ภาพรวมหลักสูตร
รายงานตัวเลขที่ต้องอัปเดตทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนมักใช้เวลามากกับการคัดลอกข้อมูล สรุปตาราง และทำกราฟใหม่ซ้ำ ๆ แต่ผู้บริหารกลับต้องเปิดหลายชีตกว่าจะเห็นภาพรวม Dashboard ช่วยรวมตัวเลขสำคัญ กราฟ และตัวกรองไว้ในหน้าเดียว ให้ผู้ใช้เลือกดูตามเดือน สาขา หรือสินค้าได้เอง และเมื่อมีข้อมูลใหม่ก็กด Refresh ครั้งเดียวทั้งหน้าอัปเดตตาม
หลักสูตรนี้พาสร้าง Dashboard ใน Excel ตั้งแต่หลักการออกแบบ การเตรียมข้อมูลด้วย Excel Table และ Power Query การเชื่อมหลายตารางด้วย Data Model สรุปตัวเลขด้วย PivotTable และเลือกกราฟที่เหมาะสมด้วย PivotChart จากนั้นเพิ่ม Slicer และ Timeline สร้าง KPI Card ด้วยสูตร ใช้ Conditional Formatting และ Sparklines แล้วจัดหน้าให้อ่านง่าย ปิดท้ายด้วย Workshop สร้าง Dashboard ยอดขายพร้อมแชร์ให้ผู้อื่น (อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง ระดับ Intermediate)
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- เข้าใจองค์ประกอบและหลักการออกแบบ Dashboard ที่สื่อสารได้ชัด
- เตรียมข้อมูลจากหลายแหล่งด้วย Excel Table และ Power Query ให้ Refresh ได้
- เชื่อมหลายตารางด้วย Data Model และสรุปข้อมูลด้วย PivotTable
- เลือกและปรับแต่ง PivotChart ให้เหมาะกับข้อมูลแต่ละแบบ
- ควบคุม Dashboard ด้วย Slicer และ Timeline ที่เชื่อมหลายรายงานพร้อมกัน
- สร้าง KPI Card, Conditional Formatting และ Sparklines เพื่อเน้นตัวเลขสำคัญ
- จัดหน้าและแชร์ Dashboard ให้ผู้อื่นใช้งานได้อย่างปลอดภัย
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ผู้บริหาร หัวหน้างาน และเจ้าหน้าที่ที่ต้องรายงานตัวเลขเป็นประจำ
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย การตลาด บัญชี และบุคคลที่ต้องนำเสนอข้อมูลให้เข้าใจง่าย
- ผู้ที่ต้องการลดเวลาทำรายงานซ้ำ ๆ ด้วยเครื่องมือของ Excel
- ผู้ที่ใช้ PivotTable อยู่แล้วและต้องการต่อยอดเป็น Dashboard
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- ใช้ Excel พื้นฐานได้ เช่น ป้อนข้อมูล จัดรูปแบบ และสร้างกราฟ
- เขียนสูตรพื้นฐานได้ เช่น SUM, AVERAGE และ IF
- หากเคยสร้าง PivotTable มาก่อนจะเรียนได้เร็วขึ้น
- โน้ตบุ๊ก Windows ที่ติดตั้ง Excel จาก Microsoft 365 แนะนำ หรือ Excel 2024
หัวข้อการฝึกอบรม
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ที่มาแทนหลักสูตรสร้าง Dashboard ด้วย Excel รุ่นเดิม เนื้อหาเขียนใหม่ให้ตรงกับ Excel ใน Microsoft 365 และ Excel 2024 อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab บนชุดข้อมูลยอดขาย สินค้า และสาขาชุดเดียวตลอดวัน ระดับ Intermediate หลักสูตรเน้นการสร้าง Dashboard ที่ Refresh ได้จริง ตั้งแต่เตรียมข้อมูลด้วย Power Query จนถึงการแชร์ ผู้ที่ต้องการปูพื้นการจัดการข้อมูลและสูตรขั้นสูงก่อนเรียนได้ที่หลักสูตร Advanced Microsoft Excel for Microsoft 365 ผู้เรียนได้ Lab Guide ไฟล์เฉลยครบทุก Lab และไฟล์ Dashboard ยอดขายจาก Workshop กลับไปปรับใช้กับข้อมูลของตนเอง
Day 1: สร้าง Dashboard ด้วย Excel ตั้งแต่ข้อมูลถึงการนำเสนอ
Section 1 หลักการออกแบบ Dashboard
- Dashboard ต่างจากรายงานทั่วไปอย่างไร และเริ่มจากคำถามของผู้ใช้
- เลือก KPI ที่สำคัญ และจัดลำดับสายตาจากภาพรวมไปหารายละเอียด
- ใช้สีและพื้นที่ว่างให้เน้นสิ่งสำคัญ ไม่ตกแต่งเกินจำเป็น
- Workshop: ร่างโครง Dashboard ยอดขายบนกระดาษก่อนลงมือ
Section 2 Lab: เตรียมข้อมูลด้วย Excel Table และ Power Query
- โครงสร้างข้อมูลที่เหมาะกับการสรุป และแปลงช่วงข้อมูลเป็น Excel Table
- Get Data จากไฟล์ Excel, CSV และทั้งโฟลเดอร์
- ล้างข้อมูลและแก้ชนิดข้อมูลใน Power Query Editor
- Lab: รวมยอดขายรายเดือนจากหลายไฟล์ให้ Refresh ได้
Section 3 Lab: เชื่อมหลายตารางด้วย Data Model
- ตาราง Fact กับตาราง Lookup เช่น ยอดขาย สินค้า และสาขา
- เพิ่มตารางเข้า Data Model และสร้าง Relationship
- PivotTable จากหลายตารางโดยไม่ต้องใช้ XLOOKUP รวมข้อมูล
- Lab: สรุปยอดขายตามหมวดสินค้าและภาคจากสามตาราง
Section 4 Lab: สรุปตัวเลขด้วย PivotTable
- จัดโครงสร้าง Rows, Columns, Values และ Filters สำหรับ Dashboard
- Value Field Settings, รูปแบบตัวเลข และ Show Values As
- จัดกลุ่มวันที่เป็นเดือน ไตรมาส และปี
- Lab: ตารางสรุปยอดขาย กำไร และสัดส่วนตามสาขา
Section 5 Lab: เลือกกราฟให้เหมาะด้วย PivotChart
- เลือก Column, Bar, Line, Combo หรือ Pie ให้ตรงกับคำถาม
- ปรับแต่งกราฟให้อ่านง่าย: ชื่อ แกน ป้ายข้อมูล และสี
- ข้อจำกัดของ PivotChart และกราฟจากสูตร Dynamic Array
- Lab: กราฟแนวโน้มรายเดือนและกราฟเทียบยอดขายรายสาขา
Section 6 Lab: Slicer และ Timeline
- เพิ่ม Slicer สำหรับเลือกสาขา หมวดสินค้า หรือพนักงานขาย
- Timeline สำหรับเลือกช่วงเดือน ไตรมาส หรือปี
- Report Connections ให้ตัวกรองเดียวควบคุมหลาย PivotTable
- Lab: ตัวกรองชุดเดียวควบคุมตารางและกราฟทั้งหน้า
Section 7 Lab: KPI Card ด้วยสูตร
- ดึงตัวเลขจาก PivotTable ด้วย GETPIVOTDATA
- สรุปตามกลุ่มด้วยสูตร GROUPBY ใน Microsoft 365
- เทียบกับเป้าหมายหรือช่วงก่อนหน้า และแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
- Lab: การ์ดยอดขายรวม จำนวนคำสั่งซื้อ และอัตราเติบโต
Section 8 Conditional Formatting และ Sparklines
- Data Bars, Color Scales และ Icon Sets ใน PivotTable
- Highlight Cells Rules และกฎแบบใช้สูตรสำหรับเน้นค่าที่ผิดปกติ
- Sparklines แสดงแนวโน้มในเซลล์ข้างตัวเลข
- Lab: ไฮไลต์สาขาที่ต่ำกว่าเป้าและใส่แนวโน้มรายสาขา
Section 9 จัดหน้า Dashboard ให้อ่านง่าย
- จัดวางองค์ประกอบตามตาราง Grid และจัดแนวให้เท่ากัน
- ซ่อน Gridlines และ Headings และใช้ชุดสีเดียวกันทั้งหน้า
- ใส่ Alt Text และตรวจด้วย Check Accessibility
- เตรียมหน้าสำหรับพิมพ์และส่งออกเป็น PDF
Section 10 Workshop: Dashboard ยอดขายพร้อมแชร์
- Workshop: สร้าง Dashboard ยอดขายตั้งแต่ข้อมูลดิบจนจบในหน้าเดียว
- ทดสอบ Refresh All เมื่อมีข้อมูลเดือนใหม่
- ป้องกันชีตและแชร์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint
- แนวทางต่อยอดไปสู่ Power BI เมื่อข้อมูลและผู้ใช้มากขึ้น
รอบอบรมและรูปแบบการอบรม
สำหรับบุคคล — รอบอบรมทั่วไป
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
สำหรับองค์กร — In-house / Private Training
- ปรับเนื้อหาให้ตรงกับเครื่องมือและงานจริงของทีม
- เลือกวันเอง อบรมที่บริษัทหรือออนไลน์สด
- ออกใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลให้ฝ่ายจัดซื้อ
ขอใบเสนอราคาอบรมองค์กร คำถามที่พบบ่อย
ทำ Dashboard ใน Excel มีขั้นตอนอะไรบ้าง
เริ่มจากกำหนดว่าผู้ใช้ต้องการเห็นตัวเลขใดและร่างโครงหน้า จากนั้นเตรียมข้อมูลเป็น Excel Table หรือดึงด้วย Power Query เพื่อให้ Refresh ได้ เชื่อมหลายตารางด้วย Data Model ถ้าจำเป็น สร้าง PivotTable สรุปตัวเลขในชีตแยก แล้วนำ PivotChart, KPI Card และ Slicer มาจัดวางในหน้า Dashboard สุดท้ายใช้ Conditional Formatting เน้นค่าที่สำคัญ ทดสอบ Refresh All และป้องกันชีตก่อนแชร์
Slicer ใน Excel คืออะไร ใช้กรอง PivotTable หลายตัวพร้อมกันอย่างไร
Slicer คือปุ่มตัวกรองที่กดเลือกได้ เช่น เลือกสาขาหรือหมวดสินค้า แล้ว PivotTable และ PivotChart ที่เชื่อมอยู่จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เลือก ส่วน Timeline เป็นตัวกรองสำหรับช่วงวันที่ การให้ Slicer ตัวเดียวควบคุมหลายรายงาน ให้คลิกที่ Slicer แล้วเลือก Report Connections และติ๊ก PivotTable ทุกตัวที่ต้องการ ซึ่ง PivotTable เหล่านั้นต้องสร้างจากแหล่งข้อมูลเดียวกันหรือจาก Data Model เดียวกัน
PivotChart ต่างจากกราฟธรรมดาอย่างไร มีข้อจำกัดอะไรบ้าง
PivotChart สร้างจาก PivotTable จึงเปลี่ยนตามการจัดกลุ่ม การกรอง และ Slicer ทันที เหมาะกับ Dashboard ที่โต้ตอบได้ ส่วนกราฟธรรมดาอ้างอิงช่วงเซลล์ที่กำหนด ข้อจำกัดของ PivotChart คือใช้กราฟบางชนิดไม่ได้ เช่น XY (Scatter), Stock, Bubble, Treemap และกราฟสถิติ และรูปแบบกราฟจะผูกกับโครงสร้างของ PivotTable หากต้องการกราฟชนิดอื่นที่ยังอัปเดตตามข้อมูล ให้ใช้กราฟธรรมดาที่อ้างอิงผลจากสูตร Dynamic Array แทน
หลักสูตร Excel Dashboards for Data Analysis and Presentation เหมาะกับใคร ต้องมีพื้นฐานอะไรมาก่อน
เหมาะกับผู้บริหาร หัวหน้างาน และเจ้าหน้าที่ที่ต้องรายงานตัวเลขเป็นประจำ รวมถึงฝ่ายขาย การตลาด บัญชี และบุคคลที่ต้องนำเสนอข้อมูลให้เข้าใจง่าย ควรใช้ Excel พื้นฐาน สร้างกราฟ และเขียนสูตรอย่าง SUM, AVERAGE และ IF ได้แล้ว หากเคยสร้าง PivotTable มาก่อนจะเรียนได้เร็วขึ้น แนะนำให้ใช้ Excel จาก Microsoft 365 บน Windows
เรียนจบหลักสูตร Excel Dashboards for Data Analysis and Presentation แล้วทำอะไรได้บ้าง
ออกแบบ Dashboard ที่สื่อสารได้ชัด เตรียมข้อมูลด้วย Power Query ให้ Refresh ได้ เชื่อมหลายตารางด้วย Data Model สรุปด้วย PivotTable เลือกกราฟให้เหมาะ ควบคุมการแสดงผลด้วย Slicer และ Timeline สร้าง KPI Card และแชร์ Dashboard ให้ผู้อื่นใช้งานได้ พร้อมไฟล์ Dashboard ยอดขายจาก Workshop ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
จัดอบรมหลักสูตร Excel Dashboards for Data Analysis and Presentation ให้ทีมในองค์กรได้ไหม
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ใช้โครงรายงานที่ทีมส่งผู้บริหารอยู่เป็นโจทย์สร้าง Dashboard ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449