Basic Microsoft Word for Microsoft 365
หลักสูตร Basic Microsoft Word for Microsoft 365 เป็นการอบรมใช้ Word จัดทำเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น ทั้งพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ ย่อหน้า Styles ตาราง รูปภาพ หัวและท้ายกระดาษ ไปจนถึงบันทึกบน OneDrive แชร์ไฟล์ และส่งออกเป็น PDF เหมาะกับนักศึกษา พนักงานในองค์กร และผู้เริ่มต้นที่ต้องทำเอกสารในงานประจำวัน
- ระยะเวลา12 ชั่วโมง · 2 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
เอกสารเป็นงานพื้นฐานของทุกองค์กร ทั้งจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน และแบบฟอร์ม หลายคนใช้ Word มานานแต่จัดหน้าด้วยการกด Space และ Enter ซ้ำ ๆ เมื่อแก้ข้อความเพียงเล็กน้อยรูปแบบก็เลื่อนทั้งหน้า ไฟล์เก็บกระจายอยู่หลายเครื่อง และส่งไฟล์ให้ผู้อื่นแล้วฟอนต์ภาษาไทยเพี้ยน Word ใน Microsoft 365 มีเครื่องมือที่ช่วยให้เอกสารเรียบร้อยและแก้ไขง่าย ถ้ารู้วิธีใช้ให้ถูกตั้งแต่แรก
หลักสูตรนี้เริ่มจากหน้าจอของ Word ใน Microsoft 365 การบันทึกไฟล์บน OneDrive และ AutoSave จากนั้นฝึกพิมพ์และแก้ไขข้อความ จัดรูปแบบตัวอักษร ย่อหน้า Bullet และ Styles ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใส่หัวและท้ายกระดาษพร้อมเลขหน้า แทรกตาราง รูปภาพ และวัตถุ ตรวจคำสะกด แชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นแก้ไข สั่งพิมพ์และส่งออกเป็น PDF ปิดท้ายด้วย Workshop จัดทำบันทึกข้อความและรายงานสั้นตั้งแต่ต้นจนพร้อมส่ง (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- ใช้หน้าจอ Ribbon และเครื่องมือหลักของ Word ใน Microsoft 365 ได้คล่อง
- สร้าง บันทึก และจัดเก็บเอกสารบน OneDrive พร้อมใช้ AutoSave และ Version History
- จัดรูปแบบตัวอักษร ย่อหน้า ระยะบรรทัด Bullet และเลขลำดับให้เรียบร้อย
- ใช้ Styles เพื่อให้รูปแบบทั้งเอกสารสม่ำเสมอและแก้ไขได้ในครั้งเดียว
- ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใส่หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเลขหน้า
- แทรกและปรับแต่งตาราง รูปภาพ Shapes และ SmartArt
- ตรวจทาน แชร์ไฟล์ สั่งพิมพ์ และส่งออกเอกสารเป็น PDF
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- นักเรียน นักศึกษา ที่ต้องทำรายงานและเอกสารส่งงาน
- พนักงานในองค์กรที่ทำจดหมาย บันทึกข้อความ และแบบฟอร์มเป็นประจำ
- ผู้ที่เริ่มใช้ Word หรือใช้มาบ้างแต่ยังจัดหน้าด้วยวิธีลองผิดลองถูก
- ผู้สนใจทั่วไปที่ต้องการทำเอกสารให้เป็นระเบียบ
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้คอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการ Windows 10 หรือ Windows 11 ได้
- พิมพ์ภาษาไทยและภาษาอังกฤษด้วยแป้นพิมพ์ได้
- ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐาน Word มาก่อน
- โน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Word จาก Microsoft 365 หรือ Word 2024
หัวข้อการฝึกอบรม
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตรการใช้งาน Microsoft Word พื้นฐาน อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab บนเอกสารตัวอย่าง ระดับ Beginner เนื้อหาเปลี่ยนจาก Word 2010/2013 มาใช้ Word ใน Microsoft 365 และ Word 2024 เพิ่ม AutoSave, OneDrive, Version History, Styles, Editor, การแชร์และ Comment, Accessibility Checker และการส่งออก PDF แทนการบันทึกเป็นเว็บเพจแบบเดิม ผู้เรียนใช้ Word ของตนเองหรือของบริษัท และจะได้เอกสารประกอบการอบรม ไฟล์ฝึกหัด และเอกสารที่จัดเสร็จใน Workshop กลับไปใช้งานต่อ
Day 1 พิมพ์ จัดรูปแบบ และจัดเก็บเอกสาร
Section 1: รู้จัก Word ใน Microsoft 365
- Word ใน Microsoft 365 apps, Word 2024 และ Word บนเว็บต่างกันอย่างไร
- หน้าจอ Ribbon, Quick Access Toolbar และ Status Bar
- ช่อง Search สำหรับค้นหาคำสั่ง และมุมมองเอกสารแบบต่าง ๆ
- Lab: ปรับหน้าจอและ Quick Access Toolbar ให้ใช้งานสะดวก
Section 2: Lab: สร้าง เปิด และบันทึกเอกสาร
- สร้างเอกสารใหม่จากเอกสารเปล่าและ Template
- บันทึกลง OneDrive และในเครื่อง ชนิดไฟล์ .docx และ .pdf
- AutoSave, Version History และการกู้คืนไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก
- Lab: สร้างโฟลเดอร์งานบน OneDrive และบันทึกเอกสารแรก
Section 3: Lab: พิมพ์และแก้ไขข้อความ
- การเลือกข้อความด้วยเมาส์และแป้นพิมพ์
- Cut, Copy, Paste และ Paste Options
- Undo, Redo, Find และ Replace
- Lab: แก้ไขจดหมายตัวอย่างด้วยแป้นลัดที่ใช้บ่อย
Section 4: Lab: จัดรูปแบบตัวอักษร
- ฟอนต์ภาษาไทย ขนาด สี และตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้
- Format Painter และ Clear All Formatting
- ตัวยก ตัวห้อย สัญลักษณ์ และอักขระพิเศษ
- Lab: จัดรูปแบบหัวจดหมายและข้อความเน้น
Section 5: Lab: ย่อหน้า ระยะบรรทัด และ Tab
- การจัดแนวชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา และกระจายแบบไทย
- การเยื้องย่อหน้า ระยะบรรทัด และระยะก่อนหลังย่อหน้า
- Show/Hide และ Tab Stop แทนการเคาะเว้นวรรค
- Lab: จัดบันทึกข้อความให้ตรงแนวโดยไม่เคาะ Space
Section 6: Lab: Bullet เลขลำดับ และ Styles
- Bullet และ Numbering หลายระดับ
- Styles หัวเรื่อง Heading 1 และ Heading 2 และการแก้ Style
- Navigation Pane สำหรับดูโครงเอกสาร
- Lab: จัดรายงานสั้นด้วย Styles แล้วเปลี่ยนรูปแบบทั้งเล่มในครั้งเดียว
Day 2 จัดหน้า แทรกองค์ประกอบ และส่งเอกสาร
Section 7: Lab: ตั้งค่าหน้ากระดาษ
- ขนาดกระดาษ A4 ระยะขอบ และแนวตั้งแนวนอน
- Page Break และการแบ่งคอลัมน์
- Page Color, Watermark และ Page Border
- Lab: ตั้งหน้ากระดาษสำหรับหนังสือและประกาศ
Section 8: Lab: หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเลขหน้า
- แทรก Header และ Footer พร้อมชื่อเอกสารและวันที่
- Page Number และการจัดรูปแบบเลขหน้า
- Different First Page และ Different Odd and Even Pages
- Lab: ใส่หัวกระดาษและเลขหน้าให้รายงาน
Section 9: Lab: ตาราง
- แทรกตาราง เพิ่มลบแถวและคอลัมน์ รวมและแยกเซลล์
- Table Design, เส้นขอบ และสีพื้น
- Repeat Header Rows, เรียงข้อมูล และวางตารางจาก Excel
- Lab: ทำตารางรายการสินค้าและตารางนัดหมาย
Section 10: Lab: รูปภาพและวัตถุ
- แทรกรูปจากเครื่อง Stock Images และ Online Pictures
- Wrap Text, ตำแหน่งรูป และการครอบตัด
- Shapes, Icons, Text Box และ SmartArt
- Lab: ทำใบประชาสัมพันธ์หนึ่งหน้า
Section 11: Lab: ตรวจทาน แชร์ พิมพ์ และส่งออก PDF
- Editor ตรวจคำสะกดและไวยากรณ์ และการนับคำ
- แชร์ลิงก์ให้ผู้อื่นแก้ไข และใช้ Comment
- Print Preview, ตั้งค่าการพิมพ์ และ Accessibility Checker
- Lab: ส่งออกเป็น PDF ที่ฟอนต์ภาษาไทยไม่เพี้ยน
Section 12: Workshop: บันทึกข้อความและรายงานสั้น
- Workshop: จัดบันทึกข้อความหนึ่งหน้าให้ถูกรูปแบบ
- จัดรายงานสั้นด้วย Styles ตาราง รูป และเลขหน้า
- ภาพรวม Copilot ใน Word สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ใช้งาน
- Checklist ตรวจเอกสารก่อนส่ง และส่งออก PDF
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
ใส่หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเลขหน้าใน Word ทำอย่างไร
ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Header หรือ Footer เลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อความ เช่น ชื่อเอกสารหรือชื่อหน่วยงาน จากนั้นเลือก Page Number เพื่อใส่เลขหน้าด้านบนหรือด้านล่าง หากไม่ต้องการให้หน้าแรกมีหัวกระดาษให้ติ๊ก Different First Page แล้วดับเบิลคลิกที่เนื้อหาหรือกด Close Header and Footer เพื่อกลับไปพิมพ์ต่อ
แทรกตารางและปรับแต่งตารางใน Word ทำอย่างไร
ไปที่แท็บ Insert เลือก Table แล้วลากเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ จากนั้นคลิกในตารางเพื่อเปิดแท็บ Table Design สำหรับเลือกสไตล์ เส้นขอบ และสีพื้น และแท็บ Layout ของตารางสำหรับเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ รวมหรือแยกเซลล์ และจัดตำแหน่งข้อความ ถ้าตารางยาวหลายหน้าให้เลือกแถวหัวตารางแล้วกด Repeat Header Rows เพื่อให้หัวตารางขึ้นทุกหน้า
ทำไมไม่ควรจัดหน้าเอกสาร Word ด้วยการเคาะ Space และควรใช้อะไรแทน
การเคาะ Space หรือ Enter ซ้ำ ๆ ทำให้ข้อความไม่ตรงแนว และเมื่อแก้ข้อความหรือเปลี่ยนฟอนต์ ตำแหน่งจะเลื่อนทั้งหน้า ควรใช้การจัดแนวและการเยื้องในกลุ่ม Paragraph ใช้ Tab Stop สำหรับข้อความที่ต้องตรงตำแหน่ง ใช้ระยะก่อนหลังย่อหน้าแทนการเว้นบรรทัดว่าง และใช้ Styles เพื่อให้ทั้งเอกสารเหมือนกันและแก้ได้ในครั้งเดียว กด Show/Hide เพื่อดูเครื่องหมายที่ซ่อนอยู่ได้
หลักสูตร Basic Microsoft Word for Microsoft 365 เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับนักเรียนนักศึกษา พนักงานในองค์กรที่ทำจดหมายและบันทึกข้อความเป็นประจำ และผู้เริ่มต้นใช้ Word ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐาน Word มาก่อน แต่ควรใช้คอมพิวเตอร์และ Windows ได้ พิมพ์ภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ และมีโน้ตบุ๊กที่ติดตั้ง Word จาก Microsoft 365 หรือ Word 2024
เรียนจบหลักสูตร Basic Microsoft Word for Microsoft 365 แล้วทำอะไรได้บ้าง
สร้างและบันทึกเอกสารบน OneDrive จัดรูปแบบตัวอักษร ย่อหน้า Bullet และ Styles ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใส่หัวและท้ายกระดาษพร้อมเลขหน้า แทรกตาราง รูปภาพ และ SmartArt ตรวจคำสะกด แชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นแก้ไข สั่งพิมพ์ และส่งออกเป็น PDF ได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Basic Microsoft Word for Microsoft 365 ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกกับรูปแบบหนังสือ บันทึกข้อความ รายงาน หรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานใช้จริง ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449