หลักสูตร SharePoint Online for Power Users เป็นการอบรมงานของ Site Owner บน SharePoint ตั้งแต่สร้างและปรับแต่ง Team site กับ Communication site สร้าง Page และ News จัด Microsoft Lists ไปจนถึงกำหนดสิทธิ์และ Permission Level เหมาะกับ Power User ที่ดูแลไซต์ของฝ่าย เจ้าของทีมใน Teams และ IT Administrator
หลายองค์กรมี SharePoint อยู่ใน Microsoft 365 อยู่แล้ว และทุกครั้งที่สร้างทีมใน Microsoft Teams ก็ได้ SharePoint site มาโดยอัตโนมัติ แต่ไซต์ส่วนใหญ่ยังเป็นแค่ที่เก็บไฟล์ ไม่มีหน้าแรกที่สื่อสารกับทีม ไม่มีรายการข้อมูลกลาง และกำหนดสิทธิ์กันแบบไม่มีหลัก จนไม่รู้ว่าใครเข้าถึงอะไรได้บ้าง งานเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอฝ่ายไอที ผู้ใช้ที่ได้รับบทบาท Site Owner จัดการเองได้
หลักสูตรนี้พาผู้เรียนทำหน้าที่ Site Owner บน SharePoint Online ตั้งแต่สร้าง Team site และ Communication site ปรับรูปลักษณ์และเมนูนำทาง สร้าง Page และ News ด้วย Web part จัด Document Library และเก็บข้อมูลของทีมด้วย Microsoft Lists จากนั้นเจาะเรื่องสิทธิ์ ทั้งกลุ่ม Owners, Members และ Visitors การหยุดสืบทอดสิทธิ์ และ Permission Level แล้วใช้ Rules และ Power Automate ช่วยแจ้งเตือน ปิดท้ายด้วย Workshop สร้างไซต์ของฝ่ายตั้งแต่ต้นจนจบ (อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง ระดับ Intermediate)
รายละเอียดหลักสูตร
หลักสูตรนี้เป็นฉบับปรับปรุงใหม่ปี 2026 ของหลักสูตร SharePoint Online for Power Users อบรม 1 วัน 6 ชั่วโมง (09:00-16:00 น.) รูปแบบลงมือทำในบัญชี Microsoft 365 ของผู้เรียนเอง ระดับ Intermediate เนื้อหาเขียนใหม่ให้ตรงกับ SharePoint แบบ Modern ปัจจุบัน เพิ่ม Communication site, Page และ News, Microsoft Lists, การแจ้งเตือนด้วย Rules และ Power Automate แทน SharePoint
Alerts ที่ Microsoft ยุติการใช้งานแล้ว หลักสูตรนี้เน้นงานของ Site Owner และต่อยอดจากหลักสูตร Microsoft 365 OneDrive & SharePoint ผู้เรียนใช้บัญชีของที่ทำงานหรือสถานศึกษา การสร้างไซต์ขึ้นกับสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบเปิดให้ ผู้เรียนจะได้เอกสารประกอบการอบรม ไฟล์ตัวอย่าง และ Checklist การดูแลไซต์กลับไปใช้งานต่อ
Day 1: สร้างและดูแล SharePoint site ของทีม
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
ทุกครั้งที่สร้างทีมใน Microsoft Teams ระบบจะสร้างกลุ่ม Microsoft 365 และ SharePoint Team site ให้ด้วย ไฟล์ที่แชร์ในแชนเนลจะเก็บไว้ใน Document Library ของไซต์นั้น โดยแต่ละแชนเนลมาตรฐานคือโฟลเดอร์หนึ่งใน Documents สมาชิกของทีมจึงเป็นสมาชิกของไซต์ด้วย Site Owner ใช้ไซต์เดียวกันนี้เพิ่ม Page, News, List และ Library อื่น ๆ ให้ทีมได้
โดยปกติ Library, List, โฟลเดอร์ และไฟล์ในไซต์จะรับสิทธิ์ต่อจากไซต์ ใครเข้าไซต์ได้ก็เห็นเนื้อหาตามสิทธิ์ของไซต์ ถ้าต้องการให้ Library หรือ List ใดเห็นเฉพาะบางคน ให้เปิดการตั้งค่าสิทธิ์ของรายการนั้น เลือกหยุดการสืบทอดสิทธิ์ แล้วลบหรือเพิ่มกลุ่มและผู้ใช้ตามต้องการ ควรใช้เท่าที่จำเป็น เพราะสิทธิ์เฉพาะจุดที่มากเกินไปทำให้ตรวจสอบยาก
ในไซต์ของทีมเลือก New แล้วเลือก List จากนั้นเลือกสร้างจากรายการเปล่า จาก Template หรือจากไฟล์ Excel เพิ่ม Column ตามข้อมูลที่ต้องเก็บ เช่น Choice สำหรับสถานะ Date สำหรับกำหนดส่ง และ Person สำหรับผู้รับผิดชอบ แล้วสร้าง View สำหรับกรองหรือจัดกลุ่ม และตั้ง Rule แจ้งเตือนเมื่อมีรายการใหม่ได้
เหมาะกับ Power User ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลไซต์ของทีม เจ้าของทีมใน Microsoft Teams และ IT Administrator ที่ต้องการส่งต่องานดูแลไซต์ให้ผู้ใช้ ควรใช้ OneDrive และ Microsoft Teams ได้แล้ว เข้าใจการแชร์ไฟล์เบื้องต้น และมีบัญชี Microsoft 365 ที่สร้างทีมหรือไซต์ได้ หรือมีไซต์สำหรับฝึกที่ผู้เรียนเป็น Site Owner
สร้าง Team site และ Communication site ปรับรูปลักษณ์และเมนูนำทาง สร้าง Page และ News จัด Document Library และ Microsoft Lists ของทีม กำหนดสิทธิ์ผ่านกลุ่ม Owners, Members และ Visitors หยุดการสืบทอดสิทธิ์ สร้าง Permission Level และตั้ง Rules แจ้งเตือนได้ ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับไซต์และนโยบายสิทธิ์ของหน่วยงาน เช่น ออกแบบไซต์ของฝ่ายจริงระหว่างอบรม ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
หลายองค์กรเปิดใช้ Microsoft 365 แล้ว แต่พนักงานส่วนใหญ่ยังใช้เพียงอีเมลกับ Word และ Excel แบบเดิม ไฟล์ยังส่งไปมาเป็นไฟล์แนบ หลายเวอร์ชันปนกัน นัดประชุมผ่านแชตส่วนตัว และไม่แน่ใจว่าควรเก็บเอกสารไว้ที่ OneDrive, Teams หรือ SharePoint Microsoft 365…
หลายองค์กรใช้ Microsoft 365 กันทุกวัน แต่ยังส่งไฟล์แนบอีเมลไปมา เก็บเอกสารไว้ในเครื่องใครเครื่องมัน และประชุมออนไลน์โดยไม่รู้ว่าไฟล์บันทึกหรือสรุปการประชุมไปอยู่ที่ใด ผลคือไฟล์หลายฉบับปนกัน หาเอกสารล่าสุดไม่เจอ และแชร์สิทธิ์กว้างเกินจำเป็นจนเสี่ยงข้อมูลรั่ว…
เอกสารขององค์กรจำนวนมากยังกระจายอยู่ในเครื่องของพนักงาน ในไฟล์แนบอีเมล และในโฟลเดอร์ที่ไม่มีใครรู้ว่าฉบับไหนล่าสุด เมื่อย้ายมาใช้ Microsoft 365 หลายทีมก็ยังไม่แน่ใจว่าไฟล์ไหนควรเก็บใน OneDrive ไฟล์ไหนควรอยู่บน SharePoint แชร์ให้คนนอกองค์กรอย่างไรให้ปลอดภัย…
