หลักสูตรไขปัญหาการใช้ไมโครซอฟตเวิร์ดสำหรับฝ่ายบุคคล ธุรการ เลขานุการ เป็นการอบรมเทคนิค Word สำหรับงานเอกสารสำนักงาน เช่น หนังสือรับรองการทำงานที่เส้นประไม่เลื่อน ข้อความที่ต้องใส่ซ้ำหลายจุด แบบฟอร์มที่ประหยัดกระดาษ และเลขลำดับหัวข้อรายงานการประชุม เหมาะกับเลขานุการ เสมียน พนักงานธุรการ และฝ่ายบุคคล
ต้องจัดทำหนังสือรับรองการทำงานโดยพิมพ์ข้อความลงในเส้นประแต่พบว่าเส้นประเคลื่อนที่ ในระหว่างการจัดทำหนังสือรับรองการทำงาน มีข้อความเดียวกันที่ต้องวางอยู่หลายที่ เช่น ชื่อ นามสกุล ของพนักงาน ต้องเสียเวลาพิมพ์ข้อความเดียวกันซ้ำ ๆ กัน บริษัทต้องการประหยัดค่าใช่จ่ายทางด้านกระดาษที่ใช้พิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร ต้องจัดพิมพ์รายงานการประชุม
ซึ่งต้องพิมพ์หัวข้อที่มีการใส่เลขลำดับที่มีข้อความนำหน้า แต่ได้ลองกับเลขลำดับอัตโนมัติกลับพบว่าไม่สามารถทำได้ ต้องการทำจดหมายแสดงความยินดีต่อพนักงานที่ได้รับการปรับอัตราเงินเดือนที่ปรับขึ้นซึ่งต้องมีการเขียนระบุจำนวนเงินที่มีเครื่องหมายจุลภาคคั่น และคำอ่านตัวเลขพร้อมคำว่าบาท แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร ถึงเทศกาลปีใหม่ต้องจ่าหน้าซองส่งจดหมายให้กับลูกค้า เสียเวลามาพิมพ์หน้าซองจดหมายแล้วสั่งพิมพ์ครั้งละซอง และอื่นๆ
ขณะนี้ยังไม่มีรอบอบรมเปิดรับสมัคร ลงชื่อจองไว้ได้เลย ทีมงานจะติดต่อกลับเป็นกลุ่มแรกเมื่อเปิดรอบถัดไป หรือสอบถามทางไลน์ หรือโทร 02-570-8449 หรือ 088-807-9770
เตรียมรายชื่อผู้รับเป็นตาราง เช่น ใน Excel หรือ Word จากนั้นในแท็บ Mailings เลือก Start Mail Merge ตามชนิดงาน เช่น Letters Envelopes หรือ Labels แล้ว Select Recipients ชี้ไปที่รายชื่อ แทรก Merge Field ในตำแหน่งชื่อและที่อยู่ ตรวจผลด้วย Preview Results แล้วจึงกด Finish and Merge เพื่อพิมพ์หรือสร้างเป็นเอกสารใหม่ ใช้วิธีเดียวกันนี้ทำซองจดหมายและป้ายผนึกได้
ปัญหาเกิดจากการสร้างเส้นประด้วยการกดจุดหรือขีดล่างซ้ำ ๆ แล้วพิมพ์ทับ วิธีที่ดีกว่าคือตั้ง Tab Stop ด้านขวาที่มี Leader เป็นจุด แล้วกด Tab เส้นประจะยาวไปถึงตำแหน่งเดียวกันทุกบรรทัด หรือใช้ตารางที่ใส่เฉพาะเส้นขอบล่างแบบเส้นประ หรือใช้ Content Control ในแท็บ Developer ให้ผู้กรอกพิมพ์ในช่องที่กำหนด ข้อความจะไม่ดันเส้นให้เลื่อนออกไป
วิธีหนึ่งคือใช้ Bookmark ครอบข้อความต้นทาง แล้วแทรก Cross-reference หรือฟิลด์ REF ที่อ้างถึง Bookmark นั้นในจุดอื่น เมื่อแก้ต้นทางแล้วกด Ctrl+A และ F9 ทุกจุดจะอัปเดตตาม อีกวิธีคือใช้ Document Property จาก Quick Parts ซึ่งเป็น Content Control ที่ผูกข้อมูลกัน แก้จุดหนึ่งแล้วจุดอื่นเปลี่ยนตามทันที เหมาะกับชื่อพนักงาน ตำแหน่ง หรือชื่อบริษัทที่ต้องปรากฏหลายครั้งในเอกสาร
เหมาะกับเลขานุการ เสมียน พนักงานธุรการ และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ต้องเตรียมเอกสารสำนักงานเป็นประจำ ควรตั้งกั้นซ้าย กั้นขวา และเยื้องบรรทัดแรกได้ ปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้าและควบคุมการไหลของข้อความได้ ใช้ตาราง เลขลำดับหลักและย่อยแบบอัตโนมัติ และการตั้งแท็บได้
จัดตำแหน่งข้อความในเอกสารสำนักงานให้เรียบร้อย ทำแม่แบบรายงานการประชุมที่จัดเลขหัวข้ออัตโนมัติ ดูเค้าโครงเอกสาร สร้าง Template และแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งข้อความซ้ำไปหลายจุดพร้อมกัน และทำจดหมายเวียน ซอง และป้ายผนึกเสร็จในครั้งเดียวโดยไม่ต้องพึ่ง Excel ผู้ผ่านการอบรมได้รับใบประกาศนียบัตร (Certificate of Completion) ที่มีเลขที่ของตัวเองและตรวจสอบออนไลน์ได้
ได้ หลักสูตรนี้จัดเป็นการอบรมแบบ In-house ให้ทีมในองค์กรได้ และปรับตัวอย่างให้ตรงกับงานของทีม เช่น ใช้หนังสือรับรอง รายงานการประชุม หรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานใช้อยู่จริง ขอใบเสนอราคาได้จากหน้านี้ หรือติดต่อทาง LINE @itgenius โทร 02-570-8449
Microsoft Word เป็นโปรแกรมสำหรับการจัดทำเอกสาร ซึ่งรองรับเอกสารขนาดเล็กจนถึงการจัดทำเอกสารเป็นรูปเล่ม สามารถที่จะบันทึก และจัดเก็บในรูปแบบเว็บเพื่อเข้าดูผ่านอินเตอร์เน็ต และทำงานร่วมกับชุด Microsoft Office อื่นๆได้อย่างดี
Microsoft Word ไม่ใช่โปรแกรมที่ใช้เฉพาะสร้างเอกสาร 1-2 หน้าเท่านั้น โปรแกรมสามารถที่จะใช้พัฒนา หรือสร้างเอกสารขนาดใหญ่ที่มีหลายร้อยหน้า และมีรูปแบบที่เป็นมาตรฐานในการแก้ไขทำให้สะดวกและรวดเร็ว ดังนั้นหลักสูตรนี้จึงอยากนำทุกท่านได้เข้าใจ และนำ Microsoft Word…
Microsoft Word 2016 และ 2019 เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมสำหรับออฟฟิศ ทำหน้าที่สร้างและจัดการเอกสารที่ได้รับความนิยมมาอย่างยาวนาน มีพัฒนาการและฟีเจอร์ใหม่ๆ มาให้ผู้ใช้ได้เลือกใช้และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเอกสารได้เป็นอย่างดี…
