูปลักษณ์ด้วย Themes
- การใช้ Styles สำเร็จรูป
- การสร้างและแชร์ Styles
- การใช้ Templates
- การสร้างและใช้ Templates ของตนเอง
6. การทำงานร่วมกับผู้อื่น
- การนำเข้าและส่งออกข้อมูลใน Excel
- การกำหนดสิทธิ์ของเวิร์กบุ๊ก
- การแทรกและแก้ไข Comment และ Note
- การแชร์เวิร์กบุ๊กและแก้ไขร่วมกัน (Co-authoring)
- การดูการเปลี่ยนแปลงด้วย Show Changes และ Version History
- การบันทึกไฟล์ไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint เพื่อใช้ร่วมกัน
ตัวอย่างการใช้ Excel และ Access เก็บผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ (LAB test)
- การตั้งฐานข้อมูลใน Excel
- การทำความสะอาดข้อมูลใน Excel
- เจาะลึกฟังก์ชันการเงิน
- เจาะลึกแผนภูมิ (Charts)
- เจาะลึก Pivot Tables
- เจาะลึก Data Validation
- เทคนิคการจัดรูปแบบขั้นสูง
- เจาะลึก Macros
- โปรเจกต์จากงานจริง
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
Primary Key คืออะไร ทำไมทุกตารางควรมี
Primary Key คือคอลัมน์หรือกลุ่มคอลัมน์ที่มีค่าไม่ซ้ำกันและไม่เป็นค่าว่าง ใช้ระบุแต่ละแถวในตารางได้แน่นอน เช่น รหัสพนักงานหรือรหัสสินค้า ช่วยป้องกันข้อมูลซ้ำ และเป็นจุดให้ตารางอื่นอ้างอิงเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ถ้าไม่มีคอลัมน์เดียวที่ไม่ซ้ำ อาจใช้ Composite Key ที่รวมหลายคอลัมน์แทน
ความสัมพันธ์แบบ many-to-many ในฐานข้อมูลสร้างอย่างไร
ความสัมพันธ์แบบ many-to-many สร้างตรงระหว่างสองตารางไม่ได้ ต้องเพิ่มตารางกลางที่เก็บ Primary Key ของทั้งสองตาราง เช่น ตารางนักเรียนกับรายวิชา ใช้ตารางลงทะเบียนที่มีรหัสนักเรียนและรหัสวิชา จากนั้นสร้างความสัมพันธ์แบบ one-to-many จากแต่ละตารางมายังตารางกลาง และเปิด Referential Integrity เพื่อป้องกันการอ้างอิงข้อมูลที่ไม่มีอยู่จริง
Parameter Query ใน Access คืออะไร สร้างอย่างไร
Parameter Query คือคิวรีที่ถามค่าเงื่อนไขจากผู้ใช้ทุกครั้งที่เปิด ทำให้ใช้คิวรีเดียวค้นข้อมูลได้หลายแบบ เช่น ดูยอดขายตามชื่อลูกค้าที่พิมพ์ วิธีสร้างคือเปิดคิวรีใน Design View แล้วพิมพ์ข้อความในวงเล็บเหลี่ยมลงในช่อง Criteria ของฟิลด์ที่ต้องการ เช่น [ระบุชื่อลูกค้า] เมื่อรันคิวรี Access จะแสดงกล่องให้กรอกค่าแล้วกรองผลตามนั้น
หลักสูตรการจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel และ Access เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับนักเรียน นักศึกษา ครู อาจารย์ที่อยากเพิ่มทักษะ และผู้ที่ต้องเก็บและสรุปข้อมูลงานด้วย Excel และ Access ผู้เรียนควรมีความรู้ภาษาอังกฤษบ้างเล็กน้อย มีความเข้าใจระบบคอมพิวเตอร์อยู่บ้าง และใช้งาน Windows ได้ดี ไม่จำเป็นต้องเคยออกแบบฐานข้อมูลมาก่อน เพราะหลักสูตรเริ่มจากแนวคิดฐานข้อมูลพื้นฐาน
เรียนจบหลักสูตรการจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel และ Access แล้วทำอะไรได้บ้าง
ออกแบบตารางและความสัมพันธ์ของฐานข้อมูล สร้างฐานข้อมูลใน Access พร้อมฟอร์มกรอกข้อมูลและคิวรีแบบต่าง ๆ นำเข้าและส่งออกข้อมูลกับ Excel PDF และ Word สำรองฐานข้อมูล และใช้ Excel จัดการข้อมูลด้วยสูตร Conditional Formatting Pivot Table Data Validation และแผนภูมิได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตรการจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel และ Access ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกออกแบบฐานข้อมูลจากข้อมูลงานที่ทีมเก็บอยู่ ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449