การคำนวณสูตร Excel ที่ควรรู้ ช่วยคำนวณตัวเลขแบบประหยัดเวลา

รวมสูตร Excel ที่ควรรู้ ช่วยคำนวณตัวเลขแบบประหยัดเวลา

โปรแกรม Excel นั้นเรียกว่าเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่หลายๆ คนจำเป็นต้องใช้ ทั้งในช่วงเวลาเรียน และช่วงเวลาทำงาน โดยส่วนมากแล้ว ผู้ใช้ โปรแกรม Excel ส่วนใหญ่จะใช้ในการหาผลลัพธ์ต่างๆ ของตัวเลขนั่นเอง ซึ่งมันก็มี "สูตร Excel" ที่จะทำให้เราหาค่าออกมาได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

รวม 13 สูตร Excel ช่วยคำนวณตัวเลขแบบประหยัดเวลา

สูตรที่ 1 SUM : การหาผลรวม
SUM ใช้ในการหาผลรวมของตัวเลข SUM(number1, [number2], …) ในวงเล็บ คือช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาผลรวม

ตัวอย่าง =SUM(A2:A6)

สูตรที่ 2 SUMIF : การหาผลรวมในช่วงที่กำหนดไว้
SUMIF ใช้ในการหาผลรวมของตัวเลขในช่วงที่กำหนดไว้ SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range หมายถึง ช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุใน criteria

criteria หมายถึง เงื่อนไขที่ระบุ โดยจะเป็นตัวเลขหรือความข้อความก็ได้

[sum_range] หมายถึง ช่วงเซลล์ที่ต้องการให้หาผลรวมตามเงื่อนไขที่เราระบุไว้

ตัวอย่างที่ 1 =SUMIF(B2:B11,B4,C2:C11)
ตัวอย่างที่ 2 ตามรูปด้านล่าง

สูตรที่ 3 AVERAGE : การหาค่าเฉลี่ย
ใช้ในการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลข AVERAGE(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย

ตัวอย่าง =AVERAGE(C2:C11)

สูตรที่ 4 MAX/MIN การหาค่าสูงสุด/ต่ำสุด
ใช้ในการหาค่าที่มากที่สุด/น้อยที่สุดของชุดตัวเลข

MAX(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าที่มากที่สุด

MIN(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าน้อยที่สุด

ตัวอย่าง =MIN(C2:C11) กับ =MAX(C2:C11)

สูตรที่ 5 SMALL/LARGE: การหาจำนวนที่มีค่าน้อยที่สุดเป็นอันดับ X หรือ มากที่สุดเป็นอันดับ Y
ใช้ในการหาค่าที่น้อยที่สุดเป็นอันดับ X ของชุดตัวเลข / ค่าที่มากที่สุดเป็นอันดับ Y ของชุดตัวเลข

SMALL(array,X) อาร์เรย์หรือช่วงของข้อมูลตัวเลขที่คุณต้องการระบุค่าที่น้อยที่สุด

LARGE(array,Y) อาร์เรย์หรือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการระบุค่าที่มากที่สุดเป็น

สูตรที่ 6 COUNT : การนับจำนวนช่อง ที่มีตัวเลขอยู่
ใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขบรรจุอยู่ COUNT(value1, [value2], …) ในวงเล็บคือช่วงเซลล์ที่ต้องการจะนับ

ตัวอย่าง =COUNT(A2:A7)

สูตรที่ 7 VLOOKUP : การหาข้อมูลโดยอิงจากข้อมูลอีกชุดหนึ่ง
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value หมายถึง ช่องเซลล์ที่เราต้องการใส่ข้อมูลลงไป

table_array หมายถึง การเลือกช่วงของข้อมูลจาก column หนึ่ง ถึงอีก column หนึ่ง ที่เราต้องใช้ในการหา

col_index_num หมายถึง การเลือกว่าข้อมูลที่เราจะค้นหาอยู่ใน column ที่เท่าไหร่ของ table_array

range_lookup มี 2 ค่า ได้แก่

TRUE หมายถึง ข้อมูลที่ใส่ลงไปใน lookup_value มีการเรียงจากน้อยไปมาก เช่น 0 , 1 , 2 ,3

FALSE : ข้อมูลที่เราจะใส่ลงไปใน lookup_value ไม่ได้เรียงกัน ว่าจะน้อยไปมาก หรือมากไปน้อย

ตัวอย่างที่ 1  =VLOOKUP(C13,B2:C11,2,FALSE)

ตัวอย่างที่ 2 ตามรูปด้านล่าง

สูตรที่ 8 TODAY : การใส่วันที่ปัจจุบัน
TODAY ()

() หมายถึง แค่กด Enter ก็จะแสดงลำดับของวันที่ปัจจุบันตามที่ตั้งค่าไว้ใน Control Panel

ตัวอย่าง= TODAY () กด Enter

สูตรที่ 9 BAHTTEXT : การเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร
BAHTTEXT (number) เลขในวงเล็บคือ เซลล์ที่มีข้อมูลเป็นตัวเลขที่ต้องการจะเปลี่ยนเป็นตัวอักษร

ตัวอย่าง =BAHTTEXT(C13) จะได้ค่าจำนวนเงินเป็นตัวอักษร

สูตรที่ 10 DATE : การใส่วันที่ที่ต้องการ
DATE (year, month, day)

year, month, day หมายถึง การใส่ ปี เดือน และวันที่ต้องการ โดยจะแสดงผลออกมาในรูปแบบที่ตั้งค่าใน Control Panel

ตัวอย่าง =DATE(2019,6,19)

สูตรที่ 11 UPPER/LOWER : เปลี่ยนพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่
คือ การเปลี่ยนข้อความภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด

UPPER(text) / LOWER(text)

text หมายถึง ข้อความที่ต้องการเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด

ตัวอย่าง =UPPER(A3) หรือ =LOWER(A2)

สูตรที่ 12 IF : การทดสอบเงื่อนไขว่าเป็นจริงหรือเท็จ
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

logical_test หมายถึง เงื่อนไขที่ต้องการตรวจสอบ

value_if_true หมายถึง ค่าที่จะแสดงถ้าเงื่อนไขเป็นจริง

value_if_false หมายถึง ค่าที่จะแสดงถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ

ตัวอย่างที่ 1 =IF(C2
ตัวอย่างที่ 2 แบบซ้อนทับมาตรฐานเพื่อแปลงคะแนนสอบของนักเรียนให้เป็นเกรดที่เป็นตัวอักษร

=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันอย่างซับซ้อนนี้ทำตามหลักตรรกะอย่างตรงไปตรงมา
ถ้าคะแนนสอบ (ในเซลล์ D2) มากกว่า 89 นักเรียนจะได้ A
ถ้าคะแนนสอบมากกว่า 79 นักเรียนจะได้ B
ถ้าคะแนนสอบมากกว่า 69 นักเรียนจะได้ C
ถ้าคะแนนสอบมากกว่า 59 นักเรียนจะได้ D
มิฉะนั้น นักเรียนจะได้ F

สูตรที่ 13 CONCATENATE : การเชื่อมคำ
CONCATENATE(text1, [text2],…) ในวงเล็บคือ คำที่ต้องการนำมาเชื่อมกัน

ตัวอย่าง =CONCATENATE(A2," ",A3)

ขอขอบคุณ ข้อมูล :microsoft.com  , บทความโดย Natchaphon B.