Advanced Microsoft Project 2016/2019 ขั้นสูง
หลักสูตร Advanced Microsoft Project 2016/2019 เป็นการอบรมต่อยอดจากพื้นฐาน เจาะลึกการจัดการ Task และ Resources ขั้นสูง การติดตามงาน ค่าใช้จ่ายโครงการ และการออกรายงานทั้งใน Project และ Excel รวมถึงรายงานแบบ S-Curve เหมาะกับนักศึกษา ครู อาจารย์ ทีมไอที และผู้ที่ใช้ Microsoft Project มาแล้ว
- ระยะเวลา12 ชั่วโมง · 2 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
หรือต้องการเทียบระหว่างแผนงานที่วางแผนไว้กับที่เกิดขึ้นจริงว่าแตกต่างกันเพียงใด และสามารถที่จะดูรายงานของค่าใช้จ่ายเท่าใดที่เกิดขึ้นได้ เพื่อดูว่าเกินไปจากงบประมาณที่วางแผนไว้หรือไม่ การทำ Report ในหลายๆ รูปแบบ เป็นต้น โปรแกรมนี้จะช่วยในการบริการโครงสร้าง ผู้ใช้งานทุกท่านสามารถบริหารงาน ตลอดจนการจัดการกับโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดำเนินการสอนโดย อาจารย์ผู้มีประสบการณ์ด้านนี้โดยตรง
ในหลักสูตรนี้เป็นการต่อยอดจากพื้นฐานการใช้งาน Microsoft Project 2016 เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเข้าใจฟีเจอร์เฉพาะทางที่ลึกขึ้นในการทำงานจริง ทั้งส่วนของ Task, Resources , Tracking, Cost และ Report โดยจะมีเทคนิคที่สำคัญๆ ต่อการทำงานผ่าน Workshop มากมายที่ทางผู้สอนเตรียมมาฝึกฝนในคลาสนี้
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- เรียนรู้การจัดการกิจกรรม (Task) ในโครงการขั้นสูง
- เรียนรู้การจัดการกับทรัพยากร (Resources) ขั้นสูง
- เข้าใจการติดตามงานและฟีเจอร์ที่เจาะลึก
- เรียนรู้การใช้งานเครื่องมือใน Microsoft Project 2016 ขั้นสูง
- เข้าใจการออกรายงานแบบเจาะลึก ทั้งใน MS Project และใน MS Excel
- เข้าใจการแก้ไขส่วนต่างๆ ในโครงการขั้นสูง เช่น ตาราง, time scale, report table เป็นต้น
- เข้าใจการแสดงค่าใช้จ่ายในโครงการแบบเจาะลึกขึ้น
- เข้าใจการแสดงรายงานด้วยเส้น S-Curve
- เข้าใจการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายผ่าน S-Curve ในโครงการ
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- นักเรียนนักศึกษา
- ครู อาจารย์ วิทยากรที่สนใจ
- นักวิชาการ นักไอที หรือผู้ดูแลระบบ
- ตลอดจนผู้สนใจทั่วไปที่สนใจการใช้งานโปรแกรม Microsoft Project 2016 ขั้นสูง
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ได้
- เคยใช้งานชุด Office ของ Microsoft Office เวอร์ชั่นก่อนมาก่อน
- เคยผ่านการใช้งาน Microsoft Project 2016 ขั้นพื้นฐานมาก่อน
- ใช้งานอินเตอร์เน็ตและเว็บไซต์พื้นฐานได้
- ติดตั้ง / ลบโปรแกรมพื้นฐานบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ได้
หัวข้อการฝึกอบรม
บทที่ 1 การจัดการกับกิจกรรม (Task) ขั้นสูง
- การตั้งค่า Lead และ Lag time เพื่อปรับลด/เร่งงานในกิจกรรมที่ต้องการ
- การทำงานกับ Task Constraints เพื่อกำหนดเงื่อนไขแบบต่าง ๆ เช่น เริ่มเร็วสุด/ช้าสุด
- การกำหนดรูปแบบกิจกรรม และเปลี่ยนแปลง เช่น fix cost เป็น fix duration เป็นต้น
- การกำหนดและเปลี่ยนแปลง Deadline ให้กับโครงการ
- การย้ายกิจกรรมและการทำซ้ำในบางกิจกรรม
- การป้อนค่าแรงคงที่ลงในกิจกรรมเพิ่มเติม
- เทคนิคการเช็ค Critical Paths ขั้นสูง
- การใช้งาน WBS Codes ในกิจกรรมของโครงการ
- Workshop การทำงานกับ Task ขั้นสูง
บทที่ 2 การจัดการกับทรัพยากร (Resources) ขั้นสูง
- เทคนิคการกำหนด Resource rates หลายรายการพร้อมกัน
- การดูรายการ Resource ที่ว่างใช้งานได้แบบเจาะลึก
- การใช้งาน Work Contours
- การเรียกดูการใช้งาน Resources แยกรายตัว
- แสดงความล่าช้าที่เกิดจาก Resource ที่ใช้แต่ละรายการ
- Workshop การใช้ Resource ขั้นสูง
บทที่ 3 การติดตามงานขั้นสูง
- การเฝ้าดู (Monitoring) การจัดสรรทรัพยากร
- การปรับ Resource ที่ใช้งานเกินให้สมดุล
- การเฝ้าติดตามค่าใช้จ่ายในโครงการ
- เทคนิคการดูสถานะภาพรวมของโครงการทั้งหมด
- การกำหนดสัญลักษณ์เป็นภาพไอคอน หรือสีของกิจกรรมที่ Resources เกิน
- เจาะลึกการติดตามงานผ่าน %Complete, %Work Complete
- การตั้งค่า Baseline และ Status Date ขั้นสูง
- Workshop การติดตามงานขั้นสูง
บทที่ 4 การออกรายงาน (Report) ขั้นสูง
- การดูค่าใช้จ่ายผ่าน Earned Value Analysis
- การออกแบบรายงานค่าใช้จ่ายโครงการแบบเจาะลึกขึ้น
- การเลือกออกแบบรายงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง
- การเปลี่ยนมุมมองการแสดงผลรายงาน
- การปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลของรายงานให้ถูกต้องสวยงามยิ่งขึ้น
- การแทรกวัตถุอื่น ๆ ร่วมในรายงาน
- การจัดการรายงานในเชิงลึก
- การตั้งค่าหน้ากระดาษในการแสดงผลรายงานให้เหมาะสม
- การปรับแต่งหน้ากระดาษขั้นสูง
บทที่ 5 การปรับแต่งรายงาน (Report) ขั้นสูง
- การเลือก ย้าย ปรับขนาด ของกราฟในรายงาน
- การเลือกฟิลด์เพื่อเพิ่มลดข้อมูลในการแสดงผลรายงาน
- การออกแบบหน้าตาของรายงานเพื่อนำกลับมาใช้ซ้ำได้
- การใช้ตารางรายงาน
- การออกแบบตารางรายงานให้มีความสวยงามยิ่งขึ้น
- การปรับแต่งโครงสร้าง (Layout) ของรายงาน
- การปรับแต่งขนาดรูปภาพ ข้อความ กล่อง และรูปทรงต่าง ๆ ในรายงาน
- การจัดรูปแบบภาพประกอบรายงานต่าง ๆ ให้มีความสวยงาม
- Workshop การออกแบบรายงานขั้นสูง
บทที่ 6 การสร้างรายงานแบบ Visual Reporting
- รู้จักรายงานแบบ Visual Reporting
- นำข้อมูลจาก MS Project ไปใช้งานใน MS Excel
- เตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับออกรายงานทางการเงิน
- รู้จักตัวแปรที่เกี่ยวข้องกับรายงานการเงิน
- นำข้อมูลที่ได้มาสร้างกราฟแบบ S-Curve ใน Excel
- ปรับแต่ง S-Curve ให้ถูกต้องสวยงาม
- นำรายงาน S-Curve ที่ได้จาก MS Excel มาแสดงผลใน MS Project ร่วมกับ Gantt Chart
- Workshop การทำ S-Curve Chart Diagram แบบเจาะลึก
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
Lead Time กับ Lag Time ใน Microsoft Project ต่างกันอย่างไร
ทั้งสองค่าใช้ปรับระยะห่างระหว่างงานที่ลิงก์กัน Lag คือการหน่วงให้งานถัดไปเริ่มช้าออกไป เช่น ต้องรอให้สีแห้งก่อนเริ่มงานถัดไป ส่วน Lead คือให้งานถัดไปเริ่มซ้อนก่อนงานแรกเสร็จ ซึ่งกำหนดเป็นค่าติดลบในช่อง Lag เช่น -25% หรือ -2d ในแท็บ Predecessors ของ Task Information การใช้ Lead ช่วยเร่งโครงการได้โดยไม่ต้องตัดงานออก
Earned Value Analysis คืออะไร ใช้ดูอะไรในโครงการ
Earned Value เทียบสามค่า คือมูลค่างานที่ควรเสร็จตามแผน (PV หรือ BCWS) มูลค่างานที่ทำเสร็จจริง (EV หรือ BCWP) และค่าใช้จ่ายจริง (AC หรือ ACWP) แล้วคำนวณดัชนี SPI และ CPI ถ้า CPI ต่ำกว่า 1 แปลว่าใช้เงินมากกว่างานที่ได้ ถ้า SPI ต่ำกว่า 1 แปลว่าช้ากว่าแผน ใน Microsoft Project ต้องตั้ง Baseline และ Status Date ก่อนจึงจะดูค่าเหล่านี้ได้
ทำรายงาน S-Curve จากข้อมูลใน Microsoft Project ทำอย่างไร
เริ่มจากตั้ง Baseline และอัปเดตความคืบหน้าถึง Status Date จากนั้นเปิดมุมมอง Task Usage แสดงค่า Baseline Cost และ Cost แบบสะสม (Cumulative) แยกตามช่วงเวลา เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน แล้วส่งข้อมูลออกไป Excel สร้างกราฟเส้นแสดงค่าสะสมตามเวลา จะได้เส้นรูปตัว S ของแผนและของผลจริงวางเทียบกัน ทำให้เห็นชัดว่าโครงการเร็วหรือช้ากว่าแผน และใช้เงินเกินหรือไม่
หลักสูตร Advanced Microsoft Project 2016/2019 ขั้นสูง เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับผู้ที่ใช้ Microsoft Project วางแผนโครงการอยู่แล้วและอยากคุมงาน ทรัพยากร และค่าใช้จ่ายได้ละเอียดขึ้น รวมถึงนักเรียนนักศึกษา ครู อาจารย์ และทีมไอที ควรผ่านการใช้ Microsoft Project ระดับพื้นฐานมาก่อน ใช้ Windows และชุด Microsoft Office ได้ ใช้อินเทอร์เน็ต และติดตั้งหรือลบโปรแกรมพื้นฐานได้
เรียนจบหลักสูตร Advanced Microsoft Project 2016/2019 ขั้นสูง แล้วทำอะไรได้บ้าง
ใช้ Lead, Lag, Constraint, Deadline และ WBS Code จัดการงานขั้นสูง กำหนดอัตราค่าทรัพยากรหลายแบบและ Work Contour ปรับสมดุลทรัพยากรที่ใช้เกิน ติดตามงานด้วย Baseline และ Status Date วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้วย Earned Value ออกแบบรายงานทั้งใน Project และ Excel และทำรายงาน S-Curve ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Advanced Microsoft Project 2016/2019 ขั้นสูง ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ฝึกทำรายงานค่าใช้จ่ายและ S-Curve จากโครงการลักษณะเดียวกับที่ทีมดูแลอยู่ ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449