หลักสูตร Microsoft Outlook 2016/2019 ขั้นประยุกต์

หลักสูตร Microsoft Outlook 2016/2019 ขั้นประยุกต์

Microsoft Outlook 2016 ถือเป็นเครื่องมือด้านการจัดการอีเมล์และปฎิทินตัวล่าสุดจาก Microsoft ที่ได้รับความนิยมและไว้วางใจมายาวนาน ในหลักสูตรนี้เป็นหลักสูตรขั้นประยุกต์ใช้งาน Outlook 2016 ในทุกแง่มุมที่ใช้ในงานจริง เพื่อให้สามารถนำไปเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี

เนื้อหาหลักสูตรประกอบไปด้วย การจัดการกับอีเมล์ ด้วยเทคนิคต่าง ๆ การจัดการปฎิทิน สมุดติดต่อ (contact) และ task ด้วยเทคนิคพิเศษที่ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานได้มากขึ้น

สาขากรุงเทพฯ (ลาดพร้าว)
  • 22 - 23 สิงหาคม 2020 (ว่าง 14)
  • เรียนรู้การปรับแต่ง Microsoft Outlook (Customizing Outlook)
  • เรียนรู้การจัดการกับอีเมล์ (Customizing message)
  • เรียนรู้การ Organize และ Manage Inbox
  • เข้าใจเทคนิคขั้นสูงสำหรับการส่งและรับอีเมล์
  • เรียนรู้เทคนิคการจัดการอีเมล์เพิ่มเติม
  • เรียนรู้การใช้งานปฎิทิน (Calendar)
  • เรียนรู้การใช้งาน Contact ใน Outlook 2016
  • เรียนรู้การใช้งาน Task ใน Outlook 2016
  • นักเรียนนักศึกษา
  • ครู อาจารย์ วิทยากรที่สนใจ
  • นักวิชาการ นักไอที หรือผู้ดูและระบบ
  • ตลอดจนผู้สนใจทั่วไปใน Microsoft Outlook 2016
  • การใช้งานระบบ Windows
  • การใช้งงานคอมพิวเตอร์พื้นฐาน สร้างโฟลเดอร์ copy ลบไฟล์ต่างๆ
  • การใช้งานอินเตอร์เน็ตและสืบค้นข้อมูลได้
  • มีพื้นฐานการใช้งาน Microsoft Outlook มาบ้าง
  • 12 ชั่วโมง
  • ราคาปกติ 4,500 บาท / คน
  • โปรโมชั่นลด 10% เหลือ 4,050 บาท / คน
  • ราคาเหมาจ่าย (ผู้อบรมตั้งแต่ 10 คน) ตามแต่ตกลงกัน
  • ขอใบเสนอราคา

Module 1: การปรับแต่ง Microsoft Outlook (Customizing Outlook)

  • การตั้งค่าพื้นฐานของโปรแกรม outlook 2016
  • การตั้งเมนูลัดเพื่อเข้าถึงอย่างรวดเร็ว (Quick Steps menu)
  • การจัดการกับโฟลเดอร์และแถบนำทาง (The Folder pane and Navigation bar)

Module 2: การจัดการกับอีเมล์ (Customizing message)

  • การปรับเปลี่ยนมุมมองในการอ่านอีเมล์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน (Message appearance)
  • การสร้างลายเซ็นต์สำหรับแนบท้ายอีเมล์แบบต่าง ๆ (Signatures)
  • การสร้างปุ่มโหวต (Voting buttons) ในอีเมล์ที่ส่งไป
  • การตั้งค่าเมื่อไม่ได้อยู่ที่ทำงาน (Out-of-office messages)

Module 3: การ Organize และ Manage Inbox

  • การตั้งกฏเกณฑ์ (Setting rules) สำหรับกรองอีเมล์ จัดกลุ่ม แยกโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ
  • การจัดการกับกล่องจดหมายเช่น การสร้างโฟลเดอร์ย่อย การจัดกลุ่มตามความสำคัญ เป็นต้น
  • การค้นหา E-Mail ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะค้นหาโดยใช้ From, Subject, Received Date หรือ Sent Date
  • การค้นหา E-Mail ที่ได้มีการ Reply ระหว่างกันอย่างรวดเร็ว
  • การบริหารและจัดเก็บ Address Book ให้เกิดความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพสูงสุด
  • การตรวจดูขนาดของ Mailbox ว่าจะเต็มหรือยัง
  • การสร้างระบบ Backup E-Mail เพื่อเก็บอีเมล์ที่เก่าไว้แยกต่างหาก
  • การตั้งเวลา Backup E-Mail ให้ทำงานตามวันที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
  • การค้นหาและ Restore E-mail ที่ได้ Backup ไว้กลับคืนมา
  • การ Export E-Mail และ Address Book เพื่อนำข้อมูลไปใช้งานที่บ้านหรือ PC เครื่องอื่น
  • วิธีลดขนาดของ Mailbox Size

Modue 4: Advanced Feature สำหรับการส่งและรับอีเมล์

  • การส่งอีเมล์แบบมีตัวเลือกให้สามารถ Vote ได้
  • การตั้งเวลาส่งอีเมล์ไว้ล่วงหน้า
  • การซ่อนรายชื่ออีเมล์ ผู้อื่น เพื่อให้ผู้รับไม่ทราบว่าส่งหาใครบ้าง
  • การส่งอีเมล์ซ้ำได้อย่างรวดเร็ว
  • การยกเลิกอีเมล์ที่ส่งไปแล้ว
  • การดึงอีเมล์ที่ส่งไปแล้วกลับคืนมา
  • การส่งอีเมล์แบบ Web page เพื่อนำเสนอสินค้าหรือบริการของเรา
  • การส่งไฟล์ Word / Excel แนบไปทางอีเมล์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดมาก่อน
  • การเก็บรายชื่อเข้า Contact หรือ Calendar ได้อย่างรวดเร็วเมื่อได้รับเมล์จากผู้อื่น
  • การกำหนดเสียงเตือนให้แตกต่างกันได้เมื่อมีอีเมล์เข้ามา
  • การสร้างตัวแจ้งเตือน Reminder สำหรับเตื่อนอีเมล์บางอย่างที่เราต้องการ

Module 5: เทคนิคการจัดการอีเมล์เพิ่มเติม

  • เทคนิคการสั่งพิมพ์เฉพาะเนื้อหาของจดหมายเท่านั้น
  • เทคนิคการแยกอีเมล์ตามหัวข้อ ที่ส่งมาหรือ ชื่อผู้ส่ง
  • เทคนิคการ zip ไฟล์เพื่อนแนบไปทางอีเมล์
  • เทคนิคการแยกสีอีเมล์ที่ได้รับเข้ามา เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
  • เทคนิคการลบหรือย้าย Attachment ออกจาก E-mail เป็นการช่วยลดขนาดของ Outlook ไฟล์ให้เล็กลง
  • เทคนิคการใช้ Outlook รับข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ให้บริการส่งข้อมูลแบบ ได้แบบอัตโนมัติ คล้ายกับการรับข่าวแบบ SMS บนมือถือ
  • เทคนิคการกำหนดให้ E-mail เครื่องผู้อื่น ถูกส่ง BCC มายังชื่อของคุณแบบอัตโนมัติ

Module 6: การใช้งานปฎิทิน (Calendar)

  • การตั้งค่า Calendar พื้นฐานที่สำคัญ
  • การเพิ่มกิจกรรมหรือประชุมลง Calendar
  • การแชร์ Calendar ให้ผู้อื่นใช้งานร่วมด้วย
  • การกำหนดให้ Calendar แสดงสีอัตโนมัติ เพื่อแยกข้อมูลให้มองเห็นได้อย่างชัดเจน เหมาะสำหรับผู้ที่ป้อนข้อมูลไว้ใน Calendar ไว้เป็นจำนวนมาก
  • การสร้างวันหยุดขององค์กร เพื่อให้ผู้อื่นสามารถ Add วันหยุดเข้าไปแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องมาพิมพ์วันหยุดใน Calendar เอง
  • การให้ Calendar แสดงเฉพาะ Appointment ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป หรือแสดงเฉพาะ Calendar ของเดือนนี้เท่านั้น 
  • การแสดงข้อมูลเฉพาะที่ต้องการให้ปรากฏเท่านั้น เช่น ให้แสดงเฉพาะวันที่ Meeting เท่านั้น หรือวันที่นัดลูกค้าเพียงอย่างเดียว

Module 7: การใช้งาน contact

  • การกำหนดให้โฟลเดอร์ Contact ปรากฏเป็น Address Book 
  • การแชร์นามบัตรของคุณไปให้ผู้อื่น ไม่ว่าผู้รับจะใช้ Outlook หรือ Gmail หรือ Hotmail ก็ตาม
  • การให้ Address Book แสดงหลาย Contact พร้อมกัน เช่น หากคุณมีโฟลเดอร์ Contact แยกเป็น Customer, Supplier, Friend แล้วต้องการเลือก Address Book ตามต้องการ
  • การ Export Contact ไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อไปใช้ประโยชน์ต่อใน Excel หรือการ Import ข้อมูลรายชื่อจาก Excel เข้ามาเก็บไว้ใน Contact เช่นกัน

Module 8: การใช้งาน Task

  • การป้อนวัน Due Date อย่างรวดเร็ว เช่น หากต้องการป้อน Due Date ในอีก 2 วัน หรือ 1 สัปดาห์ จะทำอย่างไรโดยไม่ต้องเสียเวลาคลิกปุ่มเลือกวันที่
  • การสร้าง Task จาก E-Mail อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องป้อน Task
  • การสร้าง Task ซ้ำๆ แบบอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ที่มี Task ที่เกิดขึ้นซ้ำเป็นประจำ
  • การกำหนดให้ E-mail ที่ส่งไปให้ผู้อื่นถูกเก็บเป็น Task แบบอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นแล้วต้องการให้ E-Mail ฉบับนั้นถูกเก็บเป็น Task ไว้ติดตามงานได้

Module 9: การใช้งาน Note

  • การกำหนดให้ Note แสดงค้างบนหน้าจอตลอดเวลา ซึ่งข้อจำกัดของ Outlook ไม่สามารถทำได้โดยตรง
  • การสั่งพิมพ์หลาย ๆ Note พร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งปกติ Outlook จะพิมพ์ได้ทีละ Note ทำให้เสียเวลาและเปลืองกระดาษหลายแผ่น
  • การส่ง Note ไปยัง E-mail โดยไม่ใช่แบบ Attachment เหมาะสำหรับในกรณีที่คุณต้องการส่ง Note ไปยัง Hotmail หรือ Gmail
  • การแสดง Note แบบเต็มจอ ทำให้เห็นข้อความทั้งหมดใน Note เป็นการแก้ข้อจำกัดของ Note ที่ไม่มีแถบ Scrollbar ด้านข้าง

Module 10: Tip and Tricks

  • View your inbox your way
  • Redefine what marks an email as already "read"
  • Write your own rules for how messages appear
  • Reinstate the to-do bar
  • Connect to your social media accounts
  • Clean up contact information
  • Control where Outlook searches by default
  • Decide whether to use Quick Steps or Rules
  • Make use of the Favorites
  • Understand the consequences of using IMAP
09/07/2020 14:10:40