Basic Microsoft Project
หลักสูตร Basic Microsoft Project เป็นการอบรมพื้นฐานการวางแผนโครงการด้วย Project desktop ตั้งแต่สร้างโครงการและปฏิทินทำงาน กำหนด Task และ Dependency ใส่ Resource เพื่อคำนวณค่าใช้จ่าย จนถึงหา Critical Path ตั้ง Baseline และติดตามความคืบหน้า เหมาะกับผู้ที่เริ่มรับผิดชอบโครงการ หัวหน้างาน วิศวกร และทีมไอที
- ระยะเวลา12 ชั่วโมง · 2 วัน
- รูปแบบออนไซต์ / ออนไลน์สด
- รอบถัดไปเปิดตามคำขอ
- ใบรับรองมี Certificate
ภาพรวมหลักสูตร
การวางแผนโครงการด้วยกระดาษหรือตาราง Excel ใช้ได้ดีเมื่อโครงการยังเล็ก แต่เมื่อมีงานหลายสิบรายการที่ต่อกันเป็นทอด ๆ มีหลายคนรับผิดชอบ และมีงบประมาณที่ต้องคุม การขยับงานเพียงชิ้นเดียวก็ทำให้ต้องแก้วันที่ทั้งแผน Microsoft Project ช่วยคำนวณวันเริ่มและวันเสร็จให้อัตโนมัติ บอกได้ว่างานใดเลื่อนไม่ได้ ใครได้งานเกินเวลา และโครงการใช้เงินไปเท่าไรเมื่อเทียบกับแผน
หลักสูตรนี้ปูพื้นฐาน Microsoft Project บนเดสก์ท็อป ตั้งแต่ทำความรู้จักผลิตภัณฑ์ Project ในปัจจุบัน สร้างโครงการและปฏิทินทำงาน สร้าง Task, Summary Task และ Milestone เชื่อม Task ด้วย Dependency ใช้ Gantt Chart และ Timeline จากนั้นสร้าง Resource กำหนดคนและค่าใช้จ่ายให้ Task หา Critical Path ตั้ง Baseline บันทึกความคืบหน้า และออกรายงาน ปิดท้ายด้วย Workshop วางแผนโครงการจริงขนาดเล็กตั้งแต่ต้นจนจบ (อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง ระดับ Beginner)
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- เข้าใจสถานะผลิตภัณฑ์ Microsoft Project ปัจจุบัน และรู้จักหน้าจอของ Project desktop
- สร้างโครงการใหม่ กำหนดวันเริ่ม ปฏิทินและเวลาทำงานได้ถูกต้อง
- สร้าง Task, Summary Task และ Milestone และเชื่อม Task ด้วย Dependency ได้
- ใช้ Gantt Chart, Timeline และมุมมองต่าง ๆ เพื่ออ่านและสื่อสารแผนงาน
- สร้าง Resource และกำหนดให้ Task เพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายของโครงการได้
- หา Critical Path และตรวจคนที่ได้งานเกินเวลาทำงานได้
- ตั้ง Baseline บันทึกความคืบหน้า และออกรายงานสถานะโครงการได้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ผู้ที่เริ่มรับผิดชอบโครงการ หัวหน้างาน และ Project Coordinator
- วิศวกร ทีมไอที และเจ้าหน้าที่ที่ต้องวางแผนและติดตามงานเป็นขั้นตอน
- ครู อาจารย์ นักศึกษา และผู้ที่สนใจการบริหารโครงการ
- ผู้ที่เคยวางแผนงานด้วย Excel และต้องการเปลี่ยนมาใช้ Microsoft Project
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้งานคอมพิวเตอร์และ Windows เบื้องต้นได้
- เคยใช้ Excel หรือโปรแกรมใน Microsoft 365 apps มาบ้าง
- ไม่จำเป็นต้องเคยใช้ Microsoft Project มาก่อน
- โน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Project desktop ได้
หัวข้อการฝึกอบรม
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตร Basic Microsoft Project อบรม 2 วัน วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบลงมือทำกับไฟล์โครงการตัวอย่าง ระดับ Beginner เนื้อหาเขียนใหม่จาก Project 2016/2019 มาใช้ Project desktop ปัจจุบัน ทั้งรุ่นที่มากับ Planner and Project Plan 3 หรือ 5 และ Project Professional 2024 คงหัวข้อเดิมเรื่อง Task, Resource, ค่าใช้จ่าย, Critical Path, Baseline
และรายงาน เพิ่ม Auto Scheduled กับ Manually Scheduled, Timeline และ Task Inspector พร้อมอธิบายว่า Project Online ยุติการให้บริการเมื่อ 30 กันยายน 2026 และ Project for the web ถูกรวมเข้า Microsoft Planner แล้ว หลักสูตรนี้เป็นระดับพื้นฐานก่อนต่อยอดสู่ Advanced Microsoft Project ผู้เรียนต้องมีสิทธิ์ใช้งาน Project desktop ของตนเองหรือของที่ทำงาน และจะได้เอกสารประกอบการอบรมกับไฟล์โครงการตัวอย่างกลับไปใช้งานต่อ
Day 1 วางแผนงานและสร้างโครงการ
Section 1: Microsoft Project ในปัจจุบันและหน้าจอโปรแกรม
- Project desktop ใน Planner and Project Plan 3 หรือ 5 เทียบกับ Project Professional 2024
- Project Online ยุติการให้บริการ และ Project for the web ที่รวมเข้า Planner
- Ribbon, Backstage view, Quick Access Toolbar, Entry bar และ Status bar
- แนวคิดการวางแผนโครงการ: ขอบเขต งาน ลำดับ คน และงบประมาณ
Section 2: Lab: เริ่มโครงการใหม่และปฏิทินทำงาน
- สร้างโครงการจากไฟล์เปล่าหรือ Template และกำหนดวันเริ่มโครงการ
- Project Information, Options และการบันทึกไฟล์ .mpp
- Project Calendar: วันทำงาน เวลาทำงาน และวันหยุดราชการ
- Lab: ตั้งปฏิทินทำงานของหน่วยงานพร้อมวันหยุดประจำปี
Section 3: Lab: สร้าง Task และ Milestone
- Auto Scheduled กับ Manually Scheduled ต่างกันอย่างไร
- ป้อน Task และ Duration แทรก ลบ และย้าย Task
- Summary Task, Subtask และการ Indent หรือ Outdent
- Milestone, Task Note และ Recurring Task
- Lab: แตกงานโครงการตัวอย่างเป็นโครงสร้าง Task
Section 4: Lab: เชื่อม Task ด้วย Dependency
- Predecessor และ Successor และการเชื่อม Task แบบ Finish-to-Start
- Dependency แบบ SS, FF และ SF เมื่อใดควรใช้
- Lag time เบื้องต้น และการแก้หรือลบการเชื่อม
- Lab: เรียงลำดับงานของโครงการตัวอย่างให้ถูกต้อง
Section 5: Lab: Gantt Chart, Timeline และมุมมองต่าง ๆ
- Gantt Chart, Network Diagram และ Calendar view
- ปรับ Timescale และรูปแบบแท่ง Gantt ให้อ่านง่าย
- Timeline: เพิ่ม Task และ Milestone สำคัญ แล้วคัดลอกไปใช้ในงานนำเสนอ
- Lab: สร้าง Timeline สรุปแผนงานสำหรับผู้บริหาร
Section 6: Lab: สร้าง Resource Sheet
- ประเภท Resource: Work, Material และ Cost
- Max Units, Standard Rate, Overtime Rate และ Cost/Use
- Resource Calendar และวันลาของแต่ละคน
- Lab: สร้างรายชื่อทีม วัสดุ และค่าใช้จ่ายของโครงการ
Day 2 กำหนดทรัพยากร ติดตาม และรายงาน
Section 7: Lab: กำหนด Resource และค่าใช้จ่ายให้ Task
- Assign Resources และการกำหนดหลายคนให้ Task เดียว
- Task Type เบื้องต้น: Fixed Units, Fixed Duration และ Fixed Work
- Fixed Cost และ Cost Resource สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ขึ้นกับเวลา
- Lab: คำนวณต้นทุนรวมของโครงการด้วย Cost table
Section 8: Lab: ตรวจคนที่ได้งานเกิน
- สัญลักษณ์ Overallocated และ Resource Usage view
- Team Planner ดูงานของแต่ละคนและย้ายงานแบบลากวาง
- แก้ด้วยการเปลี่ยนคน เลื่อนงาน หรือปรับ Units
- Lab: แก้ตารางงานที่มีคนได้งานซ้อนกัน
Section 9: Lab: หา Critical Path
- Critical Path และ Slack คืออะไร ทำไมต้องรู้
- แสดง Critical Task บน Gantt Chart และกรองเฉพาะงานวิกฤต
- Task Inspector หาสาเหตุที่ Task เริ่มช้ากว่าที่คาด
- Lab: ร่นระยะเวลาโครงการโดยปรับงานบน Critical Path
Section 10: Lab: Baseline และบันทึกความคืบหน้า
- ตั้ง Baseline ก่อนเริ่มงาน และตั้งใหม่เมื่อแผนเปลี่ยนอย่างถูกวิธี
- Status date, Update Tasks และ Mark on Track
- %Complete, Actual Start และ Actual Finish
- Tracking Gantt เทียบแผนกับงานจริง และดูงานที่ล่าช้า
- Lab: บันทึกความคืบหน้าของโครงการตัวอย่าง 2 รอบ
Section 11: Lab: รายงานและการส่งออก
- รายงานสำเร็จรูป: Project Overview, Cost Overview และ Late Tasks
- ปรับรายงานด้วยกราฟ ตาราง และ Field ที่ต้องการ
- ตั้งค่าหน้ากระดาษ พิมพ์ และส่งออกเป็น PDF หรือ Excel
- Lab: ทำรายงานสถานะโครงการ 1 หน้า
Section 12: Workshop: วางแผนโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ
- Workshop: สร้างแผนโครงการจริงขนาดเล็ก ตั้งปฏิทิน Task และ Dependency
- กำหนด Resource และค่าใช้จ่าย แล้วตรวจคนที่ได้งานเกิน
- ตั้ง Baseline บันทึกความคืบหน้า และทำรายงานพร้อม Timeline
- สรุป Checklist การวางแผนและแนวทางต่อยอดสู่ระดับ Advanced
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
วิทยากรผู้สอน
คำถามที่พบบ่อย
Critical Path คืออะไร ดูใน Microsoft Project อย่างไร
Critical Path คือสายของงานที่ต่อกันจนกำหนดวันเสร็จของโครงการ ถ้างานใดในสายนี้ช้า โครงการทั้งหมดจะเสร็จช้าตาม เพราะงานเหล่านี้ไม่มี Slack เหลือ ใน Project ให้เปิด Gantt Chart แล้วเลือก Critical Tasks ในแท็บ Format งานวิกฤตจะแสดงเป็นแท่งสีแดง และใช้ Filter แสดงเฉพาะงานวิกฤตเพื่อหาจุดที่ควรเร่งได้
วางแผนโครงการใน Microsoft Project มีขั้นตอนอย่างไร
เริ่มจากกำหนดวันเริ่มโครงการและปฏิทินทำงานพร้อมวันหยุด จากนั้นแตกงานเป็น Task และ Summary Task ใส่ Duration และ Milestone เชื่อม Task ด้วย Dependency ให้ลำดับถูกต้อง สร้าง Resource แล้วกำหนดให้ Task เพื่อคำนวณค่าใช้จ่าย ตรวจ Critical Path และคนที่ได้งานเกิน เมื่อแผนพร้อมจึงตั้ง Baseline ก่อนเริ่มงานจริง
Baseline ใน Microsoft Project คืออะไร ทำไมต้องตั้ง
Baseline คือภาพถ่ายของแผนที่อนุมัติแล้ว เก็บวันเริ่ม วันเสร็จ งาน และค่าใช้จ่ายของทุก Task ไว้ เมื่อบันทึกความคืบหน้าจริง Project จะเทียบกับ Baseline ให้เห็นว่างานใดช้ากว่าแผนหรือใช้เงินเกิน ถ้าไม่ตั้ง Baseline จะไม่มีแผนเดิมให้เทียบ ควรตั้งก่อนเริ่มงานและตั้งใหม่อย่างระมัดระวังเมื่อขอบเขตงานเปลี่ยน
หลักสูตร Basic Microsoft Project เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับผู้ที่เริ่มรับผิดชอบโครงการ หัวหน้างาน Project Coordinator วิศวกร ทีมไอที ครู อาจารย์ และนักศึกษา ไม่จำเป็นต้องเคยใช้ Microsoft Project มาก่อน แต่ควรใช้ Windows และ Excel เบื้องต้นได้ และมีโน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Project desktop ได้ โดยใช้สิทธิ์ใช้งานของตนเองหรือของที่ทำงาน
เรียนจบหลักสูตร Basic Microsoft Project แล้วทำอะไรได้บ้าง
สร้างโครงการพร้อมปฏิทินทำงาน สร้าง Task, Summary Task และ Milestone เชื่อม Task ด้วย Dependency ใช้ Gantt Chart และ Timeline สร้าง Resource และคำนวณค่าใช้จ่าย หา Critical Path ตรวจคนที่ได้งานเกิน ตั้ง Baseline บันทึกความคืบหน้า และออกรายงานสถานะโครงการได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Basic Microsoft Project ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับโครงการตัวอย่างให้ตรงกับงานของหน่วยงาน เช่น งานก่อสร้าง งานติดตั้งระบบ หรือโครงการไอที ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449

