หลักสูตร Building and Filtering Databases in Excel เป็นการอบรมออกแบบตารางเก็บข้อมูลใน Excel ให้ถูกหลักฐานข้อมูล ควบคุมการป้อนข้อมูลด้วย Excel Table คัดกรองหลายเงื่อนไขด้วย Advanced Filter และ FILTER พร้อมเรียงลำดับข้อมูล เหมาะกับเจ้าหน้าที่คลังสินค้า เจ้าหน้าที่ประมวลผลข้อมูล ครู และนักศึกษาฝึกงาน
หลายหน่วยงานใช้ Excel เป็นที่เก็บข้อมูลสินค้า ลูกค้า หรือพัสดุ แต่เมื่อข้อมูลมากขึ้นก็เริ่มเจอปัญหาเดิมซ้ำ ๆ เช่น รหัสที่มีเลข 0 นำหน้าหายไป ข้อมูลข้อความกับตัวเลขปนกัน กรองหลายเงื่อนไขแล้วต้องคลิกไล่ทีละช่อง รายการซ้ำที่ลบไม่หมด หรือเรียงชื่อเดือนแล้วไม่ได้ลำดับตามปฏิทิน ต้นเหตุส่วนใหญ่มาจากการออกแบบตารางตั้งแต่แรกที่ไม่ได้คิดแบบฐานข้อมูล
หลักสูตรนี้นำหลักการออกแบบฐานข้อมูลมาใช้กับ Excel ตั้งแต่การวางโครงตาราง การแยกรหัสกับข้อความ การใช้ Excel Table และ Data Validation ควบคุมการป้อนข้อมูล ไปจนถึงการคัดกรองด้วย AutoFilter, Advanced Filter และฟังก์ชัน FILTER, UNIQUE, SORT การเรียงลำดับตามสีและลำดับที่กำหนดเอง และการเก็บมุมมองการกรองไว้เรียกดูภายหลัง ปิดท้ายด้วย Workshop ฐานข้อมูลคลังสินค้า (อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง ระดับ Beginner ถึง Intermediate)
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตรจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel สร้างฐานข้อมูลและคัดกรองข้อมูล เนื้อหาเขียนใหม่ให้ตรงกับ Excel ใน Microsoft 365 และ Excel 2024 อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบบรรยายพร้อม Lab บนทะเบียนสินค้าคงคลังและรายการรับจ่ายพัสดุ ระดับ Beginner ถึง Intermediate
ช่วงเช้าฝึกออกแบบตาราง แยกรหัสกับข้อความ ใช้ Excel Table และ Data Validation และคัดกรองด้วย AutoFilter ช่วงบ่ายฝึก Advanced Filter ฟังก์ชัน FILTER, UNIQUE และ SORT การเรียงลำดับขั้นสูง และการเก็บมุมมองการกรองด้วย Sheet View ผู้เรียนจะได้ไฟล์ฝึก ไฟล์เฉลย และไฟล์ฐานข้อมูลคลังสินค้าจาก Workshop กลับไปปรับใช้กับข้อมูลของตนเอง
Day 1: สร้างฐานข้อมูลและคัดกรองข้อมูลใน Excel
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
ให้แต่ละคอลัมน์เป็นหนึ่งฟิลด์ที่เก็บข้อมูลชนิดเดียว และแต่ละแถวเป็นหนึ่งระเบียน มีหัวคอลัมน์บรรทัดเดียวที่ไม่ซ้ำกัน ไม่ผสานเซลล์ ไม่เว้นแถวหรือคอลัมน์ว่างกลางตาราง และไม่แทรกยอดรวมไว้ในตาราง เก็บรหัสที่มีเลข 0 นำหน้าเป็นข้อความ จากนั้นแปลงเป็น Excel Table ด้วย Ctrl+T เพื่อให้รูปแบบ สูตร และกฎการกรอกข้อมูลถูกคัดลอกไปยังแถวใหม่โดยอัตโนมัติ
Advanced Filter ใช้ช่วงเงื่อนไข (Criteria Range) ที่สร้างไว้บนชีต โดยคัดลอกหัวคอลัมน์มาวาง แล้วพิมพ์เงื่อนไขใต้หัวคอลัมน์ เงื่อนไขที่อยู่แถวเดียวกันหมายถึง AND ส่วนเงื่อนไขต่างแถวหมายถึง OR จากนั้นไปที่ Data แล้ว Advanced เลือกช่วงข้อมูลและช่วงเงื่อนไข และเลือกคัดลอกผลไปที่อื่นโดยระบุเฉพาะหัวคอลัมน์ที่ต้องการ เพื่อสกัดบางฟิลด์ออกมาใช้งาน และยังใช้ผลลัพธ์ของสูตรเป็นเงื่อนไขได้ด้วย
คำสั่ง Filter บนแท็บ Data ซ่อนแถวที่ไม่ตรงเงื่อนไขในตารางเดิม และต้องคลิกกรองใหม่เมื่อเงื่อนไขเปลี่ยน ส่วนฟังก์ชัน FILTER ใน Microsoft 365 และ Excel 2024 คืนผลลัพธ์เป็นตารางใหม่ในตำแหน่งอื่น และอัปเดตเองทันทีเมื่อข้อมูลหรือเงื่อนไขเปลี่ยน ใส่หลายเงื่อนไขได้ด้วย * สำหรับ AND และ + สำหรับ OR และใช้ร่วมกับ SORT, UNIQUE หรือ CHOOSECOLS เพื่อเรียงลำดับ ตัดรายการซ้ำ หรือเลือกเฉพาะบางฟิลด์ได้
ถ้าเรียงแบบปกติ Excel จะเรียงชื่อเดือนตามตัวอักษร จึงต้องใช้ Custom List โดยไปที่ Data แล้ว Sort เลือกคอลัมน์ชื่อเดือน และในช่อง Order เลือก Custom List แล้วเลือกรายการเดือนที่มีอยู่ หรือสร้างรายการใหม่ เช่น ชื่อเดือนภาษาไทย ชื่อภาค หรือลำดับตำแหน่งของหน่วยงาน รายการที่สร้างไว้จะใช้ได้ทั้งการเรียงลำดับและการเติมข้อมูลอัตโนมัติ
เหมาะกับเจ้าหน้าที่คลังสินค้า เจ้าหน้าที่ประมวลผลข้อมูล เจ้าหน้าที่ไอที ครู อาจารย์ และนักศึกษาที่เตรียมตัวฝึกงาน ซึ่งต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel ควรใช้ Windows ได้ และใช้ Excel ได้คล่องแล้ว โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านฐานข้อมูลมาก่อน
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ใช้ตารางสินค้าคงคลังหรือรายชื่อลูกค้าแบบที่ทีมใช้อยู่ ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
หลายหน่วยงานเริ่มเก็บข้อมูลด้วย Excel เพราะใช้ง่าย แต่เมื่อข้อมูลมากขึ้นและหลายคนต้องใช้ร่วมกัน ก็เริ่มเจอข้อมูลซ้ำ พิมพ์ไม่ตรงกัน ไฟล์หลายเวอร์ชัน และการสรุปรายงานที่ต้องทำมือทุกเดือน ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ด้วยหลักการฐานข้อมูล คือออกแบบตารางให้ถูกต้อง…
เมื่อเขียนแมโครพื้นฐานได้แล้ว งานจริงมักยากขึ้นอีกขั้น ข้อมูลมีหลายหมื่นแถวจนแมโครที่วนทีละเซลล์ทำงานช้า ต้องรวมไฟล์จากหลายโฟลเดอร์ สรุปยอดตามรหัสลูกค้าที่ไม่ซ้ำกัน สร้าง PivotTable และกราฟใหม่ทุกเดือน แล้วส่งรายงานเป็น PDF ให้แต่ละฝ่าย…
Excel เป็นโปรแกรมที่แทบทุกตำแหน่งงานต้องใช้ ตั้งแต่จดรายการ คำนวณค่าใช้จ่าย ไปจนถึงสรุปยอดขายประจำเดือน แต่ผู้ใช้จำนวนมากยังพิมพ์ตัวเลขซ้ำด้วยมือ คัดลอกสูตรแล้วผลผิด หรือใช้เวลานานกับการจัดหน้าก่อนพิมพ์ การวางพื้นฐานที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น…
