การจัดการ Worksheet
- การซ่อนชีตเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นมองเห็นข้อมูลที่เป็นความลับ
- การกำหนดสีให้กับชีต เพื่อแยกข้อมูลให้ดูได้ง่ายและชัดเจน
- การทำงานกับหลายชีตพร้อมกัน เช่น การลบหลายชีตพร้อมกัน หรือการป้อนข้อมูลให้ทะลุหลายชีตพร้อมกัน หรือการจัดรูปแบบข้อมูลหลายชีตพร้อมกัน
- การย้ายหรือก๊อบปี้ชีตข้ามไฟล์
การจัดการแสดงผลของข้อมูลในหน้าจอให้ง่ายต่อการทำงาน
- การย่อหรือขยาย Worksheet อย่างรวดเร็ว
- การแบ่งหน้าจอให้แสดงหลาย Worksheet หรือหลาย Workbook พร้อมกัน
- เทคนิคการเปิดไฟล์ Workbook แล้วให้โปรแกรมไปเปิดไฟล์อื่นๆ ขึ้นมา ด้วยอัตโนมัติเหมาะสำหรับในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเปิดหลายไฟล์ขึ้นมาทำงานพร้อมกันบ่อยๆ และไม่อยากจะเสียเวลาเปิดทีละไฟล์
- การตรึงส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ให้แสดงค้างไว้บนจอ โดยไม่เลื่อนตามเมื่อคลิก Scrollbar เหมาะสำหรับกรณีที่มีข้อมูลมากเกินกว่า 1 หน้าจอภาพ
- การป้องกันข้อมูลใน Worksheet ในลักษณะต่างๆ
- การซ่อน Row หรือ Column ไม่ให้ผู้อื่นเห็นข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ โดยผู้ใช้จะไม่สามารถใช้วิธี Unhide ได้ แต่ข้อมูลใน Row หรือ Column อื่นๆ คงยังป้อนหรือแก้ไขได้ปกติ
- การป้องกันไม่ให้ผู้อื่นสามารถป้อนหรือแก้ไขข้อมูลทั้งหมดใน Worksheet ได้
- การใส่ Password ของการป้องกันไม่ให้แก้ไขข้อมูลได้ เฉพาะผู้ที่รู้ Password เท่านั้นจึงมีสิทธิ์ที่จะแก้ไขได้
- การกำหนดให้เฉพาะบางเซลสามารถป้อนหรือแก้ไขได้เท่านั้น
- การป้องกันไม่ให้เปลี่ยนชื่อของ Worksheet ได้ เหมาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณสร้างสูตรไว้เป็นจำนวนมากที่อ้างอิงกับชื่อ Sheet นั้น หากผู้ใช้ไปลบชีตนั้นไป จะเกิด Error ในลักษณะ #REF!
- เทคนิคการป้องกันเฉพาะสูตรต่างๆ ไม่ให้ถูกแก้ไขได้ แต่ตัวเลขและข้อความทั่วไปยังคงแก้ไขได้ปกติ
- การป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูก Save ทับ เป็นการป้องกันว่าต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงแน่นอน และการกำหนด Password ของการแก้ไขต้นฉบับ
- การใส่ Password ให้กับไฟล์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปิดไฟล์ขึ้นมาได้ เหมาะสำหรับข้อมูลส่วนตัวที่เป็นความลับ
การ Link ระหว่าง Worksheet และ Workbook
- การสร้างสูตร Link ข้อมูลจากเซลอื่น
- การสร้างสูตร Link ข้อมูลข้าม Worksheet
- การสร้างสูตร Link ข้อมูลข้าม Workbook
- การยกเลิก Link ที่ไม่ต้องการ
- การ Update ข้อมูลที่ถูก Link แบบ Auto และแบบ Manual
- การใส่ Comment
การใส่ Comment ในเซลที่ต้องการ
- การลบหรือแก้ไข Comment
- การตรวจหาว่ามีเซลในบ้างที่มี Comment
- การแสดง Comment ทั้งหมดให้ปรากฏบนหน้าจอ
- การซ่อน Comment ไม่ให้ผู้อืนเห็นว่ามีการใส่ไว้ที่เซลใดบ้าง
- การเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของ Comment ให้สวยงามตามต้องการ
- การสร้าง Chart
หลักการกำหนดข้อมูลเพื่อสร้าง Chart
- การสร้าง Chart ทั้งแบบ Chart Sheet และแบบฝังอยู่ใน Worksheet
- การเปลี่ยนและจัดรูปแบบ Chart ให้สวยงาม
- การพิมพ์ Chart ออกทางเครื่องพิมพ์