วิธีเซ็นชื่อรับรองสำเนาเอกสารประเภทอื่น

วิธีเซ็นชื่อรับรองสำเนาเอกสารประเภทอื่น ๆ

          สำหรับการเซ็นรับรองสำเนาเอกสารประเภทอื่น ๆ จะมีหลักการคล้ายกับบัตรประชาชนเช่นกัน (อาจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันออกไป ตามแต่ละหน่วยงาน) ซึ่งควรจะระบุวัตถุประสงค์และรายละเอียดตามการใช้งาน เช่น…

การเซ็นสำเนาถูกต้อง เพื่อใช้ทำธุรกรรมทางการเงินกับธนาคาร

          เช่น สมัครบัตรเครดิต เปิดบัญชีธนาคาร ขอสเตตเมนต์ (Statement) จัดไฟแนนซ์ ควรระบุวัตถุประสงค์ รายละเอียด ชื่อประเภทบัญชี หรือโครงการที่ต้องการสมัครให้ชัดเจน เช่น
          - เพื่อใช้เปิดบัญชี (...ชื่อประเภทบัญชี...) กับธนาคาร (...ชื่อธนาคาร...) เท่านั้น
          - เพื่อใช้สมัครบัตร (...ชื่อบัตรเครดิต/บัตรเดบิต...) กับธนาคาร (...ชื่อธนาคาร...) เท่านั้น
          - เพื่อใช้ขอสินเชื่อ (..ชื่อโครงการสินเชื่อ....) กับทางธนาคาร (...ชื่อธนาคาร...) เท่านั้น

การเซ็นสำเนาถูกต้อง เพื่อใช้สมัครงาน

          ส่วนมากจะใช้สำเนาบัตรประชาชน สำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) และสำเนาใบรับรองวุฒิการศึกษา ควรระบุวัตถุประสงค์ รายละเอียดตำแหน่ง และชื่อบริษัทให้ชัดเจน เช่น
          - เพื่อใช้ในการสมัครงานตำแหน่ง (...ชื่อตำแหน่งงาน...) ที่บริษัท (...ชื่อบริษัท...) เท่านั้น

การเซ็นสำเนาถูกต้อง เพื่อใช้สมัครเรียน

          เอกสารที่มักใช้ก็อย่างเช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาสูติบัตร สำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) หรือสำเนาใบรับรองวุฒิการศึกษา เป็นต้น โดยควรระบุวัตถุประสงค์ รายละเอียดโครงการที่สมัคร ชื่อสถาบัน ชื่อคณะ หรือสาขาวิชาให้ชัดเจน เช่น
          - เพื่อใช้ในการสมัคร (...ชื่อโครงการที่สมัคร...) ที่ (...ชื่อมหาวิทยาลัย...) เท่านั้น
          - เพื่อใช้สมัครเรียน (...ชื่อคณะ หรือสาขาวิชา...) ที่ (...ชื่อมหาวิทยาลัย...) เท่านั้น

การเซ็นสำเนาถูกต้อง เพื่อใช้ติดต่อราชการ

          ไม่ว่าจะเป็นการใช้สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาสูติบัตร สำเนาโฉนดที่ดิน สำเนาพาสปอร์ต ฯลฯ ควรระบุวัตถุประสงค์ รายละเอียดให้ชัดเจน เช่น
          - เพื่อใช้ (...ระบุวัตถุประสงค์...) เท่านั้น

    นอกจากนี้ การเซ็นชื่อรับรองสำเนาเอกสารต่อหน้าเจ้าหน้าที่ หรือพนักงานที่เราติดต่อเพื่อทำธุรกรรม ย่อมปลอดภัยกว่าการเซ็นชื่อรับรองสำเนาเอกสารแล้วส่งทางไปรษณีย์ เนื่องจากมีความเสี่ยงที่เอกสารดังกล่าวอาจตกหล่นสูญหาย หรืออาจถูกมิจฉาชีพนำไปดัดแปลงแก้ไขจนสร้างความเดือดร้อนให้โดยไม่รู้ตัว

ขอบคุณข้อมูลจาก : กรมการปกครอง, สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค, วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยศิลปากร, ธนาคารกรุงไทย