Advanced Microsoft Excel 2016/2019

เนื้อหาการอบรม:

1.  การทำงานกับข้อมูล

• เข้าหลักการเก็บข้อมูลในโปรแกรม Excel
• วิเคราะห์และเปลี่ยนข้อมูลประเภทข้อความ หรือตัวเลขให้ถูกต้อง
• แก้ปัญหาข้อมูลประเภทตัวเลขที่ไม่ใช่ชนิดของตัวเลขได้
• การใช้เทคนิคจัดการข้อมูลด้วยปุ่มคีย์บอร์ด เช่นไปยังตำแหน่งเซลล์ การเลือกช่วงข้อมูล อย่างถูกต้องรวดเร็ว และแม่นยำ
• เทคนิคการเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น เพื่อเปลี่ยนข้อความหรือค้นหา
• เทคนิคการเติมข้อมูลอัตโนมัติ
• การพิมพ์ข้อความแบบเติมเต็มอัตโนมัติ
• การวางข้อมูลในลักษณะพิเศษแบบต่างๆ เช่น วางข้อมูลแบบเชื่อมโยง วางข้อมูลแบบรูปภาพเพื่อป้องกันการแก้ไข การวางทับที่ช่วงข้อมูลเดิมโดยไม่ให้ข้อมูลเก่าสูญเสีย
• เทคนิคการใช้คีย์บอร์ดแทรกข้อมูล เพิ่มแถว เพิ่มคอลัมน์ การแทรกข้อมูลบางเซลล์
• เทคนิคการสร้างตาราง (Table) เพื่อทำให้ข้อมูลที่ปรับปรุง หรือเพิ่มเข้ามาได้แบบอัตโนมัติ
• การเรียงข้อมูลมากกว่า 1 เงื่อนไขด้วยคำสั่ง Data Sort
• การใช้ Filter
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยคำสั่ง Data Validation สำหรับการป้องกันและตรวจสอบความถูกต้องและเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้ง่ายมากยิ่งขึ้นโดยการใช้งานคำสั่ง Drop Down List
• การเขียนกฎเพื่อแสดงรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting
• การใช้งานคำสั่ง Add-in ในการเพิ่มฟังก์ชั่นแปลงค่าตัวเลขเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ
• การลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อนด้วยคำสั่ง Remove Duplicate
• จัดกลุ่มข้อมูลด้วย Group
• การสร้างจุดเชื่อมโยงไปยัง Worksheet หรือเซลล์ต่างๆ ด้วยคำสั่ง Hyper link

2.  การใช้งานสูตร คำนวณต่างๆที่จำเป็น

• แนะนำการใช้งานฟังก์ชั่นการคำนวณ การเขียนฟังก์ชั่น
• แนะนำการใส่ค่า Argument ให้กับฟังก์ชั่น ที่ต้องการให้คำนวณ
• การอ้างอิง Cell โดยใช้เครื่องหมาย $ นำหน้า เพื่อไม่ต้องการให้สูตรการคำนวณผิดพลาด
• สูตรใหม่ของ Excel 2019
• สูตรคำนวณ เกี่ยวกับการนับและจัดอันดับข้อมูล ได้แก่ COUNTIF(), COUNTIFS(), SUBTOTAL(), INDIRECT()
• สูตรคำนวณ เกี่ยวกับการปัดเศษ ได้แก่ ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN()
• สูตรการคำนวณเกี่ยวกับวันเดือนปี ได้แก่ TODAY(), YEAR(), MONTH(), DAY(),DATE()
• สูตรคำนวณด้านการเงินและฟังก์ชั่นการกำหนดเงื่อนไข เช่น IF(), SUMIF(),SUMIFS() AND(), OR(), NOT()
• คำนวณข้าม Worksheet แบบ 3-D Formulas

3.  ฟังก์ชั่นสำหรับการค้นหา

• สามาถใช้งาน XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP ในการค้นหาข้อมูลที่กำหนด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ
• ฟังก์ชั่นการจัดเรียง Function Sort
• ฟังก์ชั่นการกรอก Function Filter, UNIQUE
• การใช้งานฟังก์ชั่น MATCH, INDEX ในการค้นหาตำแหน่งและช่วงของข้อมูลของแถวหรือคอลัมน์
• การใช้งานคำสั่ง Flash Fill ดึงคำบางคำที่เราต้องการออกมาไว้อีกเซลล์

4.  การใช้งาน Pivot Table เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล เบื้องต้น

• รู้จักความหมายของ Pivot Table และประโยชน์ของการใช้งาน
• การกำหนดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบตาราง
• การเลือกผลสรุปของข้อมูลในตารางที่มีปริมาณมากด้วย Pivot Table
• สร้าง Pivot Table จากข้อมูลในตารางที่ต้องการ
• การสร้างกราฟ Pivot Chart

5.  การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล (Security)

• การป้องกันเวิร์กบุ๊กอ่านได้อย่างเดียว และยกเลิกการป้องกัน