หลักสูตรภาพรวมโปรแกรม Microsoft Office 365 แบบ Overview

เนื้อหาการอบรม :

Topic 1: Office 365 Overview

• รู้จักกับ Office 365
• ช่องทางการใช้งาน Office 365
• แนะนำ Application ที่ควรติดตั้งบน Mobile
• การเข้าใช้งานเว็บไซต์ Office 365
• การเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าใช้งานครั้งแรก (ถ้ามี)
• การไปยังโปรแกรมต่าง ๆ
• การกลับมายังหน้า Office 365 Home
• การค้นหาโปรแกรม และเอกสาร
• วิธีเปลี่ยนภาพประจำตัว
• การ Sign Out ลงชื่อออก

Topic 2: การใช้งานอีเมล์ (Web หรือ Outlook)

• ช่องทางการใช้งานอีเมล์
• การใช้งานอีเมล์ผ่านเว็บไซต์หรือ Outlook

• การเข้าใช้งานอีเมล์ผ่านเว็บไซต์
• การปิด Focus Inbox
• การเข้าไปตั้งค่าการใช้งาน (Website)

• การตั้งค่าภาษา วันที่ และเวลา
• วิธีดู Quota อีเมล์
• การสร้างคำลงท้ายจดหมายบนเว็บไซต์

• การเรียกคืนอีเมล์ (Recall mail) (สอนในOutlook)
• การสร้างนัดหมายประชุมออนไลน์

Topic 3: การใช้งานพื้นที่เก็บงานส่วนตัวบน Cloud –OneDrive

• ข้อแตกต่างระหว่าง Office Online และ Office Desktop
• รู้จักกับ OneDrive
• ช่องทางการใช้งาน OneDrive
• การ Sign In ลงชื่อเข้าใช้งาน Office Desktop เพื่อรองรับการใช้งานไฟล์จาก OneDrive (ถ้ามี)
• การเข้าใช้งาน OneDrive ผ่านเว็บไซต์
• การสร้างไฟล์เอกสารใหม่ จาก Word/Excel Online

• รู้จักวิธีการบันทึกงานบน Office Online
• การเปลี่ยนชื่อไฟล์ (Rename)

• การอัพโหลดเอกสาร/โฟลเดอร์
• การเปิดเอกสารเพื่อดูบนเว็บไซต์
• การเปิดเอกสารเพื่อดึงไปเปิดบน Office Desktop
• การลบไฟล์ และกู้ไฟล์เอกสาร
• การแชร์เอกสารให้ผู้อื่นดู-ดาวโหลด หรือแก้ไข เพิ่มเติมเอกสารให้กับเรา
• วิธีเปิดดูเอกสารที่ได้รับการแชร์มาจากผู้อื่น
• วิธียกเลิกการแชร์เอกสาร
• Version History

Topic 4: แนะนำการใช้ OneDrive Desktop

• การ Sync File
• การจัดเก็บไฟล์บน OneDrive
• การกำหนดการจัดเก็บไฟล์ Always Keep/Free up space
• การแชร์เอกสาร
• การยกเลิกการแชร์เอกสาร

• การ Sign In ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive บน Office Desktop
• แนะนำการใช้งานผ่าน OneDrive Mobile

Topic 4.1: ติดต่อสื่อสารทางานร่วมกันด้วย Microsoft Teams

• รู้จักกับ Microsoft Teams
• ช่องทางการใช้งาน Microsoft Teams
• แนะนาการใช้งาน Teams Mobile

• การโทร Teams Call โทรหากันภายในองค์กรเพื่อประหยัดค่าโทรศัพท์

การใช้งาน Teams Desktop หรือ เว็บไซต์

• วิธีการเข้าใช้งาน
• ทำความเข้าใจและรู้ว่าควรใช้แต่ละเมนูคำสั่งเมื่อไหร่
• การใช้งานเมนู Chat เพื่อติดต่อสื่อสาร

• การส่งข้อความ Chat ไปยังผู้อื่น
• การใช้ สติ๊กเกอร์ และอีโมจิ
• การยกเลิกลบข้อความที่ส่งไปแล้ว
• การส่งไฟล์เอกสาร
• การออกจาก Team Group (leave)
• Microsoft Teams limitations
• เข้าใจที่เก็บไฟล์เอกสารที่ส่งไปจากการใช้ในเมนู Chat
• Video Call/Voice Call

• การสร้างตารางนัดหมายประชุมออนไลน์ล่วงหน้า เพื่อเชิญผู้เข้าร่วมประชุมทั้งใน-นอกองค์กร
• การเชิญนัดหมายแบบ Link
• Meeting Options
• การใช้ และควบคุมการประชุมออนไลน์ เบื้องต้น
• การบันทึกวิดีโอการประชุม และที่เก็บบันทึกวิดีโอ
• การดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
• การใช้งานเมนู Team เพื่อติดต่อสื่อสาร ทำงานร่วมกันแบบ Team Group

• เข้าใช้กับ Team Group ประโยชน์ และสถานการณ์ที่ใช้
• การเข้า Team Group ด้วย Team Code
• การดูรายชื่อสมาชิกใน Team Group
• การส่งข้อความใน Post และการลบข้อความที่ส่งไป การส่งข้อความให้บังคับแจ้งเตือน Notification ไปยังทุกคนในกลุ่ม
• รู้จักปุ่ม Meet
• เข้าใจที่เก็บไฟล์งานที่ใช้งานร่วมกันภายในกลุ่ม เข้าใจความสัมพันธ์เกี่ยวกับที่เก็บบน SharePoint
• การเปิดใช้ไฟล์งาน
• แก้ไขไฟล์งานร่วมกันในเวลาเดียวกัน co-authoring
• การเข้าสู่ SharePoint Site ที่ใช้เป็นที่จัดเก็บไฟล์งาน
• การกู้คืนไฟล์จาก SharePoint Site

Topic 4.2 การใช้ Microsoft Planner ใน Team Group

• การแบ่งหมวดหมู่งาน
• การสร้างงาน และมอบหมายงาน
• การอัพเดทความคืบหน้างาน
• การดูรายชื่องานที่อัพเดทว่าทำเสร็จไปแล้ว
• การดูสรุปงานในรูปแบบของกราฟ
• การดูตารางการทำงานในรูปแบบปฏิทิน

Topic 5: รับชมวิดีโอภายในองค์กร ด้วย Stream

• รู้จักกับ Microsoft Stream
• การเข้าใช้งาน Microsoft Stream
• การค้นหาวิดีโอในองค์กรทั้งหมดที่มีสิทธิ์ดู