Basic Microsoft Project 2016/2019 พื้นฐาน

บทที่ 1 เริ่มต้นกับ Microsoft Project 2016

• รู้จักความสามารถใหม่ๆ ของ Microsoft Project 2016
• เริ่มต้นสร้างโครงการอย่างถูกต้อง
• แนวคิดการวางแผนโครงการด้วย Microsoft Project 2016
• สภาพแวดล้อมและเครื่องมือต่าง ๆ ใน Microsoft Project 2016
• การกำหนดเครื่องมือบน Ribbon
• การตั้งค่าต่างใน File Tab และ Backstage View
• การทำงานกับมุมมองและสกอร์บาร์
• การทำงานกับเมนูลัด (Quick Access Toolbar)
• การทำงานกับ Entry bar
• การทำงานกับ Status bar
• การใช้งาน Touch Mode บนอุปกรณ์พกพาเช่น มือถือและ Tablet

บทที่ 2 พื้นฐานการสร้างโครงการ

• การเปิดใช้งานโปรเจ็กต์ที่สร้างไว้
• การปิดโปรเจ็กต์เมื่อเลิกใช้
• การเริ่มต้นสร้างโปรเจ็กต์ใหม่
• การบันทึกโปรเจ็กต์ที่สร้าง
• เปลี่ยนมุมมองในโปรเจ็กต์แบบต่างๆ
• วางแผนการทำงานในโปรเจ็กต์
• การสร้างปฎิทินโครงการและนำไปใช้
• การแชร์ปฎิทินโครงการไว้สำหรับโครงการอื่นๆ
• การกำหนดข้อมูลบน Time Scale แบบต่างๆ
• การกำหนดการแสดงผลของ Gantt Chart บน Time Scale
• การแสดงผลบน Time line

บทที่ 3 การทำงานกับกิจกรรมในโครงการ (Task)

• การสร้างกิจกรรมใหม่
• การแก้ไขและลบกิจกรรมที่สร้างไว้
• การแทรกกิจกรรมใหม่เข้าไปในกิจกรรมเดิม
• ป้อนระยะเวลาของกิจกรรม (Duration)
• กำหนด Task หลัก (Summary Task) และ Task ย่อย (Sub task) ในโครงการได้
• การลิงก์กิจกรรมแบบต่าง ๆ
• การกำหนด Milestones ในกิจกรรม
• การใส่ข้อความ Notes ในกิจกรรมไว้เพื่อเตือนรายละเอียดเพิ่มเติม

บทที่ 4 การจัดการทรัพยากร (Resources) ในโครงการ

• รู้จักทรัพยากร และการแบ่งประเภททรัพยากรในโครงการ
• สร้างตารางเก็บข้อมูลทรัพยากร (Resources sheet)
• สร้างข้อมูลทรัพยากรแบบวัสดุ แรงงาน และค่าใช้จ่ายคงที่ (fixed cost)
• กำหนดปฎิทินให้กับทรัพยากรที่สร้าง
• กำหนดค่าแรง และค่าใช้จ่ายในทรัพยากรแต่ละประเภท

บทที่ 5 การกำหนดทรัพยากร (Resources) ให้กับกิจกรรม (Task) ในโครงการ

• รู้จักประเภทของงานแบบ fixed cost , fixed duration และ fixed unit
• การตั้งค่าประเภทของงานให้สอดคล้องกับโครงการที่ทำ
• การกำหนดทรัพยากรให้กับกิจกรรมย่อยแต่ละตัว
• กำหนดค่าใช้จ่ายให้กับทรัพยากรที่เป็นค่าใช้จ่ายคงที่
• แสดงตารางคำนวนค่าใช้จ่าย (Cost) ที่เกิดขึ้นในโครงการ
• การงานกับมุมมอง Team Planner เพื่อแสดงผลข้อมูลทรัพยากรให้ทีมงานได้เห็นพร้อมกัน

บทที่ 6 การติดตามงานและอัพเดทความก้าวหน้าโครงการ (Tracking Project)

• กำหนด Baselines อย่างถูกต้องในโครงการ
• อัพเดทกิจกรรมหลายๆ กิจกรรมพร้อมกันในโครงการ
• อัพเดทกิจกรรมแยกเฉพาะกิจกรรมที่เลือก
• กำหนด Status date ของโครงการ
• เริ่มติดตามโครงการด้วยการกำหนดความก้าวหน้าแบบ %Complete
• แสดงข้อมูล %Complete และ %Work Complete
• แสดงค่าใช้จ่ายที่วางแผน และค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นจากการกำหนดความก้าวหน้า
• เปลี่ยนมุมมองแสดงความก้าวหน้าโครงการ (Tracking gantt)
• อัพเดท Baseline ใหม่และกำหนดความก้าวหน้ารอบถัดไป
• ดูความสำเร็จภาพรวม และความล่าช้าต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในโครงการ

บทที่ 7 การจัดการสายงานวิกฤติของโครงการ (Critical task in project)

• รู้จักกับสายงานวิกฤติ
• การตั้งค่า Gantt Chart view เพื่อแสดงสายงานวิกฤติ
• ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลบน Gantt Chart
• ปรับรูปแบบการแสดงผล Gantt Chart ให้เหมาะสมกับการทำงาน
• แนวทางการแก้ปัญหาเพื่อไม่ให้กระทบกับสายงานวิกฤติ
• การตั้งค่าแสดงผลกิจกรรมที่เป็นสายงานวิกฤติ ให้เป็นสีแดง เพื่อง่ายต่อการติดตาม

บทที่ 8 การจัดการค่าใช้จ่าย (Cost) ในโครงการ

• การแสดงมุมมองค่าใช้จ่าย (Cost) ในโครงการทั้งหมด
• วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ว่าเหมาะสมตามแผนงานหรือไม่
• ดูค่าใช้จ่ายแยกตามประเภท Resource
• ดูค่าใช้จ่ายผ่านกราฟแยกตามประเภท Resource
• การแสดงค่าใช้จ่ายผ่านเครื่องมือ Earn Value
• การนำข้อมูลค่าใช้จ่ายไปใช้ใน Microsoft Excel
• การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายผ่าน Excel ด้วย Pivot Table
• การแก้ปัญหาค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในโครงการทั้งหมด

บทที่ 9 การแสดงรายงาน

• รู้จักรายงานแบบต่าง ๆ ในโครงการ
• การแสดงรายงานภาพรวมโครงการ
• การแสดงรายงานค่าใช้จ่ายโครงการ
• การแสดงรายการเวลาและความก้าวหน้าโครงการ
• การปรับแต่งรายงานให้เหมาะสมกับการพิมพ์ออกมาใช้งาน

บทที่ 10 ทิปและทริคการใช้งาน (Tips and Tricks)

• การใช้งานคีย์ลัด (Shortcut Keyboard)
• การตั้งค่า Template เพื่อนำมาใช้งานซ้ำ
• การตั้งค่าแชร์ปฎิทินและทรัพยากรโครงการเพื่อใช้กับโครงการอื่น
• เทคนิคอื่น ๆ เพิ่มเติมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน